Excel не предлага никакви функции за номериране на данните, докато ги въвеждаме/импортираме. Става трудно да се разбере всяка съвкупност от данни без номериране. За по-добро представяне & разбиране, е необходимо да подредим записите във всяка съвкупност от данни. В тази статия обсъждаме методи като Дръжка за пълнене , Серия за запълване , Добавяне на номер, и различни Функции за автоматично номериране на редовете.

Да предположим, че разполагаме с набор от данни за получените от учениците оценки по три предмета,

Набор от данни за изтегляне

Набор от данни за автоматично номериране на редове в Excel.xlsx

8 лесни метода за автоматично номериране на редове в Excel

Метод 1: Напълнете дръжката

Стъпка 1: Въведете 1 & 2 в клетка B4 , B5 .

Стъпка 2: Изберете и двете клетки ( B4 и B5 ). Малък зелен цвят Квадрат ще се появи в долната част на избраните клетки. Преместете курсора върху квадратчето & то ще се оцвети в черно. PLUS икона ( Дръжка за пълнене ).

Стъпка 3: Кликнете два пъти върху PLUS икона. Всички останали редове в колоната се попълват автоматично, както е показано на картинката по-долу.

Ако имате данни със съседни празни записи, Кликнете два пъти върху Дръжка за пълнене В този случай трябва да плъзнете Дръжка за пълнене до желания от вас ред & ще намерите резултати като тези на изображението по-долу, номериращи празните & непразни записи.

Метод 2: Попълване на серии

За разлика от Дръжка за пълнене . Серия за запълване опцията предлага различни начини за автоматично попълване, като например Linear (Линейно), Growth (Растеж), Date (Дата) и Autofill (Автоматично попълване). Можете да изберете този, който предпочитате.

Стъпка 1: Въведете 1 в B4.

Стъпка 2: Отидете на Таб Начало >> Кликнете Напълнете (в Раздел за редактиране )>> Изберете Серия (от падащото меню), ще се появи диалогов прозорец.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец изберете Колона (под Серия в ) & Линейна (под Тип ).

Стъпка 3: Изберете Стойност на стъпката & Стойност на спиране в диалоговия прозорец (в нашия случай, Стойност на стъпката 1, Стойност на спиране 12).

Стъпка 4: Кликнете върху ОК Изпълнението на стъпките води до резултатите, показани на изображението по-долу

Свързано съдържание: Как да попълвате автоматично числата в Excel без плъзгане

Метод 3: Използване на функцията ROW

Номера на редовете, показвани чрез Дръжка за пълнене или Серия за запълване Ако записите/данните бъдат копирани или преместени, номерата на редовете няма да се актуализират. Поради тази причина Функция ROW() е по-добър метод за работа.

Стъпка 1: Тип =ROW () , в случай че започвате от първия ред на работния лист. В този случай използваме РЕД () - 3, тъй като искаме да покажем 4. ред като 1. .

Стъпка 2: Плъзнете Дръжка за пълнене Резултатът от формулата е показан по-долу

Тъй като не е необходима референтна клетка, всички редове се номерират автоматично.

Сайтът РЕД Функция номерация на реда, независимо от типовете записи на съседните редове. Ако искате да игнорирате номерирането на празни редове, можете да използвате = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) въведени в B4 . След това плъзнете Дръжка за пълнене към сериен. Въпреки че формулата номерира празни клетки, без да я показва.

Метод 4: Формула COUNTA

Сайтът Функция COUNTA номерира само редове със записи в тях.

Стъпка 1: Тип =COUNTA($C$4:C4) в B4.

Стъпка 2: Натиснете Въведете . Дръжка за пълнене & резултатът е изобразен на картинката по-долу

Сайтът Формула COUNTA може да брои само редове, без да пренебрегва празните редове. =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Натиснете Въведете . плъзнете Дръжка за пълнене & ще се появи резултат, подобен на изображението по-долу

Метод 5: Добавяне на номер

Добавянето на число към номера на предишния ред може да покаже номера на реда, както желаете.

Стъпка 1: Първо въведете 1 на първия ред( B4 ).

Стъпка 2: На втория ред Въведете = B4 (като референция)+1 , Press Въведете .

Стъпка 3: Плъзнете Дръжка за пълнене , редовете се номерират.

Можете да използвате произволно число за сериализиране на редовете.

Метод 6: Формула за таблица на Excel

Таблицата на Excel организира данните по начин, който потребителите намират за удобен за автоматично номериране на всички редове чрез въвеждане на формула. =ROW()-ROW(Таблица2[Всички])

Стъпка 1: Отидете на Insert Tab>> Таблица.

Стъпка 2: Изберете Обхват (искате да номерирате реда). Щракнете върху ДОБРЕ.

Стъпка 3: В SL тип колона =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Стъпка 4: Натиснете Въведете . Редовете на цялата таблица се номерират подобно на картинката по-долу

Метод 7: Формула SUBTOTAL

Сайтът Функция SUBTOTAL номерира само редове със записи в него.

Стъпка 1: Тип = МЕЖДИННА СУМА(3,$C$4:C4) в B4 .

Стъпка 2: Натиснете Въведете . Останалите редове се номерират.

Метод 8: Формула OFFSET

Можем да използваме Функция OFFSET В този случай трябва да пропуснете името на колоната или да го оставите празно в набора от данни.

Стъпка 1: Тип = ОТМЕСТВАНЕ (B4,-1,0)+1 в B4 .

Стъпка 2: Натиснете Въведете . Плъзнете дръжката за запълване, за да номерирате останалите редове.

Заключение

В статията използваме набор от данни без празни записи. В случай на празни записи, които съществуват в набора от данни, не всички методи работят по подобен начин, за да ги подредят. Предоставяме трикове за номериране/ игнориране на празни записи като бележки. По този начин не остават други сценарии, при които потребителите се оказват затруднени да номерират редовете в набора от данни. Надявам се, че намирате тези описани методи за супер лесни & стъпки удобнида следвате. Коментирайте, ако са необходими допълнителни разяснения или искате да добавите нещо.