У цій статті ми дізнаємося як додати проміжні підсумки в Excel У великих масивах даних дуже складно обчислити суму або середнє значення різних груп. У такому випадку, застосовуючи функція SUBTOTAL На щастя, Excel має вбудовану функцію проміжних підсумків, яка допоможе вам вирішити цю проблему. Отже, без зайвих слів пояснимо, як додати проміжні підсумки в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити практику можна тут.

Що таке проміжний підсумок в Excel?

Говорячи математичною мовою, це проміжний підсумок є сумою набору чисел. Припустимо, ви купили 3 яблука на $10/шт. і 6 апельсинів на $6 за одиницю Тоді загальна вартість становитиме $66 а проміжна закупівельна ціна яблук становитиме $30 а для апельсинів - це $36 .

Але в Excel функція Підсумок не тільки обчислює суму, але й обчислює середнє арифметичне, кількість, добуток та багато інших операцій. Для цього використовується функція СУМА , РОЗРАХУНОК , СЕРЕДНІЙ , MIN , МАКС, та інші функції. Підсумок функція вимагає групування набору даних, що дозволяє легко знайти потрібну інформацію.

4 Способи додавання проміжних підсумків в Excel

Для пояснення методів використаємо набір даних, який містить інформацію про Сума продажів Ми відсортуємо набір даних і використаємо функцію Підсумок можливість дізнатися загальний обсяг продажів по кожному продукту та регіону.

1. додавання автоматичних проміжних підсумків в Excel

У першому способі ми будемо визначити проміжний підсумок суми продажів для кожного продукту. Виконайте наведені нижче кроки, щоб знати весь процес.

КРОКИ:

• Перш за все, виберіть будь-яку комірку в наборі даних.
• Потім перейдіть на сторінку Дані і виберіть вкладку Сортування .

• Він відкриє Сортування вікно.
• По-друге, потрібно відсортувати дані. Тут ми хочемо відсортувати дані за Продукт в порядку зростання. Отже, ми відібрали Продукт в "Сортувати по польові та Від А до Я в "Наказ поле.
• Виберіть Значення комірок в "Сортувати далі поле.
• Переконайтеся, що ви перевірили "Мої дані мають заголовки поле.
• Після цього натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити.

• Після сортування набір даних матиме вигляд, як показано на малюнку нижче.

• На наступному кроці перейдіть до розділу Дані і виберіть вкладку Підсумок .

• На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Підсумок з'явиться повідомлення.
• В рамках проекту Підсумок оскільки ми згрупували дані за Продукт ми повинні вибрати Продукт в "При кожній зміні в поле.
• Тепер вам потрібно вибрати Сума в "Функція використання Ви також можете вибрати різні функції для інших цілей.
• Виберіть Сума продажів в "Додати проміжний підсумок до розділ.

• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. щоб побачити результати, як на зображенні нижче.

• Більше того, якщо ви обираєте 2, Ви побачите тільки підсумки по кожному продукту та Загальні підсумки .

• Також, якщо натиснути на кнопку 1 ви побачите тільки Загальна сума .

Читати далі: Як сортувати проміжні підсумки в Excel (з короткими кроками)

2. вставка декількох проміжних підсумків в Excel

В Excel також можна вставити кілька проміжних підсумків. Кроки дещо відрізняються від попереднього методу. Тут ми будемо використовувати той самий набір даних. Але функцію проміжних підсумків ми застосуємо двічі. Отже, не відкладаючи, перейдемо до кроків.

КРОКИ:

• Перш за все, виділяємо будь-яку комірку в наборі даних. Ми вибрали Комірка B4 .

• На другому кроці оберіть Сортування від Дані вкладка в стрічці.

• По-третє, виберіть Продукт , Значення комірок, і Від А до Я у відповідних сферах. Ми обрали Продукт тому що ми хочемо відсортувати дані за Продукт .

• Далі оберіть Додати рівень додати ще один рівень.
• Після сортування за Продукт ми хочемо відсортувати дані по Регіон Саме тому ми обрали Регіон в "Тоді до поле.
• Також виберіть Значення комірок і Від А до Я у відповідних сферах.
• Натисніть ГАРАЗД. .

• Після натискання ГАРАЗД. в Сортування набір даних матиме такий вигляд.

