Někdy při práci s daty v aplikaci Excel často potřebujeme kopírovat z aplikace Převod z aplikace Excel do aplikace Word Ačkoli v Excelu není vestavěná funkce pro kopírování celého souboru Excelu do dokumentu Word, můžete k tomu použít několik technik. V tomto článku se naučíte 4 rychlé způsoby kopírování z Excelu do Wordu bez ztráty formátování.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující soubor aplikace Excel pro svou praxi.

Zkopírovaná data.docx

4 účinné metody kopírování z aplikace Excel do aplikace Word bez ztráty formátování

Nejprve si představíme náš datový soubor. Máme datový soubor ve formátu tabulky v listu aplikace Excel. Naším cílem je zkopírovat jej a vložit do souboru aplikace Word, přičemž formát zůstane zachován.

1. Použijte funkci Kopírovat a vložit

Toto je nejrychlejší způsob, jak zobrazit data aplikace Excel v aplikaci Word bez ztráty formátu. Stačí k tomu postupovat podle níže uvedených kroků.

Kroky:

• Nejprve vyberte data v sešitě aplikace Excel.
• Pak stiskněte tlačítko CTRL+C zkopírovat data aplikace Excel.

• Nyní otevřete dokument aplikace Word. Umístěte kurzor na místo, kam chcete data vložit.
• Tisk CTRL+V.
• Nyní pod Ctrl rozbalovací tlačítko, použijte Zachovat formátování zdroje Zachová formátování provedené v aplikaci Excel a vloží je do aplikace Word jako tabulku s tímto formátováním.

Další informace: Jak kopírovat a vkládat z aplikace Excel do aplikace Word bez buněk (2 rychlé způsoby)

2. Použijte funkci Vložit objekt v aplikaci MS Word

Vložením sešitu aplikace Excel jako objektu aplikace Excel umístíte do dokumentu aplikace Word malou verzi aplikace Excel. Tento objekt aplikace Excel může zahrnovat filtry, více listů aplikace Excel a další funkce aplikace Excel. Stačí postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

• Nejprve otevřete soubor MS Word.
• Přejděte na Vložte karta> klikněte na Objekt z rozevírací nabídky Text skupina. Vyberte Objekt Zobrazí se okno Objekt.

• Nyní klikněte na Vytvořit ze souboru a přejděte na sešit Excelu, který chcete vložit. Nyní vyberte, zda chcete objekt propojit, nebo ne. Propojený objekt se automaticky aktualizuje v dokumentu Word při aktualizaci listu Excelu. Pokud vyberete možnost Zobrazení jako ikona, pak se v dokumentu Wordu vytvoří ikona, která po kliknutí na ni otevře příslušný soubor aplikace Excel.
• Nakonec stiskněte DOBŘE.

Další informace: Jak vložit tabulku aplikace Excel do aplikace Word pomocí vzorců (2 snadné způsoby)

Podobná čtení

• Jak vytvořit více dokumentů aplikace Word z aplikace Excel (3 snadné metody)
• Jak zkopírovat pouze text z aplikace Excel do aplikace Word (3 rychlé metody)
• Otevření dokumentu aplikace Word a uložení jako PDF nebo Docx pomocí aplikace Excel VBA
• Jak automaticky vyplnit dokument aplikace Word z aplikace Excel (v rychlých krocích)
• Jak vložit tabulku aplikace Excel do aplikace Word na šířku (3 snadné způsoby)

3. Kopírování dat z aplikace Excel do aplikace Word jako obrázek

Dalším skvělým způsobem, jak zachovat formát souboru aplikace Excel v souboru aplikace Word, je vytvořit statický nebo dynamický obrázek dat. Postupujte podle níže uvedených 2 způsobů, jak vložit obrázek do aplikace Word.

3.1 Jako statický obrázek v aplikaci Word

Pokud chcete v dokumentu aplikace Word zobrazit nějakou tabulku bez dalších změn v tabulce, můžete do souboru aplikace Word vložit statický obrázek tabulky. Stačí postupovat podle následujících kroků.

Kroky:

• Vyberte a zkopírujte tabulku Data v aplikaci Excel stisknutím tlačítka CTRL+C.

• Umístěte kurzor do souboru aplikace Word na místo, kam potřebujete vložit tabulku Data. Přejděte na stránku Home karta> Klikněte na Vložit rozbalovací> Vložit speciální. A Vložit speciální Zobrazí se dialogové okno.

• Ujistěte se, že Vložit je vybrána sekce, vyberte Obrázek (rozšířený metasoubor) ze seznamu. Nakonec klikněte na DOBŘE.

Podívejte se na následující obrázek. Je zřejmé, že tabulka je zde ve formátu obrázku.

3.2 Jako propojený obrázek v aplikaci Word

Při použití tohoto kouzelného triku, pokud v souboru aplikace Excel něco změníte, bude to aktualizováno v obrázku v souboru aplikace Word. Stačí postupovat podle níže uvedených kroků.

Kroky:

• Zopakujte první dva kroky popsané v předchozí metodě.
• Ujistěte se, že Vložit odkaz je vybrána sekce, pak vyberte Obrázek ze seznamu. Nakonec klikněte na DOBŘE.

Nakonec je zde výsledek. Pokud provedete jakoukoli změnu ve zdrojovém souboru aplikace Excel, odpovídající změna se projeví i v tomto souboru aplikace Word.

Přečtěte si více: Jak zkopírovat tabulku aplikace Excel do aplikace Word s mřížkami (2 jednoduché metody)

4. Vložení části tabulky aplikace Excel do aplikace Word a zkopírování dat aplikace Excel do ní

Stejně jako v aplikaci Excel můžete pracovat tak, že do dokumentu aplikace Word vložíte prázdný pracovní list aplikace Excel. K tomu stačí postupovat podle níže uvedených kroků.

Kroky:

• Přejít na Vložte na kartě> v rozbalovací nabídce Tabulka a vyberte možnost Tabulka aplikace Excel.

• Nyní dvakrát klikněte na tabulku. Zobrazí se lišta aplikace Excel a můžete pracovat stejně jako v programu Excel. Můžete vkládat vzorce, filtry, přidávat data atd.

• Vyberte a zkopírujte data z našeho zdrojového souboru aplikace Excel a vložte je do této aktuální tabulky v souboru aplikace Word.

• Klikněte mimo okno pracovního listu nebo stiskněte klávesu Útěk a vrátíte se zpět do dokumentu aplikace Word.

Další informace: Jak vložit tabulku aplikace Excel do aplikace Word (4 snadné metody)

Závěr

V tomto návodu jsem se zabýval 4 praktickými metodami kopírování z aplikace Excel do aplikace Word bez ztráty formátování. Doufám, že vám tento článek pomohl. Můžete navštívit naše webové stránky. ExcelWIKI Pokud máte nějaké připomínky, návrhy nebo dotazy, napište je do níže uvedeného komentáře. Šťastné učení!