Excel haitoi vipengele vyovyote vya kuhesabu data tunapoingiza/kuagiza. Imekuwa vigumu kuelewa mkusanyiko wowote wa data bila kuweka nambari. Kwa uwasilishaji bora zaidi & kuelewa, ni muhimu tusajili maingizo katika mkusanyiko wowote wa data. Katika makala haya, tunajadili mbinu kama vile Nchimbo ya Kujaza , Mfululizo wa Kujaza , Kuongeza Nambari, na Vitendaji mbalimbali kwa safu mlalo kiotomatiki.

Tuseme, tuna seti ya data ya Alama Zilizopatikana katika masomo matatu na wanafunzi,

Seti ya Data ya Kupakuliwa

Seti ya Data ya Safu Mlalo Kiotomatiki katika Excel.xlsx

8 Mbinu Rahisi za Kuweka Safu Safu Kiotomatiki katika Excel

Mbinu ya 1: Jaza Ncha

Hatua ya 1: Ingiza 1 & 2 kwenye kisanduku B4 , B5 .

Hatua ya 2: Chagua seli zote mbili ( B4 na B5 ). Rangi ndogo ya kijani Mraba itaonekana chini ya seli zilizochaguliwa. Sogeza kishale kwenye Mraba & itabadilika rangi nyeusi PLUS ikoni ( Nchi ya Jaza ).

Hatua ya 3: Bofya mara mbili kwenye PLUS ikoni. Safu mlalo nyingine zote kwenye safu hujazwa kiotomatiki sawa na picha iliyo hapa chini.

Ikiwa una data iliyo na maingizo tupu yaliyo karibu, Bofya mara mbili kwenye Nchi ya Kujaza haitafanya kazi. Katika hali hiyo, lazima uburute Nchi ya Jaza hadi safu mlalo unayotaka & utapata matokeo kamapicha iliyo hapa chini ikihesabu zote tupu & maingizo yasiyo tupu.

Mbinu ya 2: Jaza Mfululizo

Tofauti na Nchimbo ya Jaza , Msururu wa Kujaza chaguo hutoa njia mbalimbali za kujaza kiotomatiki kama vile Linear, Ukuaji, Tarehe na Kujaza Kiotomatiki. Unaweza kuchagua chochote unachopendelea.

Hatua ya 1: Weka 1 katika B4.

Hatua ya 2: Nenda kwa Kichupo cha Nyumbani >> Bofya Jaza (katika Sehemu ya Kuhariri )>> Chagua Mfululizo (kutoka kwenye menyu kunjuzi), kisanduku kidadisi kitatokea.

Hatua ya 2: Katika kidirisha kisanduku, Chagua Safuwima (chini ya Mfululizo katika ) & Mstari (chini ya Aina ).

Hatua ya 3: Chagua Thamani ya Hatua & Komesha Thamani katika kisanduku cha mazungumzo (kwa upande wetu, Thamani ya Hatua 1, Simamisha Thamani 12).

Hatua ya 4: Bofya Sawa . Utekelezaji wa matokeo ya hatua kama inavyoonyeshwa kwenye picha iliyo hapa chini

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kujaza Nambari Kiotomatiki katika Excel bila Kuburuta

Mbinu ya 3: Kutumia Kitendo cha ROW

Nambari za safu mlalo zinazoonyeshwa kupitia Nchi ya Kujaza au Msururu wa Kujaza hazibadiliki. Ikiwa maingizo/data itanakiliwa au kuhamishwa, nambari za safu mlalo hazitasasishwa. Kwa sababu hii ROW() Function ni njia bora zaidi ya kufanya kazi nayo.

Hatua ya 1: Andika =ROW () , ikiwa utaanza kutoka safu mlalo ya kwanza ya lahakazi yako. Katika kesi hii, tunatumia ROW () - 3, kama tunatakaonyesha safu ya 4 kama 1st .

