Dažreiz, strādājot ar datiem programmā Excel, mums bieži vien ir nepieciešams kopēt no Excel uz Word Lai gan programmā Excel nav iebūvētas funkcijas, lai kopētu visu Excel failu uz Word dokumentu, varat izmantot vairākus paņēmienus, lai to izdarītu. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā to izdarīt. 4 ātri Veidi, kā kopēt no Excel uz Word, nezaudējot formatējumu.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šādu Excel failu savai praksei.

Kopētie dati.docx

4 efektīvas metodes, kā kopēt no Excel uz Word, nezaudējot formatējumu

Vispirms iepazīstināsim ar mūsu datu kopu. Mums ir datu kopa tabulas formātā Excel darblapā. Mūsu mērķis ir to kopēt un ielīmēt Word failā, saglabājot neskartu formātu.

1. Izmantojiet kopēšanas un ielīmēšanas funkciju

Šis ir ātrākais veids, kā parādīt Excel datus programmā Word, nezaudējot formātu. Lai to izdarītu, vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms atlasiet datus Excel darbgrāmatā.
• Pēc tam nospiediet CTRL+C lai kopētu Excel datus.

• Tagad atveriet Word dokumentu. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ielīmēt datus.
• Spiediet CTRL+V.
• Tagad saskaņā ar Ctrl nolaižamo pogu, izmantojiet Saglabāt avota formatējumu Tā saglabā jebkuru formatējumu, kas veikts programmā Excel, un ielīmē to programmā Word kā šī formatējuma tabulu.

Lasīt vairāk: Kā kopēt un ielīmēt no Excel uz Word bez šūnām (2 ātri veidi)

2. Izmantojiet MS Word programmu Insert Object funkciju

Ievietojot Excel darbgrāmatu kā Excel objektu, jūsu Word dokumentā tiek ievietota neliela Excel versija. Šajā Excel objektā var būt iekļauti filtri, vairākas Excel lapas un citas Excel funkcijas. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Vispirms atveriet MS Word failu.
• Dodieties uz Ievietot cilne> noklikšķiniet uz Objekts nolaižamajā sarakstā Teksts grupa. Izvēlieties Objekts opcija. Parādīsies objekta logs.

• Tagad noklikšķiniet uz Izveidot no faila cilni un pārlūkojiet Excel darbgrāmatu, kuru vēlaties ievietot. Tagad atlasiet, vai vēlaties, lai objekts tiktu sasaistīts vai ne. Sasaistītais objekts automātiski atjaunināsies Word dokumentā, kad tiks atjaunināta Excel darblapa. Ja atlasāt iespēju Rādīt kā ikonu, tad Word dokumentā tiks izveidota ikona, un, kad vien noklikšķināsiet uz šīs ikonas, tiks atvērts attiecīgais Excel fails.
• Visbeidzot, nospiediet LABI.

Lasīt vairāk: Kā ievietot Excel tabulu programmā Word ar formulām (2 vienkārši veidi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā izveidot vairākus Word dokumentus no Excel (3 vienkāršas metodes)
• Kā kopēt tikai tekstu no Excel uz Word (3 ātras metodes)
• Atvērt Word dokumentu un saglabāt kā PDF vai Docx ar VBA Excel
• Kā automātiski aizpildīt Word dokumentu no Excel (ar ātriem soļiem)
• Kā ievietot Excel tabulu programmā Word ainavā (3 vienkārši veidi)

3. Datu kopēšana no Excel uz Word kā attēlu

Vēl viens lielisks veids, kā saglabāt Excel faila formātu neskartu Word failā, ir izveidot statisku vai dinamisku datu attēlu. Sekojiet tālāk norādītajiem 2 veidiem, kā ievietot attēlu Word.

3.1 Kā statisks attēls programmā Word

Ja vēlaties Word dokumentā attēlot kādu tabulu bez turpmākām izmaiņām tabulā, varat Word failā ievietot statisku tabulas attēlu. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Atlasiet un pēc tam kopējiet datu tabulu programmā Excel, nospiežot CTRL+C.

• Novietojiet kursoru Word failā vietā, kur vēlaties ievietot datu tabulu. Dodieties uz Sākums cilne> Noklikšķiniet uz Paste nolaižamais> Īpašais ielīmēšanas veids. A Īpašais ielīmēšanas veids Parādīsies dialoglodziņš.

• Pārliecinoties, ka Paste ir atlasīta sadaļa, izvēlieties Attēls (uzlabota metafaila) no saraksta. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI.

Aplūkojiet šādu attēlu. Ir skaidrs, ka tabula šeit ir attēla formātā.

3.2 Kā saistītais attēls programmā Word

Piemērojot šo burvju triku, ja Excel failā kaut ko mainīsiet, tas tiks atjaunināts Word faila attēlā. Vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Atkārtojiet pirmās 2 darbības, kas aprakstītas iepriekšējā metodē.
• Pārliecinoties, ka Ielīmējiet saiti ir atlasīta sadaļa, pēc tam izvēlieties Attēls no saraksta. Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI.

Visbeidzot, šeit ir redzams rezultāts. Ja veicat kādas izmaiņas avota Excel failā, attiecīgās izmaiņas parādīsies arī šajā Word failā.

Lasīt vairāk: Kā kopēt Excel tabulu programmā Word ar režģa līnijām (2 vienkāršas metodes)

4. Ievietojiet Excel izklājlapas fragmentu programmā Word un kopējiet tajā Excel datus

Varat strādāt tāpat kā programmā Excel, iestrādājot tukšu Excel darblapu Word dokumentā. Lai to izdarītu, vienkārši izpildiet tālāk norādītās darbības.

Soļi:

• Iet uz Ievietot cilnē Tabula nolaižamajā izvēlnē> un atlasiet Excel izklājlapa.

• Tagad divreiz noklikšķiniet uz izklājlapas. Excel lente būs redzama, un jūs varēsiet strādāt tāpat kā Excel programmā. Varat ievietot formulas, filtrus, pievienot datus utt.

• Atlasiet un kopējiet datus no mūsu avota Excel faila un ielīmējiet tos šajā pašreizējā izklājlapā Word failā.

• Noklikšķiniet ārpus darblapas loga vai nospiediet taustiņu Aizbēgt taustiņu, lai atgrieztos pie Word dokumenta.

Lasīt vairāk: Kā ievietot Excel izklājlapu programmā Word (4 vienkāršas metodes)

Secinājums

Šajā pamācībā esmu aplūkojis 4 ērtas metodes, kā kopēt no Excel uz Word, nezaudējot formatējumu. Ceru, ka šis raksts jums bija noderīgs. Jūs varat apmeklēt mūsu vietni. ExcelWIKI Lai uzzinātu vairāk ar Excel saistītā satura. Ja jums ir komentāri, ieteikumi vai jautājumi, lūdzu, rakstiet tos komentāru sadaļā zemāk. Priecīgu mācīšanos!