ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် စုစုပေါင်းအခွဲများထည့်နည်း ကို လေ့လာပါမည်။ ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများတွင် မတူညီသောအုပ်စုများ၏ ပေါင်းလဒ် သို့မဟုတ် ပျမ်းမျှကိုတွက်ချက်ရန် အလွန်ခက်ခဲသည်။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ SUBTOTAL လုပ်ဆောင်ချက် ကို ကိုယ်တိုင်အသုံးပြုခြင်းသည် အချိန်ကုန်သောအလုပ်ဖြစ်လိမ့်မည်။ ကံကောင်းထောက်မစွာ၊ Excel တွင်ဤပြဿနာကိုဖြေရှင်းရန်သင့်အားကူညီရန် built-in Subtotal အင်္ဂါရပ်ရှိသည်။ ထို့ကြောင့်၊ နောက်ထပ်မသဲကွဲဘဲ၊ Excel တွင် အစုခွဲများထည့်ရန် အဆင့်များကို ရှင်းပြလိုက်ရအောင်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်ကို ဤနေရာတွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

Excel တွင် Subtotal ဟူသည် အဘယ်နည်း။

သင်္ချာဘာသာစကားတွင်၊ subtotal သည် ကိန်းဂဏန်းအစုအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင် 3 ပန်းသီး $10/unit နှင့် 6 လိမ္မော်သီး $6/unit ဖြင့် ဝယ်ခဲ့သည်ဆိုပါစို့။ ထို့နောက် စုစုပေါင်းကုန်ကျစရိတ်မှာ $66 ဖြစ်ပြီး ပန်းသီး၏စုစုပေါင်းဝယ်ယူသည့်စျေးနှုန်းမှာ $30 ဖြစ်ပြီး လိမ္မော်သီးအတွက်ကတော့ $36 ဖြစ်ပါသည်။

သို့သော် Excel တွင်၊ Subtotal လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေါင်းလဒ်ကို တွက်ချက်ရုံသာမက ပျမ်းမျှ၊ အရေအတွက်၊ ထုတ်ကုန်နှင့် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များစွာကိုလည်း တွက်ချက်ပေးပါသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ၎င်းသည် SUM ၊ COUNT ၊ AVERAGE ၊ MIN ၊ MAX၊ နှင့် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါသည်။ . Subtotal feature သည် dataset ကို အုပ်စုဖွဲ့ရန် လိုအပ်သောကြောင့်၊ သင်သည် လိုချင်သော အချက်အလက်ကို အလွယ်တကူ ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

Excel တွင် အစုခွဲများထည့်ရန် နည်းလမ်း 4 ခု

နည်းလမ်းများကို ရှင်းပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။ ရောင်းချသူအချို့၏ အရောင်းပမာဏ နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များပါရှိသော ဒေတာအတွဲ။ ဒေတာအတွဲနှင့် စီပါမည်။ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီနှင့် ဒေသတစ်ခုစီအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းအားကိုသိရှိရန် စုစုပေါင်းစုစုပေါင်း အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ။

1. Excel တွင် အလိုအလျောက်စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းများထည့်ပါ

In ပထမနည်းလမ်း၊ ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီအတွက် အရောင်းပမာဏ၏ စုစုပေါင်းခွဲ ကို ဆုံးဖြတ်ပါမည်။ လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို သိရှိရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့်များ-

• ပထမနေရာတွင်၊ ဒေတာအတွဲရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ စီရန် ကို ရွေးချယ်ပါ။

• ၎င်းသည်
  • ၎င်းသည် <ပွင့်လိမ့်မည်။ 1>စီရန် ဝင်းဒိုး။
  • ဒုတိယ၊ သင်သည် ဒေတာကို စီရန် လိုအပ်သည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ထုတ်ကုန် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်ဖြင့် စီလိုပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုန်ပစ္စည်း ကို 'စီရန်' အကွက်နှင့် A မှ Z ကို 'အမှာစာ' အကွက်တွင် ရွေးထားသည်။
  • ဆဲလ်တန်ဖိုးများ ကို 'Sort On' အကွက်တွင် ရွေးပါ။
  • သင် 'ကျွန်ုပ်၏ဒေတာတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည်' ကို စစ်ဆေးပြီးကြောင်း သေချာပါစေ။>field.
  • ထို့နောက်၊ OK ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • စီစဥ်ပြီးနောက်၊ ဒေတာအစုံသည် အောက်ပါပုံအတိုင်းကြည့်ပါ။

  

  • အောက်ပါအဆင့်တွင်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့သွားပြီး စုစုပေါင်းစုစုပေါင်း<ကိုရွေးချယ်ပါ။ 2>.

