ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ <1> ວິທີການເພີ່ມຈໍານວນຍ່ອຍໃນ Excel <2>. ມັນເປັນການຍາກຫຼາຍທີ່ຈະຄິດໄລ່ຜົນລວມຫຼືສະເລ່ຍຂອງກຸ່ມທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ການນໍາໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBTOTAL ດ້ວຍຕົນເອງຈະເປັນວຽກງານທີ່ໃຊ້ເວລາ. ໂຊກດີ, Excel ມີຄຸນສົມບັດລວມຍ່ອຍທີ່ສ້າງຂຶ້ນເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ອະທິບາຍຂັ້ນຕອນໃນການເພີ່ມຈໍານວນຍ່ອຍໃນ Excel.
ດາວໂຫລດປື້ມແບບປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດແບບປະຕິບັດໄດ້ທີ່ນີ້.
ເພີ່ມຈໍານວນຍ່ອຍ. .xlsx
ທັງໝົດຍ່ອຍໃນ Excel ແມ່ນຫຍັງ?
ໃນພາສາຄະນິດສາດ, ຈຳນວນຍ່ອຍ ແມ່ນການສະສົມຂອງຕົວເລກ. ສົມມຸດວ່າ, ເຈົ້າຊື້ 3 ແອັບເປີ້ນໃນລາຄາ $10/unit ແລະ 6 ໝາກກ້ຽງໃນລາຄາ $6/unit . ຈາກນັ້ນ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງໝົດຈະເປັນ 66 ໂດລາ ແລະລາຄາຊື້ໝາກໂປມທັງໝົດແມ່ນ $30 ແລະ ສຳລັບໝາກກ້ຽງແມ່ນ $36 .
ແຕ່ໃນ Excel, ຄຸນສົມບັດລວມຍ່ອຍບໍ່ພຽງແຕ່ຄິດໄລ່ຜົນລວມເທົ່ານັ້ນ, ແຕ່ຍັງຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍ, ນັບ, ຜະລິດຕະພັນ, ແລະການດໍາເນີນງານຫຼາຍ. ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ, ມັນໃຊ້ SUM , COUNT , AVERAGE , MIN , MAX, ແລະຟັງຊັນອື່ນໆ. . ເນື່ອງຈາກຄຸນສົມບັດ ທັງໝົດຍ່ອຍ ຕ້ອງການການຈັດກຸ່ມຊຸດຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຕ້ອງການໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
4 ວິທີເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃນ Excel
ເພື່ອອະທິບາຍວິທີການ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ຍອດຂາຍ ຂອງຜູ້ຂາຍບາງຄົນ. ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຊຸດຂໍ້ມູນແລະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ທັງໝົດຍ່ອຍ ເພື່ອຮູ້ຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ ແລະພາກພື້ນ.
1. ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ໃນ ວິທີການທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະ <1> ກໍານົດຈໍານວນຍ່ອຍ <2> ຂອງຈໍານວນການຂາຍສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ຂະບວນການທັງຫມົດ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ໃນທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງໃດໆໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ຈັດຮຽງ .
- ມັນຈະເປີດ ຈັດຮຽງ ປ່ອງຢ້ຽມ.
- ອັນທີສອງ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍ ຜະລິດຕະພັນ ຈາກນ້ອຍຫາໃຫຍ່. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຜະລິດຕະພັນ ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ 'ຈັດຮຽງຕາມ' ແລະ A ຫາ Z ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ 'Order' .<13
- ເລືອກ ຄ່າເຊລ ໃນຊ່ອງ 'Sort On' .
- ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ກວດເບິ່ງ 'ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ' field.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດໍາເນີນການ.
- ຫຼັງຈາກຈັດຮຽງ, ຊຸດຂໍ້ມູນຈະ ເບິ່ງຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ໃນຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ທັງໝົດຍ່ອຍ .
- ຂໍ້ຄວາມ ທັງໝົດຍ່ອຍ ຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຂຶ້ນ.
- ໃນ ທັງໝົດຍ່ອຍ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ດັ່ງທີ່ພວກເຮົາໄດ້ຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໂດຍ ຜະລິດຕະພັນ , ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງເລືອກ ຜະລິດຕະພັນ ໃນ 'ຢູ່ແຕ່ລະການປ່ຽນແປງໃນ' ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.
