گاهی اوقات، هنگام کار با داده ها در اکسل، اغلب نیاز داریم که از Excel به Word بدون از دست دادن قالب بندی کپی کنیم. اگرچه هیچ عملکرد داخلی در اکسل برای کپی کردن کل فایل اکسل در یک سند Word وجود ندارد، می توانید از چندین تکنیک برای این کار استفاده کنید. در این مقاله 4 راه های سریع برای کپی کردن از اکسل به ورد بدون از دست دادن قالب بندی را خواهید آموخت.

دانلود کتاب تمرین تمرین

فایل اکسل زیر را برای تمرین خود دانلود کنید.

Copied Data.docx

4 روش موثر برای کپی کردن از اکسل به ورد بدون از دست دادن قالب

اجازه دهید ابتدا مجموعه داده خود را معرفی کنیم. ما یک مجموعه داده در قالب جدول در یک کاربرگ اکسل داریم. هدف ما این است که آن را در یک فایل Word کپی و جایگذاری کنیم و در عین حال قالب را دست نخورده نگه داریم.

1. از ویژگی Copy and Paste استفاده کنید

این سریعترین است روشی برای نمایش داده های اکسل در Word بدون از دست دادن فرمت. برای انجام این کار کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا داده ها را در کتاب کار Excel انتخاب کنید.
• سپس CTRL+C را فشار دهید تا داده های Excel را کپی کنید.

• اکنون، یک سند Word را باز کنید. مکان نما را در جایی که می خواهید داده ها را جایگذاری کنید قرار دهید.
• CTRL+V را فشار دهید.
• اکنون، در زیر دکمه کشویی Ctrl ، از گزینه Keep Source Formatting . هر قالب بندی را که در اکسل انجام داده اید نگه می دارد و به عنوان جدولی از آن در Word قرار می دهدقالب بندی.

بیشتر بخوانید: نحوه کپی و چسباندن از اکسل به ورد بدون سلول (2 روش سریع)

2. از ویژگی Insert Object MS Word استفاده کنید

درج یک کتاب کار اکسل به عنوان یک شی اکسل، یک نسخه کوچک از Excel را در سند Word شما قرار می دهد. این شی اکسل می تواند شامل فیلترها، چندین برگه اکسل و سایر ویژگی های اکسل باشد. فقط مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل:

• ابتدا یک فایل MS Word را باز کنید.
• به Insert<بروید. 2> برگه > از گروه Text روی بازشو Object کلیک کنید. گزینه Object را انتخاب کنید. یک پنجره Object ظاهر می شود.

• اکنون، روی تب Create from File کلیک کنید و به کتاب کار Excel بروید. می خواهند جاسازی کنند. اکنون، انتخاب کنید که آیا می خواهید شی پیوند داده شود یا خیر. هنگامی که کاربرگ اکسل به روز می شود، یک شی پیوند یافته به طور خودکار در سند Word شما ارتقا می یابد. اگر نمایش به عنوان نماد را انتخاب کنید ، یک نماد در سند Word ایجاد می شود و هر زمان که روی این نماد کلیک کنید، فایل اکسل مربوطه را باز می کند.
• در نهایت، را فشار دهید. OK 3>

  خواندنی های مشابه

  • نحوه ایجاد چندین سند ورد از اکسل (3 روش آسان)
  • نحوه کپی کردن فقط متن از Excel به Word (3 روش سریع)
  • بازسند Word و ذخیره به صورت PDF یا Docx با VBA Excel
  • نحوه تکمیل خودکار سند Word از Excel (با مراحل سریع)
  • چگونه چسباندن جدول اکسل در Word در Landscape (3 روش آسان)

  3. کپی کردن داده ها از Excel به Word به عنوان تصویر

  یکی دیگر از راه های عالی برای حفظ فرمت فایل اکسل دست نخورده در فایل Word برای ایجاد یک تصویر ایستا یا پویا از داده ها است. 2 راه زیر را برای درج یک تصویر در Word دنبال کنید.

