De vegades, mentre treballem amb dades a Excel, sovint necessitem copiar de Excel a Word sense perdre el format. Tot i que no hi ha cap funció integrada a Excel per copiar un fitxer Excel sencer a un document de Word, podeu utilitzar diverses tècniques per fer-ho. En aquest article, aprendreu 4 maneres ràpides de copiar d'Excel a Word sense perdre el format.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu el següent fitxer d'Excel per a la vostra pràctica.

Dades copiades.docx

4 mètodes efectius per copiar Excel a Word sense perdre el format

Primer anem a presentar el nostre conjunt de dades. Tenim un conjunt de dades en format de taula en un full de treball Excel. El nostre objectiu és copiar-lo i enganxar-lo en un fitxer de Word mantenint el format intacte.

1. Utilitzeu la funció de copiar i enganxar

Aquesta és la funció més ràpida. manera de mostrar dades d'Excel en Word sense perdre el format. Només cal que seguiu els passos següents per fer-ho.

Passos:

• En primer lloc, seleccioneu les dades del llibre d'Excel.
• A continuació premeu CTRL+C per copiar les dades d'Excel.

• Ara, obriu un document de Word. Situeu el cursor on voleu enganxar les dades.
• Premeu CTRL+V.
• Ara, sota el botó desplegable Ctrl , feu servir el botó Opció Mantenir el format d'origen . Manté qualsevol format que hàgiu fet a Excel i l'enganxa a Word com a taulaformat.

Llegeix més: Com copiar i enganxar d'Excel a Word sense cel·les (2 maneres ràpides)

2. Utilitzeu la funció Insereix objecte d'MS Word

Si inseriu un quadern d'Excel com a objecte d'Excel, col·loqueu una versió petita d'Excel al vostre document de Word. Aquest objecte d'Excel pot incloure filtres, diversos fulls d'Excel i altres funcions d'Excel. Només cal que seguiu els passos següents.

Passos:

• Obre primer un fitxer MS Word.
• Vés a Insereix pestanya > feu clic al menú desplegable Objecte del grup Text . Seleccioneu l'opció Objecte . Apareixerà una finestra d'objecte.

• Ara, feu clic a Crea des de la pestanya Fitxer i navegueu fins al llibre de treball d'Excel que volen incrustar. Ara, seleccioneu si voleu que l'objecte estigui enllaçat o no. Un objecte enllaçat s'actualitzarà automàticament al vostre document de Word quan s'actualitzi el full de treball d'Excel. Si seleccioneu Mostra com a icona, es crearà una icona al document de Word i, sempre que feu clic a aquesta icona, s'obrirà el fitxer d'Excel corresponent.
• Finalment, premeu D'acord.

Llegir més: Com inserir una taula d'Excel a Word amb fórmules (2 maneres senzilles)

Lectures similars

• Com crear diversos documents de Word des d'Excel (3 mètodes fàcils)
• Com copiar només text d'Excel a Word (3 mètodes ràpids)
• ObreDocument de Word i desar com a PDF o Docx amb VBA Excel
• Com omplir automàticament un document de Word des d'Excel (amb passos ràpids)
• Com Enganxeu la taula d'Excel a Word en paisatge (3 maneres senzilles)

3. Copieu dades d'Excel a Word com a imatge

Una altra manera fantàstica de mantenir el format de la El fitxer Excel intacte al fitxer Word és per crear una imatge estàtica o dinàmica de les dades. Seguiu les dues maneres següents per inserir una imatge al Word.

3.1 Com a imatge estàtica al Word

Si voleu mostrar alguna taula al vostre document de Word sense més canvis a la taula, pot inserir una imatge estàtica de la taula al fitxer de Word. Només cal que seguiu els passos següents.

Passos:

• Seleccioneu i copieu la taula de dades a Excel prement CTRL+C.

• Coloqui el cursor al fitxer de Word on cal inserir la taula de dades. Aneu a la pestanya Inici > Feu clic al menú desplegable Enganxa > Enganxa especial. Apareixerà un quadre de diàleg Enganxa especial .

• En assegurar-se que la secció Enganxa està seleccionada, escolliu Imatge (metafitxer millorat) de la llista. Finalment, feu clic a D'acord.

Mireu la imatge següent. Està clar que la taula està en format d'imatge aquí.

3.2 Com a imatge enllaçada a Word

Aplicant aquest truc de màgia, si canvieu alguna cosa a el vostre fitxer Excel, aixòs'actualitzarà a la imatge del fitxer Word. Només cal que seguiu els passos següents.

Pasos:

• Repetiu els 2 primers passos comentats al mètode anterior.
• Assegureu-vos que el La secció Enganxa l'enllaç està seleccionada i, a continuació, trieu la Imatge de la llista. Finalment, feu clic a D'acord.

Finalment, aquí teniu el resultat. Si feu qualsevol canvi al fitxer d'Excel d'origen, el canvi corresponent també apareixerà en aquest fitxer de Word.

Llegir més: Com per copiar una taula d'Excel a Word amb línies de quadrícula (2 mètodes senzills)

4. Inseriu un full de càlcul d'Excel a Word i copieu-hi dades d'Excel

Podeu treballar com ho feu feu-ho a Excel incrustant un full de treball d'Excel en blanc al vostre document de Word. Només cal que seguiu els passos següents per fer-ho.

Pasos:

• Vés a la pestanya Insereix > al menú desplegable Taula i seleccioneu Full de càlcul d'Excel.

• Ara, feu doble clic al full de càlcul. La cinta d'Excel serà visible i podreu treballar tal com esteu treballant al programa Excel. Podeu inserir fórmules, filtres, afegir dades, etc.

• Seleccioneu i copieu les dades del nostre fitxer Excel font i enganxeu-les a aquest full de càlcul actual al vostre fitxer de Word.

• Feu clic fora de la finestra del full de treball o premeu la tecla Esc per tornar al document de Word.

LlegirMés:  Com inserir un full de càlcul d'Excel a Word (4 mètodes fàcils)

Conclusió

En aquest tutorial, he parlat de 4 mètodes útils per copiar d'Excel a Word sense perdre el format . Espero que aquest article us sigui útil. Podeu visitar el nostre lloc web ExcelWIKI per obtenir més contingut relacionat amb Excel. Si us plau, deixeu comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris a continuació. Feliç aprenentatge!