- ດຽວນີ້, ເຈົ້າຕ້ອງເລືອກ Sum ໃນຊ່ອງ 'ໃຊ້ຟັງຊັນ' . ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກຟັງຊັນຕ່າງໆເພື່ອຈຸດປະສົງອື່ນ.
- ເລືອກ ຍອດຂາຍ ໃນ 'ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍໃສ່' ພາກສ່ວນ.
<3
- ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານ ເລືອກ 2, ທ່ານຈະເຫັນພຽງແຕ່ ຈຳນວນທັງໝົດຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນ ແລະ Grand Totals .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ 1 , ທ່ານຈະເຫັນພຽງແຕ່ Grand Total .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດຮຽງຜົນລວມຍ່ອຍໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນໄວ)
2. ແຊກຈໍານວນຍ່ອຍຫຼາຍໃນ Excel
ໃນ Excel, ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດໃສ່ຫຼາຍ subtotals. ຂັ້ນຕອນແມ່ນແຕກຕ່າງກັນເລັກນ້ອຍຈາກວິທີການທີ່ຜ່ານມາ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນ. ແຕ່ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດລວມຍ່ອຍສອງຄັ້ງຢູ່ທີ່ນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າ, ໃຫ້ຂ້າມໄປຫາຂັ້ນຕອນຕ່າງໆ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ Cell B4 .
- ໃນຂັ້ນຕອນທີສອງ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ ຈາກ ຂໍ້ມູນ ແຖບຢູ່ໃນໂບ> ແລະ A ຫາ Z ໃນຂົງເຂດທີ່ເຄົາລົບ. ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຜະລິດຕະພັນ ເພາະວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໂດຍ ຜະລິດຕະພັນ .
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກ ເພີ່ມລະດັບ ເພື່ອເພີ່ມລະດັບອື່ນ.
- ຫຼັງຈາກຈັດຮຽງຕາມ ຜະລິດຕະພັນ , ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມ ພາກພື້ນ . ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ພາກພື້ນ ໃນຊ່ອງ 'ຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍ' .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຄ່າເຊລ ແລະ A ຫາ Z ຢູ່ໃນຊ່ອງທີ່ເຄົາລົບ.
- ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ ໃນ ຈັດຮຽງ ປ່ອງຢ້ຽມ, ຊຸດຂໍ້ມູນຈະມີລັກສະນະແບບນີ້.
- ດຽວນີ້, ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ tab ແລະເລືອກ ທັງໝົດຍ່ອຍ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຜະລິດຕະພັນ , ລວມ, ແລະ ຍອດຂາຍ ຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອເພີ່ມ ທັງໝົດຍ່ອຍ ທຳອິດໃຫ້ກັບຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກ ຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍ ໃນ ຂໍ້ມູນ ແຖບເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈຳນວນຍ່ອຍ .
- ເພື່ອເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍທີສອງໃນຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນ, ເລືອກ ພາກພື້ນ ໃນ ' ໃນແຕ່ລະການປ່ຽນແປງ. ໃນ ' ຊ່ອງຂໍ້ມູນ.
- ແລະສຳຄັນທີ່ສຸດ, ຍົກເລີກການເລືອກ 'ແທນທີ່ຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍປັດຈຸບັນ' ພາກສ່ວນ.
- ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.
- ສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ , ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຄື s. creenshot ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ໜ້າສົນໃຈ, ຖ້າທ່ານຄລິກໃສ່ 4 , ມັນຈະສະແດງຜົນທັງໝົດເທົ່ານັ້ນ. <14
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງໃນຕາຕະລາງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ເມົ້າເພື່ອເປີດເມນູບໍລິບົດ.
- ເລືອກ ຕາຕະລາງ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ປ່ຽນເປັນໄລຍະ ຈາກບໍລິບົດ. ເມນູ.
- ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຂຶ້ນ, ຄລິກ ແມ່ນ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.
- ດຽວນີ້, ຕາຕະລາງຖືກປ່ຽນເປັນໄລຍະ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ນຳໃຊ້ Method-1 ເພື່ອເພີ່ມຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍ. 2>ເພື່ອປ່ຽນໄລຍະເປັນຕາຕະລາງ.
- ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ທັງໝົດຍ່ອຍ .