  3.1 به عنوان یک تصویر ثابت در Word

  اگر می خواهید جدولی را در سند Word خود بدون تغییر بیشتر در جدول نشان دهید، می توانید می توانید یک تصویر ثابت از جدول را در فایل Word خود وارد کنید. فقط مراحل زیر را دنبال کنید.

  همچنین ببینید: نحوه محاسبه هزینه بدهی در اکسل (3 روش ساده)

  مراحل:

  • با فشار دادن CTRL+C جدول داده را در Excel انتخاب و کپی کنید.

  

  • مکان نما را در فایل Word خود در جایی که باید جدول داده را وارد کنید قرار دهید. به برگه صفحه اصلی بروید > روی جای‌گذاری کشویی > جای‌گذاری ویژه کلیک کنید. کادر گفتگوی جای‌گذاری ویژه ظاهر می‌شود.

  

  • با اطمینان از انتخاب بخش Paste ، Picture (Enhanced Metafile) را از لیست انتخاب کنید. در نهایت روی OK کلیک کنید.

  

  به تصویر زیر نگاه کنید. واضح است که جدول در اینجا با فرمت تصویر است.

  

  3.2 به عنوان یک تصویر پیوندی در Word

  با استفاده از این ترفند جادویی، اگر چیزی را تغییر دهید فایل اکسل شما، آن رادر تصویر موجود در فایل ورد آپدیت خواهد شد. فقط مراحل زیر را دنبال کنید.

  مراحل:

  • دو مرحله اول که در روش قبلی مورد بحث قرار گرفت را تکرار کنید.
  • با اطمینان از بخش پیوند پیوند انتخاب شده است، سپس تصویر را از لیست انتخاب کنید. در نهایت، روی OK کلیک کنید.

  

  همچنین ببینید: نحوه مقایسه دو ستون با استفاده از تابع VLOOKUP در اکسل

  در نهایت، نتیجه اینجاست. اگر تغییری در فایل اکسل منبع ایجاد کنید، تغییر مربوطه در این فایل Word نیز ظاهر خواهد شد.

  

  بیشتر بخوانید: چگونه برای کپی کردن جدول اکسل به ورد با خطوط شبکه (2 روش ساده)

  4. یک قطعه از صفحه گسترده اکسل را در ورد وارد کنید و داده های اکسل را در آن کپی کنید

  شما می توانید درست مانند خودتان کار کنید این کار را در اکسل با جاسازی یک کاربرگ خالی اکسل در سند Word خود انجام دهید. برای انجام این کار کافیست مراحل زیر را دنبال کنید.

  مراحل:

  • به برگه درج بروید > در زیر منوی کشویی Table، Excel Spreadsheet را انتخاب کنید.

  

  • اکنون، روی صفحه گسترده دوبار کلیک کنید. نوار اکسل قابل مشاهده خواهد بود و شما می توانید همانطور که در برنامه اکسل کار می کنید کار کنید. می‌توانید فرمول‌ها، فیلترها، اضافه کردن داده‌ها و غیره را وارد کنید.

  

  • داده‌ها را از فایل اکسل منبع ما انتخاب و کپی کنید و آن را در صفحه گسترده فعلی جای‌گذاری کنید. در فایل Word خود.

  

  • خارج از پنجره کاربرگ کلیک کنید یا کلید Escape را فشار دهید تا به سند Word خود بازگردید.

  بخوانیدبیشتر:  نحوه درج یک صفحه گسترده اکسل در Word (4 روش آسان)

  نتیجه گیری

  در این آموزش، من 4 روش مفید را برای کپی کردن از اکسل به ورد بدون از دست دادن قالب بندی بحث کرده ام. . امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. برای اطلاعات بیشتر در مورد محتوای اکسل می توانید از وب سایت ما ExcelWIKI دیدن کنید. لطفاً نظرات، پیشنهادات یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید. یادگیری مبارک!