ایکسل نمبر ڈیٹا کے لیے کوئی خصوصیت پیش نہیں کرتا ہے جب تک ہم اسے داخل/درآمد کرتے ہیں۔ نمبر کے بغیر کسی بھی ڈیٹاسیٹ کو سمجھنا مشکل ہو گیا ہے۔ بہتر پیشکش کے لیے & سمجھنا، یہ ضروری ہے کہ ہم کسی بھی ڈیٹاسیٹ میں اندراجات کو سیریل کریں۔ اس مضمون میں، ہم فل ہینڈل ، فل سیریز ، نمبر شامل کرنا، اور مختلف فنکشنز جیسے خودکار طور پر نمبر قطاروں پر تبادلہ خیال کرتے ہیں۔

فرض کریں، ہمارے پاس طلباء کے تین مضامین میں حاصل کردہ نمبروں کا ڈیٹاسیٹ ہے،

ڈیٹا سیٹ برائے ڈاؤن لوڈ

Excel.xlsx میں خودکار طور پر قطاروں کی تعداد کے لیے ڈیٹا سیٹ

8 ایکسل میں قطاروں کو خودکار طور پر نمبر کرنے کے آسان طریقے

طریقہ 1: ہینڈل کو بھریں

مرحلہ 1: سیل میں 1 اور 2 درج کریں B4 ، B5 ۔

مرحلہ 2: دونوں سیل منتخب کریں ( B4 اور B5 )۔ ایک چھوٹا سبز رنگ کا مربع منتخب سیلز کے نیچے نمودار ہوگا۔ کرسر کو اسکوائر پر منتقل کریں & یہ سیاہ رنگ کا ہو جائے گا پلس آئیکن ( فل ہینڈل )۔

مرحلہ 3: ڈبل کلک کریں پلس آئیکن پر۔ کالم میں باقی تمام قطاریں نیچے دی گئی تصویر کی طرح خود بخود بھر جاتی ہیں۔

اگر آپ کے پاس ملحقہ خالی اندراجات کے ساتھ ڈیٹا ہے تو، ڈبل کلک کریں۔ Fill Handle پر کام نہیں کرے گا۔ اس صورت میں، آپ کو فل ہینڈل کو اپنی مطلوبہ قطار تک گھسیٹنا ہوگا & آپ کو جیسے نتائج ملیں گے۔نیچے کی تصویر دونوں خالی اور amp; غیر خالی اندراجات۔

طریقہ 2: فل سیریز 10>

کے برعکس فل ہینڈل ، فل سیریز آپشن آٹوفل کے مختلف طریقے پیش کرتا ہے جیسے لکیری، گروتھ، ڈیٹ، اور آٹو فل۔ آپ جو چاہیں منتخب کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: B4 میں 1 درج کریں۔

مرحلہ 2: پر جائیں ہوم ٹیب >> کلک کریں فل کریں ( ترمیمی سیکشن میں)>> منتخب کریں سیریز (ڈراپ ڈاؤن مینو سے)، ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔

مرحلہ 2: ڈائیلاگ میں باکس، منتخب کریں کالم (کے تحت سیریز میں ) & 1 ڈائیلاگ باکس میں اسٹاپ ویلیو (ہمارے معاملے میں، اسٹیپ ویلیو 1، اسٹاپ ویلیو 12)۔

مرحلہ 4: ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ جیسا کہ ذیل کی تصویر میں دکھایا گیا ہے اس کے نتائج پر عمل درآمد ہوتا ہے

بھی دیکھو: ایکسل میں کلپ بورڈ کے ساتھ ایک مسئلہ ہے۔

متعلقہ مواد: ایکسل میں نمبرز کو بغیر کسی گھسیٹے

کو آٹو فل کیسے کریں طریقہ 3: ROW فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

Fill ہینڈل یا Fill Series کے ذریعے دکھائے جانے والے قطار نمبر پوزیشن میں مستقل ہیں۔ اگر اندراجات/ڈیٹا کاپی یا منتقل ہوجاتا ہے، تو قطار کے نمبر اپ ڈیٹ نہیں ہوں گے۔ اس وجہ سے ROW() فنکشن کام کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہے۔

مرحلہ 1: ٹائپ کریں =ROW () ، اگر آپ شروع کریں آپ کی ورک شیٹ کی پہلی قطار سے۔ اس صورت میں، ہم ROW () – 3، استعمال کرتے ہیں جیسا کہ ہم چاہتے ہیں۔ چوتھی قطار کو پہلی کے بطور ڈسپلے کریں۔

مرحلہ 2: فل ہینڈل کو گھسیٹیں ۔ فارمولے کا نتیجہ ذیل میں دکھایا گیا ہے

چونکہ کسی حوالہ سیل کی ضرورت نہیں ہے، اس لیے تمام قطاروں کو خود بخود نمبر دیا جاتا ہے۔

