Excel nenabízí žádné funkce pro číslování dat při jejich zadávání/importu. Bez číslování je obtížné porozumět jakémukoli souboru dat. Pro lepší prezentaci & porozumění je nutné položky v jakémkoli souboru dat řadit. V tomto článku se budeme zabývat metodami, jako je např. Plnicí rukojeť , Série náplní , Přidání čísla, a různé Funkce automaticky číslovat řádky.

Předpokládejme, že máme k dispozici soubor dat o dosažených známkách ze tří předmětů podle studentů,

Datová sada ke stažení

Datová sada pro automatické číslování řádků v aplikaci Excel.xlsx

8 snadných metod automatického číslování řádků v aplikaci Excel

Metoda 1: Naplňte rukojeť

Krok 1: Vstupte na 1 & 2 v buňce B4 , B5 .

Krok 2: Vyberte obě buňky ( B4 a B5 ). Malý zeleně zbarvený Čtverec se objeví v dolní části vybraných buněk. Přesuňte kurzor na čtverec & zbarví se černě. PLUS ikona ( Plnicí rukojeť ).

Krok 3: Dvakrát klikněte na PLUS ikona. Všechny ostatní řádky ve sloupci se automaticky vyplní podobně jako na obrázku níže.

Pokud máte data se sousedními prázdnými položkami, Dvakrát klikněte na Plnicí rukojeť V takovém případě je nutné přetáhnout položku Plnicí rukojeť až na požadovaný řádek & najdete výsledky jako na obrázku níže, kde jsou očíslovány prázdné & neprázdné položky.

Metoda 2: Série výplní

Na rozdíl od Plnicí rukojeť ... Série náplní možnost nabízí různé způsoby automatického vyplňování, například Lineární, Růst, Datum a Automatické vyplňování. Můžete si vybrat ten, který vám více vyhovuje.

Krok 1: Zadejte 1 do B4.

Krok 2: Přejít na Karta Domů >> Klikněte Naplňte (v Sekce úprav )>> Vyberte Série (z rozevírací nabídky), zobrazí se dialogové okno.

Krok 2: V dialogovém okně vyberte možnost Sloupec (pod Série v ) & Lineární (pod Typ ).

Krok 3: Vyberte si Hodnota kroku & Hodnota zastávky v dialogovém okně (v našem případě, Hodnota kroku 1, Hodnota zastávky 12).

Krok 4: Klikněte na OK . Výsledkem provedení kroků je obrázek níže.

Související obsah: Jak automaticky vyplňovat čísla v aplikaci Excel bez přetahování

Metoda 3: Použití funkce ROW

Čísla řádků zobrazená prostřednictvím Plnicí rukojeť nebo Série náplní Pokud se položky/údaje zkopírují nebo přesunou, čísla řádků se neaktualizují. Z tohoto důvodu se čísla řádků Funkce ROW() je lepší metodou pro práci.

Krok 1: Typ =ROW () , v případě, že začínáte od prvního řádku pracovního listu. V tomto případě použijeme příkaz ROW () - 3, protože chceme zobrazit 4. řádek jako 1. .

Krok 2: Přetáhněte Plnicí rukojeť Výsledek vzorce je uveden níže

Protože není vyžadována žádná referenční buňka, všechny řádky se očíslují automaticky.

Na stránkách ROW Funkce číslování řádků bez ohledu na typy záznamů sousedních řádků. Pokud chcete ignorovat číslování prázdných řádků, můžete použít příkaz = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) napsané na klávesnici B4 Pak přetáhněte Plnicí rukojeť na sériový. Ačkoli vzorec čísluje prázdné buňky, aniž by je zobrazoval.

Metoda 4: Vzorec COUNTA

Na stránkách Funkce COUNTA čísluje pouze řádky s položkami.

Krok 1: Typ =COUNTA($C$4:C4) na adrese B4.

Krok 2: Tisk Vstupte na . Plnicí rukojeť & výsledek zobrazuje následující obrázek

Na stránkách Vzorec COUNTA může počítat pouze řádky, přičemž ignoruje prázdné řádky. =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Tisk Vstupte na . Přetáhněte Plnicí rukojeť & zobrazí se výsledek podobný obrázku níže.

Metoda 5: Přidání čísla

Přidáním čísla k předchozímu číslu řádku můžete zobrazit číslo řádku podle potřeby.

Krok 1: První vstup 1 v prvním řádku( B4 ).

Krok 2: Ve 2. řádku Zadejte = B4(jako reference)+1 , Tisk Vstupte na .

Krok 3: Přetáhněte Plnicí rukojeť , řádky se očíslují.

Pro serializaci řádků můžete použít libovolné číslo.

Metoda 6: Vzorec tabulky aplikace Excel

Tabulka aplikace Excel organizuje data způsobem, který uživatelé považují za vhodný pro automatické číslování řádků pomocí zadání vzorce. =ROW()-ROW(Tabulka2[Vše])

Krok 1: Přejít na Vložit kartu>> Tabulka.

Krok 2: Vyberte Rozsah (chcete řádek očíslovat). Klikněte na tlačítko DOBŘE.

Krok 3: V SL sloupec Typ =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Krok 4: Tisk Vstupte na . Řádky celé tabulky se očíslují podobně jako na obrázku níže.

Metoda 7: Vzorec SUBTOTAL

Na stránkách Funkce SUBTOTAL čísluje pouze řádky s položkami.

Krok 1: Typ = MEZISOUČET(3,$C$4:C4) na adrese B4 .

Krok 2: Tisk Vstupte na . Zbytek řádků se očísluje.

Metoda 8: Vzorec OFFSET

Můžeme použít Funkce OFFSET k sériovým řádkům, které mají položky. V takovém případě je třeba název sloupce v datové sadě vynechat nebo jej vypustit.

Krok 1: Typ = OFFSET(B4,-1,0)+1 na adrese B4 .

Krok 2: Tisk Vstupte na . Přetažením úchytu výplně očíslujte ostatní řádky.

Závěr

V článku používáme dataset bez prázdných položek. V případě, že v datasetu existují prázdné položky, nefungují všechny metody pro jejich číslování podobně. Jako poznámky uvádíme triky, jak očíslovat/ignorovat prázdné položky. Nezbývají tedy žádné další scénáře, kdy se uživatelé ocitnou v situaci, kdy mají očíslovat řádky v datasetu. Doufám, že tyto popsané metody považujete za velmi snadné & kroky za vhodné.komentář, pokud je třeba další vysvětlení nebo chcete něco doplnit.