Excel tidak menawarkan sebarang ciri kepada data nombor semasa kami memasukkan/mengimportnya. Menjadi sukar untuk memahami mana-mana set data tanpa penomboran. Untuk persembahan yang lebih baik & memahami, kita perlu membuat siri entri dalam mana-mana set data. Dalam artikel ini, kita membincangkan kaedah seperti Pengendalian Isi , Siri Isi , Menambah Nombor, dan pelbagai Fungsi pada baris nombor secara automatik.

Andaikan, kami mempunyai set data Markah Diperolehi dalam tiga mata pelajaran oleh pelajar,

Set Data untuk Muat Turun

Dataset untuk Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel.xlsx

8 Kaedah Mudah untuk Nombor Baris Secara Automatik dalam Excel

Kaedah 1: Pemegang Isi

Langkah 1: Masukkan 1 & 2 dalam sel B4 , B5 .

Langkah 2: Pilih kedua-dua sel ( B4 dan B5 ). Petak berwarna hijau kecil akan muncul di bahagian bawah sel yang dipilih. Gerakkan kursor ke Petak & ia akan bertukar menjadi ikon PLUS berwarna hitam ( Pemegang Isi ).

Langkah 3: Klik dua kali pada ikon PLUS . Semua baris lain dalam lajur akan diisi secara automatik seperti gambar di bawah.

Jika anda mempunyai data dengan entri kosong bersebelahan, Klik dua kali pada Pengendalian Isi tidak akan berfungsi. Dalam kes itu, anda perlu Seret Pemegang Isian ke baris yang anda inginkan & anda akan menemui hasil sepertiimej di bawah bernombor kedua-duanya kosong & entri bukan kosong.

Kaedah 2: Siri Isi

Tidak seperti Pemegang Isi , Siri Isi pilihan menawarkan pelbagai cara autolengkap seperti Linear, Pertumbuhan, Tarikh dan Autolengkap. Anda boleh memilih mana-mana yang anda suka.

Langkah 1: Masukkan 1 dalam B4.

Langkah 2: Pergi ke Tab Laman Utama >> Klik Isi (dalam Bahagian Pengeditan )>> Pilih Siri (daripada menu lungsur), kotak dialog akan muncul.

Langkah 2: Dalam dialog kotak, Pilih Lajur (di bawah Siri dalam ) & Linear (di bawah Jenis ).

Langkah 3: Pilih Nilai Langkah & Nilai Hentian dalam kotak dialog (dalam kes kami, Nilai Langkah 1, Nilai Hentian 12).

Langkah 4: Klik OK . Perlaksanaan langkah menghasilkan keputusan seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah

Kandungan Berkaitan: Cara Autolengkap Nombor dalam Excel tanpa Menyeret

Kaedah 3: Menggunakan Fungsi ROW

Nombor baris yang dipaparkan melalui Pemegang Isi atau Siri Isi adalah malar dalam kedudukan. Jika entri/data disalin atau dialihkan, nombor baris tidak akan dikemas kini. Atas sebab ini ROW() Function ialah kaedah yang lebih baik untuk digunakan.

Langkah 1: Taip =ROW () , sekiranya anda mula dari baris pertama lembaran kerja anda. Dalam kes ini, kami menggunakan ROW () – 3, seperti yang kami mahupaparkan baris ke-4 sebagai ke-1 .

Langkah 2: Seret Pemegang Isian . Hasil formula ditunjukkan di bawah

Memandangkan tiada sel rujukan diperlukan, semua baris dinomborkan secara automatik.

ROW Fungsi baris nombor tanpa mengira jenis entri baris bersebelahan. Jika anda ingin mengabaikan baris kosong untuk dinomborkan, anda boleh menggunakan = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) yang ditaip B4 . Kemudian seret Pengendalian Isi ke bersiri. Walaupun formula menomborkan sel kosong tanpa menunjukkannya.

Kaedah 4: Formula COUNTA

Fungsi COUNTA hanya baris nombor dengan entri di dalamnya.

Langkah 1: Taip =COUNTA($C$4:C4) dalam B4.

Langkah 2: Tekan Enter . Seret Pemegang Isi & hasil menggambarkan imej di bawah

Formula COUNTA hanya boleh mengira baris tanpa menghiraukan baris kosong. Taip =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Tekan Enter . Seret Pemegang Isi & hasil yang serupa dengan imej di bawah akan muncul

Kaedah 5: Menambah Nombor

Menambah nombor pada nombor baris sebelumnya boleh memaparkan nombor baris seperti yang anda mahu .

Langkah 1: Pertama Masukkan 1 dalam baris pertama( B4 ).

Langkah 2: Dalam baris ke-2 Taipkan = B4(as reference)+1 , Tekan Enter .

Langkah 3: Seret Pemegang Isi , baris mendapat nombor.

Andaboleh menggunakan sebarang nombor untuk mensiri baris.

Kaedah 6: Formula Jadual Excel

Jadual Excel menyusun data mengikut cara yang pengguna rasa mudah untuk menomborkan mana-mana baris secara automatik melalui menaip Formula =ROW()-ROW(Table2[All])

Langkah 1: Pergi ke Tab Sisip>> Jadual.

Langkah 2: Pilih Julat (anda mahu menomborkan baris). Klik OK.

Langkah 3: Dalam lajur SL Taip =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Langkah 4: Tekan Enter . Seluruh baris Jadual mendapat nombor yang serupa dengan gambar di bawah

Kaedah 7: Formula SUBJUMLAH

Fungsi SUBTOTAL hanya baris nombor dengan entri di dalamnya.

Langkah 1: Taip = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) dalam B4 .

Langkah 2: Tekan Enter . Selebihnya baris mendapat nombor.

Kaedah 8: Formula OFFSET

Kita boleh menggunakan Fungsi OFFSET kepada baris bersiri yang mempunyai entri. Dalam kes itu, anda perlu meninggalkan nama lajur atau kosong dalam set data.

Langkah 1: Taip = OFFSET(B4,-1,0)+1 dalam B4 .

Langkah 2: Tekan Enter . Seret Pemegang Isian untuk menomborkan baris yang lain.

Kesimpulan

Dalam artikel, kami menggunakan set data tanpa entri kosong. Dalam kes entri kosong yang wujud dalam set data, tidak semua kaedah berfungsi sama dengan sirinya. Kami menyediakanhelah untuk menomborkan/ mengabaikan entri kosong sebagai nota. Oleh itu, tiada senario lain yang tinggal di mana pengguna mendapati diri mereka terkandas untuk menomborkan baris dalam set data. Semoga anda mendapati kaedah yang diterangkan ini sangat mudah & langkah yang sesuai untuk diikuti. Komen, jika penjelasan lanjut diperlukan atau ingin menambah sesuatu.