Excel-ը որևէ գործառույթ չի առաջարկում թվային տվյալների համար, մինչ մենք դրանք մուտքագրում/ներմուծում ենք: Առանց համարակալման դժվար է հասկանալ ցանկացած տվյալների բազա: Ավելի լավ ներկայացման համար & AMP; Հասկանալով, որ անհրաժեշտ է, որ մենք սերիականորեն կատարենք գրառումները ցանկացած տվյալների բազայում: Այս հոդվածում մենք քննարկում ենք այնպիսի մեթոդներ, ինչպիսիք են Լրացնել բռնակը , Լրացնել շարքը , Ավելացնել համարը, և տարբեր Ֆունկցիաներ թվային տողերին ինքնաբերաբար:

Ենթադրենք, մենք ունենք ձեռք բերված գնահատականների հավաքածու ուսանողների կողմից երեք առարկաներից,

Տվյալների հավաքածու ներբեռնման համար

Տվյալների հավաքածու Excel.xlsx-ում տողերի ավտոմատ համարակալման համար

8 հեշտ մեթոդ Excel-ում տողերի ավտոմատ համարակալման համար

Մեթոդ 1. լրացնել բռնակը

Քայլ 1. Մուտքագրեք 1 & 2 բջիջում B4 , B5 .

Քայլ 2. Ընտրեք երկու բջիջները ( B4 և B5 ): Ընտրված բջիջների ներքևում կհայտնվի փոքրիկ կանաչ Քառակուսի : Տեղափոխեք կուրսորը հրապարակի վրա & այն կդառնա սև գույնի PLUS պատկերակը ( Լրացրեք բռնակը ):

Քայլ 3. Կրկնակի սեղմեք PLUS պատկերակի վրա: Սյունակի մյուս բոլոր տողերը ավտոմատ կերպով լրացվում են ստորև նկարի նման:

Եթե դուք ունեք տվյալներ հարակից դատարկ գրառումներով, Կրկնակի սեղմեք Լրացնել բռնակը -ում չի աշխատի: Այդ դեպքում դուք պետք է քաշեք Լրացնել բռնակը մինչև ձեր ուզած տողը & դուք կգտնեք այնպիսի արդյունքներ, ինչպիսիք ենստորև բերված պատկերը համարակալելով երկուսն էլ դատարկ & AMP; ոչ դատարկ գրառումներ:

Մեթոդ 2. Լրացնել շարքը

Ի տարբերություն Լրացնել բռնակի , Լրացնել շարքը տարբերակն առաջարկում է ինքնալրացման տարբեր եղանակներ, ինչպիսիք են Գծային, Աճը, Ամսաթիվը և Ինքնալրացումը: Դուք կարող եք ընտրել այն, ինչ նախընտրում եք:

Քայլ 1. Մուտքագրեք 1-ը B4-ում:

Քայլ 2. Անցեք դեպի Գլխավոր ներդիր >> Սեղմեք Լրացնել ( Խմբագրման բաժնում )>> Ընտրեք Սերիա (բացվող ընտրացանկից), կհայտնվի երկխոսության տուփ:

Քայլ 2. Երկխոսության պատուհանում վանդակում, Ընտրեք Սյունակ ( Սերիա -ում) & Գծային ( Տեսակ -ի տակ):

Քայլ 3. Ընտրեք Քայլի արժեք & Stop Value երկխոսության վանդակում (մեր դեպքում՝ Step Value 1, Stop Value 12):

Քայլ 4. Սեղմեք OK : Քայլերի կատարումը ստացվում է այնպես, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում

Առնչվող բովանդակություն. Ինչպես ինքնալրացնել թվերը Excel-ում առանց քաշելու

Մեթոդ 3. Օգտագործելով ROW ֆունկցիան

Տողերի համարները, որոնք ցուցադրվում են Լրացնել բռնակի կամ Լրացնել շարքը -ի միջոցով, հաստատուն են դիրքում: Եթե ​​գրառումները/տվյալները պատճենվեն կամ տեղափոխվեն, տողերի համարները չեն թարմացվի: Այս պատճառով ROW() ֆունկցիան ավելի լավ մեթոդ է աշխատելու համար:

Քայլ 1. Մուտքագրեք =ROW () , եթե սկսեք ձեր աշխատանքային թերթի առաջին շարքից: Այս դեպքում մենք օգտագործում ենք ROW () – 3, ինչպես ուզում ենքցուցադրել 4-րդ տողը որպես 1-ին :

