Tabl cynnwys
Nid yw Excel yn cynnig unrhyw nodweddion i ddata rhif wrth i ni eu mewnbynnu/mewnforio. Mae wedi dod yn anodd deall unrhyw set ddata heb rifo. Ar gyfer gwell cyflwyniad & deall, mae'n angenrheidiol ein bod yn cyfresol y cofnodion mewn unrhyw set ddata. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n trafod dulliau fel Trin Llenwi , Cyfres Llenwi , Ychwanegu Rhif, ac amryw o Swyddogaethau i resi rhif yn awtomatig.
Tybiwch, mae gennym set ddata o Farciau a Enillwyd mewn tri phwnc gan fyfyrwyr,
Set Ddata i’w Lawrlwytho
Set Data ar gyfer Rhesi Rhif yn Awtomatig yn Excel.xlsx
8 Dull Hawdd o Rifo Rhesi'n Awtomatig yn Excel
Dull 1: Llenwad Trin
Cam 1: Rhowch 1 & 2 yn y gell B4 , B5 .
Cam 2: Dewiswch y ddwy gell ( B4 a B5 ). Bydd Sgwâr bach lliw gwyrdd yn ymddangos ar waelod y celloedd a ddewiswyd. Symudwch y cyrchwr i'r Sgwâr & bydd yn troi lliw du PLUS eicon ( Trin Llenwi ).
Cam 3: Cliciwch ddwywaith ar yr eicon PLUS . Mae pob rhes arall yn y golofn yn cael eu llenwi'n awtomatig yn debyg i'r llun isod.
Os oes gennych ddata gyda chofnodion gwag cyfagos, Cliciwch ddwywaith ar Fill Handle ni fydd yn gweithio. Yn yr achos hwnnw, mae'n rhaid i chi lusgo'r Llenwad Dolen hyd at y rhes a ddymunir & fe welwch ganlyniadau felmae'r ddelwedd isod yn rhifo'r ddau yn wag & cofnodion nad ydynt yn wag.
Dull 2: Cyfres Llenwi
Yn wahanol i Trin Llenwi , mae'r Cyfres Llenwi Mae'r opsiwn yn cynnig amryw o ffyrdd autofill megis Llinol, Twf, Dyddiad, ac Autofill. Gallwch ddewis pa un bynnag sydd orau gennych.
Cam 1: Rhowch 1 yn B4.
Cam 2: Ewch i Tab Cartref >> Cliciwch Llenwch (yn yr Adran Golygu )>> Dewiswch Cyfres (o'r gwymplen), bydd blwch deialog yn ymddangos.
Cam 2: Yn yr ymgom blwch, Dewiswch Colofn (o dan Cyfres yn ) & Llinol (o dan Math ).
Cam 3: Dewiswch Gwerth Cam & Gwerth Stop yn y blwch deialog (yn ein hachos ni, Gwerth Cam 1, Gwerth Stop 12).
Cam 4: Cliciwch Iawn . Mae gweithredu'r canlyniadau camau fel y dangosir yn y ddelwedd isod
Cynnwys Cysylltiedig: Sut i Awtolenwi Rhifau yn Excel heb Llusgo
Dull 3: Defnyddio Swyddogaeth ROW
Mae rhifau rhesi sy'n cael eu dangos trwy Dolen Llenwi neu Cyfres Llenwi yn gyson yn y safle. Os bydd y cofnodion/data'n cael eu copïo neu eu symud, ni fydd rhifau'r rhesi'n diweddaru. Am y rheswm hwn mae ROW() Swyddogaeth yn ddull gwell o weithio ag ef.
Cam 1: Teipiwch
=ROW ()
, rhag ofn i chi ddechrau o res gyntaf eich taflen waith. Yn yr achos hwn, rydym yn defnyddio ROW () – 3, fel y dymunwndangos y rhes 4edd fel 1af .
Cam 2: Llusgwch y ddolen Llenwi . Mae canlyniad y fformiwla i'w weld isod
Gan nad oes angen cell cyfeirio, mae pob rhes yn cael eu rhifo'n awtomatig.
