Excel нь өгөгдлийг оруулах/импортлох үед дугаарлах ямар ч функцийг санал болгодоггүй. Дугаарлахгүйгээр аливаа өгөгдлийн багцыг ойлгоход хэцүү болсон. Илүү сайн танилцуулахын тулд & AMP; ойлгож байгаа бол бид ямар ч өгөгдлийн багц дахь оруулгуудыг цуваа болгох шаардлагатай. Энэ нийтлэлд бид Дүүргэх бариул , Цуврал дүүргэх , Дугаар нэмэх болон мөрүүдийг автоматаар дугаарлах янз бүрийн Функцууд зэрэг аргуудын талаар ярилцах болно.

Бидэнд гурван хичээлийн оюутнуудын авсан онооны өгөгдлийн багц байгаа гэж бодъё,

Татаж авах өгөгдлийн багц

Excel.xlsx дахь мөрүүдийг автоматаар дугаарлах өгөгдлийн багц

Excel дэх мөрүүдийг автоматаар дугаарлах 8 хялбар арга

Арга 1: Бөглөх бариул

Алхам 1: B4 , B5<нүдэнд 1 & 2 оруулна уу 2>.

2-р алхам: Хоёр нүдийг сонгоно уу ( B4 ба B5 ). Сонгосон нүднүүдийн доод талд жижиг ногоон өнгөтэй Квадрат гарч ирнэ. Курсорыг дөрвөлжин & AMP; энэ нь хар өнгөтэй болж хувирна PLUS дүрс ( Дүүргэх бариул ).

3-р алхам: Давхар товш. PLUS дүрс дээр. Баганын бусад бүх мөрүүд доорх зурагтай адил автоматаар бөглөгдөнө.

Хэрэв танд хажууд хоосон оруулгатай өгөгдөл байгаа бол Давхар дарна уу. Дүүргэх бариул дээр ажиллахгүй. Энэ тохиолдолд та Дүүргэх бариулыг -г хүссэн мөр хүртэл чирж & гэх мэт үр дүнг олох болноДоорх зураг нь хоосон & AMP; хоосон бус оруулгууд.

Арга 2: Цуврал дүүргэх

Дүүргэх бариул -ээс ялгаатай нь Дүүргэлтийн цуврал сонголт нь Шугаман, Өсөлт, Огноо, Автоматаар дүүргэх гэх мэт янз бүрийн автомат бөглөх аргыг санал болгодог. Та аль дуртайгаа сонгож болно.

Алхам 1: B4-д 1-г оруулна уу.

2-р алхам: Нүүр хуудас >> Бөглөх ( Засах хэсэгт ) дээр товшино уу>> Цуврал -г сонго (унадаг цэснээс), харилцах цонх гарч ирнэ.

Алхам 2: Харилцах цонхонд хайрцаг, Багана -г сонгоно уу ( Цуврал -ийн доор) & Шугаман ( Төрөл доор).

3-р алхам: Алхам утга & Харилцах цонхонд Утгыг зогсоох (манай тохиолдолд Алхам утга 1, Зогслын утга 12).

4-р алхам: OK дээр дарна уу. Алхамуудыг гүйцэтгэснээр доорх зурагт үзүүлсэн шиг үр дүн гарна

Холбоотой контент: Excel-д чирэхгүйгээр тоонуудыг хэрхэн автоматаар бөглөх вэ

Арга 3: ROW функцийг ашиглах

Дүүргэх бариул эсвэл Дүүргэлтийн цуваа -д харуулсан мөрийн дугаарууд тухайн байрлалд тогтмол байна. Хэрэв оруулгууд/өгөгдлүүд хуулж эсвэл зөөгдвөл мөрийн дугаар шинэчлэгдэхгүй. Ийм учраас ROW() функц нь ажиллахад илүү тохиромжтой арга юм.

Алхам 1: Хэрэв та эхлүүлсэн бол =ROW () , гэж бичнэ үү. таны ажлын хуудасны эхний эгнээнээс. Энэ тохиолдолд бид ROW () – 3, -г хүссэнээрээ ашиглана 4-р мөрийг 1-р гэж харуулах.

