Во оваа статија, ќе научиме како да додаваме подзбирки во Excel . Многу е тешко да се пресмета збирот или просекот на различни групи во големи збирки на податоци. Во тој случај, рачно примена на функцијата SUBTOTAL ќе биде задача која одзема многу време. За среќа, Excel има вградена функција Subtotal за да ви помогне со овој проблем. Затоа, без понатамошно одложување, да ги објасниме чекорите за додавање подзбирки во Excel.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја практиката овде.

Што е Субтотал во Excel?

Во математичкиот јазик, подзбирот е збир на множество броеви. Да претпоставиме дека сте купиле 3 јаболка за 10$/единица и 6 портокалови за 6$/единица . Потоа, вкупниот трошок ќе биде 66$ а потвкупната куповна цена на јаболката ќе биде 30$ а за портокалите е 36$ .

Но, во Excel, функцијата Subtotal не само што го пресметува збирот, туку го пресметува и просекот, броењето, производот и многу други операции. За да го стори тоа, ги користи функциите SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, и други функции . Со оглед на тоа што функцијата Subtotal бара групирање на базата на податоци, можете лесно да ги пронајдете саканите информации.

4 Методи за додавање подзбирки во Excel

За да ги објасниме методите, ќе користиме база на податоци што содржи информации за продажната сума на некои продавачи. Ќе ги сортираме податоците икористете ја функцијата Subtotal за да ја знаете вкупната продажба за секој производ и регион.

1. Додадете автоматски подзбирки во Excel

Во со првиот метод, ќе го одредиме потвкупниот износ на продажниот износ за секој производ. Следете ги чекорите подолу за да го дознаете целиот процес.

ЧЕКОРИ:

• На прво место, изберете која било ќелија во базата на податоци.
• Потоа, одете во јазичето Податоци и изберете Подреди .

• Ќе го отвори Сортирај прозорец.
• Второ, треба да ги подредиш податоците. Овде, сакаме да ги подредиме податоците по Производ во растечки редослед. Значи, избравме Производ во полето „Подреди по“ и А до Ш во полето „Нарачка“ .
• Изберете Вредности на ќелиите во полето „Подреди“ .
• Проверете дали сте го провериле „Моите податоци имаат заглавија“ поле.
• Потоа, кликнете ОК за да продолжите.

• По сортирањето, базата на податоци ќе изгледа како сликата подолу.

• Во следниот чекор, одете во картичката Податоци и изберете Подвкупно > 2>дијалог-полето, бидејќи ги групиравме податоците по Производ , треба да избереме Производ во полето „На секоја промена во“ .
• Сега, треба да изберете Сум во полето „Користи функција“ . Можете исто така да изберетеразлични функции за други цели.
• Изберете продажен износ во делот „Додајте потвкуп на“ .

• Конечно, кликнете OK за да ги видите резултатите како на сликата подолу.

• Покрај тоа, ако изберете 2, ќе ги видите само вкупните износи на секој производ и Големите збирови .

• Исто така, ако кликнете на 1 , ќе го видите само Големиот Вкупно .

Прочитајте повеќе: Како да подредувате подзбирки во Excel (со брзи чекори)

2. Вметнете повеќе подзбирки во Excel

Во Excel, исто така можете да вметнете повеќе подзбирови. Чекорите се малку поинакви од претходниот метод. Овде, ќе ја користиме истата база на податоци. Но, овде ќе ја примениме субтоталната карактеристика два пати. Значи, без никакво одлагање, да преминеме на чекорите.

ЧЕКОРИ:

• Најпрво, изберете која било ќелија во базата на податоци. Избравме Ќелија B4 .

• Во вториот чекор, изберете Подреди од Податоци табула во лентата.

• Трето, изберете Производ , Вредности на ќелиите, и А до Ш во почитуваните полиња. Избравме Производ бидејќи сакаме да ги сортираме податоците по производ .

• Следно, изберете Додадете ниво за да додадете друго ниво.
• По сортирањето по Производ , сакаме да ги подредиме податоците по Регион . Затоа ниеизбравте Регион во полето „Потоа до“ .
• Исто така, изберете Вредности на ќелиите и А до Ш во почитуваните полиња.
• Кликнете OK .

