Excel n'offre aucune fonctionnalité permettant de numéroter les données lors de leur saisie/importation. Il est devenu difficile de comprendre un ensemble de données sans numérotation. Pour une meilleure présentation & ; compréhension, il est nécessaire de sérier les entrées dans un ensemble de données. Dans cet article, nous abordons les méthodes suivantes Poignée de remplissage , Série Remplissage , Ajout d'un numéro, et divers Fonctions pour numéroter les lignes automatiquement.

Supposons que nous ayons un ensemble de données sur les notes obtenues par les étudiants dans trois matières,

Ensemble de données à télécharger

Jeu de données pour numéroter automatiquement les lignes dans Excel.xlsx

8 méthodes simples pour numéroter automatiquement les lignes dans Excel

Méthode 1 : Remplir la poignée

Étape 1 : Entrez 1 & ; 2 en cellule B4 , B5 .

Étape 2 : Sélectionnez les deux cellules ( B4 et B5 ), un petit objet de couleur verte Carré apparaîtra au bas des cellules sélectionnées. Déplacez le curseur sur le carré & ; il deviendra de couleur noire. PLUS icône ( Poignée de remplissage ).

Étape 3 : Double-cliquez sur le PLUS Toutes les autres lignes de la colonne sont automatiquement remplies, comme dans l'image ci-dessous.

Si vous avez des données avec des entrées vides adjacentes, Double-cliquez sur Poignée de remplissage ne fonctionnera pas. Dans ce cas, vous devez faire glisser l'adresse de l'utilisateur. Poignée de remplissage jusqu'à la ligne souhaitée & ; vous obtiendrez des résultats tels que l'image ci-dessous qui numérote les entrées vides & ; non vides.

Méthode 2 : Série de remplissages

Contrairement à Poignée de remplissage le Série Remplissage offre plusieurs méthodes de remplissage automatique, telles que la méthode linéaire, la méthode de croissance, la méthode de date et la méthode de remplissage automatique. Vous pouvez choisir celle que vous préférez.

Étape 1 : Entrez 1 dans B4.

Étape 2 : Aller à Onglet Accueil >> ; Cliquez Remplir (dans le Section d'édition )>> ; Sélectionner Série (dans le menu déroulant), une boîte de dialogue apparaît.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Colonne (sous Série en ) & ; Linéaire (sous Type ).

Étape 3 : Choisissez Valeur de l'étape & ; Valeur d'arrêt dans la boîte de dialogue (dans notre cas, Valeur de l'étape 1, Valeur d'arrêt 12).

Étape 4 : Cliquez sur OK L'exécution des étapes donne les résultats indiqués dans l'image ci-dessous.

Contenu connexe : Comment remplir automatiquement des chiffres dans Excel sans les faire glisser

Méthode 3 : Utilisation de la fonction ROW

Les numéros de rangées affichés par Poignée de remplissage ou Série Remplissage sont constants dans la position. Si les entrées/données sont copiées ou déplacées, les numéros de ligne ne seront pas mis à jour. C'est pourquoi Fonction ROW() est une meilleure méthode pour travailler.

Étape 1 : Type =ROW () , dans le cas où vous commencez à partir de la première ligne de votre feuille de calcul. Dans ce cas, nous utilisons ROW () - 3, car nous voulons afficher le 4ème rangée comme 1er .

Étape 2 : Faites glisser le Poignée de remplissage Le résultat de la formule est le suivant

Comme aucune cellule de référence n'est nécessaire, toutes les lignes sont numérotées automatiquement.

Le site ROW Fonction Si vous souhaitez ignorer la numérotation des lignes vierges, vous pouvez utiliser l'option = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) tapé dans B4 Puis faites glisser le Poignée de remplissage à la série. Bien que la formule numérote les cellules vides sans les afficher.

Méthode 4 : Formule COUNTA

Le site Fonction COUNTA seulement les lignes de numéros avec des entrées dedans.

Étape 1 : Type =COUNTA($C$4:C4) sur B4.

Étape 2 : Appuyez sur Entrez ...Drag Poignée de remplissage & ; le résultat représente l'image ci-dessous

Le site Formule COUNTA ne peut compter que les lignes en ignorant les lignes vides. Type =IF(ISBLANK(C4), "",COUNTA($C$4:C4))

Appuyez sur Entrez . glisser le Poignée de remplissage & ; un résultat similaire à l'image ci-dessous apparaîtra

Méthode 5 : Addition de nombres

En ajoutant un numéro au numéro de ligne précédent, vous pouvez afficher le numéro de ligne comme vous le souhaitez.

Étape 1 : Première entrée 1 dans la première ligne( B4 ).

Étape 2 : Dans la 2ème ligne, tapez = B4(comme référence)+1 Presse Entrez .

Étape 3 : Faites glisser le Poignée de remplissage les rangs sont numérotés.

Vous pouvez utiliser n'importe quel nombre pour sérialiser les lignes.

Méthode 6 : Formule de tableau Excel

Le tableau Excel organise les données de manière à ce que les utilisateurs trouvent pratique de numéroter automatiquement toutes les lignes en tapant une formule. =ROW()-ROW(Table2[All])

Étape 1 : Aller à Onglet Insertion>> ; Tableau.

Étape 2 : Sélectionnez le Gamme (vous voulez numéroter la ligne). Cliquez sur OK.

Étape 3 : Dans le SL Type de colonne =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Étape 4 : Appuyez sur Entrez Les lignes de la table sont numérotées comme dans l'image ci-dessous.

Méthode 7 : Formule SUBTOTAL

Le site Fonction SUBTOTAL seulement les lignes de numéros avec des entrées dedans.

Étape 1 : Type = SOUS-TOTAL(3,$C$4:C4) sur B4 .

Étape 2 : Appuyez sur Entrez Le reste des rangs est numéroté.

Méthode 8 : Formule OFFSET

Nous pouvons utiliser le Fonction OFFSET Dans ce cas, le nom de la colonne doit être omis ou vide dans l'ensemble de données.

Étape 1 : Type = DÉCALAGE(B4,-1,0)+1 sur B4 .

Étape 2 : Appuyez sur Entrez Faites glisser la poignée de remplissage pour numéroter le reste des lignes.

Conclusion

Dans cet article, nous utilisons un ensemble de données sans entrées vides. Dans le cas d'entrées vides qui existent dans un ensemble de données, toutes les méthodes ne fonctionnent pas de la même manière pour les sérier. Nous fournissons des astuces pour numéroter/ignorer les entrées vides en tant que notes. Ainsi, il n'y a plus d'autres scénarios où les utilisateurs se retrouvent bloqués pour numéroter les lignes dans un ensemble de données. J'espère que vous trouverez ces méthodes décrites super faciles & ; étapes pratiques.à suivre. Commentez, si des clarifications supplémentaires sont nécessaires ou si vous voulez ajouter quelque chose.