A volte, mentre si lavora con i dati in Excel, si ha spesso bisogno di copiare da Da Excel a Word Sebbene non esista una funzione integrata in Excel per copiare un intero file Excel in un documento Word, è possibile utilizzare diverse tecniche per farlo. In questo articolo imparerete 4 Modi rapidi per copiare da Excel a Word senza perdere la formattazione.

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Dati copiati.docx

4 metodi efficaci per copiare da Excel a Word senza perdere la formattazione

Per prima cosa introduciamo il nostro set di dati. Abbiamo un set di dati in formato tabella in un foglio di lavoro Excel. Il nostro obiettivo è quello di copiarlo e incollarlo in un file Word mantenendo intatto il formato.

1. Utilizzare la funzione Copia e Incolla

Questo è il modo più rapido per mostrare i dati di Excel in Word senza perdere il formato. Seguite i passaggi seguenti per farlo.

Passi:

• Innanzitutto, selezionare i dati nella cartella di lavoro di Excel.
• Quindi premere CTRL+C per copiare i dati di Excel.

• A questo punto, aprire un documento Word e posizionare il cursore nel punto in cui si desidera incollare i dati.
• Stampa CTRL+V.
• Ora, sotto il Ctrl utilizzare il pulsante a discesa Mantenere la formattazione della fonte Conserva la formattazione effettuata in Excel e la incolla in Word come tabella di quella formattazione.

Per saperne di più: Come copiare e incollare da Excel a Word senza celle (2 modi rapidi)

2. Utilizzare la funzione Inserisci oggetto di MS Word

Inserendo una cartella di lavoro di Excel come oggetto Excel, si inserisce una versione ridotta di Excel nel documento Word. Questo oggetto Excel può includere filtri, fogli multipli di Excel e altre funzioni di Excel. Seguite i passaggi seguenti.

Passi:

• Aprire prima un file MS Word.
• Vai al sito Inserire fare clic su Oggetto dal menu a tendina Testo gruppo. Selezionare il gruppo Oggetto Si aprirà una finestra Oggetto.

• A questo punto, fare clic su Creare dal file e sfogliare la cartella di lavoro Excel che si desidera incorporare. A questo punto, selezionare se si desidera che l'oggetto sia collegato o meno. Un oggetto collegato si aggiornerà automaticamente nel documento Word quando il foglio di lavoro Excel viene aggiornato. Se si seleziona Visualizzare come icona, viene creata un'icona nel documento Word e ogni volta che si fa clic su questa icona, si apre il file Excel corrispondente.
• Infine, premere OK.

Per saperne di più: Come inserire una tabella Excel in Word con le formule (2 modi semplici)

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3. Copiare i dati da Excel a Word come immagine

Un altro ottimo modo per mantenere intatto il formato del file Excel nel file Word è quello di creare un'immagine statica o dinamica dei dati. Seguite i 2 modi seguenti per inserire un'immagine in Word.

3.1 Come immagine statica in Word

Se si desidera mostrare una tabella nel documento Word senza modificarla ulteriormente, è possibile inserire un'immagine statica della tabella nel file Word, seguendo la procedura seguente.

Passi:

• Selezionare e copiare la tabella Dati in Excel premendo CTRL+C.

• Posizionare il cursore nel file Word nel punto in cui è necessario inserire la tabella Dati. Andare alla voce Casa scheda> Fare clic su Incolla discesa> Incolla speciale. A Incolla speciale Verrà visualizzata una finestra di dialogo.

• Assicurandosi che il Incolla è selezionata, scegliere la sezione Immagine (Metafile migliorato) dall'elenco. Infine, fare clic su OK.

Guardate l'immagine seguente: è chiaro che la tabella è in formato immagine.

3.2 Come immagine collegata in Word

Applicando questo trucco magico, se si modifica qualcosa nel file di Excel, questo verrà aggiornato nell'immagine del file di Word. Basta seguire i passaggi seguenti.

Passi:

• Ripetere le prime due fasi descritte nel metodo precedente.
• Assicurandosi che il Incolla il link è selezionata, quindi scegliere la sezione Immagine dall'elenco. Infine, fare clic su OK.

Infine, ecco il risultato: se si apporta una qualsiasi modifica al file Excel di origine, la modifica corrispondente apparirà anche in questo file Word.

Per saperne di più: Come copiare una tabella di Excel in Word con le linee di griglia (2 semplici metodi)

4. Inserire un pezzo di foglio di calcolo Excel in Word e copiarvi i dati di Excel

È possibile lavorare come in Excel incorporando un foglio di lavoro vuoto di Excel nel documento di Word, seguendo i passaggi indicati di seguito.

Passi:

• Vai a Inserire sotto il menu a discesa Tabella e selezionare Foglio di calcolo Excel.

• A questo punto, fate doppio clic sul foglio di calcolo. La barra multifunzione di Excel sarà visibile e potrete lavorare proprio come se steste lavorando nel programma Excel. Potete inserire formule, filtri, aggiungere dati, ecc.

• Selezionate e copiate i dati dal nostro file Excel di origine e incollateli in questo foglio di calcolo corrente nel vostro file Word.

• Fate clic all'esterno della finestra del foglio di lavoro o premete il tasto Fuga per tornare al documento Word.

Per saperne di più: Come inserire un foglio di Excel in Word (4 metodi semplici)

Conclusione

In questo tutorial ho illustrato 4 metodi pratici per copiare da Excel a Word senza perdere la formattazione. Spero che questo articolo vi sia stato utile. Potete visitare il nostro sito web ExcelWIKI per approfondire i contenuti relativi a Excel. Se avete commenti, suggerimenti o domande, scrivetele nella sezione dei commenti qui sotto. Buon apprendimento!