در این مقاله، چگونه جمع‌های فرعی را در اکسل اضافه کنیم خواهیم آموخت. محاسبه مجموع یا میانگین گروه های مختلف در مجموعه داده های بزرگ بسیار دشوار است. در این صورت، اعمال عملکرد SUBTOTAL به صورت دستی کاری زمان بر خواهد بود. خوشبختانه، اکسل دارای ویژگی Subtotal داخلی است که به شما در حل این مشکل کمک می کند. بنابراین، بدون هیچ مقدمه‌ای، مراحل اضافه کردن زیرمجموعه‌ها را در اکسل توضیح می‌دهیم.

دانلود کتاب تمرین

تمرین را از اینجا دانلود کنید.

Subtotal در اکسل چیست؟

در زبان ریاضی، جمع فرعی مجموع مجموعه ای از اعداد است. فرض کنید، شما 3 سیب را با 10$/واحد و 6 پرتقال را با 6$/واحد خریداری کرده اید. سپس، کل هزینه 66 دلار و کل قیمت خرید سیب 30 دلار و برای پرتقال، 36 دلار خواهد بود.

اما در اکسل، ویژگی Subtotal نه تنها مجموع را محاسبه می کند، بلکه میانگین، شمارش، محصول و بسیاری از عملیات های دیگر را نیز محاسبه می کند. برای انجام این کار، از توابع SUM ، COUNT ، AVERAGE ، MIN ، MAX، و سایر توابع استفاده می‌کند. . از آنجایی که ویژگی Subtotal نیاز به گروه بندی مجموعه داده دارد، می توانید به راحتی اطلاعات مورد نظر را پیدا کنید.

4 روش برای افزودن زیر مجموع ها در اکسل

برای توضیح روش ها، از ما استفاده خواهیم کرد. مجموعه داده ای که حاوی اطلاعاتی درباره میزان فروش برخی از فروشندگان است. مجموعه داده را مرتب می کنیم واز ویژگی Subtotal برای اطلاع از کل فروش برای هر محصول و منطقه استفاده کنید.

1. اضافه کردن زیر مجموع خودکار در Excel

در روش اول، ما مجموع فرعی مبلغ فروش را برای هر محصول تعیین می کنیم. برای اطلاع از کل فرآیند مراحل زیر را دنبال کنید.

STEPS:

• در وهله اول، هر سلولی را در مجموعه داده انتخاب کنید.
• سپس، به برگه داده بروید و مرتب سازی را انتخاب کنید.

• باز می شود مرتب کردن پنجره.
• ثانیاً، باید داده ها را مرتب کنید. در اینجا، می خواهیم داده ها را بر اساس محصول به ترتیب صعودی مرتب کنیم. بنابراین، ما محصول را در قسمت "مرتب سازی بر اساس" و A تا Z را در قسمت "سفارش" انتخاب کرده ایم.
• مقادیر سلول را در قسمت "مرتب سازی" انتخاب کنید.
• مطمئن شوید که "داده های من سرصفحه دارند" را علامت زده اید. فیلد.
• پس از آن، برای ادامه روی OK کلیک کنید.

• پس از مرتب سازی، مجموعه داده مانند تصویر زیر باشید.

• در مرحله زیر، به برگه داده بروید و Subtotal<را انتخاب کنید. 2>.

• پیام Subtotal ظاهر می شود.
• در Subtotal باکس گفتگو، چون داده ها را بر اساس محصول گروه بندی کرده ایم، باید محصول را در قسمت "در هر تغییر در" انتخاب کنیم.
• اکنون، باید Sum را در قسمت 'Use function' انتخاب کنید. همچنین می توانید انتخاب کنیدتوابع مختلف برای مقاصد دیگر.
• مقدار فروش را در بخش "افزودن مجموع فرعی به" انتخاب کنید.

• در نهایت، روی OK کلیک کنید تا نتایجی مانند تصویر زیر را ببینید.

• به علاوه، اگر شما 2 را انتخاب کنید، فقط مجموع هر محصول و مجموع کل را خواهید دید.

• همچنین، اگر روی 1 کلیک کنید، فقط Grand Total را خواهید دید.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی زیرمجموعه ها در اکسل (با مراحل سریع)

2. درج چند زیرمجموعه در اکسل

در اکسل، شما همچنین می توانید چند جمع فرعی وارد کنید. مراحل کمی با روش قبلی متفاوت است. در اینجا، ما از همان مجموعه داده استفاده خواهیم کرد. اما ویژگی subtotal را دو بار در اینجا اعمال خواهیم کرد. بنابراین، بدون هیچ تاخیری، به مراحل می‌پریم.

STEPS:

• ابتدا، هر سلولی را در مجموعه داده انتخاب کنید. ما سلول B4 را انتخاب کرده ایم.

• در مرحله دوم، مرتب سازی را از <1 انتخاب کنید>برگه داده در نوار.

• سوم، محصول ، مقدار سلول، <2 را انتخاب کنید>و A تا Z در فیلدهای محترم. ما محصول را انتخاب کرده ایم زیرا می خواهیم داده ها را بر اساس محصول مرتب کنیم.

• بعدی، <را انتخاب کنید 1>سطح را برای افزودن سطح دیگری اضافه کنید.
• پس از مرتب سازی بر اساس محصول ، می خواهیم داده ها را بر اساس منطقه مرتب کنیم. به همین دلیل ما منطقه را در قسمت "سپس توسط" انتخاب کرده‌اند.
• همچنین، مقادیر سلول و A تا Z را انتخاب کنید. در قسمت های مورد احترام.
• کلیک کنید OK .

