Excel ne ponuja nobenih funkcij za številčenje podatkov, ko jih vnašamo/uvozimo. Brez številčenja je težko razumeti katero koli zbirko podatkov. Za boljšo predstavitev & amp; razumevanje je treba vnose v kateri koli zbirki podatkov oštevilčiti. V tem članku obravnavamo metode, kot so Ročaj za polnjenje , Serija za polnjenje , Dodajanje številke, in različne Funkcije za samodejno številčenje vrstic.

Recimo, da imamo nabor podatkov o doseženih ocenah pri treh predmetih po učencih,

Nabor podatkov za prenos

Nabor podatkov za samodejno številčenje vrstic v Excelu.xlsx

8 enostavnih metod za samodejno številčenje vrstic v Excelu

Metoda 1: Napolnite ročaj

Korak 1: Vnesite 1 & 2 v celici B4 , B5 .

Korak 2: Izberite obe celici ( B4 in . B5 ). Majhen zeleno obarvan Kvadratni na dnu izbranih celic. Premaknite kazalec na kvadrat & obarval se bo črno. PLUS ikona ( Ročaj za polnjenje ).

Korak 3: Dvakrat kliknite na PLUS ikona. Vse druge vrstice v stolpcu se samodejno izpolnijo, kot je prikazano na spodnji sliki.

Če imate podatke s sosednjimi praznimi vnosi, Dvakrat kliknite na Ročaj za polnjenje ne bo delovala. V tem primeru morate povleči Ročaj za polnjenje do želene vrstice & amp; našli boste rezultate, kot so na spodnji sliki, kjer so oštevilčeni prazni & amp; vnosi, ki niso prazni.

Metoda 2: Izpolnite serijo

Za razliko od spletne strani Ročaj za polnjenje , je Serija za polnjenje možnost ponuja različne načine samodejnega izpolnjevanja, kot so Linearno, Rast, Datum in Samodejno izpolnjevanje. Izberete lahko tistega, ki vam bolj ustreza.

Korak 1: Vnesite 1 v B4.

Korak 2: Pojdi na Zavihek Domov >> Kliknite Napolnite (v Oddelek za urejanje )>> Izberite Serija (v spustnem meniju), se prikaže pogovorno okno.

Korak 2: V pogovornem oknu izberite Stolpec (pod Serija v ) & Linearno (pod Tip ).

Korak 3: Izberite Vrednost koraka & Stop vrednost v pogovornem oknu (v našem primeru, Vrednost koraka 1, Stop vrednost 12).

4. korak: Kliknite . V REDU . Rezultati izvajanja korakov so prikazani na spodnji sliki.

Sorodna vsebina: Kako samodejno izpolniti številke v Excelu brez vlečenja

Metoda 3: Uporaba funkcije ROW

Številke vrstic, prikazane prek Ročaj za polnjenje ali Serija za polnjenje Če se vnosi/podatki kopirajo ali premaknejo, se številke vrstic ne posodobijo. Funkcija ROW() je boljša metoda za delo.

Korak 1: Tip =ROW () , če začnete s prvo vrstico delovnega lista. V tem primeru uporabimo ROW () - 3, ker želimo prikazati 4. vrstico kot 1. .

Korak 2: Povlecite Ročaj za polnjenje Rezultat formule je prikazan spodaj

Ker referenčna celica ni potrebna, se vse vrstice samodejno oštevilčijo.

Spletna stran ROW Funkcija oštevilči vrstico ne glede na tipe vnosov sosednjih vrstic. Če želite, da se prazne vrstice ne številčijo, lahko uporabite = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) vneseno v B4 . Nato povlecite Ročaj za polnjenje v serijsko. Čeprav formula oštevilči prazne celice, ne da bi jo prikazala.

Metoda 4: Formula COUNTA

Spletna stran Funkcija COUNTA številči samo vrstice z vnosi.

Korak 1: Tip =COUNTA($C$4:C4) na spletnem mestu B4.

Korak 2: Pritisnite Vnesite . Ročaj za polnjenje & rezultat prikazuje spodnjo sliko

Spletna stran Formula COUNTA lahko šteje samo vrstice, pri čemer se prazne vrstice ne upoštevajo. =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Pritisnite Vnesite . povlecite Ročaj za polnjenje & prikazan bo rezultat, podoben spodnji sliki

Metoda 5: dodajanje števila

Če prejšnji številki vrstice dodate številko, lahko prikažete želeno številko vrstice.

Korak 1: Najprej vstopite 1 v prvi vrstici( B4 ).

Korak 2: V 2. vrstici vnesite = B4 (kot referenca)+1 , Press Vnesite .

Korak 3: Povlecite Ročaj za polnjenje , vrstice so oštevilčene.

Za razvrstitev vrstic v serije lahko uporabite katero koli število.

Metoda 6: Formula Excelove tabele

Excelova tabela organizira podatke na način, ki je za uporabnike primeren za samodejno številčenje vrstic z vnosom formule. =ROW()-ROW(Tabela2[Vse])

Korak 1: Pojdi na Vstavite zavihek>> Tabela.

Korak 2: Izberite Razpon (vrstico želite oštevilčiti). Kliknite V REDU.

Korak 3: V SL Vrsta stolpca =ROW()-ROW(Tabela2[#All]) .

4. korak: Pritisnite Vnesite . Vrstice celotne tabele se oštevilčijo podobno kot na spodnji sliki

Metoda 7: Formula SUBTOTAL

Spletna stran Funkcija SUBTOTAL številči samo vrstice z vnosi.

Korak 1: Tip = VMESNI SEŠTEVEK(3,$C$4:C4) na spletnem mestu B4 .

Korak 2: Pritisnite Vnesite . Ostale vrstice so oštevilčene.

Metoda 8: Formula OFFSET

Uporabimo lahko Funkcija OFFSET v serijske vrstice z vnosi. V tem primeru morate ime stolpca v podatkovnem nizu izpustiti ali ga izprazniti.

Korak 1: Tip = ODMIK (B4,-1,0)+1 na spletnem mestu B4 .

Korak 2: Pritisnite Vnesite Povlecite ročaj za zapolnitev, da oštevilčite preostale vrstice.

Zaključek

V članku uporabljamo nabor podatkov brez praznih vnosov. V primeru praznih vnosov, ki obstajajo v naboru podatkov, vse metode ne delujejo podobno, da bi jih oštevilčili. Kot opombe navajamo trike za oštevilčenje/neupoštevanje praznih vnosov. Tako ni več drugih scenarijev, v katerih bi se uporabniki znašli v stiski, da bi oštevilčili vrstice v naboru podatkov. Upam, da se vam te opisane metode zdijo zelo preproste & amp; koraki priročniče so potrebna dodatna pojasnila ali če želite kaj dodati.