या लेखात, आपण एक्सेलमध्ये सबटोटल कसे जोडायचे शिकू. मोठ्या डेटासेटमध्ये वेगवेगळ्या गटांची बेरीज किंवा सरासरी मोजणे खूप कठीण आहे. अशावेळी, SUBTOTAL फंक्शन स्वहस्ते लागू करणे हे वेळखाऊ काम असेल. सुदैवाने, या समस्येत तुम्हाला मदत करण्यासाठी एक्सेलमध्ये अंगभूत सबटोटल वैशिष्ट्य आहे. तर, अधिक त्रास न करता, एक्सेलमध्ये सबटोटल्स जोडण्याच्या पायऱ्या समजावून घेऊ.

सराव पुस्तक डाउनलोड करा

सराव येथे डाउनलोड करा.

एक्सेलमध्ये सबटोटल म्हणजे काय?

गणितीय भाषेत, सबटोटल हा संख्यांच्या संचाचा बेरीज आहे. समजा, तुम्ही 3 सफरचंद $10/unit आणि 6 संत्री $6/unit वर विकत घेतली. त्यानंतर, एकूण किंमत असेल $66 आणि सफरचंदांची एकूण खरेदी किंमत असेल $30 आणि संत्र्याची, ती असेल $36 .

परंतु एक्सेलमध्ये, सबटोटल वैशिष्ट्य केवळ बेरीजची गणना करत नाही तर सरासरी, गणना, उत्पादन आणि बर्याच ऑपरेशन्सची गणना देखील करते. असे करण्यासाठी, ते SUM , COUNT , AVERAGE , min , MAX, आणि इतर फंक्शन्स वापरते. . सबटोटल वैशिष्ट्यासाठी डेटासेट गटबद्ध करणे आवश्यक असल्याने, आपण इच्छित माहिती सहजपणे शोधू शकता.

एक्सेलमध्ये उप बेरजे जोडण्यासाठी 4 पद्धती

पद्धती स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही वापरू. डेटासेट ज्यामध्ये काही विक्रेत्यांच्या विक्रीची रक्कम बद्दल माहिती असते. आम्ही डेटासेटची क्रमवारी लावू आणिप्रत्येक उत्पादनाची आणि क्षेत्राची एकूण विक्री जाणून घेण्यासाठी सबटोटल वैशिष्ट्य वापरा.

1. एक्सेलमध्ये स्वयंचलित उप बेरजे जोडा

मध्ये पहिली पद्धत, आम्ही प्रत्येक उत्पादनासाठी विक्रीच्या रकमेची सबटोटल ठरवू. संपूर्ण प्रक्रिया जाणून घेण्यासाठी खालील पायऱ्या फॉलो करा.

स्टेप्स:

• प्रथम, डेटासेटमधील कोणताही सेल निवडा.
• नंतर, डेटा टॅबवर जा आणि क्रमवारी लावा निवडा.

• ते उघडेल क्रमवारी लावा विंडो.
• दुसरं, तुम्हाला डेटा क्रमवारी लावावा लागेल. येथे, आम्हाला उत्पादन वर चढत्या क्रमाने डेटाची क्रमवारी लावायची आहे. म्हणून, आम्ही 'क्रमवारीनुसार' फील्डमध्ये उत्पादन आणि 'ऑर्डर' फील्डमध्ये A ते Z निवडले आहे.<13
• 'सॉर्ट ऑन' फील्डमध्‍ये सेल व्हॅल्यू निवडा.
• तुम्ही 'माझ्या डेटामध्ये शीर्षलेख आहेत' <2 तपासले असल्याची खात्री करा>फील्ड.
• त्यानंतर, पुढे जाण्यासाठी ओके क्लिक करा.

• क्रमवारी केल्यानंतर, डेटासेट होईल खालील चित्रासारखे पहा.

• पुढील चरणात, डेटा टॅबवर जा आणि सबटोटल<निवडा. २. 2>संवाद बॉक्स, जसे की आम्ही डेटाचे उत्पादन द्वारे गटबद्ध केले आहे, आम्हाला 'प्रत्येक बदलावेळी' फील्डमध्ये उत्पादन निवडावे लागेल.
• आता, तुम्हाला 'फंक्शन वापरा' फील्डमध्ये सम निवडणे आवश्यक आहे. तुम्ही देखील निवडू शकताइतर उद्देशांसाठी भिन्न कार्ये.
• 'विक्रीची रक्कम विभागात 'सबटोटल जोडा' विभाग निवडा.