  

  • စုစုပေါင်း စာတို ပေါ်လာပါမည်။
  • စုစုပေါင်း ခွဲ dialog box၊ Product ဖြင့် ဒေတာကို အုပ်စုဖွဲ့ထားသောကြောင့်၊ Product တွင် 'Athin' Field အတွင်းရှိ အပြောင်းအလဲတစ်ခုစီတွင်
  ကို ရွေးရန် လိုအပ်ပါသည်။
  • ယခု၊ သင်သည် Sum အကွက်တွင် 'လုပ်ဆောင်ချက်ကိုသုံးပါ' ကို ရွေးရန် လိုအပ်သည်။ သင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။အခြားရည်ရွယ်ချက်များအတွက် မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များ။
  • ကဏ္ဍတွင် ရောင်းရငွေပမာဏ ကို ရွေးပါ 'စုစုပေါင်းခွဲအားထည့်ပါ' ကဏ္ဍတွင်။

  

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ OK အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ရလဒ်များကိုကြည့်ရန်

  

  • ထို့ပြင် အကယ်၍ သင်သည်၊ 2၊ သင်သည် ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီ၏ စုစုပေါင်း နှင့် Grand Totals တို့ကိုသာ တွေ့ရပါလိမ့်မည်။

  

  • ထို့ပြင်၊ သင်သည် 1 ကို နှိပ်ပါက၊ သင်သည် Grand Total ကိုသာ တွေ့ရလိမ့်မည်။

  

  နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အစုစုခွဲနည်းကို (အမြန်အဆင့်များဖြင့်)

  2. Excel တွင် အစုခွဲများစွာကိုထည့်ပါ

  Excel တွင်၊ အစုခွဲများစွာကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ အဆင့်များသည် ယခင်နည်းလမ်းနှင့် အနည်းငယ်ကွာခြားပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တူညီသောဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ သို့သော် ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် စုစုပေါင်းအင်္ဂါရပ်ကို နှစ်ကြိမ်အသုံးပြုပါမည်။ ထို့ကြောင့် နှောင့်နှေးမှုမရှိဘဲ၊ အဆင့်များဆီသို့ ခုန်လိုက်ကြပါစို့။

  အဆင့်များ-

  • ပထမအချက်၊ ဒေတာအစုံရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Cell B4 ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

  

  • ဒုတိယအဆင့်တွင်၊ စီရန် ကို ရွေးပါ <1 ဖဲကြိုးအတွင်းရှိ>ဒေတာ တဘ်။

  

  • တတိယအနေဖြင့်၊ ထုတ်ကုန် ၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးများ၊ <2 ကိုရွေးချယ်ပါ> နှင့် A မှ Z ကို လေးစားသော အကွက်များ။ ထုတ်ကုန် ဖြင့် ဒေတာကို စီလိုသောကြောင့် ထုတ်ကုန် ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

  

  • နောက်တစ်ခု၊ ရွေးပါ အဆင့်ထည့်ရန် အခြားအဆင့်ကိုထည့်ပါ။
  • ထုတ်ကုန် ဖြင့် စီစစ်ပြီးနောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို ဒေသ ဖြင့် စီရန်လိုပါသည်။ အဲဒါကြောင့် ကျွန်တော်တို့ ဒေသ ကို 'ထို့နောက်' အကွက်တွင် ရွေးထားသည်။
  • ထို့အပြင် ဆဲလ်တန်ဖိုးများ နှင့် A မှ Z ကို ရွေးပါ လေးစားဖွယ်အကွက်များတွင်။
  • OK ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက် စီရန် ဝင်းဒိုးတွင်၊ ဒေတာအတွဲသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။

  

