In questo articolo, impareremo come aggiungere subtotali in Excel È molto difficile calcolare la somma o la media di gruppi diversi in insiemi di dati di grandi dimensioni. In questo caso, l'applicazione di la funzione SUBTOTALE Fortunatamente, Excel dispone di una funzione di subtotale integrata che aiuta a risolvere questo problema. Quindi, senza ulteriori indugi, spieghiamo i passaggi per aggiungere subtotali in Excel.

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Che cos'è il subtotale in Excel?

Nel linguaggio matematico, il subtotale è una somma di un insieme di numeri. Supponiamo di aver acquistato 3 mele a 10$/unità e 6 arance a 6$/unità Il costo totale sarà quindi $66 e il prezzo d'acquisto subtotale delle mele sarà $30 e per le arance è $36 .

Ma in Excel, la funzione Subtotale non calcola solo la somma, ma anche la media, il conteggio, il prodotto e molte altre operazioni. Per farlo, utilizza la funzione SOMMA , CONTO , MEDIA , MIN , MAX, e altre funzioni. Subtotale La funzione richiede il raggruppamento del set di dati, in modo da poter trovare facilmente le informazioni desiderate.

4 metodi per aggiungere subtotali in Excel

Per illustrare i metodi, utilizzeremo un set di dati che contiene informazioni sulla Importo delle vendite di alcuni venditori. Ordineremo il set di dati e utilizzeremo il valore Subtotale per conoscere le vendite totali per ogni prodotto e regione.

1. Aggiungere subtotali automatici in Excel

Nel primo metodo determinare il subtotale Seguite i passaggi seguenti per conoscere l'intero processo.

FASI:

• In primo luogo, selezionare una cella qualsiasi del set di dati.
• Quindi, andare alla sezione Dati e selezionare Ordinamento .

• Si aprirà la finestra Ordinamento finestra.
• In secondo luogo, è necessario ordinare i dati. In questo caso, vogliamo ordinare i dati per Prodotto in ordine crescente. Quindi, abbiamo selezionato Prodotto nel Ordina per' campo e Dalla A alla Z nel 'Ordine' campo.
• Selezionare Valori delle celle nel Ordinamento campo.
• Assicurarsi di aver controllato la voce I miei dati hanno delle intestazioni campo.
• Successivamente, fare clic su OK per procedere.

• Dopo l'ordinamento, il set di dati apparirà come nell'immagine seguente.

• Nel passo successivo, andare alla voce Dati e selezionare Subtotale .

• Il Subtotale apparirà un messaggio.
• Nel Subtotale Poiché i dati sono stati raggruppati in base a Prodotto è necessario selezionare Prodotto nel Ad ogni cambio di campo.
• Ora è necessario selezionare Somma nel Utilizzare la funzione È inoltre possibile selezionare funzioni diverse per altri scopi.
• Selezionare Importo delle vendite nel Aggiungi il subtotale a' sezione.

• Infine, fare clic su OK per vedere risultati come l'immagine qui sotto.

• Inoltre, se si seleziona 2, si vedrà solo il totali di ogni prodotto e il Totale generale .

• Inoltre, se si fa clic su 1 , si vedrà solo il Totale generale .

Per saperne di più: Come ordinare i subtotali in Excel (con passaggi rapidi)

2. Inserire subtotali multipli in Excel

In Excel è anche possibile inserire subtotali multipli. I passaggi sono leggermente diversi dal metodo precedente. Qui utilizzeremo lo stesso set di dati, ma applicheremo la funzione subtotale due volte. Quindi, senza indugio, passiamo ai passaggi.

FASI:

• Prima di tutto, selezionare una cella qualsiasi del set di dati. Noi abbiamo selezionato Cellula B4 .

• Nel secondo passo, selezionare Ordinamento dal Dati nella barra multifunzione.

• In terzo luogo, selezionare Prodotto , Valori delle celle, e Dalla A alla Z nei settori di riferimento. Abbiamo selezionato Prodotto perché vogliamo ordinare i dati per Prodotto .

• Successivamente, selezionare Aggiungi livello per aggiungere un altro livello.
• Dopo l'ordinamento per Prodotto vogliamo ordinare i dati per Regione Ecco perché abbiamo selezionato Regione nel 'Poi da' campo.
• Inoltre, selezionare Valori delle celle e Dalla A alla Z in campi di tutto rispetto.
• Cliccare OK .

