Dans cet article, nous allons apprendre comment ajouter des sous-totaux dans Excel Il est très difficile de calculer la somme ou la moyenne de différents groupes dans de grands ensembles de données. Dans ce cas, il suffit d'appliquer la méthode de calcul de la somme des groupes. la fonction SUBTOTAL Heureusement, Excel dispose d'une fonction intégrée de sous-total pour vous aider à résoudre ce problème. Sans plus tarder, nous allons vous expliquer les étapes à suivre pour ajouter des sous-totaux dans Excel.

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Qu'est-ce que le sous-total dans Excel ?

En langage mathématique, le sous-total est une somme d'un ensemble de nombres. Supposons que vous ayez acheté 3 pommes à 10 $/unité et 6 oranges à 6 $/unité Le coût total sera donc de $66 et le sous-total du prix d'achat des pommes sera de $30 et pour les oranges, c'est $36 .

Mais dans Excel, la fonction de sous-total ne calcule pas seulement la somme, mais aussi la moyenne, le nombre, le produit et bien d'autres opérations encore. SOMME , COMPTER , MOYENNE , MIN , MAX, et d'autres fonctions. Sous-total nécessite de regrouper l'ensemble des données, vous pouvez facilement trouver les informations souhaitées.

4 méthodes pour ajouter des sous-totaux dans Excel

Pour expliquer les méthodes, nous utiliserons un ensemble de données qui contient des informations sur l'activité de l'entreprise. Montant des ventes Nous trierons l'ensemble de données et utiliserons la méthode de tri des données. Sous-total pour connaître les ventes totales de chaque produit et de chaque région.

1) Ajouter des sous-totaux automatiques dans Excel

Dans la première méthode, nous allons déterminer le sous-total du montant des ventes pour chaque produit. Suivez les étapes ci-dessous pour connaître l'ensemble du processus.

ÉTAPES :

• En premier lieu, sélectionnez n'importe quelle cellule dans l'ensemble de données.
• Ensuite, allez dans le Données et sélectionnez Trier .

• Il ouvrira le Trier fenêtre.
• Ensuite, vous devez trier les données. Ici, nous voulons trier les données par Produit par ordre croissant. Ainsi, nous avons sélectionné Produit dans le Trier par et De A à Z dans le Ordre champ.
• Sélectionnez Valeurs des cellules dans le "Triage champ.
• Assurez-vous que vous avez vérifié le Mes données ont des en-têtes champ.
• Après cela, cliquez sur OK de procéder.

• Après le tri, l'ensemble de données ressemblera à l'image ci-dessous.

• Dans l'étape suivante, allez dans le Données et sélectionnez Sous-total .

• Le site Sous-total s'affichera.
• Dans le Sous-total puisque nous avons regroupé les données par Produit nous devons choisir Produit dans le A chaque changement dans champ.
• Maintenant, vous devez sélectionner Somme dans le Utiliser la fonction Vous pouvez également sélectionner différentes fonctions à d'autres fins.
• Sélectionnez Montant des ventes dans le "Ajouter le sous-total à section.

• Enfin, cliquez sur OK pour voir des résultats comme l'image ci-dessous.

• De plus, si vous sélectionnez 2, vous ne verrez que le les totaux de chaque produit et le Grands totaux .

• De plus, si vous cliquez sur 1 vous ne verrez que le Total général .

Lire la suite : Comment trier les sous-totaux dans Excel (avec des étapes rapides)

2. insérer plusieurs sous-totaux dans Excel

Dans Excel, vous pouvez également insérer plusieurs sous-totaux. Les étapes sont légèrement différentes de la méthode précédente. Ici, nous utiliserons le même ensemble de données, mais nous appliquerons la fonction de sous-total deux fois. Donc, sans plus attendre, passons aux étapes.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, sélectionnez n'importe quelle cellule dans l'ensemble de données. Nous avons sélectionné Cellule B4 .

• Dans la deuxième étape, sélectionnez Trier de la Données dans le ruban.

• Troisièmement, sélectionnez Produit , Valeurs des cellules, et De A à Z dans les domaines concernés. Nous avons sélectionné Produit car nous voulons trier les données par Produit .

• Ensuite, sélectionnez Ajouter un niveau pour ajouter un autre niveau.
• Après le tri par Produit nous voulons trier les données par Région C'est pourquoi nous avons choisi Région dans le "Puis par champ.
• En outre, sélectionnez Valeurs des cellules et De A à Z dans les domaines concernés.
• Cliquez sur OK .