  • ယခု ဒေတာ <2 သို့သွားပါ။>tab ပြီး Subtotal ကိုရွေးပါ။

  

  • ထို့နောက် ထုတ်ကုန် ၊ Sum ကို ရွေးပါ၊ နှင့် ရောင်းရငွေပမာဏ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ဖြစ်သည်။

  

  • ထို့နောက် ထည့်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ဒေတာအတွဲအတွက် ပထမ စုစုပေါင်းစုစုပေါင်း ။

  

  • တဖန်၊ ဒေတာစုစုပေါင်း ကို ရွေးပါ Tab စုစုပေါင်း dialog box ကိုဖွင့်ရန်။
  • တူညီသောဒေတာအတွဲတွင် ဒုတိယစုစုပေါင်းခွဲကိုထည့်ရန် ဒေသ ရှိ 'ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီတွင် ရွေးချယ်ပါ။ ' အကွက်။
  • ထို့ပြင် အရေးကြီးဆုံးမှာ၊ အရေးကြီးဆုံးမှာ၊ 'လက်ရှိစုစုပေါင်းခွဲများကို အစားထိုးရန်' ကဏ္ဍကို ရွေးပါ။
  • ဆက်လက်ဆောင်ရွက်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

  

  • နောက်ဆုံးတွင် OK ကိုနှိပ်ပြီးနောက်၊ s ကဲ့သို့ရလဒ်များကို သင်တွေ့မြင်ရပါလိမ့်မည်။ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော creenshot ဖြစ်သည်။

  

  • စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းသည်မှာ 4 ကိုနှိပ်ပါက၊ စုစုပေါင်းများကိုသာပြသပါမည်။

  

  3. Excel Table တွင် Subtotals ကိုသုံးပါ

  ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ သင်သည် Subtotal အင်္ဂါရပ်ကို excel ဇယားတစ်ခုသို့ တိုက်ရိုက်အသုံးချ၍မရပါ။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဇယားကို အပိုင်းအခြားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းပြီးနောက် ၎င်းတွင် စုစုပေါင်းခွဲများထည့်နိုင်သည်။ သိရန်အောက်ပါအဆင့်များကို လေ့လာကြည့်ရအောင်လုပ်ငန်းစဉ်။

  အဆင့်-

  ကြည့်ပါ။: Excel Chart တွင် Vertical Gridlines ထည့်နည်း (လွယ်ကူသော နည်းလမ်း ၂ ခု)
  • အစပိုင်းတွင်၊ ဇယားရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။

  

  • ထို့နောက်၊ ဆက်စပ်မီနူးကိုဖွင့်ရန် မောက်စ်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
  • ဇယား ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် အကွာအဝေးသို့ ပြောင်းပါ ဆက်စပ်အကြောင်းအရာမှ မီနူး။

  

  • မက်ဆေ့ခ်ျဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ရှေ့ဆက်ရန် Yes ကို နှိပ်ပါ။

  

  • ယခု၊ ဇယားကို အပိုင်းအခြားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်ပါပြီ။

  

  • ထို့နောက်၊ အသုံးချပါ Method-1 စုစုပေါင်းခွဲများထည့်ရန်။

  

  • စုစုပေါင်းခွဲများကိုထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ Ctrl + T <နှိပ်ပါ။ 2>အပိုင်းအခြားကို ဇယားတစ်ခုသို့ ပြောင်းရန်။

  

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ရလဒ်များကြည့်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

  

  4. တူညီသော ကော်လံတွင် မတူညီသော အစုစုများကို ပေါင်းထည့်ပါ

  ယခင်နည်းလမ်းများတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံတစ်ခုတွင် စုစုပေါင်း အစုခွဲတစ်ခုကို ပေါင်းထည့်ခဲ့ပြီး မတူညီသော စုစုပေါင်းခွဲခွဲများစွာကို ပေါင်းထည့်ခဲ့သည် ကော်လံများ ဤတွင်၊ တူညီသောကော်လံတွင် မတူညီသော စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းခွဲများကို ထည့်ပါမည်။ ထိုရည်ရွယ်ချက်အတွက်၊ ထုတ်ကုန် ကော်လံတွင် စုစုပေါင်းအခွဲပါရှိသော ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ၎င်းကို Method-1 တွင် လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန်များ၏ ရောင်းအားကို တွက်ချက်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပျမ်းမျှကိုလည်း ဆုံးဖြတ်ပါမည်။

