În acest articol, vom învăța cum să adăugați subtotaluri în Excel Este foarte dificil să se calculeze suma sau media diferitelor grupuri în seturi mari de date. În acest caz, se aplică funcția SUBTOTAL manual va fi o sarcină care va consuma mult timp. Din fericire, Excel are o funcție de subtotal încorporată pentru a vă ajuta cu această problemă. Deci, fără alte introduceri, să explicăm pașii pentru a adăuga subtotaluri în Excel.

Descărcați cartea de practică

Descărcați practica aici.

Ce este subtotalul în Excel?

În limbajul matematic, se poate spune că subtotal este o sumă a unui set de numere. Să presupunem că ați cumpărat 3 mere la 10 dolari/unitate și 6 portocale la 6 $/unitate Atunci, costul total va fi $66 iar prețul de cumpărare subtotal al merelor va fi $30 iar pentru portocale, este $36 .

Dar în Excel, funcția Subtotal nu calculează doar suma, ci și media, numărătoarea, produsul și multe alte operații. Pentru a face acest lucru, se folosește funcția SUM , COUNT , MEDIU , MIN , MAX, și alte funcții. Pe măsură ce Subtotal caracteristică necesită gruparea setului de date, puteți găsi cu ușurință informațiile dorite.

4 Metode de adăugare a subtotalurilor în Excel

Pentru a explica metodele, vom folosi un set de date care conține informații despre Suma vânzărilor Vom sorta setul de date și vom folosi Subtotal pentru a cunoaște vânzările totale pentru fiecare produs și regiune.

1. Adăugați subtotaluri automate în Excel

În prima metodă, vom determină subtotalul din valoarea vânzărilor pentru fiecare produs. Urmați pașii de mai jos pentru a cunoaște întregul proces.

ETAPE:

• În primul rând, selectați orice celulă din setul de date.
• Apoi, mergeți la Date și selectați Sortare .

• Se va deschide fereastra Sortare fereastră.
• În al doilea rând, trebuie să sortați datele. Aici, dorim să sortăm datele după Produs în ordine crescătoare. Așadar, am selectat Produs în "Sortează după câmp și De la A la Z în "Comandă domeniu.
• Selectați Valorile celulelor în "Sort On domeniu.
• Asigurați-vă că ați verificat "Datele mele au anteturi domeniu.
• După aceea, faceți clic pe OK pentru a continua.

• După sortare, setul de date va arăta ca în imaginea de mai jos.

• În etapa următoare, accesați pagina Date și selectați Subtotal .

• The Subtotal va apărea un mesaj.
• În Subtotal caseta de dialog, deoarece am grupat datele în funcție de Produs , trebuie să selectăm Produs în "La fiecare schimbare în domeniu.
• Acum, trebuie să selectați Suma în "Utilizați funcția câmp. De asemenea, puteți selecta diferite funcții pentru alte scopuri.
• Selectați Suma vânzărilor în "Adăugați subtotalul la secțiune.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a vedea rezultate precum cele din imaginea de mai jos.

• În plus, dacă selectați 2, veți vedea doar totalurile fiecărui produs și Totaluri generale .

• De asemenea, dacă faceți clic pe 1 , veți vedea doar Total general .

Citește mai mult: Cum să sortați subtotalurile în Excel (cu pași rapizi)

2. Introduceți mai multe subtotaluri în Excel

În Excel, puteți, de asemenea, să inserați mai multe subtotaluri. Pașii sunt ușor diferiți față de metoda anterioară. Aici, vom folosi același set de date. Dar vom aplica caracteristica subtotal de două ori aici. Deci, fără întârziere, să trecem la pași.

ETAPE:

• În primul rând, selectați orice celulă din setul de date. Noi am selectat Celula B4 .

• În a doua etapă, selectați Sortare de la Date din panglică.

• În al treilea rând, selectați Produs , Valorile celulelor, și De la A la Z în domeniile respective. Am selectat Produs deoarece dorim să sortăm datele în funcție de Produs .

• În continuare, selectați Adăugați nivelul pentru a adăuga un alt nivel.
• După sortarea după Produs , dorim să sortăm datele după Regiune De aceea am selectat Regiune în "Apoi de domeniu.
• De asemenea, selectați Valorile celulelor și De la A la Z în domeniile respectate.
• Faceți clic pe OK .

