Ponekad, dok radimo s podacima u Excelu, često moramo kopirati iz Excela u Word bez gubitka oblikovanja. Iako u Excelu nema ugrađene funkcije za kopiranje cijele Excel datoteke u Wordov dokument, za to možete upotrijebiti nekoliko tehnika. U ovom ćete članku naučiti 4 brza načina kopiranja iz Excela u Word bez gubitka oblikovanja.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite sljedeću Excel datoteku za svoju vježbu.

Kopirani podaci.docx

4 učinkovite metode za kopiranje iz Excel u Word bez gubitka oblikovanja

Prvo predstavimo naš skup podataka. Imamo skup podataka u formatu tablice na Excel radnom listu. Naš cilj je kopirati i zalijepiti ga u Word datoteku, a da format ostane netaknut.

1. Koristite značajku kopiranja i lijepljenja

Ovo je najbrži način prikazivanja Excel podataka u Wordu bez gubitka formata. Samo slijedite korake u nastavku da biste to učinili.

Koraci:

• Prvo odaberite podatke u Excel radnoj knjizi.
• Zatim pritisnite CTRL+C za kopiranje Excel podataka.

• Sada otvorite Word dokument. Postavite kursor na mjesto gdje želite zalijepiti podatke.
• Pritisnite CTRL+V.
• Sada, ispod padajućeg gumba Ctrl , upotrijebite Opcija Zadrži izvorno oblikovanje . Čuva svako oblikovanje koje ste napravili u Excelu i lijepi ga u Word kao tablicu togaoblikovanje.

Pročitajte više: Kako kopirati i zalijepiti iz Excela u Word bez ćelija (2 brza načina)

2. Koristite značajku umetanja objekta MS Worda

Umetanje Excel radne knjige kao Excel objekta stavlja malu verziju Excela u vaš Word dokument. Ovaj Excel objekt može uključivati ​​filtre, više Excel listova i druge Excel značajke. Samo slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Prvo otvorite MS Word datoteku.
• Idite na Umetni kartica > kliknite padajući izbornik Objekt iz grupe Tekst . Odaberite opciju Object . Pojavit će se prozor Object.

• Sada kliknite Create from the File karticu i potražite Excel radnu knjigu koju želite ugraditi. Sada odaberite želite li da objekt bude povezan ili ne. Povezani objekt automatski će se nadograditi u vašem Word dokumentu kada se ažurira Excel radni list. Ako odaberete Prikaži kao ikonu, stvorit će se ikona u Word dokumentu, a kad god kliknete na tu ikonu, otvorit će se odgovarajuća Excel datoteka.
• Na kraju pritisnite OK.

Pročitajte više: Kako umetnuti Excel tablicu u Word s formulama (2 laka načina)

Slična čitanja

• Kako stvoriti više Word dokumenata iz Excela (3 jednostavne metode)
• Kako kopirati samo tekst iz Excela u Word (3 brze metode)
• OtvoriWord dokument i spremite kao PDF ili Docx uz VBA Excel
• Kako automatski popuniti Word dokument iz Excela (uz brze korake)
• Kako Zalijepite Excel tablicu u Word u pejzažu (3 laka načina)

3. Kopirajte podatke iz Excela u Word kao sliku

Još jedan sjajan način da zadržite format Excel datoteka netaknuta u Word datoteci je stvoriti statičnu ili dinamičku sliku podataka. Slijedite 2 načina u nastavku za umetanje slike u Word.

3.1 Kao statična slika u Wordu

Ako želite prikazati neku tablicu u svom Word dokumentu bez daljnjih promjena u tablici, može umetnuti statičnu sliku tablice u vašu Word datoteku. Samo slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Odaberite i zatim kopirajte podatkovnu tablicu u Excelu pritiskom na CTRL+C.

• Postavite kursor u svoju Word datoteku gdje trebate umetnuti tablicu podataka. Idite na karticu Početna > Kliknite padajući izbornik Zalijepi > Posebno zalijepi. Pojavit će se dijaloški okvir Posebno zalijepi .

• Provjerite da je odabran odjeljak Zalijepi , s popisa odaberite Sliku (poboljšanu metadatoteku) . Na kraju kliknite U redu.

Pogledajte sljedeću sliku. Jasno je da je tablica ovdje u formatu slike.

3.2 Kao povezana slika u Wordu

Primjenom ovog čarobnog trika, ako promijenite bilo što u svoju Excel datoteku, toažurirat će se na slici u Word datoteci. Samo slijedite korake u nastavku.

Koraci:

• Ponovite prva 2 koraka o kojima se govorilo u prethodnoj metodi.
• Provjeravajući da Odabran je odjeljak Zalijepi vezu , zatim odaberite Sliku s popisa. Na kraju kliknite U redu.

Napokon, evo rezultata. Ako napravite bilo kakvu promjenu u izvornoj Excel datoteci, odgovarajuća promjena pojavit će se iu ovoj Word datoteci.

Pročitajte više: Kako za kopiranje Excel tablice u Word s crtama mreže (2 jednostavne metode)

4. Umetnite dio Excel proračunske tablice u Word i kopirajte Excel podatke u njega

Možete raditi kao što učiniti u Excelu ugrađivanjem praznog Excel radnog lista u svoj Word dokument. Samo slijedite donje korake da to učinite.

Koraci:

• Idite na Insert karticu > ispod padajućeg izbornika Tablica i odaberite Excel proračunska tablica.

• Sada dvaput kliknite na proračunsku tablicu. Vrpca programa Excel bit će vidljiva i moći ćete raditi kao što radite u programu Excel. Možete umetnuti formule, filtre, dodati podatke itd.

• Odaberite i kopirajte podatke iz naše izvorne Excel datoteke i zalijepite ih u ovu trenutnu proračunsku tablicu u vašoj Word datoteci.

• Kliknite izvan prozora radnog lista ili pritisnite tipku Escape da biste se vratili na svoj Word dokument.

PročitajViše:  Kako umetnuti Excel proračunsku tablicu u Word (4 jednostavne metode)

Zaključak

U ovom vodiču raspravljao sam o 4 praktične metode za kopiranje iz Excela u Word bez gubitka oblikovanja . Nadam se da vam je ovaj članak bio od pomoći. Možete posjetiti našu web stranicu ExcelWIKI kako biste saznali više sadržaja vezanih uz Excel. Ostavite komentare, prijedloge ili upite ako ih imate u odjeljku za komentare u nastavku. Sretno učenje!