• پس از کلیک بر روی OK در پنجره مرتب سازی ، مجموعه داده به این شکل خواهد بود.

• اکنون، به داده <2 بروید>برگه و Subtotal را انتخاب کنید.

• پس از آن، محصول ، جمع، را انتخاب کنید، و میزان فروش تصویر زیر را دوست دارید.

• سپس، برای افزودن OK کلیک کنید اولین Subtotal در مجموعه داده.

• دوباره، Subtotal را در Data انتخاب کنید. برگه برای باز کردن کادر گفتگوی Subtotal .
• برای افزودن دومین زیرمجموعه در همان مجموعه داده، منطقه را در 'در هر تغییر انتخاب کنید در فیلد' .
• و مهمتر از همه، بخش «جایگزینی مجموع فرعی فعلی» را از حالت انتخاب خارج کنید.
• برای ادامه روی OK کلیک کنید.

• در نهایت، پس از کلیک بر روی OK ، نتایجی مانند s را مشاهده خواهید کرد. تصویر تصویر زیر.

• جالب است که اگر روی 4 کلیک کنید، فقط مجموع ها را نشان می دهد.

3. اعمال Subtotals در جدول Excel

متأسفانه، شما نمی توانید ویژگی Subtotal را مستقیماً در جدول اکسل اعمال کنید. اما می توانیم جدول را به یک محدوده تبدیل کنیم و سپس جمع های فرعی را به آن اضافه کنیم. بیایید مراحل زیر را رعایت کنیم تا بدانیمفرآیند.

STEPS:

• در ابتدا، هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.

• پس از آن، روی ماوس کلیک راست کنید تا منوی زمینه باز شود.
• Table و سپس Convert to Range از زمینه را انتخاب کنید. منو.

• یک کادر پیام ظاهر می‌شود، برای ادامه روی بله کلیک کنید.

• اکنون، جدول به یک محدوده تبدیل می شود.

• پس از آن، را اعمال کنید. روش-1 برای افزودن جمع‌های فرعی.

• پس از درج جمع‌های فرعی، Ctrl + T <را فشار دهید. 2>برای تبدیل محدوده به جدول.

• در نهایت، روی OK کلیک کنید تا نتایجی مانند تصویر زیر را ببینید.

4. اضافه کردن مجموع های فرعی مختلف در همان ستون

در روش های قبلی، ما یک زیرمجموعه منفرد در یک ستون و چند مجموع فرعی در مختلف اضافه کرده ایم. ستون ها. در اینجا، جمع های فرعی مختلفی را در همان ستون اضافه می کنیم. برای این منظور، از مجموعه داده‌ای استفاده می‌کنیم که قبلاً شامل یک جمع فرعی در ستون Product است. این در روش-1 انجام شد. مجموع فروش محصولات را محاسبه کردیم. در این صورت میانگین را نیز تعیین می کنیم.

برای دانستن بیشتر به مراحل زیر توجه می کنیم.

STEPS:

• ابتدا، به برگه داده بروید و Subtotal را انتخاب کنید.

• دوم، میانگین را در "استفاده از توابع" انتخاب کنید را فیلد کرده و گزینه "جایگزینی جمع های فرعی فعلی" را از حالت انتخاب خارج کنید. شما نیازی به تغییر بیشتر ندارید.

• در پایان، روی OK کلیک کنید.
• در نهایت نتایجی مانند تصویر زیر مشاهده خواهید کرد. در اینجا میانگین میزان فروش برای هر محصول نیز اضافه می شود.

چگونه Subtotals را در Excel حذف کنیم؟

برای حذف جمع‌های فرعی اضافه شده، به برگه داده بروید و Subtotal را انتخاب کنید. کادر پیام Subtotal را باز می کند. سپس، حذف همه را انتخاب کنید.

بیشتر بخوانید: نحوه حذف Subtotal در Pivot Table (5 روش مفید) )

خطای Duplicate Grand Total در اکسل چیست؟

گاهی اوقات، ممکن است یک کل کل تکراری در مجموعه داده مشاهده کنید. این به دلیل اضافه شدن مجموع فرعی دوم اتفاق می افتد. همچنین در صورت وجود خطا در ستون‌های محاسبه‌شده ظاهر می‌شود.

چگونه Excel Duplicate Grand Totals را حذف کنیم؟

می توانید از عملکرد IFERROR برای نادیده گرفتن خطاهای ستون محاسبه شده استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:

یا، فقط می توانید ردیفی را که حاوی مجموع کل کپی است.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

در روش های بالا، مهمترین چیز این است که باید هر قسمت را به درستی در کادر گفتگوی Subtotal انتخاب کنید. . هر گونه انتخاب اشتباه باعث نتایج نادرست می شود.

نتیجه گیری

در این مقاله، ما 4 روش آسان برای افزودن زیر مجموع در اکسل را نشان داد. برای توضیح آنها از موارد مختلفی استفاده کرده ایم. امیدوارم این روش ها به شما کمک کند تا وظایف خود را به راحتی انجام دهید. علاوه بر این، کتاب تمرین را نیز در ابتدای مقاله اضافه کرده ایم. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید آن را دانلود کنید. در آخر، اگر پیشنهاد یا سؤالی دارید، در بخش نظرات زیر بپرسید.