Včasih moramo pri delu s podatki v Excelu pogosto kopirati iz Excel v Word Čeprav v Excelu ni vgrajene funkcije za kopiranje celotne Excelove datoteke v Wordov dokument, lahko za to uporabite več tehnik. V tem članku se boste naučili 4 hitri načini kopiranja iz Excela v Word brez izgube oblikovanja.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite naslednjo datoteko Excel za svojo prakso.

Kopirani podatki.docx

4 učinkovite metode za kopiranje iz programa Excel v Word brez izgube oblikovanja

Najprej predstavimo naš nabor podatkov. V delovnem listu Excel imamo nabor podatkov v obliki tabele. Naš cilj je, da ga kopiramo in prilepimo v datoteko Word, pri čemer ohranimo nespremenjeno obliko.

1. Uporabite funkcijo Kopiraj in prilepi

To je najhitrejši način za prikaz podatkov iz programa Excel v programu Word, ne da bi izgubili obliko. Za to sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Najprej izberite podatke v delovnem zvezku programa Excel.
• Nato pritisnite CTRL+C za kopiranje podatkov iz programa Excel.

• Zdaj odprite dokument Word in postavite kazalec na mesto, kamor želite prilepiti podatke.
• Pritisnite CTRL+V.
• Zdaj pod Ctrl spustni gumb, uporabite Ohranite oblikovanje vira Ohrani oblikovanje, ki ste ga opravili v Excelu, in ga prilepi v Word kot tabelo tega oblikovanja.

Preberite več: Kako kopirati in prilepiti iz Excela v Word brez celic (2 hitra načina)

2. Uporabite funkcijo Insert Object v programu MS Word

Z vstavljanjem Excelovega delovnega zvezka kot predmeta Excel v Wordov dokument vstavite majhno različico programa Excel. Ta predmet Excel lahko vključuje filtre, več Excelovih listov in druge funkcije programa Excel. Sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Najprej odprite datoteko MS Word.
• Pojdite na Vstavite zavihek> kliknite na Objekt v spustnem seznamu Besedilo skupina. Izberite Objekt možnost. Pojavi se okno Objekt.

• Zdaj kliknite na Ustvarjanje iz datoteke in poiščite Excelov delovni zvezek, ki ga želite vstaviti. Zdaj izberite, ali želite, da je predmet povezan ali ne. Povezan predmet se bo samodejno nadgradil v vašem Wordovem dokumentu, ko bo posodobljen Excelov delovni zvezek. Če izberete Prikažite kot ikono, potem bo v dokumentu Word ustvarjena ikona, ki bo ob vsakem kliku na to ikono odprla ustrezno datoteko Excel.
• Na koncu pritisnite V REDU.

Preberite več: Kako vstaviti Excelovo tabelo v Word z formulami (2 preprosta načina)

Podobna branja

• Kako ustvariti več dokumentov Word iz programa Excel (3 preproste metode)
• Kako kopirati samo besedilo iz programa Excel v Word (3 hitre metode)
• Odprite Wordov dokument in ga shranite kot PDF ali Docx z VBA Excel
• Kako samodejno napolniti Wordov dokument iz programa Excel (s hitrimi koraki)
• Kako vstaviti Excelovo tabelo v Word v pokrajini (3 preprosti načini)

3. Kopiranje podatkov iz programa Excel v program Word kot sliko

Še en odličen način za ohranitev oblike datoteke Excel v datoteki Word je, da ustvarite statično ali dinamično sliko podatkov. Sledite spodnjima dvema načinoma za vstavljanje slike v Word.

3.1 Kot statična slika v Wordu

Če želite v dokumentu Word prikazati neko tabelo brez nadaljnjih sprememb v tabeli, lahko v datoteko Word vstavite statično sliko tabele. Sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Izberite in nato kopirajte podatkovno tabelo v Excelu tako, da pritisnete CTRL+C.

• Postavite kazalec v datoteko Word, kamor želite vstaviti tabelo Data. Domov zavihek> kliknite na Paste dropdown> Posebna prilepitev. A Posebna prilepitev Pojavilo se bo pogovorno okno.

• S tem, ko se prepričate, da je Paste je izbrano poglavje, izberite Slika (izboljšana meta datoteka) s seznama. Na koncu kliknite V REDU.

Oglejte si naslednjo sliko. Jasno je, da je tabela tukaj v obliki slike.

3.2 Kot povezana slika v Wordu

Z uporabo tega čarobnega trika, če kar koli spremenite v datoteki Excel, se bo to posodobilo na sliki v datoteki Word. Samo sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Ponovite prva dva koraka iz prejšnje metode.
• S tem, ko se prepričate, da je Prilepi povezavo je izbrano poglavje, nato izberite Slika s seznama. Na koncu kliknite V REDU.

Če vnesete kakršno koli spremembo v izvorno datoteko Excel, se bo ustrezna sprememba pojavila tudi v tej datoteki Word.

Preberite več: Kako kopirati Excelovo tabelo v Word z mrežnimi črtami (2 preprosti metodi)

4. Vstavite del Excelove preglednice v Word in vanjo kopirajte podatke iz Excela

Tako kot v Excelu lahko delate tudi tako, da v dokument Word vstavite prazen delovni list Excel-a. Za to sledite spodnjim korakom.

Koraki:

• Pojdi na Vstavite zavihek> v spustnem meniju Tabela in izberite Excelova preglednica.

• Zdaj dvakrat kliknite na preglednico. Viden bo trak Excel in delate lahko tako kot v programu Excel. Vstavljate lahko formule, filtre, dodajate podatke itd.

• Izberite in kopirajte podatke iz naše izvorne datoteke Excel ter jih prilepite na to trenutno preglednico v datoteki Word.

• Kliknite zunaj okna delovnega lista ali pritisnite tipko Pobeg da se vrnete v dokument Word.

Preberite več: Kako vstaviti Excelovo preglednico v Word (4 preproste metode)

Zaključek

V tem priročniku sem obravnaval 4 priročne metode za kopiranje iz programa Excel v program Word brez izgube oblikovanja. Upam, da se vam je ta članek zdel koristen. Obiščete lahko našo spletno stran ExcelWIKI Če želite izvedeti več vsebin, povezanih z Excelom, v spodnjem razdelku za komentarje napišite pripombe, predloge ali vprašanja. Srečno učenje!