Excel non offre alcuna funzione per numerare i dati mentre li inseriamo/importiamo. È diventato difficile capire qualsiasi serie di dati senza numerazione. Per una migliore presentazione e comprensione, è necessario serializzare le voci in qualsiasi serie di dati. In questo articolo, discutiamo di metodi quali Maniglia di riempimento , Serie di riempimento , Aggiunta del numero, e vari Funzioni per numerare automaticamente le righe.

Supponiamo di avere un set di dati con i voti ottenuti dagli studenti in tre materie,

Set di dati da scaricare

Set di dati per numerare automaticamente le righe in Excel.xlsx

8 metodi semplici per numerare automaticamente le righe in Excel

Metodo 1: Maniglia di riempimento

Fase 1: Entrare 1 & 2 in cella B4 , B5 .

Fase 2: Selezionate entrambe le celle ( B4 e B5 ). Un piccolo oggetto di colore verde Quadrato apparirà nella parte inferiore delle celle selezionate. Spostare il cursore sul campo Quadrato; diventerà di colore nero. PIÙ icona ( Maniglia di riempimento ).

Fase 3: Fare doppio clic sul pulsante PIÙ Tutte le altre righe della colonna vengono riempite automaticamente come nell'immagine sottostante.

Se ci sono dati con voci vuote adiacenti, Fare doppio clic su Maniglia di riempimento In questo caso, è necessario trascinare il file Maniglia di riempimento fino alla riga desiderata; si otterranno risultati come l'immagine seguente, con la numerazione delle voci vuote e di quelle non vuote.

Metodo 2: Serie di riempimento

A differenza di Maniglia di riempimento , il Serie di riempimento L'opzione offre diverse modalità di riempimento automatico, come Lineare, Crescita, Data e Autocompilazione. È possibile scegliere quella che si preferisce.

Fase 1: Inserire 1 in B4.

Fase 2: Vai a Scheda Home Clicca Riempimento (nel Sezione Editing )>> Seleziona Serie (dal menu a discesa), apparirà una finestra di dialogo.

Fase 2: Nella finestra di dialogo, selezionare Colonna (sotto Serie in ) & Lineare (sotto Tipo ).

Fase 3: Scegliere Valore del passo & Valore di arresto nella finestra di dialogo (nel nostro caso, Valore del passo 1, Valore di arresto 12).

Passo 4: Cliccare OK L'esecuzione dei passaggi risulta come mostrato nell'immagine seguente

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Metodo 3: utilizzo della funzione ROW

Numeri di riga visualizzati attraverso Maniglia di riempimento o Serie di riempimento sono costanti nella posizione. Se le voci/dati vengono copiati o spostati, i numeri di riga non si aggiornano. Per questo motivo Funzione ROW() è un metodo migliore per lavorare.

Fase 1: Tipo =ROW () , nel caso in cui si parta dalla prima riga del foglio di lavoro. In questo caso, utilizziamo FILO () - 3, poiché vogliamo visualizzare il file 4a riga come 1a .

Fase 2: Trascinare il Maniglia di riempimento Il risultato della formula è mostrato di seguito

Poiché non è richiesta alcuna cella di riferimento, tutte le righe vengono numerate automaticamente.

Il FILO Funzione indipendentemente dal tipo di voce della riga adiacente. Se si vuole ignorare la numerazione delle righe vuote, si può usare il comando = IF(ISBLANK(C4),"",RIGA()-3) digitato in B4 Trascinare quindi il pulsante Maniglia di riempimento a seriale. Anche se la formula numera le celle vuote senza mostrarle.

Metodo 4: Formula COUNTA

Il Funzione COUNTA numera solo le righe in cui sono presenti voci.

Fase 1: Tipo =COUNTA($C$4:C4) in B4.

Fase 2: Stampa Entrare Trascinare Maniglia di riempimento & il risultato è rappresentato dall'immagine seguente

Il Formula COUNTA può contare solo le righe ignorando quelle vuote. Digitare =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Stampa Entrare . trascinare il Maniglia di riempimento & apparirà un risultato simile all'immagine seguente

Metodo 5: Aggiunta di un numero

Aggiungendo un numero al numero della riga precedente è possibile visualizzare il numero della riga come si desidera.

Fase 1: Primo ingresso 1 nella prima riga( B4 ).

Fase 2: Nella 2a riga digitare = B4(come riferimento)+1 , Stampa Entrare .

Fase 3: Trascinare il Maniglia di riempimento , le righe vengono numerate.

È possibile utilizzare qualsiasi numero per serializzare le righe.

Metodo 6: Formula della tabella di Excel

La tabella di Excel organizza i dati in modo che gli utenti trovino conveniente numerare automaticamente le righe digitando una formula. =ROW()-ROW(Tabella2[Tutti])

Fase 1: Vai a Inserire la scheda>> Tabella.

Fase 2: Selezionare la voce Gamma (si vuole numerare la riga). Fare clic su OK.

Fase 3: Nel SL colonna Tipo =ROW()-ROW(Tabella2[#Tutti]) .

Passo 4: Stampa Entrare Le righe dell'intera tabella vengono numerate come nell'immagine sottostante.

Metodo 7: Formula SUBTOTALE

Il Funzione SUBTOTALE solo le righe numerate con voci al suo interno.

Fase 1: Tipo = SUBTOTALE(3,$C$4:C4) in B4 .

Fase 2: Stampa Entrare Il resto delle file viene numerato.

Metodo 8: Formula OFFSET

Possiamo utilizzare il Funzione OFFSET in serie di righe con voci. In questo caso, il nome della colonna deve essere omesso o vuoto nel dataset.

Fase 1: Tipo = OFFSET(B4,-1,0)+1 in B4 .

Fase 2: Stampa Entrare Trascinare la maniglia di riempimento per numerare le altre righe.

Conclusione

Nell'articolo, utilizziamo un set di dati senza voci vuote. Nel caso di voci vuote presenti in un set di dati, non tutti i metodi funzionano in modo simile per serializzarle. Forniamo dei trucchi per numerare/ ignorare le voci vuote come note. In questo modo, non ci sono altri scenari in cui gli utenti si trovano bloccati a numerare le righe in un set di dati. Spero che troviate questi metodi descritti super facili; passi convenientiCommento, se sono necessari ulteriori chiarimenti o se si vuole aggiungere qualcosa.