Sut i Rifo Rhesi yn Awtomatig yn Excel (8 Dull)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Nid yw Excel yn cynnig unrhyw nodweddion i ddata rhif wrth i ni eu mewnbynnu/mewnforio. Mae wedi dod yn anodd deall unrhyw set ddata heb rifo. Ar gyfer gwell cyflwyniad & deall, mae'n angenrheidiol ein bod yn cyfresol y cofnodion mewn unrhyw set ddata. Yn yr erthygl hon, rydyn ni'n trafod dulliau fel Trin Llenwi , Cyfres Llenwi , Ychwanegu Rhif, ac amryw o Swyddogaethau i resi rhif yn awtomatig.

Tybiwch, mae gennym set ddata o Farciau a Enillwyd mewn tri phwnc gan fyfyrwyr,

Set Ddata i’w Lawrlwytho

Set Data ar gyfer Rhesi Rhif yn Awtomatig yn Excel.xlsx

8 Dull Hawdd o Rifo Rhesi'n Awtomatig yn Excel

Dull 1: Llenwad Trin

Cam 1: Rhowch 1 & 2 yn y gell B4 , B5 .

Cam 2: Dewiswch y ddwy gell ( B4 a B5 ). Bydd Sgwâr bach lliw gwyrdd yn ymddangos ar waelod y celloedd a ddewiswyd. Symudwch y cyrchwr i'r Sgwâr & bydd yn troi lliw du PLUS eicon ( Trin Llenwi ).

Cam 3: Cliciwch ddwywaith ar yr eicon PLUS . Mae pob rhes arall yn y golofn yn cael eu llenwi'n awtomatig yn debyg i'r llun isod.

Os oes gennych ddata gyda chofnodion gwag cyfagos, Cliciwch ddwywaith ar Fill Handle ni fydd yn gweithio. Yn yr achos hwnnw, mae'n rhaid i chi lusgo'r Llenwad Dolen hyd at y rhes a ddymunir & fe welwch ganlyniadau felmae'r ddelwedd isod yn rhifo'r ddau yn wag & cofnodion nad ydynt yn wag.

Dull 2: Cyfres Llenwi

Yn wahanol i Trin Llenwi , mae'r Cyfres Llenwi Mae'r opsiwn yn cynnig amryw o ffyrdd autofill megis Llinol, Twf, Dyddiad, ac Autofill. Gallwch ddewis pa un bynnag sydd orau gennych.

Cam 1: Rhowch 1 yn B4.

Cam 2: Ewch i Tab Cartref >> Cliciwch Llenwch (yn yr Adran Golygu )>> Dewiswch Cyfres (o'r gwymplen), bydd blwch deialog yn ymddangos.

Cam 2: Yn yr ymgom blwch, Dewiswch Colofn (o dan Cyfres yn ) & Llinol (o dan Math ).

Cam 3: Dewiswch Gwerth Cam & Gwerth Stop yn y blwch deialog (yn ein hachos ni, Gwerth Cam 1, Gwerth Stop 12).

Cam 4: Cliciwch Iawn . Mae gweithredu'r canlyniadau camau fel y dangosir yn y ddelwedd isod

Cynnwys Cysylltiedig: Sut i Awtolenwi Rhifau yn Excel heb Llusgo

Dull 3: Defnyddio Swyddogaeth ROW

Mae rhifau rhesi sy'n cael eu dangos trwy Dolen Llenwi neu Cyfres Llenwi yn gyson yn y safle. Os bydd y cofnodion/data'n cael eu copïo neu eu symud, ni fydd rhifau'r rhesi'n diweddaru. Am y rheswm hwn mae ROW() Swyddogaeth yn ddull gwell o weithio ag ef.

Cam 1: Teipiwch =ROW () , rhag ofn i chi ddechrau o res gyntaf eich taflen waith. Yn yr achos hwn, rydym yn defnyddio ROW () – 3, fel y dymunwndangos y rhes 4edd fel 1af .