• După ce faceți clic pe OK în Sortare setul de date va arăta în felul următor.

• Acum, mergeți la Date și selectați Subtotal .

• După aceea, selectați Produs , Suma, și Suma vânzărilor ca în imaginea de mai jos.

• Apoi, faceți clic pe OK pentru a adăuga primul Subtotal la setul de date.

• Din nou, selectați Subtotal în Date pentru a deschide fereastra Subtotal caseta de dialog.
• Pentru a adăuga al doilea subtotal în același set de date, selectați Regiune în "La fiecare schimbare în domeniu.
• Și, cel mai important, deselectați "Înlocuiește subtotalurile curente secțiune.
• Faceți clic pe OK pentru a continua.

• În cele din urmă, după ce faceți clic pe OK , veți vedea rezultate precum cele din captura de ecran de mai jos.

• Interesant este că, dacă faceți clic pe 4 , se vor afișa doar totalurile.

3. Aplicarea subtotalurilor în tabelul Excel

Din păcate, nu se poate aplica Subtotal Dar putem converti tabelul într-un interval și apoi adăuga subtotaluri la acesta. Să observăm pașii de mai jos pentru a cunoaște procesul.

ETAPE:

• La început, selectați orice celulă din tabel.

• După aceea, faceți clic dreapta pe mouse pentru a deschide meniul contextual.
• Selectați Tabelul și apoi Conversia în interval din meniul contextual.

• Se va afișa o casetă de mesaj, faceți clic pe Da pentru a continua.

• Acum, tabelul este convertit într-un interval.

• După aceea, aplicați Metoda-1 pentru a adăuga subtotaluri.

• După inserarea subtotalurilor, apăsați Ctrl + T pentru a converti intervalul într-un tabel.

• În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a vedea rezultate precum cele din imaginea de mai jos.

4. Adăugați subtotaluri diferite în aceeași coloană

În metodele anterioare, am adăugat un singur subtotal într-o coloană și mai multe subtotaluri în coloane diferite. Aici, vom adăuga subtotaluri diferite în aceeași coloană. În acest scop, vom utiliza un set de date care conține deja un subtotal în coloana Produs Acest lucru a fost făcut în Metoda-1 Am calculat suma vânzărilor produselor. În acest caz, vom determina și media.

Să acordăm atenție pașilor de mai jos pentru a afla mai multe.

ETAPE:

• În primul rând, mergeți la Date și selectați Subtotal .

• În al doilea rând, selectați Media în "Utilizați funcții și deselectați câmpul "Înlocuiește subtotalurile curente Nu trebuie să mai faceți nicio modificare.

• În final, faceți clic pe OK .
• În cele din urmă, veți vedea rezultate precum cele din imaginea de mai jos. Aici, se adaugă și valoarea medie a vânzărilor pentru fiecare produs.

Cum să eliminați subtotalurile în Excel?

Pentru a elimina subtotalurile adăugate, mergeți la rubrica Date și selectați Subtotal Se va deschide fereastra Subtotal Apoi, selectați Scoateți toate .

Citește mai mult: Cum să eliminați subtotalul în tabelul pivot (5 moduri utile)

Ce este eroarea Grand Total duplicat în Excel?

Uneori, este posibil să vedeți un total general duplicat în setul de date. Acest lucru se întâmplă din cauza adăugării celui de-al doilea subtotal. De asemenea, apare dacă există erori în coloanele calculate.

Cum să eliminați totalurile mari duplicate din Excel?

Puteți utiliza funcția IFERROR pentru a ignora erorile din coloana calculată. De exemplu, puteți utiliza formula de mai jos:

Sau puteți ascunde doar rândul care conține totalul general duplicat.

Lucruri de reținut

În metodele de mai sus, cel mai important lucru este că trebuie să selectați corect fiecare câmp în Subtotal Orice selecție greșită va determina rezultate incorecte.

Concluzie

În acest articol, am demonstrat 4 metode ușoare pentru a Adăugați subtotaluri în Excel . am folosit diferite cazuri pentru a le explica. Sper că aceste metode vă vor ajuta să vă îndepliniți sarcinile cu ușurință. În plus, am adăugat și cartea de practică la începutul articolului. Puteți să o descărcați pentru a afla mai multe. În cele din urmă, dacă aveți sugestii sau întrebări, nu ezitați să ne întrebați în secțiunea de comentarii de mai jos.