Dalam artikel ini, kita akan mempelajari cara menambahkan subjumlah dalam Excel . Adalah sangat sukar untuk mengira jumlah atau purata kumpulan yang berbeza dalam set data yang besar. Dalam kes itu, menggunakan fungsi SUBTOTAL secara manual akan menjadi tugas yang memakan masa. Nasib baik, Excel mempunyai ciri Subtotal terbina dalam untuk membantu anda menyelesaikan masalah ini. Jadi, tanpa berlengah lagi, mari kita terangkan langkah-langkah untuk menambah subjumlah dalam Excel.

Muat turun Buku Amalan

Muat turun latihan di sini.

Apakah Subtotal dalam Excel?

Dalam bahasa matematik, jumlah kecil ialah penjumlahan set nombor. Katakan, anda membeli 3 epal pada harga $10/unit dan 6 oren pada harga $6/unit . Kemudian, jumlah kos ialah $66 dan subjumlah harga belian epal ialah $30 dan untuk oren, ia ialah $36 .

Tetapi dalam Excel, ciri Subtotal bukan sahaja mengira jumlah tetapi juga mengira purata, kiraan, produk dan banyak lagi operasi. Untuk berbuat demikian, ia menggunakan SUM , COUNT , PURATA , MIN , MAX, dan fungsi lain . Memandangkan ciri Subtotal memerlukan pengumpulan set data, anda boleh mencari maklumat yang diingini dengan mudah.

4 Kaedah Menambah Subtotal dalam Excel

Untuk menerangkan kaedah, kami akan menggunakan set data yang mengandungi maklumat tentang Jumlah Jualan sesetengah penjual. Kami akan mengisih set data dangunakan ciri Subtotal untuk mengetahui jumlah jualan bagi setiap produk dan wilayah.

1. Tambah Subtotal Automatik dalam Excel

In kaedah pertama, kami akan menentukan subjumlah amaun jualan bagi setiap produk. Ikuti langkah di bawah untuk mengetahui keseluruhan proses.

LANGKAH:

• Pertama-tama, pilih mana-mana sel dalam set data.
• Kemudian, pergi ke tab Data dan pilih Isih .

• Ia akan membuka Isih tetingkap.
• Kedua, anda perlu mengisih data. Di sini, kami ingin mengisih data mengikut Produk dalam tertib menaik. Jadi, kami telah memilih Produk dalam medan 'Isih mengikut' dan A hingga Z dalam medan 'Pesanan' .
• Pilih Nilai Sel dalam medan 'Isih Pada' .
• Pastikan anda telah menyemak 'Data saya mempunyai pengepala' medan.
• Selepas itu, klik OK untuk meneruskan.

• Selepas mengisih, set data akan lihat seperti gambar di bawah.

• Dalam langkah berikut, pergi ke tab Data dan pilih Subtotal .

• Mesej Jumlah kecil akan muncul.
• Dalam Jumlah kecil kotak dialog, kerana kami telah mengumpulkan data mengikut Produk , kami perlu memilih Produk dalam medan 'Pada setiap perubahan dalam' .
• Sekarang, anda perlu memilih Jumlah dalam medan 'Gunakan fungsi' . Anda juga boleh memilihfungsi yang berbeza untuk tujuan lain.
• Pilih Jumlah Jualan dalam bahagian 'Tambah subjumlah pada' .

• Akhir sekali, klik OK untuk melihat hasil seperti imej di bawah.

• Selain itu, jika anda pilih 2, anda hanya akan melihat jumlah setiap produk dan Jumlah Besar .

• Selain itu, jika anda mengklik pada 1 , anda hanya akan melihat Jumlah Besar .

Baca Lagi: Cara Isih Subjumlah dalam Excel (dengan Langkah Pantas)

2. Sisipkan Berbilang Subjumlah dalam Excel

Dalam Excel, anda juga boleh memasukkan berbilang subjumlah. Langkah-langkahnya sedikit berbeza daripada kaedah sebelumnya. Di sini, kami akan menggunakan set data yang sama. Tetapi kami akan menggunakan ciri subjumlah dua kali di sini. Jadi, tanpa berlengah-lengah, mari beralih ke langkah.

LANGKAH:

• Pertama sekali, pilih mana-mana sel dalam set data. Kami telah memilih Sel B4 .

• Dalam langkah kedua, pilih Isih daripada Data tab dalam reben.

• Ketiga, pilih Produk , Nilai Sel, dan A hingga Z dalam medan yang dihormati. Kami telah memilih Produk kerana kami ingin mengisih data mengikut Produk .

• Seterusnya, pilih Tambah Tahap untuk menambah tahap lain.
• Selepas mengisih mengikut Produk , kami mahu mengisih data mengikut Wilayah . Itulah sebabnya kitatelah memilih Wilayah dalam medan 'Kemudian oleh' .
• Juga, pilih Nilai Sel dan A hingga Z dalam medan yang dihormati.
• Klik OK .