Y ROW<2 Swyddogaeth rhes rhifau waeth beth fo'r mathau o gofnodion rhes gyfagos. Os ydych am anwybyddu rhesi gwag i gael eu rhifo, gallwch ddefnyddio
= IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3)
wedi'u teipio i mewn B4 . Yna llusgwch y Fill Handle i'r gyfres. Er bod y fformiwla yn rhifo celloedd gwag heb ei dangos.
Dull 4: Fformiwla COUNTA
Y Swyddogaeth COUNTA rhesi rhifau yn unig gyda chofnodion ynddynt.
Cam 1: Teipiwch
=COUNTA($C$4:C4)
yn B4.
Cam 2: Pwyswch Enter . Llusgwch Llenwch handlen & mae'r canlyniad yn darlunio'r llun isod
Gall fformiwla COUNTA ddim ond cyfrif rhesi gan anwybyddu rhesi gwag. Teipiwch
=IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))
Pwyswch Enter . Llusgwch y ddolen Llenwi & bydd canlyniad tebyg i'r ddelwedd isod yn ymddangos
Dull 5: Ychwanegu Rhif
Gall ychwanegu rhif at rif y rhes flaenorol ddangos rhif y rhes fel y dymunwch .
Cam 1: Yn gyntaf Rhowch 1 yn y rhes gyntaf( B4 ).
<0 Cam 2:Yn yr 2il res Math = B4(as reference)+1
, Pwyswch Enter.
>Cam 3: Llusgwch y Dolen Llenwi , mae'r rhesi'n cael eu rhifo.
Chiyn gallu defnyddio unrhyw rif i gyfresoli'r rhesi.
Dull 6: Fformiwla Tabl Excel
Mae Excel Table yn trefnu data mewn modd sy'n gyfleus i ddefnyddwyr i rifo unrhyw resi yn awtomatig drwy deipio Fformiwla
=ROW()-ROW(Table2[All])
Cam 1: Ewch i Mewnosod Tab>> Tabl.
Cam 2: Dewiswch yr Ystod (rydych am rifo'r rhes). Cliciwch Iawn.
Cam 3: Yn y golofn SL Math
=ROW()-ROW(Table2[#All])
.
Cam 4: Pwyswch Enter . Mae rhesi'r Tabl cyfan yn cael eu rhifo yn debyg i'r llun isod
Dull 7: Fformiwla IS-gyfanol
Mae'r SUBTOTAL Function rhifau yn unig yn rhesi gyda cofnodion ynddo.
Cam 1: Teipiwch
=
SUBTOTAL(3,$C$4:C4)
yn B4 .
Cam 2: Pwyswch Enter . Mae gweddill y rhesi'n cael eu rhifo.
Dull 8: Fformiwla OFFSET
Gallwn ddefnyddio'r Swyddogaeth OFFSET i rhesi cyfresol cael cofnodion. Yn yr achos hwnnw, rhaid i chi gael enw'r golofn wedi'i hepgor neu'n wag yn y set ddata.
Cam 1: Math
=
OFFSET(B4,-1,0)+1 yn B4 .
Cam 2: Pwyswch Enter . Llusgwch y Dolen Llenwi i rifo gweddill y rhesi.
Casgliad
Yn yr erthygl, rydyn ni'n defnyddio set ddata heb gofnodion gwag. Yn achos cofnodion gwag sy'n bodoli mewn set ddata, nid yw pob dull yn gweithio'n debyg i'w cyfresu. Rydym yn darparutriciau rhifo/anwybyddu cofnodion gwag fel nodiadau. Felly, nid oes unrhyw senarios eraill ar ôl lle mae defnyddwyr yn cael eu hunain yn sownd i rifo'r rhesi mewn set ddata. Gobeithio y bydd y dulliau disgrifiedig hyn yn hynod hawdd i chi & camau sy'n gyfleus i'w dilyn. Sylw, os oes angen eglurhad pellach neu eisiau ychwanegu rhywbeth.