Алхам 2: Дүүргэх бариулыг чирэх . Томъёоны үр дүнг доор харуулав

Лавлах нүд шаардлагагүй тул бүх мөр автоматаар дугаарлагдана.

ROW Функц тоонууд нь зэргэлдээ мөрийн оруулах төрлөөс үл хамааран мөр болно. Хэрэв та дугаарлах хоосон мөрүүдийг үл тоомсорлохыг хүсвэл B4 -д бичсэн = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) -г ашиглаж болно. Дараа нь Дүүргэх бариул -г цуваа руу чирнэ үү. Хэдийгээр томьёо нь хоосон нүднүүдийг харуулахгүйгээр дугаарладаг.

Арга 4: COUNTA Формула

COUNTA функц зөвхөн бичилт бүхий мөрүүдийг тоолно.

Алхам 1: =COUNTA($C$4:C4) B4-д бичнэ үү.

2-р алхам: Enter товчийг дарна уу. Дүүргэх бариул & үр дүн нь доорх зургийг харуулж байна

COUNTA томьёо зөвхөн хоосон мөрүүдийг үл тоомсорлон мөрүүдийг тоолж чадна. =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4)) гэж бичнэ үү

Enter дарна уу. Дүүргэх бариулыг & Доорх зурагтай төстэй үр дүн гарч ирнэ

Арга 5: Тоо нэмэх

Өмнөх мөрийн дугаар дээр тоо нэмэх нь мөрийн дугаарыг хүссэнээрээ харуулах боломжтой. .

Алхам 1: Эхлээд эхний мөрөнд 1 оруулна ( B4 ).

Алхам 2: 2-р мөрөнд = B4(as reference)+1 гэж бичээд Enter товчийг дарна уу.

3-р алхам: Дүүргэх бариул -г чирээд мөрүүдийг дугаарлана.

Тамөрүүдийг цуваа болгохын тулд дурын тоог ашиглаж болно.

Арга 6: Excel хүснэгтийн томьёо

Excel Хүснэгт нь өгөгдлийг томьёо бичих замаар аливаа мөрийг автоматаар дугаарлахад тохиромжтой байдлаар зохион байгуулдаг. =ROW()-ROW(Table2[All])

Алхам 1: Таб оруулах>> Хүснэгт.

Алхам 2: Мужийг сонго (та мөрийг дугаарлахыг хүсэж байна). OK дарна уу.

Алхам 3: SL баганад =ROW()-ROW(Table2[#All]) <гэж бичнэ үү. 2>.

4-р алхам: Enter товчийг дарна уу. Хүснэгтийн бүх мөрүүдийг доорх зурагтай адил дугаарлана

Арга 7: SUBTOTAL Формула

SUBTOTAL функц зөвхөн дараахтай мөрүүдийг дугаарлана. доторх оруулгууд.

Алхам 1: B4 -д = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) гэж бичнэ үү.

2-р алхам: Enter товчийг дарна уу. Үлдсэн мөрүүдийг дугаарлана.

Арга 8: OFFSET томьёо

Бид OFFSET функцийг<ашиглаж болно. 2> оролттой цуваа мөрүүд рүү. Энэ тохиолдолд та өгөгдлийн багцад баганын нэрийг орхисон эсвэл хоосон байх ёстой.

Алхам 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 B4 дотор.

Алхам 2: Enter товчийг дарна уу. Үлдсэн мөрүүдийг дугаарлахын тулд Бөглөх бариулыг чирнэ үү.

Дүгнэлт

Өгүүлэлд бид хоосон оруулгагүй өгөгдлийн багц ашигладаг. Өгөгдлийн багцад байгаа хоосон оруулгуудын хувьд бүх аргууд нь цуваатай адил ажилладаггүй. Бид хангадагхоосон оруулгыг тэмдэглэл болгон тоолох/ үл тоомсорлох. Тиймээс хэрэглэгчид өгөгдлийн багц дахь мөрүүдийг дугаарлахын тулд гацсан өөр хувилбар үлдээгүй. Та эдгээр тайлбарласан аргуудыг маш амархан олно гэж найдаж байна & AMP; дагахад тохиромжтой алхамууд. Хэрэв нэмэлт тодруулга шаардлагатай эсвэл ямар нэг зүйл нэмэхийг хүсвэл сэтгэгдэл бичээрэй.