• Après avoir cliqué sur OK dans le Trier le jeu de données ressemblera à ceci.

• Maintenant, allez dans le Données et sélectionnez Sous-total .

• Après cela, sélectionnez Produit , Somme, et Montant des ventes comme l'image ci-dessous.

• Ensuite, cliquez sur OK pour ajouter le premier Sous-total à l'ensemble des données.

• Encore une fois, sélectionnez Sous-total dans le Données pour ouvrir l'onglet Sous-total de la boîte de dialogue.
• Pour ajouter le deuxième sous-total dans le même ensemble de données, sélectionnez Région dans le A chaque changement dans champ.
• Et surtout, désélectionnez le Remplacer les sous-totaux actuels section.
• Cliquez sur OK de procéder.

• Enfin, après avoir cliqué sur OK vous verrez des résultats comme la capture d'écran ci-dessous.

• Il est intéressant de noter que si vous cliquez sur 4 il ne montrera que les totaux.

3. appliquer des sous-totaux dans un tableau Excel

Malheureusement, vous ne pouvez pas appliquer le Sous-total Mais nous pouvons convertir le tableau en une plage et ensuite y ajouter des sous-totaux. Observons les étapes ci-dessous pour connaître le processus.

ÉTAPES :

• Au début, sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau.

• Ensuite, cliquez sur le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel.
• Sélectionnez Tableau et ensuite Convertir en gamme dans le menu contextuel.

• Une boîte de message s'affiche, cliquez sur Oui de procéder.

• Maintenant, le tableau est converti en une plage.

• Après cela, appliquez Méthode 1 pour ajouter des sous-totaux.

• Après avoir inséré les sous-totaux, appuyez sur Ctrl + T pour convertir la plage en un tableau.

• Enfin, cliquez sur OK pour voir des résultats comme l'image ci-dessous.

4. ajouter différents sous-totaux dans la même colonne

Dans les méthodes précédentes, nous avons ajouté un seul sous-total dans une colonne et plusieurs sous-totaux dans différentes colonnes. Ici, nous allons ajouter différents sous-totaux dans la même colonne. Pour cela, nous allons utiliser un ensemble de données qui contient déjà un sous-total dans la colonne Produit Cela a été fait dans Méthode 1 Nous avons calculé la somme des ventes des produits. Dans ce cas, nous allons également déterminer la moyenne.

Faisons attention aux étapes ci-dessous pour en savoir plus.

ÉTAPES :

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Données et sélectionnez Sous-total .

• Deuxièmement, sélectionnez Moyenne dans le Utiliser les fonctions et désélectionnez le champ Remplacer les sous-totaux actuels Vous n'avez pas besoin d'effectuer d'autres modifications.

• A la fin, cliquez OK .
• Enfin, vous obtiendrez des résultats comme l'image ci-dessous. Ici, le montant moyen des ventes pour chaque produit est également ajouté.

Comment supprimer les sous-totaux dans Excel ?

Pour supprimer les sous-totaux ajoutés, accédez à l'onglet Données et sélectionnez Sous-total Il ouvrira le Sous-total Puis, sélectionnez Retirer tout .

Lire la suite : Comment supprimer le sous-total dans un tableau croisé dynamique (5 façons utiles)

Qu'est-ce qu'une erreur de doublement du grand total dans Excel ?

Il arrive parfois que le total général soit dupliqué dans l'ensemble de données, en raison de l'ajout du deuxième sous-total. Ce phénomène se produit également en cas d'erreurs dans les colonnes calculées.

Comment supprimer les doubles des grands totaux d'Excel ?

Vous pouvez utiliser la fonction IFERROR pour ignorer les erreurs dans la colonne calculée. Par exemple, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous :

Ou bien, vous pouvez simplement masquer la ligne qui contient le total général en double.

Les choses à retenir

Dans les méthodes ci-dessus, la chose la plus importante est que vous devez sélectionner chaque champ correctement dans la fenêtre de l'utilisateur. Sous-total Toute sélection erronée entraînera des résultats incorrects.

Conclusion

Dans cet article, nous avons démontré 4 méthodes simples pour Ajouter des sous-totaux dans Excel Nous avons utilisé différents cas pour les expliquer. J'espère que ces méthodes vous aideront à accomplir vos tâches facilement. En outre, nous avons également ajouté le livre d'exercices au début de l'article. Vous pouvez le télécharger pour en savoir plus. Enfin, si vous avez des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires ci-dessous.