ສາລະບານ
Excel ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຄຸນສົມບັດໃດໆກັບຂໍ້ມູນຕົວເລກໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາເຂົ້າ / ການນໍາເຂົ້າມັນ. ມັນກາຍເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະເຂົ້າໃຈຊຸດຂໍ້ມູນໃດໆທີ່ບໍ່ມີຕົວເລກ. ສໍາລັບການນໍາສະເຫນີທີ່ດີກວ່າ & amp; ຄວາມເຂົ້າໃຈ, ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ພວກເຮົາຈັດລໍາດັບລາຍການໃນຊຸດຂໍ້ມູນໃດໆ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືວິທີການເຊັ່ນ: Fill Handle , Fill Series , ການເພີ່ມຈໍານວນ, ແລະຕ່າງໆ Functions ເພື່ອຈໍານວນແຖວອັດຕະໂນມັດ.
ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງເຄື່ອງໝາຍທີ່ໄດ້ຮັບໃນສາມວິຊາໂດຍນັກຮຽນ,
ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບການດາວໂຫຼດ
ຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບຕົວເລກອັດຕະໂນມັດແຖວໃນ Excel.xlsx
8 ວິທີງ່າຍໆໃນການຈຳນວນແຖວອັດຕະໂນມັດໃນ Excel
ວິທີທີ 1: ຕື່ມຕົວຈັບ
ຂັ້ນຕອນ 1: ໃສ່ 1 & 2 ໃນຕາລາງ B4 , B5 .
ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກທັງສອງຕາລາງ ( B4 ແລະ B5 ). ສີຂຽວນ້ອຍໆ ສີ່ຫຼ່ຽມ ຈະປາກົດຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ. ຍ້າຍຕົວກະພິບໄປທີ່ Square & ມັນຈະປ່ຽນເປັນສີດຳ PLUS icon ( Fill Handle ).
ຂັ້ນຕອນ 3: Double click ຢູ່ເທິງໄອຄອນ PLUS . ແຖວອື່ນໆທັງໝົດໃນຖັນຈະຖືກຕື່ມໃສ່ໂດຍອັດຕະໂນມັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນທີ່ມີລາຍການຫວ່າງຢູ່ຕິດກັນ, ຄລິກສອງເທື່ອ ໃນ Fill Handle ຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ໃນກໍລະນີນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງລາກ Fill Handle ຂຶ້ນໄປທີ່ແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການ &; ທ່ານຈະພົບເຫັນຜົນໄດ້ຮັບເຊັ່ນຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ນັບທັງເປົ່າ &; ລາຍການທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ.
ວິທີທີ 2: ຕື່ມຊຸດ
ບໍ່ຄືກັບ Fill Handle , the Fill Series ທາງເລືອກສະຫນອງວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດຕ່າງໆເຊັ່ນເສັ້ນຊື່, ການຂະຫຍາຍຕົວ, ວັນທີ, ແລະການຕື່ມອັດຕະໂນມັດ. ທ່ານສາມາດເລືອກອັນໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ໃສ່ 1 ໃນ B4.
ຂັ້ນຕອນ 2: ໄປທີ່ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ >> ຄລິກ ຕື່ມຂໍ້ມູນ (ໃນ ພາກສ່ວນການແກ້ໄຂ )>> ເລືອກ Series (ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ), ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກ່ອງ, ເລືອກ ຖັນ (ພາຍໃຕ້ ຊຸດໃນ ) & Linear (ພາຍໃຕ້ ປະເພດ ).
ຂັ້ນຕອນ 3: ເລືອກ ຄ່າຂັ້ນຕອນ & ຄ່າຢຸດ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ຄ່າຂັ້ນຕອນ 1, ຄ່າຢຸດ 12).
ຂັ້ນຕອນ 4: ຄລິກ ຕົກລົງ . ການປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຜົນໄດ້ຮັບດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການຕື່ມຕົວເລກອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງລາກ
ວິທີທີ 3: ການໃຊ້ຟັງຊັນ ROW
ຕົວເລກແຖວທີ່ສະແດງຜ່ານ Fill Handle ຫຼື Fill Series ແມ່ນຄົງທີ່ໃນຕຳແໜ່ງ. ຖ້າລາຍການ/ຂໍ້ມູນຖືກສຳເນົາ ຫຼືຍ້າຍ, ຕົວເລກແຖວຈະບໍ່ອັບເດດ. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້ ROW() Function ເປັນວິທີທີ່ດີກວ່າທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມ
=ROW ()
, ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານເລີ່ມຕົ້ນ ຈາກແຖວທໍາອິດຂອງແຜ່ນວຽກຂອງເຈົ້າ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາໃຊ້ ROW () – 3, ຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະແດງແຖວ ທີ 4 ເປັນ ທີ 1 .