- ອັນທີສອງ, ເລືອກ ສະເລ່ຍ ໃນ 'ໃຊ້ຟັງຊັນ' ຊ່ອງຂໍ້ມູນ ແລະຍົກເລີກການເລືອກ ‘ແທນທີ່ຈໍານວນທັງໝົດຍ່ອຍປັດຈຸບັນ’ ທາງເລືອກ. ທ່ານບໍ່ຈຳເປັນຕ້ອງປ່ຽນແປງອີກຕໍ່ໄປ.
3. ນຳໃຊ້ຜົນລວມຍ່ອຍໃນຕາຕະລາງ Excel
ໜ້າເສຍດາຍ, ທ່ານບໍ່ສາມາດນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຈຳນວນຍ່ອຍ ໂດຍກົງກັບຕາຕະລາງ Excel. ແຕ່ພວກເຮົາສາມາດປ່ຽນຕາຕະລາງເປັນ range ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເພີ່ມ subtotals ກັບມັນ. ໃຫ້ສັງເກດຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ວ່າຂະບວນການ.
ຂັ້ນຕອນ:
<3
4. ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຖັນດຽວກັນ
ໃນວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍດຽວໃນຖັນໜຶ່ງ ແລະຈຳນວນທັງໝົດຍ່ອຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຖັນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະເພີ່ມຈໍານວນຍ່ອຍທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນຖັນດຽວກັນ. ສໍາລັບຈຸດປະສົງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍຢູ່ໃນຖັນ ຜະລິດຕະພັນ . ອັນນີ້ເຮັດໄດ້ໃນ ວິທີ-1 . ພວກເຮົາຄິດໄລ່ຜົນລວມຂອງການຂາຍຜະລິດຕະພັນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຍັງຈະກໍານົດຄ່າສະເລ່ຍ.
ໃຫ້ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ກັບຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ເພີ່ມເຕີມ.
ຂັ້ນຕອນ:<2
<11
- ໃນທີ່ສຸດ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ທີ່ນີ້, ຈໍານວນການຂາຍສະເລ່ຍສໍາລັບແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນແມ່ນຍັງຖືກເພີ່ມ.
ວິທີການເອົາຈໍານວນຍ່ອຍໃນ Excel?
ເພື່ອເອົາຈຳນວນຍ່ອຍທີ່ເພີ່ມເຂົ້າມາ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ທັງໝົດຍ່ອຍ . ມັນຈະເປີດກ່ອງຂໍ້ຄວາມ ທັງໝົດຍ່ອຍ . ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ເອົາທັງໝົດອອກ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບທັງໝົດຍ່ອຍໃນຕາຕະລາງ Pivot (5 ວິທີທີ່ເປັນປະໂຫຍດ )
Duplicate Grand Error ແມ່ນຫຍັງໃນ Excel?
ບາງຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະເຫັນຈໍານວນທັງຫມົດທີ່ຊ້ໍາກັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ອັນນີ້ເກີດຂຶ້ນຍ້ອນການເພີ່ມຈຳນວນຍ່ອຍທີສອງ. ມັນຍັງປາກົດຖ້າມີຂໍ້ຜິດພາດໃນຖັນທີ່ຄິດໄລ່.
ວິທີການເອົາ Excel Duplicate Grand Totals?
ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ IFERROR ເພື່ອບໍ່ສົນໃຈຂໍ້ຜິດພາດໃນຖັນທີ່ຄຳນວນໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=IFERROR(E3*D3,"")
ຫຼື, ທ່ານພຽງແຕ່ສາມາດເຊື່ອງແຖວນັ້ນ. ປະກອບມີຈໍານວນອັນໃຫຍ່ຫຼວງທີ່ຊໍ້າກັນ.
ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່
ໃນວິທີການຂ້າງເທິງ, ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ສຸດແມ່ນທ່ານຕ້ອງການເລືອກແຕ່ລະຊ່ອງຢ່າງຖືກຕ້ອງໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຈໍານວນທັງຫມົດຍ່ອຍ . ການເລືອກທີ່ຜິດພາດຈະເຮັດໃຫ້ເກີດຜົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາມີສະແດງໃຫ້ເຫັນ 4 ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ຈະ ເພີ່ມຈໍານວນຍ່ອຍໃນ Excel . ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອອະທິບາຍໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງໄດ້ເພີ່ມປື້ມການປະຕິບັດໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຄວາມ. ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດມັນເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມ. ສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຖາມໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້