Hur man numrerar rader automatiskt i Excel (8 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Excel erbjuder inga funktioner för att numrera data när vi anger/importerar dem. Det är svårt att förstå en datauppsättning utan numrering. För bättre presentation & förståelse, är det nödvändigt att vi seriella posterna i en datauppsättning. I den här artikeln diskuterar vi metoder som Handtag för fyllning , Fyllningsserie , Lägger till nummer, och olika Funktioner för att numrera raderna automatiskt.

Antag att vi har ett dataset med elevers erhållna poäng i tre ämnen,

Dataset för nedladdning

Dataset för att automatiskt numrera rader i Excel.xlsx

8 enkla metoder för att automatiskt numrera rader i Excel

Metod 1: Fyll på handtaget

Steg 1: Gå in på 1 & 2 i cellen B4 , B5 .

Steg 2: Markera båda cellerna ( B4 och B5 ). En liten grönfärgad Kvadrat visas längst ner i de markerade cellerna. Flytta markören till Square & den blir svartfärgad. PLUS ikonen ( Handtag för fyllning ).

Steg 3: Dubbelklicka på PLUS Alla andra rader i kolumnen fylls automatiskt i på samma sätt som i bilden nedan.

Om du har data med intilliggande tomma poster, Dubbelklicka på Handtag för fyllning fungerar inte. I så fall måste du dra den Handtag för fyllning upp till önskad rad & du kommer att få resultat som bilden nedan där både tomma & icke-tomma poster numreras.

Metod 2: Fyll serie

Till skillnad från Handtag för fyllning , den Fyllningsserie erbjuder olika sätt att fylla ut automatiskt, t.ex. linjärt, tillväxt, datum och automatisk ifyllning. Du kan välja det som du föredrar.

Steg 1: Ange 1 i B4.

Steg 2: Gå till Fliken Hem >> Klicka Fyll (i Redigering av avsnittet )>> Välj Serie (från rullgardinsmenyn) visas en dialogruta.

Steg 2: I dialogrutan väljer du Kolumn (under Serie i ) & Linjär (under Typ ).

Steg 3: Välj Steg Värde & Stoppvärde i dialogrutan (i vårt fall, Steg Värde 1, Stoppvärde 12).

Steg 4: Klicka på OK Utförandet av stegen resulterar i det resultat som visas i bilden nedan.

Relaterat innehåll: Hur du fyller ut siffror automatiskt i Excel utan att dra dem

Metod 3: Användning av ROW-funktionen

Radnummer som visas genom Handtag för fyllning eller . Fyllningsserie är konstanta i positionen. Om posterna/uppgifterna kopieras eller flyttas uppdateras inte radnumren. Av denna anledning Funktion ROW() är en bättre metod att arbeta med.

Steg 1: Typ =ROW () , om du börjar från den första raden i arbetsbladet. I det här fallet använder vi ROW () - 3, eftersom vi vill visa 4:e rad som 1:a .

Steg 2: Dra i Handtag för fyllning Resultatet av formeln visas nedan.

Eftersom ingen referenscell behövs numreras alla rader automatiskt.

ROW Funktion numrerar rader oavsett intilliggande raders inmatningstyper. Om du vill ignorera tomma rader som ska numreras kan du använda = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) skrivs in i B4 Dra sedan i Handtag för fyllning till serie. Även om formeln numrerar tomma celler utan att visa den.

Metod 4: COUNTA-formeln

COUNTA-funktion endast numrerar rader med poster i dem.

Steg 1: Typ =COUNTA($C$4:C4) på B4.

Steg 2: Tryck på Gå in på . Drag Handtag för fyllning & resultatet visar bilden nedan.

COUNTA-formel kan bara räkna rader som ignorerar tomma rader. Typ =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Tryck på Gå in på . dra den Handtag för fyllning & ett resultat som liknar bilden nedan kommer att visas.

Metod 5: Lägg till nummer

Genom att lägga till ett nummer till föregående radnummer kan du visa radnumret som du vill.

Steg 1: Först ange 1 i den första raden( B4 ).

Steg 2: På den andra raden skriver du = B4(som referens)+1 , Press Gå in på .

Steg 3: Dra i Handtag för fyllning , raderna numreras.

Du kan använda vilket nummer som helst för att serialisera raderna.

Metod 6: Excel-tabellformel

Excel-tabellen organiserar data på ett sätt som användarna tycker är bekvämt för att automatiskt numrera alla rader genom att skriva en formel. =ROW()-ROW(Table2[All])

Steg 1: Gå till Infoga fliken>> Tabell.

Steg 2: Välj den Utbud (du vill numrera raden). Klicka på OKEJ.

Steg 3: I SL kolumn Typ =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Steg 4: Tryck på Gå in på Hela tabellens rader numreras på samma sätt som i bilden nedan.

Metod 7: SUBTOTAL-formel

SUBTOTAL Funktion endast numrerar rader med poster i den.

Steg 1: Typ = DELSUMMA(3,$C$4:C4) på B4 .

Steg 2: Tryck på Gå in på Resten av raderna numreras.

Metod 8: OFFSET-formel

Vi kan använda OFFSET Funktion till seriella rader med poster. I det fallet måste du utelämna kolumnnamnet eller låta det vara tomt i datasetet.

Steg 1: Typ = OFFSET(B4,-1,0)+1 på B4 .

Steg 2: Tryck på Gå in på . Dra i fyllningshandtaget för att numrera resten av raderna.

Slutsats

I artikeln använder vi ett dataset utan tomma poster. Om det finns tomma poster i ett dataset fungerar inte alla metoder på samma sätt för att göra dem seriella. Vi tillhandahåller knep för att numrera/ ignorera tomma poster som anteckningar. Det finns alltså inga andra scenarier kvar där användarna är strandsatta för att numrera raderna i ett dataset. Hoppas att du tycker att de beskrivna metoderna är superlätta & steg är bekväma.Kommentarer, om det behövs ytterligare förtydliganden eller om du vill lägga till något.

Tidigare inlägg VBA If - Then - Else Statement i Excel (4 exempel)
Nästa inlägg Hur du kopierar från Excel till Word utan att förlora formateringen (4 enkla sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.