Քայլ 2. Քաշեք Լրացնել բռնակը . Բանաձևի արդյունքը ներկայացված է ստորև

Քանի որ հղումային բջիջ չի պահանջվում, բոլոր տողերը ինքնաբերաբար համարակալվում են:

ROW Ֆունկցիայի թվերի տող՝ անկախ հարակից տողերի մուտքագրման տեսակներից: Եթե ​​ցանկանում եք անտեսել համարակալման ենթակա դատարկ տողերը, կարող եք օգտագործել = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) մուտքագրված B4 : Այնուհետև քաշեք Լրացնել բռնակը դեպի սերիա: Չնայած բանաձևը թվարկում է դատարկ բջիջները՝ առանց այն ցույց տալու:

Մեթոդ 4. COUNTA բանաձև

COUNTA ֆունկցիան միայն թվային տողեր, որոնցում առկա են գրառումներ:

Քայլ 1. Մուտքագրեք =COUNTA($C$4:C4) B4-ում:

Քայլ 2. Սեղմեք Enter : Քաշել Լրացնել բռնակը & արդյունքը պատկերում է ստորև ներկայացված պատկերը

COUNTA բանաձևը կարող է հաշվել միայն տողերը՝ անտեսելով դատարկ տողերը: Մուտքագրեք =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Սեղմեք Enter : Քաշեք Լրացնել բռնակը & Ստորև բերված պատկերի նման արդյունքը կհայտնվի

Մեթոդ 5. Համար ավելացնելը

Նախորդ տողի համարին թվ ավելացնելով կարող եք տողի համարը ցուցադրել այնպես, ինչպես ցանկանում եք .

Քայլ 1. Նախ մուտքագրեք 1 առաջին շարքում( B4 ):

Քայլ 2. 2-րդ շարքում մուտքագրեք = B4(as reference)+1 , սեղմեք Enter :

Քայլ 3. Քաշեք Լրացնել բռնակը , տողերը համարակալվում են:

Դուքկարող է օգտագործել ցանկացած թիվ տողերը սերիականացնելու համար:

Մեթոդ 6. Excel աղյուսակի բանաձև

Excel աղյուսակը կազմակերպում է տվյալները այնպես, որ օգտվողները հարմար են գտնում ավտոմատ համարակալելու ցանկացած տող՝ բանաձև մուտքագրելու միջոցով: =ROW()-ROW(Table2[All])

Քայլ 1. Գնացեք Տեղադրեք ներդիրը>> Աղյուսակ:

Քայլ 2. Ընտրեք Շրջանակը (ցանկանում եք համարակալել տողը): Սեղմեք Լավ:

Քայլ 3. SL սյունակում Մուտքագրեք =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Քայլ 4. Սեղմեք Enter : Աղյուսակի ամբողջ տողերը համարակալվում են ստորև նկարի նման

Մեթոդ 7. SUBTOTAL բանաձև

SUBTOTAL ֆունկցիան միայն թվարկում է տողերը մուտքերը դրանում:

Քայլ 1. Մուտքագրեք = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) B4 -ում:

Քայլ 2. Սեղմեք Enter : Մնացած տողերը համարակալվում են:

Մեթոդ 8. OFFSET բանաձև

Մենք կարող ենք օգտագործել OFFSET ֆունկցիան մուտքեր ունեցող սերիական տողերին: Այդ դեպքում դուք պետք է ունենաք սյունակի անվանումը բաց թողնված կամ դատարկ տվյալների շտեմարանում:

Քայլ 1. Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 B4 -ում:

Քայլ 2. Սեղմեք Enter : Քաշեք Fill Handle-ը՝ մնացած տողերը համարակալելու համար:

Եզրակացություն

Հոդվածում մենք օգտագործում ենք տվյալների բազա առանց դատարկ գրառումների: Տվյալների հավաքածուում գոյություն ունեցող դատարկ գրառումների դեպքում ոչ բոլոր մեթոդներն են աշխատում դրանք սերիականի նման: Մենք տրամադրում ենքհամարակալելու հնարքներ/ անտեսել դատարկ գրառումները որպես նշում: Այսպիսով, այլ սցենարներ չեն մնացել, երբ օգտատերերը կհայտնվեն տվյալների բազայում տողերը համարակալելու համար: Հուսով եմ, որ դուք կգտնեք այս նկարագրված մեթոդները սուպեր հեշտ & AMP; քայլեր, որոնք հարմար են հետևել. Մեկնաբանեք, եթե լրացուցիչ պարզաբանումներ են անհրաժեշտ կամ ցանկանում եք ինչ-որ բան ավելացնել: