ວິທີການຈໍານວນແຖວອັດຕະໂນມັດໃນ Excel (8 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Excel ບໍ່​ໄດ້​ໃຫ້​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ໃດໆ​ກັບ​ຂໍ້​ມູນ​ຕົວ​ເລກ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ເຂົ້າ / ການ​ນໍາ​ເຂົ້າ​ມັນ​. ມັນກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຊຸດຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ບໍ່ມີຕົວເລກ. ສໍາລັບການນໍາສະເຫນີທີ່ດີກວ່າ & amp; ຄວາມເຂົ້າໃຈ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ພວກເຮົາຈັດລໍາດັບລາຍການໃນຊຸດຂໍ້ມູນໃດໆ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ວິ​ທີ​ການ​ເຊັ່ນ​: Fill Handle , Fill Series , ການ​ເພີ່ມ​ຈໍາ​ນວນ, ແລະ​ຕ່າງໆ Functions ເພື່ອ​ຈໍາ​ນວນ​ແຖວ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ.

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບໃນສາມວິຊາໂດຍນັກຮຽນ,

ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບການດາວໂຫຼດ

ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດແຖວໃນ Excel.xlsx

8 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈຳນວນແຖວອັດຕະໂນມັດໃນ Excel

ວິທີທີ 1: ຕື່ມຕົວຈັບ

ຂັ້ນຕອນ 1: ໃສ່ 1 & 2 ໃນຕາລາງ B4 , B5 .

ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກທັງສອງຕາລາງ ( B4 ແລະ B5 ). ສີຂຽວນ້ອຍໆ ສີ່ຫຼ່ຽມ ຈະປາກົດຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ. ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປທີ່ Square & ມັນຈະປ່ຽນເປັນສີດຳ PLUS icon ( Fill Handle ).

ຂັ້ນຕອນ 3: Double click ຢູ່ເທິງໄອຄອນ PLUS . ແຖວອື່ນໆທັງໝົດໃນຖັນຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ມີລາຍການຫວ່າງຢູ່ຕິດກັນ, ຄລິກສອງເທື່ອ ໃນ Fill Handle ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນັ້ນ​, ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ລາກ Fill Handle ຂຶ້ນ​ໄປ​ທີ່​ແຖວ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ &​; ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ເຊັ່ນ​ຮູບ​ພາບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ນັບ​ທັງ​ເປົ່າ &​; ລາຍການທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ.

ວິທີທີ 2: ຕື່ມຊຸດ

ບໍ່ຄືກັບ Fill Handle , the Fill Series ທາງ​ເລືອກ​ສະ​ຫນອງ​ວິ​ທີ​ການ​ຕື່ມ​ຂໍ້​ມູນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​ຕ່າງໆ​ເຊັ່ນ​ເສັ້ນ​ຊື່​, ການ​ຂະ​ຫຍາຍ​ຕົວ​, ວັນ​ທີ​, ແລະ​ການ​ຕື່ມ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ​. ທ່ານສາມາດເລືອກອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ໃສ່ 1 ໃນ B4.

ຂັ້ນຕອນ 2: ໄປທີ່ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ >> ຄລິກ ຕື່ມຂໍ້ມູນ (ໃນ ພາກສ່ວນການແກ້ໄຂ )>> ເລືອກ Series (ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ), ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.

ຂັ້ນຕອນ 2: ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກ່ອງ, ເລືອກ ຖັນ (ພາຍໃຕ້ ຊຸດໃນ ) & Linear (ພາຍໃຕ້ ປະເພດ ).

ຂັ້ນຕອນ 3: ເລືອກ ຄ່າຂັ້ນຕອນ & ຄ່າຢຸດ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຄ່າຂັ້ນຕອນ 1, ຄ່າຢຸດ 12).

ຂັ້ນຕອນ 4: ຄລິກ ຕົກລົງ . ການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລາກ

ວິທີທີ 3: ການໃຊ້ຟັງຊັນ ROW

ຕົວເລກແຖວທີ່ສະແດງຜ່ານ Fill Handle ຫຼື Fill Series ແມ່ນຄົງທີ່ໃນຕຳແໜ່ງ. ຖ້າລາຍການ/ຂໍ້ມູນຖືກສຳເນົາ ຫຼືຍ້າຍ, ຕົວເລກແຖວຈະບໍ່ອັບເດດ. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້ ROW() Function ເປັນວິທີທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມ =ROW () , ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ ຈາກແຖວທໍາອິດຂອງແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ ROW () – 3, ຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງແຖວ ທີ 4 ເປັນ ທີ 1 .