Hatua ya 2: Buruta Nchi ya Kujaza . Matokeo ya fomula yameonyeshwa hapa chini

Kwa kuwa hakuna kisanduku cha kumbukumbu kinachohitajika, safu mlalo zote huwekwa nambari kiotomatiki.

The ROW Kitendaji safu mlalo ya nambari bila kujali aina za ingizo za safu mlalo zilizo karibu. Ikiwa ungependa kupuuza safu mlalo tupu ili kuhesabiwa, unaweza kutumia = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) iliyoandikwa B4 . Kisha buruta Nchi ya Kujaza kwa mfululizo. Ingawa fomula ina nambari za visanduku tupu bila kuionyesha.

Mbinu ya 4: Mfumo COUNTA

Jukumu la COUNTA nambari za safu mlalo zilizo na maingizo pekee.

Hatua ya 1: Aina =COUNTA($C$4:C4) katika B4.

Hatua ya 2: Bonyeza Ingiza . Buruta Nchi ya Jaza & matokeo yanaonyesha picha iliyo hapa chini

Mfumo COUNTA inaweza tu kuhesabu safu mlalo za kupuuza safu mlalo tupu. Andika =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Bonyeza Ingiza . Buruta Nchi ya Kujaza & matokeo sawa na picha hapa chini yataonekana

Mbinu ya 5: Kuongeza Nambari

Kuongeza nambari kwenye nambari ya safu mlalo iliyotangulia kunaweza kuonyesha nambari ya safu mlalo utakavyo. .

Hatua ya 1: Kwanza Ingiza 1 katika safu ya kwanza( B4 ).

Hatua ya 2: Katika safu mlalo ya 2 Andika = B4(as reference)+1 , Bonyeza Enter .

Hatua ya 3: Buruta Nchi ya Kujaza , safu mlalo zitahesabiwa.

Weweinaweza kutumia nambari yoyote kusawazisha safu mlalo.

Mbinu ya 6: Mfumo wa Jedwali la Excel

Jedwali la Excel hupanga data kwa njia ambayo watumiaji wanaona inafaa kuweka nambari za safu mlalo kiotomatiki kupitia kuandika Mfumo. =ROW()-ROW(Table2[All])

Hatua ya 1: Nenda kwenye Ingiza Kichupo>> Jedwali.

Hatua ya 2: Chagua Masafa (unataka kuweka nambari kwenye safu mlalo). Bofya SAWA.

Hatua ya 3: Katika SL safu Aina =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Hatua ya 4: Bonyeza Ingiza . Safu mlalo za Jedwali zima hupewa nambari sawa na picha iliyo hapa chini

Mbinu ya 7: Fomula NDOGO

Jumla ya Jumla ya Kazi safu mlalo za nambari pekee zilizo na maingizo ndani yake.

Hatua ya 1: Andika = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) katika B4 .

Hatua ya 2: Bonyeza Ingiza . Safu mlalo zilizosalia huhesabiwa.

Mbinu ya 8: Mfumo wa OFFSET

Tunaweza kutumia Utendaji wa OFFSET kwa safu mlalo zenye maingizo. Katika hali hiyo, itabidi jina la safu wima liachwe au lijazwe katika mkusanyiko wa data.

Hatua ya 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 katika B4 .

Hatua ya 2: Bonyeza Ingiza . Buruta Ncha ya Kujaza ili nambari safu mlalo zilizosalia.

Hitimisho

Katika makala, tunatumia mkusanyiko wa data bila maingizo tupu. Katika kesi ya maingizo tupu ambayo yapo katika mkusanyiko wa data, sio njia zote zinazofanya kazi sawa na mfululizo. Tunatoahila za kuhesabu/ kupuuza maingizo tupu kama noti. Kwa hivyo, hakuna hali zingine zilizobaki ambapo watumiaji hujikuta wamekwama ili kuweka nambari za safu katika mkusanyiko wa data. Natumai utapata njia hizi zilizoelezwa kuwa rahisi sana & hatua zinazofaa kufuata. Maoni, ikiwa ufafanuzi zaidi unahitajika au unataka kuongeza kitu.