Excel не нуди никакви функции за нумерички податоци додека ги внесуваме/увезуваме. Стана тешко да се разбере која било база на податоци без нумерирање. За подобра презентација & засилувач; разбирање, неопходно е да ги серираме записите во која било база на податоци. Во оваа статија, разговараме за методите како Рачка за пополнување , Пополнување на сериите , Додавање број, и разни Функции автоматски на нумеричките редови.

Да претпоставиме дека имаме сет на добиени оценки во три предмети од учениците,

Збирка на податоци за преземање

Збирка податоци за автоматско нумерирање редови во Excel.xlsx

8 лесни методи за автоматско нумерирање редови во Excel

Метод 1: Пополнете ја рачката

Чекор 1: Внесете 1 & 2 во ќелијата B4 , B5 .

Чекор 2: Изберете ги двете ќелии ( B4 и B5 ). Мала зелена боја Квадрат ќе се појави на дното на избраните ќелии. Поместете го курсорот на плоштадот & засилувач; ќе стане црна икона PLUS ( Пополнете ја рачката ).

Чекор 3: Кликнете двапати на иконата PLUS . Сите други редови во колоната автоматски се пополнуваат слично на сликата подолу.

Ако имате податоци со соседни празни записи, Двоен клик на Рачка за пополнување нема да работи. Во тој случај, мора да ја повлечете Рачката за пополнување до саканиот ред & засилувач; ќе најдете резултати какодолунаведената слика ги нумерира двете празно & засилувач; непразни записи.

Метод 2: Пополнете серии

За разлика од Рачка за пополнување , Серијата за пополнување опцијата нуди различни начини за автоматско пополнување како што се Линеарно, Раст, Датум и Автоматско пополнување. Можете да изберете што сакате.

Чекор 1: Внесете 1 во B4.

Чекор 2: Одете на Почетна картичка >> Кликнете на Пополнете (во делот Уредување )>> Изберете Серија (од опаѓачкото мени), ќе се појави дијалог-кутија.

Чекор 2: Во дијалогот поле, Изберете Колона (под Серија во ) & засилувач; Линеарно (под Тип ).

Чекор 3: Изберете Вредност на чекорот & Стоп вредност во дијалог прозорецот (во нашиот случај, Чекорна вредност 1, Стоп вредност 12).

Чекор 4: Кликнете OK . Извршувањето на чекорите резултира како што е прикажано на сликата подолу

Поврзана содржина: Како автоматско пополнување броеви во Excel без влечење

Метод 3: Користење на функцијата ROW

Броевите на редовите прикажани преку Рачка за пополнување или Пополнете серии се константни на позицијата. Ако записите/податоците се копираат или преместат, броевите на редовите нема да се ажурираат. Поради оваа причина, функцијата ROW() е подобар метод за работа.

Чекор 1: Напишете =ROW () , во случај да започнете од првиот ред од вашиот работен лист. Во овој случај, ние користиме ROW () – 3, како што сакамеприкажете го 4-тиот редот како 1-ви .

Чекор 2: Повлечете ја Рачката за пополнување . Исходот од формулата е прикажан подолу

Бидејќи не е потребна референтна ќелија, сите редови автоматски се нумерираат.

ROW Функција ред со броеви без оглед на типовите записи на соседните редови. Ако сакате да ги игнорирате празните редови што треба да се нумерираат, можете да користите = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) внесено во B4 . Потоа повлечете ја Рачка за пополнување во сериски. Иако формулата нумерира празни ќелии без да ги прикажува.

Метод 4: Формула COUNTA

Функцијата COUNTA означува само редови со записи во нив.

Чекор 1: Напишете =COUNTA($C$4:C4) во B4.

Чекор 2: Притиснете Enter . Повлечете Рачка за пополнување & засилувач; исходот ја прикажува сликата подолу

Формулата COUNTA може да брои само редови игнорирајќи ги празните редови. Напишете =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Притиснете Enter . Повлечете ја Рачката за пополнување & засилувач; ќе се појави резултат сличен на сликата подолу

Метод 5: Додавање број

Додавањето број на бројот на претходниот ред може да го прикаже бројот на редот како што сакате .

Чекор 1: Прво внесете 1 во првиот ред ( B4 ).

Чекор 2: Во вториот ред напишете = B4(as reference)+1 , притиснете Enter .

Чекор 3: Повлечете ја Рачката за пополнување , редовите се нумерираат.

Виеможе да користи кој било број за да ги серијализира редовите.

Метод 6: Формула за табела на Excel

Табела на Excel ги организира податоците на начин на кој корисниците сметаат дека е погодно автоматски да нумерираат кои било редови преку пишување формула =ROW()-ROW(Table2[All])

Чекор 1: Одете на Вметни картичка>> Табела.

Чекор 2: Изберете го Опсегот (сакате да го нумерирате редот). Кликнете ОК.

Чекор 3: Во колоната SL Внесете =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Чекор 4: Притиснете Enter . Редовите на целата табела се нумерирани слично на сликата подолу

Метод 7: SUBTOTAL Формула

Функцијата SUBTOTAL само броевите редови со записи во него.

Чекор 1: Напишете = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) во B4 .

Чекор 2: Притиснете Enter . Остатокот од редовите се нумерирани.

Метод 8: Формула OFFSET

Можеме да ја користиме функцијата OFFSET до сериски редови со записи. Во тој случај, името на колоната треба да биде испуштено или празно во базата на податоци.

Чекор 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 во B4 .

Чекор 2: Притиснете Enter . Повлечете ја рачката за пополнување за да ги нумерирате останатите редови.

Заклучок

Во статијата користиме база на податоци без празни записи. Во случај на празни записи што постојат во базата на податоци, не сите методи работат слично како и сериските. Ние обезбедуваметрикови за нумерирање/ игнорирање на празни записи како белешки. Така, не останаа други сценарија каде што корисниците ќе се заглават за да ги нумерираат редовите во базата на податоци. Се надеваме дека ќе ги најдете овие опишани методи супер лесни & засилувач; чекори погодни за следење. Коментирајте, доколку се потребни дополнителни појаснувања или сакате да додадете нешто.