सामग्री सारणी
आम्ही डेटा एंटर/इम्पोर्ट करत असताना एक्सेल नंबर डेटासाठी कोणतीही वैशिष्ट्ये देत नाही. नंबरिंगशिवाय कोणताही डेटासेट समजणे कठीण झाले आहे. उत्तम सादरीकरणासाठी & समजून घेतल्यास, कोणत्याही डेटासेटमधील नोंदी क्रमवारी लावणे आवश्यक आहे. या लेखात, आम्ही फिल हँडल , फिल सिरीज , क्रमांक जोडणे, आणि विविध फंक्शन्स पंक्ती स्वयंचलितपणे यांसारख्या पद्धतींवर चर्चा करतो.
समजा, आमच्याकडे विद्यार्थ्यांनी तीन विषयांमध्ये मिळवलेल्या गुणांचा डेटासेट आहे,
डाउनलोडसाठी डेटासेट
Excel.xlsx मधील पंक्ती स्वयंचलितपणे क्रमांकासाठी डेटासेट
8 Excel मध्ये पंक्ती स्वयंचलितपणे क्रमांकित करण्याच्या सोप्या पद्धती
पद्धत 1: हँडल भरा
चरण 1: सेलमध्ये 1 आणि 2 प्रविष्ट करा B4 , B5 .
चरण 2: दोन्ही सेल निवडा ( B4 आणि B5 ). निवडलेल्या सेलच्या तळाशी एक लहान हिरव्या रंगाचा चौरस दिसेल. कर्सर स्क्वेअरवर हलवा & ते काळ्या रंगाचे होईल PLUS चिन्ह ( हँडल भरा ).
चरण 3: डबल क्लिक करा प्लस चिन्हावर. स्तंभातील इतर सर्व पंक्ती खालील चित्राप्रमाणेच आपोआप भरल्या जातात.
तुमच्याजवळ रिकाम्या नोंदी असलेला डेटा असल्यास, डबल क्लिक करा फिल हँडल वर काम करणार नाही. अशावेळी, तुम्हाला फिल हँडल तुमच्या इच्छित पंक्तीपर्यंत ड्रॅग करावे लागेल & तुम्हाला असे परिणाम मिळतीलखाली असलेली प्रतिमा रिक्त आणि दोन्ही क्रमांकित आहे; रिक्त नसलेल्या नोंदी.
पद्धत 2: मालिका भरा
फिल हँडल च्या विपरीत, मालिका भरा पर्याय विविध ऑटोफिल मार्ग ऑफर करतो जसे की लिनियर, ग्रोथ, डेट आणि ऑटोफिल. तुम्हाला जे आवडते ते तुम्ही निवडू शकता.
चरण 1: B4 मध्ये 1 प्रविष्ट करा.
चरण 2: येथे जा होम टॅब >> क्लिक करा भरा ( संपादन विभागात )>> मालिका निवडा (ड्रॉप-डाउन मेनूमधून), एक डायलॉग बॉक्स दिसेल.
स्टेप 2: डायलॉगमध्ये बॉक्स, स्तंभ निवडा ( मधील मालिका अंतर्गत) & रेखीय ( प्रकार अंतर्गत).
चरण 3: निवडा चरण मूल्य & डायलॉग बॉक्समध्ये स्टॉप व्हॅल्यू (आमच्या बाबतीत, स्टेप व्हॅल्यू 1, स्टॉप व्हॅल्यू 12).
चरण 4: ठीक आहे क्लिक करा. खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे पायऱ्यांच्या अंमलबजावणीचे परिणाम
संबंधित सामग्री: एक्सेलमध्ये ड्रॅग न करता नंबर ऑटोफिल कसे करावे
पद्धत 3: ROW फंक्शन वापरणे
पंक्ती क्रमांक फिल हँडल किंवा फिल सीरीज या स्थितीत स्थिर असतात. नोंदी/डेटा कॉपी किंवा हलवल्यास, पंक्ती क्रमांक अद्यतनित होणार नाहीत. या कारणास्तव ROW() फंक्शन हे काम करण्यासाठी एक चांगली पद्धत आहे.
चरण 1: टाइप करा =ROW () , तुम्ही सुरू केल्यास तुमच्या वर्कशीटच्या पहिल्या ओळीतून. या प्रकरणात, आम्ही आपल्याला हवे तसे ROW () – 3, वापरतो चौथी पंक्ती 1ली म्हणून प्रदर्शित करा.
चरण 2: फिल हँडल ड्रॅग करा . सूत्राचा परिणाम खाली दर्शविला आहे
कोणत्याही संदर्भ सेलची आवश्यकता नसल्यामुळे, सर्व पंक्ती आपोआप क्रमांकित होतात.