<3

• शेवटी, खालील चित्रासारखे परिणाम पाहण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.
14>



• शिवाय, जर तुम्ही 2, निवडा तुम्हाला फक्त प्रत्येक उत्पादनाची बेरीज आणि ग्रँड टोटल दिसेल.



• तसेच, तुम्ही 1 वर क्लिक केल्यास, तुम्हाला फक्त ग्रँड टोटल दिसेल.



अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये उपबेरजे कशी क्रमवारी लावायची (द्रुत पायऱ्यांसह)

2. एक्सेलमध्ये एकाधिक सबटोटल घाला

एक्सेलमध्ये, तुम्ही अनेक उपटोटल देखील घालू शकता. मागील पद्धतीपेक्षा पायऱ्या थोड्या वेगळ्या आहेत. येथे, आम्ही समान डेटासेट वापरू. परंतु आपण येथे दोन वेळा उपटोटल वैशिष्ट्य लागू करू. तर, विलंब न करता, पायऱ्यांवर जाऊ या.

स्टेप्स:

• सर्वप्रथम, डेटासेटमधील कोणताही सेल निवडा. आम्ही सेल B4 निवडले आहे.



• दुसऱ्या पायरीमध्ये, <1 मधून क्रमवारी निवडा>डेटा रिबनमधील टॅब.



• तिसरे, उत्पादन , सेल मूल्ये, <2 निवडा>आणि A ते Z संबंधित फील्डमध्ये. आम्ही उत्पादन निवडले आहे कारण आम्हाला उत्पादन नुसार डेटा क्रमवारी लावायचा आहे.



• पुढे, निवडा स्तर जोडा दुसरा स्तर जोडण्यासाठी.
• उत्पादन नुसार क्रमवारी लावल्यानंतर, आम्हाला डेटा प्रदेश नुसार क्रमवारी लावायचा आहे. म्हणूनच आम्ही 'नंतर' फील्डमध्‍ये क्षेत्र निवडले आहे.
• तसेच, सेल व्हॅल्यू आणि A ते Z निवडा. संबंधित फील्डमध्ये.
• ठीक आहे क्लिक करा.
14>



• ओके क्लिक केल्यानंतर क्रमवारी विंडोमध्ये, डेटासेट असा दिसेल.



• आता, डेटा <2 वर जा>टॅब करा आणि सबटोटल निवडा.



• त्यानंतर, उत्पादन , बेरीज निवडा. आणि विक्रीची रक्कम खालील चित्राप्रमाणे.



• नंतर, जोडण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा डेटासेटचा पहिला उपयोगी .



• पुन्हा, डेटा मधील सबटोटल निवडा. सबटोटल डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी टॅब.
• त्याच डेटासेटमध्ये दुसरा सबटोटल जोडण्यासाठी, प्रत्येक बदलावेळी प्रदेश निवडा in' फील्ड.
• आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, 'वर्तमान उपटोटल बदला' विभागाची निवड रद्द करा.
• पुढे जाण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.



• शेवटी, ओके क्लिक केल्यानंतर, तुम्हाला s सारखे परिणाम दिसतील खाली दिलेला creenshot.



• मजेची गोष्ट म्हणजे, तुम्ही 4 वर क्लिक केल्यास, ते फक्त बेरीज दाखवेल.
<14



3. एक्सेल टेबलमध्ये सबटोटल लागू करा

दुर्दैवाने, तुम्ही थेट एक्सेल टेबलवर सबटोटल वैशिष्ट्य लागू करू शकत नाही. परंतु आपण सारणीला रेंजमध्ये रूपांतरित करू शकतो आणि नंतर त्यात उपटोटल जोडू शकतो. हे जाणून घेण्यासाठी खालील चरणांचे निरीक्षण करूयाप्रक्रिया.

चरण:

• सुरुवातीला, टेबलमधील कोणताही सेल निवडा.

<3

• त्यानंतर, संदर्भ मेनू उघडण्यासाठी माउसवर उजवे-क्लिक करा.
• संदर्भातून टेबल निवडा आणि नंतर श्रेणीमध्ये रूपांतरित करा निवडा मेनू.



• एक संदेश बॉक्स पॉप अप होईल, पुढे जाण्यासाठी होय क्लिक करा.



• आता, सारणी श्रेणीत रूपांतरित केली आहे.