ຂັ້ນຕອນ 2: ລາກ Fill Handle . ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດແມ່ນສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້

ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີຕາລາງອ້າງອີງທີ່ຕ້ອງການ, ແຖວທັງໝົດຈຶ່ງຖືກເລກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

The ROW ຟັງຊັນ ແຖວຕົວເລກ ໂດຍບໍ່ຈຳແນກປະເພດການເຂົ້າຂອງແຖວທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ລະ​ເລີຍ​ແຖວ​ທີ່​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ​ຕົວ​ເລກ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ໃຊ້ = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) ພິມ​ໃນ B4 . ຈາກນັ້ນລາກ Fill Handle ໄປທີ່ serial. ເຖິງແມ່ນວ່າສູດເລກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍບໍ່ສະແດງມັນ.

ວິທີທີ 4: ສູດ COUNTA

ການ ຟັງຊັນ COUNTA ພຽງແຕ່ຕົວເລກແຖວທີ່ມີລາຍການຢູ່ໃນພວກມັນ.

ຂັ້ນຕອນ 1: Type =COUNTA($C$4:C4) in B4.

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ Enter . ລາກ Fill Handle & ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້

ສູດ COUNTA ພຽງແຕ່ສາມາດນັບແຖວໂດຍບໍ່ສົນໃຈແຖວຫວ່າງເປົ່າ. ພິມ =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

ກົດ Enter . ລາກ Fill Handle & ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະປາກົດ

ວິທີທີ 5: ການເພີ່ມຕົວເລກ

ການເພີ່ມຕົວເລກໃສ່ຕົວເລກແຖວກ່ອນໜ້າສາມາດສະແດງເລກແຖວຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ .

ຂັ້ນຕອນ 1: ທໍາອິດໃສ່ 1 ໃນແຖວທໍາອິດ ( B4 ).

<0 ຂັ້ນຕອນ 2:ໃນແຖວທີ 2 ພິມ = B4(as reference)+1 , ກົດ Enter.

ຂັ້ນຕອນ 3: ລາກ Fill Handle , ແຖວຮັບເລກ.

ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ຕົວເລກໃດກໍໄດ້ເພື່ອຈັດລໍາດັບແຖວ.

ວິທີທີ 6: ສູດຕາຕະລາງ Excel

ຕາຕະລາງ Excel ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນລັກສະນະທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຫັນວ່າສະດວກໃນການນັບແຖວໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍການພິມສູດ. =ROW()-ROW(Table2[All])

ຂັ້ນຕອນ 1: ໄປທີ່ Insert Tab>> ຕາຕະລາງ.

ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກ ໄລຍະ (ທ່ານຕ້ອງການຕົວເລກແຖວ). ຄລິກ ຕົກລົງ.

ຂັ້ນຕອນ 3: ໃນຖັນ SL ພິມ =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

ຂັ້ນຕອນ 4: ກົດ Enter . ແຖວທັງໝົດຂອງຕາຕາລາງໄດ້ຮັບຕົວເລກຄ້າຍໆກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມ

ວິທີທີ 7: ສູດທັງໝົດ SUBTOTAL

ການ ຟັງຊັນ SUBTOTAL ຕົວເລກພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີ ລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມ = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) ໃນ B4 .

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ Enter . ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງແຖວຈະນັບເປັນຕົວເລກ.

ວິທີທີ 8: ສູດ OFFSET

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ OFFSET ແຖວລໍາດັບທີ່ມີລາຍການ. ໃນກໍລະນີນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ຊື່ຖັນຖືກລະເວັ້ນ ຫຼື ຫວ່າງຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 ໃນ B4 .

ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ Enter . ລາກ Fill Handle ເພື່ອຕົວເລກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງແຖວ.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີລາຍການຫວ່າງເປົ່າ. ໃນກໍລະນີຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ບໍ່ແມ່ນວິທີການທັງຫມົດເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບ serial ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຮົາສະຫນອງtricks to number/ ignore entries blank as notes . ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີສະຖານະການອື່ນທີ່ເຫຼືອໄວ້ບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ພົບວ່າຕົນເອງຖືກຕິດຢູ່ໃນຈໍານວນແຖວໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຫວັງ​ວ່າ​ທ່ານ​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ວິ​ທີ​ການ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ງ່າຍ super &​; ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​. ຄໍາເຫັນ, ຖ້າຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມແມ່ນຕ້ອງການຫຼືຕ້ອງການເພີ່ມບາງສິ່ງບາງຢ່າງ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.