ROW फंक्शन लगतच्या पंक्तीच्या एंट्री प्रकाराकडे दुर्लक्ष करून पंक्तीची संख्या. तुम्हाला क्रमांकित करण्यासाठी रिकाम्या पंक्तीकडे दुर्लक्ष करायचे असल्यास, तुम्ही B4 टाइप केलेले = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) वापरू शकता. नंतर फिल हँडल सीरियलवर ड्रॅग करा. जरी फॉर्म्युला सेल न दाखवता रिक्त संख्या दर्शवितो.
पद्धत 4: COUNTA सूत्र
द COUNTA कार्य फक्त एंट्री असलेल्या पंक्तींची संख्या.
स्टेप 1: टाइप करा =COUNTA($C$4:C4) इन B4.
चरण 2: एंटर दाबा. ड्रॅग हँडल भरा & परिणाम खालील चित्राचे चित्रण करतो
COUNTA सूत्र केवळ रिक्त पंक्तीकडे दुर्लक्ष करून पंक्ती मोजू शकतो. =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))
एंटर दाबा. फिल हँडल ड्रॅग करा & खालील चित्राप्रमाणेच परिणाम दिसेल
पद्धत 5: क्रमांक जोडणे
मागील पंक्ती क्रमांकावर संख्या जोडल्याने तुम्हाला पाहिजे तसा पंक्ती क्रमांक प्रदर्शित होऊ शकतो .
चरण 1: प्रथम प्रथम पंक्तीमध्ये 1 प्रविष्ट करा( B4 ).
स्टेप 2: दुसऱ्या ओळीत = B4(as reference)+1 टाइप करा, एंटर दाबा.
चरण 3: फिल हँडल ड्रॅग करा, पंक्ती क्रमांकित होतील.
तुम्हीपंक्ती क्रमवारी लावण्यासाठी कोणतीही संख्या वापरू शकते.
पद्धत 6: एक्सेल टेबल फॉर्म्युला
एक्सेल टेबल डेटा अशा प्रकारे व्यवस्थित करते की वापरकर्त्यांना फॉर्म्युला टाइप करून कोणत्याही पंक्ती स्वयंचलितपणे क्रमांकित करणे सोयीचे वाटेल. =ROW()-ROW(Table2[All])
चरण 1: टॅब घाला>> वर जा सारणी.
चरण 2: श्रेणी निवडा (तुम्हाला पंक्ती क्रमांक द्यायची आहे). ओके क्लिक करा.
स्टेप 3: SL कॉलम प्रकार =ROW()-ROW(Table2[#All]) <मध्ये 2>.
चरण 4: एंटर दाबा. संपूर्ण सारणीच्या पंक्ती खालील चित्राप्रमाणेच क्रमांकित केल्या जातात
पद्धत 7: SUBTOTAL फॉर्म्युला
The SUBTOTAL फंक्शन फक्त पंक्तींची संख्या त्यामधील नोंदी.
चरण 1: = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) B4 मध्ये टाइप करा.
चरण 2: एंटर दाबा. उर्वरित पंक्ती क्रमांकित केल्या जातात.
पद्धत 8: ऑफसेट फॉर्म्युला
आम्ही ऑफसेट फंक्शन<वापरू शकतो. 2> नोंदी असलेल्या अनुक्रमांक पंक्ती. त्या बाबतीत, तुमच्याकडे डेटासेटमध्ये स्तंभाचे नाव वगळलेले किंवा रिक्त असणे आवश्यक आहे.
चरण 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 B4 मध्ये.
चरण 2: एंटर दाबा. उर्वरित पंक्ती क्रमांकित करण्यासाठी फिल हँडल ड्रॅग करा.
निष्कर्ष
लेखात, आम्ही रिक्त नोंदीशिवाय डेटासेट वापरतो. डेटासेटमध्ये अस्तित्त्वात असलेल्या रिकाम्या नोंदींच्या बाबतीत, सर्व पद्धती त्यांच्या क्रमानुसार कार्य करत नाहीत. आम्ही पुरवतोनोट्स म्हणून रिकाम्या नोंदींना नंबर/ दुर्लक्ष करण्याच्या युक्त्या. अशा प्रकारे, डेटासेटमधील पंक्तींची संख्या करण्यासाठी वापरकर्ते स्वत: ला अडकलेले आढळतात अशी कोणतीही अन्य परिस्थिती शिल्लक नाही. आशा आहे की तुम्हाला या वर्णन केलेल्या पद्धती अतिशय सोप्या वाटतील आणि अनुसरण करण्यासाठी सोयीस्कर पायऱ्या. अधिक स्पष्टीकरण हवे असल्यास किंवा काहीतरी जोडायचे असल्यास टिप्पणी द्या.
