Ikiwa una seti kubwa ya data, inaweza kuchukua muda mrefu kupata kisanduku cha mwisho chenye thamani mfululizo katika mkusanyiko wako wa data wa Excel. Katika makala haya nitakujulisha kwa mbinu 6 ambazo unaweza kupata kwa urahisi kisanduku cha mwisho chenye thamani mfululizo.

Zingatia mkusanyiko wa data ufuatao. Hapa Taarifa kuhusu wateja mbalimbali walioomba mkopo benki inatolewa. Sasa tutapata kisanduku cha mwisho chenye data mfululizo kwa kutumia seti hii ya data.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Mbinu 6 za kupata Seli ya Mwisho yenye Thamani katika Safu katika Excel

1. Tafuta Seli ya Mwisho yenye Thamani Kwa Kutumia Kibodi

Njia rahisi zaidi ya kupata kisanduku cha mwisho. na thamani katika safu ni kutumia amri ya kibodi. Bofya kwenye kisanduku cha kwanza cha safu mlalo na ubonyeze CTRL+ Kitufe cha Kishale cha Kulia. Kishale chako kitasogezwa hadi kisanduku cha mwisho kisicho tupu katika safu mlalo hiyo.

Soma zaidi: Jinsi ya Kupata Seli ya Mwisho. na Thamani katika Safu wima katika Excel

2.   Kwa Kutumia Kazi ya OFFSET

Ikiwa unajua idadi ya safu wima na safu mlalo za mkusanyiko wako wa data, unaweza kupata thamani ya kisanduku cha mwisho katika safu mlalo yoyote. kwa kutumia kitendakazi cha OFFSET. Ili kujua thamani ya kisanduku cha mwisho katika safu mlalo ya 6, andika fomula katika kisanduku tupu,

=OFFSET(A4,2,7,1,1)

Hapa, A4 = kisanduku cha kwanza cha mkusanyiko wako wa data

2 =  Idadi ya safu mlalo ya mkusanyiko wako wa data bila kujumuisha safu mlalo ya kwanza

7 =Idadi ya safu wima ya mkusanyiko wako wa data bila kujumuisha safu wima ya kwanza

1 = urefu wa seli

1 = upana wa seli

Utapata thamani ya seli ya mwisho ya Safu mlalo ya 6, katika kisanduku ulichochagua.

3.   Tafuta Thamani ya Kiini cha Mwisho Kwa Kutumia Kitendaji cha INDEX

Kutumia kitendakazi cha INDEX pamoja na kitendakazi cha COUNTA hukuruhusu kupata thamani ya kisanduku cha mwisho cha safu mlalo yoyote. Ili kupata thamani ya kisanduku cha mwisho katika Safu mlalo ya 5, andika fomula ifuatayo katika kisanduku tupu,

=INDEX(5:5,COUNTA(5:5))

Hapa, 5 :5= Safu mlalo 5

Utapata thamani ya kisanduku cha mwisho cha Safu ya 5, katika kisanduku chako ulichochagua.

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kupata Thamani Katika Masafa katika Excel (Mbinu 3)
• Tafuta Thamani ya Mwisho katika Safu Wima Kubwa kuliko Sufuri katika Excel (Fomula 2 Rahisi)
• Excel Pata Safu Wima Yenye Data (Njia 4 za Haraka)
• Jinsi ya Kupata Tabia katika Kamba Excel (Njia 8 Rahisi)

4.   Tafuta Nambari ya Kisanduku cha Mwisho Kwa Kutumia MATCH Function

Kwa ukitumia kitendakazi cha MATCH unaweza kupata nambari ya seli ya mwisho ambayo ina thamani katika safu mlalo yoyote mahususi. Ili kupata nambari ya kisanduku kisicho tupu cha mwisho (ingizo la mwisho) katika Safu mlalo ya 10 andika fomula ifuatayo katika seli zozote tupu,

=MATCH(MAX(10:10),10:10,0)

Hapa, 10:10= Safu ya 10

0 = Inayolingana kabisa

Wewe utapatanambari ya kisanduku kisicho tupu cha mwisho cha Safu mlalo ya 10, kwenye kisanduku ulichochagua.

5. Thamani ya Kiini cha Mwisho katika Safu Mlalo ya Mwisho Kwa Kutumia Kitendaji cha LOOKUP

Unaweza kupata thamani ya kisanduku cha mwisho cha safu mlalo ya mwisho kwa kutumia kitendakazi cha LOOKUP . Andika fomula katika kisanduku tupu,

=LOOKUP(2,1/(H:H""),H:H)

Hapa, H:H = Safu wima ya mwisho ya mkusanyiko wa data

Baada ya kubofya ENTER, Utapata thamani ya kisanduku cha mwisho cha safu mlalo ya mwisho ya mkusanyiko wa data , katika kisanduku ulichochagua.

6. Tafuta Thamani ya Seli ya Mwisho katika Safu Mlalo yoyote Kwa Kutumia Kitendaji cha HLOOKUP

Kutumia Kitendaji cha HLOOKUP ni njia nyingine ya kupata thamani ya seli ya mwisho ya safu mlalo yoyote. Sasa tutapata kisanduku cha mwisho cha Safu ya 8 katika mkusanyiko wetu wa data. Ili kupata thamani, charaza fomula katika kisanduku tupu,

=HLOOKUP(H4,A4:H12,5,FALSE)

Hapa, H4 = Safu wima ya mwisho ya safu mlalo ya kwanza (Rejea seli)

A4:H12 = Mfululizo wa Seti ya Data

5 = Safu ya 5 ya seti yetu ya data ikijumuisha safu mlalo ya seli ya marejeleo

FALSE = Inayolingana Halisi

Utapata thamani ya kisanduku cha mwisho cha Safu mlalo ya 8, katika kisanduku ulichochagua.

Hitimisho

Unaweza kupata kisanduku cha mwisho kwa kutumia mbinu zozote zilizoelezwa. Ukikumbana na mkanganyiko wowote, tafadhali acha maoni.