• Тепер перейдіть до Дані і виберіть вкладку Підсумок .

• Після цього оберіть Продукт , Сума, і Сума продажів як на малюнку нижче.

• Потім натисніть ГАРАЗД. додати перший Підсумок до набору даних.

• Знову оберіть Підсумок в Дані щоб відкрити вкладку Підсумок діалогове вікно.
• Щоб додати другий проміжний підсумок в тому ж наборі даних, виберіть Регіон в "При кожній зміні в поле.
• І найголовніше, зніміть позначку з пункту 'Замінити поточні проміжні підсумки' розділ.
• Натисніть ГАРАЗД. щоб продовжити.

• Нарешті, після натискання ГАРАЗД. Ви побачите результати, як на скріншоті нижче.

• Цікаво, що якщо натиснути на 4 Він буде показувати лише загальні підсумки.

3. застосування проміжних підсумків у таблиці Excel

На жаль, ви не можете застосувати Підсумок Але ми можемо перетворити таблицю в діапазон, а потім додати до неї проміжні підсумки. Давайте розглянемо наведені нижче кроки, щоб зрозуміти цей процес.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть будь-яку комірку в таблиці.

• Після цього натисніть правою кнопкою миші для виклику контекстного меню.
• Виберіть Таблиця а потім Перетворити на діапазон з контекстного меню.

• З'явиться вікно з повідомленням, натисніть Так щоб продовжити.

• Тепер таблиця перетворюється на діапазон.

• Після цього подати заявку Спосіб-1 додати проміжні підсумки.

• Після вставки проміжних підсумків натисніть Ctrl + T для перетворення діапазону в таблицю.

• Нарешті, натисніть ГАРАЗД. щоб побачити результати, як на малюнку нижче.

4. додавати різні проміжні підсумки в одній колонці

У попередніх методах ми додавали один проміжний підсумок у стовпчик та декілька проміжних підсумків у різні стовпчики. Тут ми додамо різні проміжні підсумки в один і той самий стовпчик. Для цього ми використаємо набір даних, який вже містить проміжний підсумок у стовпчику Продукт Це було зроблено в колонці Спосіб-1 Ми порахували суму реалізації продукції. В даному випадку ми також визначимо середнє значення.

Давайте звернемо увагу на наведені нижче кроки, щоб дізнатися більше.

КРОКИ:

• По-перше, зверніться до Дані і виберіть вкладку Підсумок .

• По-друге, виберіть Середній показник в "Використання функцій і зніміть прапорець з поля 'Замінити поточні проміжні підсумки' Більше ніяких змін вносити не потрібно.

• В кінці натисніть ГАРАЗД. .
• Нарешті, ви побачите результати, як на малюнку нижче. Тут також додається середня сума продажів по кожному товару.

Як видалити проміжні підсумки в Excel?

Щоб видалити додані проміжні підсумки, перейдіть на сторінку Дані і виберіть вкладку Підсумок Він відкриє Підсумок Потім виберіть Видалити все .

Читати далі: Як видалити проміжний підсумок у зведеній таблиці (5 корисних способів)

Що таке дублікат загальної підсумкової помилки в Excel?

Іноді в наборі даних можна побачити подвійний загальний підсумок. Це відбувається через додавання другого проміжного підсумку. Також він з'являється, якщо є помилки в розрахункових стовпцях.

Як видалити дублікати загальних підсумків Excel?

Ви можете використовувати функція IFERROR ігнорувати помилки в розрахованому стовпчику. Наприклад, можна скористатися формулою, наведеною нижче:

Або ви можете просто приховати рядок, який містить повторюваний загальний підсумок.

Важливі моменти для запам'ятовування

У вищевказаних способах найголовнішим є те, що потрібно правильно вибрати кожне поле в Підсумок Неправильний вибір призведе до неправильних результатів.

Висновок

У цій статті ми продемонстрували 4 прості методи для Додавання проміжних підсумків в Excel Ми використовували різні кейси, щоб пояснити їх. Сподіваюся, ці методи допоможуть вам легко виконати ваші завдання. Крім того, ми також додали практичний посібник на початку статті. Ви можете завантажити його, щоб дізнатися більше. Нарешті, якщо у вас є якісь пропозиції або запитання, не соромтеся задавати їх у розділі коментарів нижче.