När vi arbetar med data i Excel behöver vi ibland kopiera från Excel till Word utan att förlora formatering. Även om det inte finns någon inbyggd funktion i Excel för att kopiera en hel Excel-fil till ett Word-dokument kan du använda flera tekniker för att göra detta. I den här artikeln lär du dig att 4 snabba sätt att kopiera från Excel till Word utan att förlora formatering.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande Excel-fil för din praktik.

Kopierade uppgifter.docx

4 effektiva metoder för att kopiera från Excel till Word utan att förlora formatering

Låt oss först presentera vårt dataset. Vi har ett dataset i tabellformat i ett Excel-arbetsblad. Vårt mål är att kopiera och klistra in det i en Word-fil med bibehållet format.

1. Använd funktionen Kopiera och klistra in

Det här är det snabbaste sättet att visa Excel-data i Word utan att förlora formatet. Följ bara stegen nedan för att göra detta.

Steg:

• Först och främst väljer du data i Excel-arbetsboken.
• Tryck sedan på CTRL+C för att kopiera Excel-data.

• Öppna nu ett Word-dokument och placera markören där du vill klistra in uppgifterna.
• Tryck på CTRL+V.
• Nu, i enlighet med Ctrl rullgardins-knappen, använd Behåll källformatet Den behåller all formatering som du har gjort i Excel och klistrar in den i Word som en tabell med den formateringen.

Läs mer: Hur du kopierar och klistrar in från Excel till Word utan celler (2 snabba sätt)

2. Använd funktionen Insert Object i MS Word.

Genom att infoga en Excel-arbetsbok som ett Excel-objekt placeras en liten version av Excel i Word-dokumentet. Excel-objektet kan innehålla filter, flera Excel-ark och andra Excel-funktioner. Följ bara stegen nedan.

Steg:

• Öppna först en MS Word-fil.
• Gå till Infoga flik> klicka på Objekt från rullgardinsmenyn i Text grupp. Välj den Objekt Ett fönster för objekt öppnas.

• Klicka nu på Skapa från filen och bläddra till den Excel-arbetsbok du vill bädda in. Välj nu om du vill att objektet ska vara länkat eller inte. Ett länkat objekt kommer automatiskt att uppgraderas i Word-dokumentet när Excel-arbetsbladet uppdateras. Om du väljer Visas som en ikon, skapas en ikon i Word-dokumentet, och när du klickar på denna ikon öppnas motsvarande Excel-fil när du klickar på den.
• Slutligen trycker du på OKEJ.

Läs mer: Hur du infogar Excel-tabeller i Word med formler (2 enkla sätt)

Liknande läsningar

• Hur man skapar flera Word-dokument från Excel (3 enkla metoder)
• Hur man kopierar endast text från Excel till Word (3 snabba metoder)
• Öppna Word-dokument och spara som PDF eller Docx med VBA Excel
• Hur man automatiskt fyller Word-dokument från Excel (med snabba steg)
• Hur du klistrar in Excel-tabellen i Word i landskapet (3 enkla sätt)

3. Kopiera data från Excel till Word som en bild

Ett annat bra sätt att behålla Excel-filens format i Word-filen är att skapa en statisk eller dynamisk bild av data. Följ de två sätten nedan för att infoga en bild i Word.

3.1 Som en statisk bild i Word

Om du vill visa en tabell i ditt Word-dokument utan att ändra tabellen kan du infoga en statisk bild av tabellen i din Word-fil. Följ bara stegen nedan.

Steg:

• Markera och kopiera sedan tabellen Data i Excel genom att trycka på CTRL+C.

• Placera markören i Word-filen där du vill infoga datatabellen. Gå till Hem flik> Klicka på Klistra in dropdown> Klistra in special. A Klistra in speciellt En dialogruta visas.

• Genom att se till att Klistra in är markerad, väljer du Bild (förbättrad metafil) från listan. Slutligen klickar du på OKEJ.

Titta på följande bild: Det är tydligt att tabellen är i bildformat.

3.2 Som en länkad bild i Word

Om du ändrar något i din Excel-fil kommer det att uppdateras i bilden i Word-filen med hjälp av det här magiska tricket. Följ bara stegen nedan.

Steg:

• Upprepa de två första stegen som diskuterades i föregående metod.
• Genom att se till att Klistra in länken är markerad, välj sedan Bild från listan. Slutligen klickar du på OKEJ.

Här är resultatet: Om du gör någon ändring i Excel-källfilen kommer motsvarande ändring att visas även i Word-filen.

Läs mer: Kopiera Excel-tabell till Word med rutlinjer (2 enkla metoder)

4. Infoga en del av Excel-kalkylbladet i Word och kopiera Excel-data till det

Du kan arbeta precis som i Excel genom att bädda in ett tomt Excel-arbetsblad i ditt Word-dokument. Följ stegen nedan för att göra detta.

Steg:

• Gå till Infoga under rullgardinsmenyn Tabell och välj Excel-kalkylblad.

• Dubbelklicka nu på kalkylbladet. Excel-bandet blir synligt och du kan arbeta precis som i Excel-programmet. Du kan infoga formler, filter, lägga till data osv.

• Markera och kopiera data från vår Excel-källfil och klistra in dem i det aktuella kalkylbladet i din Word-fil.

• Klicka utanför fönstret för arbetsbladet eller tryck på Flykt för att komma tillbaka till Word-dokumentet.

Läs mer: Hur du infogar ett Excel-kalkylblad i Word (4 enkla metoder)

Slutsats

I den här handledningen har jag diskuterat 4 praktiska metoder för att kopiera från Excel till Word utan att förlora formatering. Jag hoppas att du fann den här artikeln användbar. Du kan besöka vår webbplats ExcelWIKI för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan. Lycka till med lärandet!