• त्यानंतर, लागू करा पद्धत-1 सबटोटल जोडण्यासाठी.



• सबटोटल टाकल्यानंतर, Ctrl + T <दाबा. 2>श्रेणीला टेबलमध्ये रूपांतरित करण्यासाठी.



• शेवटी, खालील चित्राप्रमाणे परिणाम पाहण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.



4. एकाच कॉलममध्ये वेगवेगळी बेरीज जोडा

मागील पद्धतींमध्ये, आम्ही एका कॉलममध्ये एकच सबटोटल आणि वेगवेगळ्या मध्ये एकापेक्षा जास्त पोट बेरीज जोडली आहेत. स्तंभ येथे, आपण एकाच कॉलममध्ये वेगवेगळे उपटोटल जोडू. त्या उद्देशासाठी, आम्ही एक डेटासेट वापरू ज्यामध्ये आधीपासून उत्पादन स्तंभामध्ये उप-टोटल आहे. हे पद्धत-1 मध्ये केले गेले. आम्ही उत्पादनांच्या विक्रीची बेरीज मोजली. या प्रकरणात, आम्ही सरासरी देखील निर्धारित करू.



अधिक जाणून घेण्यासाठी खालील चरणांकडे लक्ष देऊ या.

हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये सेल कलर A1 चा वापर (3 उदाहरणे)

चरण:<2

• सर्वप्रथम, डेटा टॅबवर जा आणि सबटोटल निवडा.
14>



<11
• दुसरे, 'कार्ये वापरा' मध्ये सरासरी निवडा फील्ड आणि 'वर्तमान उपटोटल पुनर्स्थित करा' पर्यायाची निवड रद्द करा. तुम्हाला आणखी बदल करण्याची गरज नाही.



• शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.
• शेवटी, तुम्हाला खालील चित्राप्रमाणे परिणाम दिसेल. येथे, प्रत्येक उत्पादनाची सरासरी विक्री रक्कम देखील जोडली जाते.



Excel मध्ये उपटोटल कसे काढायचे?

जोडलेली उप बेरीज काढून टाकण्यासाठी, डेटा टॅबवर जा आणि सबटोटल निवडा. ते सबटोटल संदेश बॉक्स उघडेल. त्यानंतर, सर्व काढा निवडा.



अधिक वाचा: मुख्य सारणीमधील उपटोटल कसे काढायचे (5 उपयुक्त मार्ग) )

Excel मध्ये डुप्लिकेट ग्रँड टोटल एरर म्हणजे काय?

कधीकधी, तुम्हाला डेटासेटमध्ये डुप्लिकेट ग्रँड टोटल दिसू शकते. हे दुस-या बेरजेच्या जोडणीमुळे होते. गणना केलेल्या स्तंभांमध्ये त्रुटी असल्यास ते देखील दिसून येते.



एक्सेल डुप्लिकेट ग्रँड टोटल कसे काढायचे?

तुम्ही गणना केलेल्या स्तंभातील त्रुटींकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी IFERROR कार्य वापरू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही खालील सूत्र वापरू शकता:

=IFERROR(E3*D3,"")



किंवा, तुम्ही फक्त ती पंक्ती लपवू शकता डुप्लिकेट ग्रँड टोटल समाविष्ट आहे.

लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी

वरील पद्धतींमध्ये, सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे तुम्हाला सबटोटल संवाद बॉक्समध्ये प्रत्येक फील्ड योग्यरित्या निवडणे आवश्यक आहे. . कोणतीही चुकीची निवड चुकीचे परिणाम देईल.

निष्कर्ष

या लेखात, आमच्याकडे आहे. 4 सोप्या पद्धती एक्सेलमध्ये सबटोटल जोडा . त्यांना समजावून सांगण्यासाठी आम्ही वेगवेगळ्या केसेस वापरल्या आहेत. मला आशा आहे की या पद्धती तुम्हाला तुमची कार्ये सहजपणे पार पाडण्यास मदत करतील. शिवाय, आम्ही लेखाच्या सुरुवातीला सराव पुस्तक देखील जोडले आहे. अधिक जाणून घेण्यासाठी तुम्ही ते डाउनलोड करू शकता. शेवटी, तुमच्या काही सूचना किंवा शंका असल्यास, खाली टिप्पणी विभागात मोकळ्या मनाने विचारा.

हे देखील पहा: एक्सेलमधील स्तंभांची संख्या स्वयंचलितपणे कशी करायची (3 योग्य मार्ग)