• Откако ќе кликнете OK во прозорецот Подреди , базата на податоци ќе изгледа вака.

• Сега, одете во Податоци јазичето и изберете Подвкупно .

• Потоа, изберете Производ , Збир, и продажен износ како на сликата подолу.

• Потоа, кликнете OK за да додадете првиот Подвкупно во базата на податоци.

• Повторно, изберете Потвкупен во Податоци табот за да го отворите полето за дијалог Subtotal .
• За да го додадете вториот подзбир во истата база на податоци, изберете Регион во „На секоја промена во' поле.
• И што е најважно, отселектирајте го делот „Заменете ги тековните подзбирови“ .
• Кликнете OK за да продолжите.

• Конечно, откако ќе кликнете OK , ќе видите резултати како слика од екранот подолу.

• Интересно, ако кликнете на 4 , ќе ги прикаже само вкупните збирки.

3. Применете ги подзбирките во табелата на Excel

За жал, не можете да ја примените функцијата Потвкупен директно на табела на Excel. Но, можеме да ја претвориме табелата во опсег и потоа да додадеме подзбирки на неа. Ајде да ги набљудуваме чекорите подолу за да го знаемепроцес.

ЧЕКОРИ:

• На почетокот, изберете која било ќелија во табелата.

• Потоа, кликнете со десното копче на глувчето за да се отвори контекстното мени.
• Изберете Табела и потоа Конвертирај во опсег од контекстот мени.

• Ќе се појави поле за пораки, кликнете Да за да продолжите.

• Сега, табелата се претвора во опсег.

• Потоа, примени Метод-1 за додавање подзбирки.

• По вметнувањето на подзбирките, притиснете Ctrl + T за да го претворите опсегот во табела.

• На крајот, кликнете OK за да ги видите резултатите како на сликата подолу.

4. Додавање различни подзбирови во иста колона

Во претходните методи, додадовме еден потзбир во колона и повеќе подзбирови во различни колони. Овде, ќе додадеме различни подзбирови во истата колона. За таа цел, ќе користиме база на податоци што веќе содржи подзбир во колоната Производ . Ова беше направено во Метод-1 . Го пресметавме збирот на продажбата на производите. Во овој случај, ќе го одредиме и просекот.

Ајде да обрнеме внимание на чекорите подолу за да дознаеме повеќе.

ЧЕКОРИ:

• Прво, одете во картичката Податоци и изберете Подвкупно .

• Второ, изберете Просек во „Користи функции“ полето и отселектирајте ја опцијата „Заменете ги тековните подзбирови“ . Не треба да правите повеќе промени.

• На крајот, кликнете OK .
• Конечно, ќе видите резултати како на сликата подолу. Овде се додава и просечниот износ на продажба за секој производ.

Како да се отстранат подзбировите во Excel?

За да ги отстраните додадените подвкупни збирки, одете во картичката Податоци и изберете Подзбир . Ќе го отвори полето за пораки Потвкупен . Потоа, изберете Отстрани ги сите .

Прочитај повеќе: Како да се отстрани Субтотал во Стожерната табела (5 корисни начини )

Што е Duplicate Grand Total Error во Excel?

Понекогаш, може да видите дупликат глобален збир во базата на податоци. Ова се случува поради додавањето на вториот подзбир. Се појавува и ако има грешки во пресметаните колони.

Како да се отстранат дупликатните големи збирки на Excel?

Можете да ја користите функцијата IFERROR за да ги игнорирате грешките во пресметаната колона. На пример, можете да ја користите формулата подолу:

Или, можете само да го скриете редот што содржи дупликат вкупен збир.

Работи што треба да се запомнат

Во горенаведените методи, најважно е што треба правилно да го изберете секое поле во полето за дијалог Потвкупно . Секој погрешен избор ќе предизвика неточни резултати.

Заклучок

Во оваа статија, имамедемонстрирани 4 лесни методи за додавање подзбирови во Excel . Ние користевме различни случаи за да ги објасниме. Се надевам дека овие методи ќе ви помогнат лесно да ги извршувате вашите задачи. Понатаму, ја додадовме и книгата за вежбање на почетокот на статијата. Можете да го преземете за да дознаете повеќе. Најпосле, доколку имате какви било предлози или прашања, слободно прашајте во делот за коментари подолу.