Cam 2: Llusgwch y ddolen Llenwi . Mae canlyniad y fformiwla i'w weld isod

Gan nad oes angen cell cyfeirio, mae pob rhes yn cael eu rhifo'n awtomatig.

Y ROW<2 Swyddogaeth rhes rhifau waeth beth fo'r mathau o gofnodion rhes gyfagos. Os ydych am anwybyddu rhesi gwag i gael eu rhifo, gallwch ddefnyddio = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) wedi'u teipio i mewn B4 . Yna llusgwch y Fill Handle i'r gyfres. Er bod y fformiwla yn rhifo celloedd gwag heb ei dangos.

Dull 4: Fformiwla COUNTA

Y Swyddogaeth COUNTA rhesi rhifau yn unig gyda chofnodion ynddynt.

Cam 1: Teipiwch =COUNTA($C$4:C4) yn B4.

Cam 2: Pwyswch Enter . Llusgwch Llenwch handlen & mae'r canlyniad yn darlunio'r llun isod

Gall fformiwla COUNTA ddim ond cyfrif rhesi gan anwybyddu rhesi gwag. Teipiwch =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Pwyswch Enter . Llusgwch y ddolen Llenwi & bydd canlyniad tebyg i'r ddelwedd isod yn ymddangos

Dull 5: Ychwanegu Rhif

Gall ychwanegu rhif at rif y rhes flaenorol ddangos rhif y rhes fel y dymunwch .

Cam 1: Yn gyntaf Rhowch 1 yn y rhes gyntaf( B4 ).

<0 Cam 2:Yn yr 2il res Math = B4(as reference)+1 , Pwyswch Enter.

>Cam 3: Llusgwch y Dolen Llenwi , mae'r rhesi'n cael eu rhifo.

Chiyn gallu defnyddio unrhyw rif i gyfresoli'r rhesi.

Dull 6: Fformiwla Tabl Excel

Mae Excel Table yn trefnu data mewn modd sy'n gyfleus i ddefnyddwyr i rifo unrhyw resi yn awtomatig drwy deipio Fformiwla =ROW()-ROW(Table2[All])

Cam 1: Ewch i Mewnosod Tab>> Tabl.

Cam 2: Dewiswch yr Ystod (rydych am rifo'r rhes). Cliciwch Iawn.

Cam 3: Yn y golofn SL Math =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Cam 4: Pwyswch Enter . Mae rhesi'r Tabl cyfan yn cael eu rhifo yn debyg i'r llun isod

Dull 7: Fformiwla IS-gyfanol

Mae'r SUBTOTAL Function rhifau yn unig yn rhesi gyda cofnodion ynddo.

Cam 1: Teipiwch = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) yn B4 .

Cam 2: Pwyswch Enter . Mae gweddill y rhesi'n cael eu rhifo.

Dull 8: Fformiwla OFFSET

Gallwn ddefnyddio'r Swyddogaeth OFFSET i rhesi cyfresol cael cofnodion. Yn yr achos hwnnw, rhaid i chi gael enw'r golofn wedi'i hepgor neu'n wag yn y set ddata.

Cam 1: Math = OFFSET(B4,-1,0)+1 yn B4 .

Cam 2: Pwyswch Enter . Llusgwch y Dolen Llenwi i rifo gweddill y rhesi.

Casgliad

Yn yr erthygl, rydyn ni'n defnyddio set ddata heb gofnodion gwag. Yn achos cofnodion gwag sy'n bodoli mewn set ddata, nid yw pob dull yn gweithio'n debyg i'w cyfresu. Rydym yn darparutriciau rhifo/anwybyddu cofnodion gwag fel nodiadau. Felly, nid oes unrhyw senarios eraill ar ôl lle mae defnyddwyr yn cael eu hunain yn sownd i rifo'r rhesi mewn set ddata. Gobeithio y bydd y dulliau disgrifiedig hyn yn hynod hawdd i chi & camau sy'n gyfleus i'w dilyn. Sylw, os oes angen eglurhad pellach neu eisiau ychwanegu rhywbeth.

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.