• Selepas mengklik OK dalam tetingkap Isih , set data akan kelihatan seperti ini.

• Sekarang, pergi ke Data tab dan pilih Subtotal .

• Selepas itu, pilih Produk , Jumlah, dan Jumlah Jualan seperti gambar di bawah.

• Kemudian, klik OK untuk menambah Subtotal pertama kepada set data.

• Sekali lagi, pilih Subtotal dalam Data Tab untuk membuka Subtotal kotak dialog.
• Untuk menambah subtotal kedua dalam set data yang sama, pilih Wilayah dalam 'Pada setiap perubahan dalam' medan.
• Dan yang paling penting, nyahpilih bahagian 'Ganti subjumlah semasa' .
• Klik OK untuk meneruskan.

• Akhir sekali, selepas mengklik OK , anda akan melihat hasil seperti s creenshot di bawah.

• Menariknya, jika anda mengklik pada 4 , ia hanya akan menunjukkan jumlahnya.

3. Gunakan Subtotal dalam Jadual Excel

Malangnya, anda tidak boleh menggunakan ciri Subtotal terus pada jadual excel. Tetapi kita boleh menukar jadual kepada julat dan kemudian menambah subjumlah padanya. Mari kita perhatikan langkah-langkah di bawah untuk mengetahuiproses.

LANGKAH:

• Pada mulanya, pilih mana-mana sel dalam jadual.

• Selepas itu, klik kanan pada tetikus untuk membuka menu konteks.
• Pilih Jadual dan kemudian Tukar kepada Julat daripada konteks menu.

• Kotak mesej akan muncul, klik Ya untuk meneruskan.

• Kini, jadual ditukar kepada julat.

• Selepas itu, gunakan Kaedah-1 untuk menambah subjumlah.

• Selepas memasukkan subjumlah, tekan Ctrl + T untuk menukar julat kepada jadual.

• Akhir sekali, klik OK untuk melihat hasil seperti gambar di bawah.

4. Tambah Subtotal Berbeza dalam Lajur Yang Sama

Dalam kaedah sebelumnya, kami telah menambah subtotal tunggal dalam lajur dan berbilang subtotal dalam berbeza lajur. Di sini, kami akan menambah subjumlah yang berbeza dalam lajur yang sama. Untuk tujuan itu, kami akan menggunakan set data yang sudah mengandungi subjumlah dalam lajur Produk . Ini dilakukan dalam Kaedah-1 . Kami mengira jumlah jualan produk. Dalam kes ini, kami juga akan menentukan purata.

Mari kita perhatikan langkah di bawah untuk mengetahui lebih lanjut.

LANGKAH:

• Pertama sekali, pergi ke tab Data dan pilih Subtotal .

• Kedua, pilih Purata dalam 'Gunakan fungsi' medan dan nyahpilih pilihan ‘Ganti subjumlah semasa’ . Anda tidak perlu membuat sebarang perubahan lagi.

• Pada akhirnya, klik OK .
• Akhir sekali, anda akan melihat hasil seperti gambar di bawah. Di sini, purata jumlah jualan untuk setiap produk turut ditambah.

Bagaimana untuk Mengalih Keluar Subjumlah dalam Excel?

Untuk mengalih keluar subjumlah yang ditambahkan, pergi ke tab Data dan pilih Subjumlah . Ia akan membuka kotak mesej Subtotal . Kemudian, pilih Alih Keluar Semua .

Baca Lagi: Cara Alih Keluar Subtotal dalam Jadual Pangsi (5 Cara Berguna )

Apakah Ralat Jumlah Besar Pendua dalam Excel?

Kadangkala, anda mungkin melihat jumlah besar pendua dalam set data. Ini berlaku kerana penambahan subjumlah kedua. Ia juga muncul jika terdapat ralat dalam lajur yang dikira.

Bagaimana untuk Mengalih Keluar Jumlah Besar Pendua Excel?

Anda boleh menggunakan fungsi IFERROR untuk mengabaikan ralat dalam lajur yang dikira. Contohnya, anda boleh menggunakan formula di bawah:

Atau, anda boleh sembunyikan sahaja baris yang mengandungi jumlah besar pendua.

Perkara yang Perlu Diingat

Dalam kaedah di atas, perkara yang paling penting ialah anda perlu memilih setiap medan dengan betul dalam kotak dialog Jumlah kecil . Sebarang pilihan yang salah akan menyebabkan keputusan yang salah.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telahmenunjukkan 4 kaedah mudah untuk Menambah Subjumlah dalam Excel . Kami telah menggunakan kes yang berbeza untuk menjelaskannya. Saya harap kaedah ini akan membantu anda melaksanakan tugas anda dengan mudah. Tambahan pula, kami juga telah menambah buku latihan pada permulaan artikel. Anda boleh memuat turunnya untuk mengetahui lebih lanjut. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang cadangan atau pertanyaan, sila tanya di bahagian komen di bawah.