ຂັ້ນຕອນ 2: ລາກ Fill Handle . ຜົນໄດ້ຮັບຂອງສູດແມ່ນສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້
ເນື່ອງຈາກບໍ່ມີຕາລາງອ້າງອີງທີ່ຕ້ອງການ, ແຖວທັງໝົດຈຶ່ງຖືກເລກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
The ROW ຟັງຊັນ ແຖວຕົວເລກ ໂດຍບໍ່ຈຳແນກປະເພດການເຂົ້າຂອງແຖວທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງ. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະລະເລີຍແຖວທີ່ເປົ່າຫວ່າງທີ່ຈະເປັນຕົວເລກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້
= IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3)
ພິມໃນ B4 . ຈາກນັ້ນລາກ Fill Handle ໄປທີ່ serial. ເຖິງແມ່ນວ່າສູດເລກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍບໍ່ສະແດງມັນ.
ວິທີທີ 4: ສູດ COUNTA
ການ ຟັງຊັນ COUNTA ພຽງແຕ່ຕົວເລກແຖວທີ່ມີລາຍການຢູ່ໃນພວກມັນ.
ຂັ້ນຕອນ 1: Type
=COUNTA($C$4:C4)
in B4.
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ Enter . ລາກ Fill Handle & ຜົນໄດ້ຮັບສະແດງໃຫ້ເຫັນຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້
ສູດ COUNTA ພຽງແຕ່ສາມາດນັບແຖວໂດຍບໍ່ສົນໃຈແຖວຫວ່າງເປົ່າ. ພິມ
=IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))
ກົດ Enter . ລາກ Fill Handle & ຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຄ້າຍຄືກັນກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະປາກົດ
ວິທີທີ 5: ການເພີ່ມຕົວເລກ
ການເພີ່ມຕົວເລກໃສ່ຕົວເລກແຖວກ່ອນໜ້າສາມາດສະແດງເລກແຖວຕາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການ .
ຂັ້ນຕອນ 1: ທໍາອິດໃສ່ 1 ໃນແຖວທໍາອິດ ( B4 ).
<0 ຂັ້ນຕອນ 2:ໃນແຖວທີ 2 ພິມ = B4(as reference)+1
, ກົດ Enter.
ຂັ້ນຕອນ 3: ລາກ Fill Handle , ແຖວຮັບເລກ.
ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ຕົວເລກໃດກໍໄດ້ເພື່ອຈັດລໍາດັບແຖວ.
ວິທີທີ 6: ສູດຕາຕະລາງ Excel
ຕາຕະລາງ Excel ຈັດລະບຽບຂໍ້ມູນໃນລັກສະນະທີ່ຜູ້ໃຊ້ເຫັນວ່າສະດວກໃນການນັບແຖວໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍການພິມສູດ.
=ROW()-ROW(Table2[All])
ຂັ້ນຕອນ 1: ໄປທີ່ Insert Tab>> ຕາຕະລາງ.
ຂັ້ນຕອນ 2: ເລືອກ ໄລຍະ (ທ່ານຕ້ອງການຕົວເລກແຖວ). ຄລິກ ຕົກລົງ.
ຂັ້ນຕອນ 3: ໃນຖັນ SL ພິມ
=ROW()-ROW(Table2[#All])
.
ຂັ້ນຕອນ 4: ກົດ Enter . ແຖວທັງໝົດຂອງຕາຕາລາງໄດ້ຮັບຕົວເລກຄ້າຍໆກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມ
ວິທີທີ 7: ສູດທັງໝົດ SUBTOTAL
ການ ຟັງຊັນ SUBTOTAL ຕົວເລກພຽງແຕ່ແຖວທີ່ມີ ລາຍການທີ່ຢູ່ໃນນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 1: ພິມ
=
SUBTOTAL(3,$C$4:C4)
ໃນ B4 .
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ Enter . ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງແຖວຈະນັບເປັນຕົວເລກ.
ວິທີທີ 8: ສູດ OFFSET
ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ OFFSET ແຖວລໍາດັບທີ່ມີລາຍການ. ໃນກໍລະນີນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ຊື່ຖັນຖືກລະເວັ້ນ ຫຼື ຫວ່າງຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.
ຂັ້ນຕອນ 1: Type
=
OFFSET(B4,-1,0)+1 ໃນ B4 .
ຂັ້ນຕອນ 2: ກົດ Enter . ລາກ Fill Handle ເພື່ອຕົວເລກສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງແຖວ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມ, ພວກເຮົາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ມີລາຍການຫວ່າງເປົ່າ. ໃນກໍລະນີຂອງການປ້ອນຂໍ້ມູນຫວ່າງເປົ່າທີ່ມີຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ບໍ່ແມ່ນວິທີການທັງຫມົດເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບ serial ໃຫ້ເຂົາເຈົ້າ. ພວກເຮົາສະຫນອງtricks to number/ ignore entries blank as notes . ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ມີສະຖານະການອື່ນທີ່ເຫຼືອໄວ້ບ່ອນທີ່ຜູ້ໃຊ້ພົບວ່າຕົນເອງຖືກຕິດຢູ່ໃນຈໍານວນແຖວໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຫວັງວ່າທ່ານຈະຊອກຫາວິທີການອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ງ່າຍ super &; ຂັ້ນຕອນທີ່ງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ຄໍາເຫັນ, ຖ້າຄວາມກະຈ່າງແຈ້ງເພີ່ມເຕີມແມ່ນຕ້ອງການຫຼືຕ້ອງການເພີ່ມບາງສິ່ງບາງຢ່າງ.