• Dopo aver fatto clic su OK nel Ordinamento il set di dati avrà il seguente aspetto.

• Andare ora alla pagina Dati e selezionare Subtotale .

• Successivamente, selezionare Prodotto , Somma, e Importo delle vendite come l'immagine qui sotto.

• Quindi, fare clic su OK per aggiungere il primo Subtotale al set di dati.

• Anche in questo caso, selezionare Subtotale nel Dati per aprire la scheda Subtotale finestra di dialogo.
• Per aggiungere il secondo subtotale nello stesso set di dati, selezionare Regione nel Ad ogni cambio di campo.
• E soprattutto, deselezionare l'opzione Sostituire i subtotali attuali sezione.
• Cliccare OK per procedere.

• Infine, dopo aver fatto clic su OK , si vedranno risultati come quelli della schermata seguente.

• È interessante notare che se si fa clic su 4 mostrerà solo i totali.

3. Applicare i subtotali nella tabella di Excel

Purtroppo, non è possibile applicare l'opzione Subtotale Ma possiamo convertire la tabella in un intervallo e poi aggiungervi dei subtotali. Osserviamo i passaggi seguenti per conoscere il processo.

FASI:

• All'inizio, selezionare una cella qualsiasi della tabella.

• Quindi, fare clic con il tasto destro del mouse per aprire il menu contestuale.
• Selezionare Tabella e poi Convertire in intervallo dal menu contestuale.

• Verrà visualizzata una finestra di messaggio, fare clic su Sì per procedere.

• Ora la tabella viene convertita in un intervallo.

• Successivamente, applicare Metodo-1 per aggiungere i totali parziali.

• Dopo aver inserito i totali parziali, premere Ctrl + T per convertire l'intervallo in una tabella.

• Infine, fare clic su OK per vedere risultati come l'immagine qui sotto.

4. Aggiungere diversi totali parziali nella stessa colonna

Nei metodi precedenti, abbiamo aggiunto un singolo subtotale in una colonna e subtotali multipli in colonne diverse. Qui, aggiungeremo subtotali diversi nella stessa colonna. A tal fine, utilizzeremo un set di dati che contiene già un subtotale nella colonna Prodotto Questo è stato fatto in Metodo-1 Abbiamo calcolato la somma delle vendite dei prodotti. In questo caso, determineremo anche la media.

Per saperne di più, seguite i passaggi indicati di seguito.

FASI:

• In primo luogo, andare alla pagina Dati e selezionare Subtotale .

• In secondo luogo, selezionare Media nel Utilizzare le funzioni e deselezionare il campo Sostituire i subtotali attuali Non è necessario apportare ulteriori modifiche.

• Alla fine, fare clic su OK .
• Alla fine si vedranno risultati come quelli dell'immagine seguente, dove viene aggiunto anche l'importo medio delle vendite per ogni prodotto.

Come rimuovere i subtotali in Excel?

Per rimuovere i subtotali aggiunti, andare alla sezione Dati e selezionare Subtotale Si aprirà la finestra Subtotale Quindi, selezionare Rimuovi tutto .

Per saperne di più: Come rimuovere il subtotale nella tabella pivot (5 modi utili)

Che cos'è l'errore del totale generale duplicato in Excel?

A volte può capitare di vedere un totale generale duplicato nel set di dati, a causa dell'aggiunta del secondo subtotale, oppure se ci sono errori nelle colonne calcolate.

Come rimuovere i totali generali duplicati di Excel?

È possibile utilizzare la funzione IFERROR per ignorare gli errori nella colonna calcolata. Ad esempio, si può usare la formula seguente:

In alternativa, è possibile nascondere la riga che contiene il totale generale duplicato.

Cose da ricordare

Nei metodi sopra descritti, la cosa più importante è che si deve selezionare correttamente ogni campo nel file Subtotale Qualsiasi selezione errata causerà risultati errati.

Conclusione

In questo articolo abbiamo dimostrato 4 metodi semplici per Aggiungere subtotali in Excel Abbiamo utilizzato diversi casi per spiegarli. Spero che questi metodi vi aiutino a svolgere facilmente i vostri compiti. Inoltre, abbiamo aggiunto il libro di esercizi all'inizio dell'articolo. Potete scaricarlo per saperne di più. Infine, se avete suggerimenti o domande, non esitate a chiedere nella sezione commenti qui sotto.