ROW فنکشن نمبرز قطار سے قطع نظر ملحقہ قطار کے اندراج کی اقسام۔ اگر آپ نمبر دینے کے لیے خالی قطاروں کو نظر انداز کرنا چاہتے ہیں، تو آپ B4 میں ٹائپ کردہ = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) استعمال کرسکتے ہیں۔ پھر فل ہینڈل کو سیریل میں گھسیٹیں۔ اگرچہ فارمولہ خالی خلیوں کو ظاہر کیے بغیر نمبر دیتا ہے۔

طریقہ 4: COUNTA فارمولا

The COUNTA فنکشن صرف نمبروں کی قطاریں جن میں اندراجات ہیں۔

مرحلہ 1: ٹائپ =COUNTA($C$4:C4) ان B4۔

مرحلہ 2: دبائیں Enter ۔ گھسیٹیں فل ہینڈل & نتیجہ ذیل کی تصویر کو ظاہر کرتا ہے

COUNTA فارمولہ خالی قطاروں کو نظر انداز کرتے ہوئے صرف قطاریں گن سکتا ہے۔ =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

دبائیں درج کریں ۔ فل ہینڈل گھسیٹیں & نیچے دی گئی تصویر سے ملتا جلتا نتیجہ ظاہر ہو گا

طریقہ 5: نمبر شامل کرنا

پچھلی قطار کے نمبر میں نمبر شامل کرنے سے قطار کا نمبر ظاہر ہوسکتا ہے جیسا کہ آپ چاہتے ہیں .

مرحلہ 1: پہلے درج کریں 1 پہلی قطار میں ( B4 )۔

مرحلہ 2: دوسری قطار میں ٹائپ کریں = B4(as reference)+1 ، دبائیں Enter ۔

مرحلہ 3: فل ہینڈل کو گھسیٹیں، قطاریں نمبر بن جاتی ہیں۔

آپقطاروں کو سیریلائز کرنے کے لیے کسی بھی نمبر کا استعمال کر سکتے ہیں۔

طریقہ 6: ایکسل ٹیبل فارمولہ

ایکسل ٹیبل ڈیٹا کو اس انداز میں ترتیب دیتا ہے کہ صارفین فارمولہ ٹائپ کرکے کسی بھی قطار کو خودکار طور پر نمبر دینے میں آسانی محسوس کریں۔ =ROW()-ROW(Table2[All])

مرحلہ 1: انسرٹ ٹیب>> پر جائیں ٹیبل۔

مرحلہ 2: منتخب کریں رینج (آپ قطار کو نمبر دینا چاہتے ہیں)۔ کلک کریں ٹھیک ہے۔

مرحلہ 3: SL کالم کی قسم =ROW()-ROW(Table2[#All]) <میں 2>۔

مرحلہ 4: دبائیں Enter ۔ پوری ٹیبل کی قطاریں نیچے دی گئی تصویر کی طرح نمبر دی جاتی ہیں

طریقہ 7: SUBTOTAL فارمولہ

The SUBTOTAL فنکشن صرف نمبر والی قطاریں اس میں اندراجات۔

مرحلہ 1: ٹائپ کریں = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) B4 میں۔

مرحلہ 2: دبائیں Enter ۔ باقی قطاروں کو نمبر دیا جاتا ہے۔

طریقہ 8: آفسیٹ فارمولہ

ہم OFFSET فنکشن<استعمال کرسکتے ہیں۔ 2> اندراجات والی سیریل قطاروں تک۔ اس صورت میں، آپ کو ڈیٹاسیٹ میں کالم کا نام حذف یا خالی رکھنا ہوگا۔

مرحلہ 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 B4 میں۔

مرحلہ 2: دبائیں Enter ۔ باقی قطاروں کو نمبر دینے کے لیے فل ہینڈل کو گھسیٹیں۔

نتیجہ

مضمون میں، ہم خالی اندراجات کے بغیر ڈیٹاسیٹ استعمال کرتے ہیں۔ خالی اندراجات کی صورت میں جو ڈیٹاسیٹ میں موجود ہیں، تمام طریقے ان کے سیریل کی طرح کام نہیں کرتے۔ ہم مہیا کرتے ہیںنوٹ کے طور پر خالی اندراجات کو نمبر/نظر انداز کرنے کی ترکیبیں۔ اس طرح، کوئی دوسرا منظر باقی نہیں بچا ہے جہاں صارف ڈیٹا سیٹ میں قطاروں کو نمبر دینے کے لیے خود کو پھنسے ہوئے پائے۔ امید ہے کہ آپ کو یہ بیان کردہ طریقے انتہائی آسان اور پیروی کرنے کے لئے آسان اقدامات. تبصرہ کریں، اگر مزید وضاحت کی ضرورت ہے یا کچھ شامل کرنا چاہتے ہیں۔