  

  ပိုမိုသိရှိရန် အောက်ပါအဆင့်များကို ဂရုပြုကြပါစို့။

  အဆင့်များ-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပြီး စုစုပေါင်း ကို ရွေးပါ။

  

  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Average တွင် 'လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုပါ' ကို ရွေးပါ အကွက်ကို ရွေးပြီး 'လက်ရှိ အစုခွဲများကို အစားထိုးပါ' ရွေးချယ်မှုကို ဖြုတ်လိုက်ပါ။ သင်သည် နောက်ထပ်ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ရန် မလိုအပ်ပါ။

  

  • အဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင် အောက်ပါပုံကဲ့သို့ ရလဒ်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဤတွင်၊ ထုတ်ကုန်တစ်ခုစီအတွက် ပျမ်းမျှရောင်းရငွေပမာဏကိုလည်း ပေါင်းထည့်ထားသည်။

  

  Excel တွင် စုစုပေါင်းစုစုပေါင်းများကို ဖယ်ရှားနည်း။

  ထပ်ထည့်ထားသော အစုခွဲများကို ဖယ်ရှားရန်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားကာ စုစုပေါင်း စုစုပေါင်း ကို ရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် Subtotal message box ကိုဖွင့်ပါမည်။ ထို့နောက်၊ အားလုံးဖယ်ထုတ်ပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။

  

  နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Pivot Table အတွင်းရှိ အစုစုကို ဖယ်ရှားနည်း (အသုံးဝင်သောနည်းလမ်း ၅ ခု )

  Excel တွင် Duplicate Grand Total Error ကဘာလဲ။

  တခါတရံတွင်၊ ဒေတာအတွဲတွင် ထပ်နေသော ကြီးကြီးမားမား စုစုပေါင်းကို သင်တွေ့နိုင်သည်။ ၎င်းသည် ဒုတိယ အစုစုကို ပေါင်းထည့်ခြင်းကြောင့် ဖြစ်လာသည်။ တွက်ချက်ထားသောကော်လံများတွင် အမှားအယွင်းများရှိလျှင်လည်း ပေါ်လာပါသည်။

  

  Excel Duplicate Grand Totals ကို မည်သို့ဖယ်ရှားရမည်နည်း။

  တွက်ချက်ထားသောကော်လံရှိ အမှားများကို လျစ်လျူရှုရန် IFERROR လုပ်ဆောင်ချက် ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကိုသုံးနိုင်သည်-

  =IFERROR(E3*D3,"")

သို့မဟုတ်၊ ထိုအတန်းကို သင်ဖျောက်ထားနိုင်သည်။ ပွားနေသောစုစုပေါင်းပမာဏများပါရှိသည်။

မှတ်သားရမည့်အရာ

အထက်ပါနည်းလမ်းများတွင်၊ အရေးကြီးဆုံးအချက်မှာ Subtotal dialog box တွင် အကွက်တစ်ခုစီကို မှန်ကန်စွာရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ . မှားယွင်းသောရွေးချယ်မှုတိုင်းသည် မှားယွင်းသောရလဒ်များကို ဖြစ်စေသည်။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင်၊ 4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ Excel တွင် စုစုပေါင်း ခွဲများထည့်ရန် ကို သရုပ်ပြခဲ့သည်။ ၎င်းတို့ကို ရှင်းပြရန် မတူညီသော ကိစ္စများကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုခဲ့သည်။ ဒီနည်းလမ်းတွေက မင်းရဲ့အလုပ်တွေကို လွယ်လွယ်ကူကူ လုပ်ဆောင်နိုင်လိမ့်မယ်လို့ ငါမျှော်လင့်ပါတယ်။ ထို့အပြင် ဆောင်းပါးအစတွင် လက်တွေ့စာအုပ်ကိုလည်း ထည့်သွင်းထားသည်။ ပိုမိုလေ့လာရန် ၎င်းကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ သင့်တွင် အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက၊ အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။