Néha, amikor Excelben dolgozunk az adatokkal, gyakran kell másolnunk az Excelből Excelből Wordbe Bár az Excelben nincs beépített funkció egy teljes Excel-fájl Word-dokumentumba történő másolására, többféle technikát is használhat erre. Ebben a cikkben megtanulhatja, hogy 4 gyors módok az Excelből a Wordbe való másolásra a formázás elvesztése nélkül.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi Excel fájlt a gyakorlatához.

Másolt adatok.docx

4 hatékony módszer az Excelből a Wordbe történő másolásra a formázás elvesztése nélkül

Először is mutassuk be az adatkészletünket. Van egy táblázatos formátumú adatkészletünk egy Excel munkalapon. A célunk az, hogy bemásoljuk és beillesszük egy Word fájlba, miközben a formátum megmarad.

1. Használja a másolás és beillesztés funkciót

Ez a leggyorsabb módja az Excel-adatok megjelenítésének a Wordben a formátum elvesztése nélkül. Ehhez csak kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először is jelölje ki az adatokat az Excel munkafüzetben.
• Ezután nyomja meg a CTRL+C az Excel-adatok másolásához.

• Most nyisson meg egy Word-dokumentumot. Helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné illeszteni az adatokat.
• Sajtó CTRL+V.
• Most, a Ctrl legördülő gombot, használja a Forrásformázás megtartása lehetőség. Megtartja az Excelben elvégzett formázásokat, és beilleszti a Wordbe a formázás táblázataként.

További információ: Hogyan másolhat és illeszthet be Excelből a Word-be cellák nélkül (2 gyors módszer)

2. Használja az MS Word objektum beszúrása funkcióját

Egy Excel munkafüzet Excel-objektumként történő beillesztése az Excel egy kis változatát helyezi a Word-dokumentumba. Ez az Excel-objektum tartalmazhat szűrőket, több Excel-lapot és más Excel-funkciókat. Csak kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Először nyisson meg egy MS Word fájlt.
• Menjen a Beillesztés fül> kattintson a Objektum legördülő menüből a Szöveg csoport. Válassza ki a Objektum Egy objektum ablak fog megjelenni.

• Most kattintson a Létrehozás a fájlból lapot, és keresse meg a beágyazni kívánt Excel munkafüzetet. Most válassza ki, hogy az objektumot összekapcsolja-e. A hivatkozott objektum automatikusan frissül a Word dokumentumban, amikor az Excel munkalap frissül. Ha a következő opciót választja ki Megjelenítés ikonként, akkor a Word dokumentumban létrejön egy ikon, és amikor erre az ikonra kattint, megnyílik a megfelelő Excel fájl.
• Végül nyomja meg a RENDBEN.

További információ: Hogyan illessze be az Excel táblázatot a Word-be képletekkel (2 egyszerű módja)

Hasonló olvasmányok

• Hogyan hozzon létre több Word-dokumentumot az Excelből (3 egyszerű módszer)
• Csak szöveg másolása Excelből a Word-be (3 gyors módszer)
• Word-dokumentum megnyitása és PDF vagy Docx mentése VBA Excel segítségével
• Hogyan lehet automatikusan feltölteni a Word dokumentumot az Excelből (gyors lépésekkel)
• Hogyan illesszük be az Excel táblázatot a Wordbe tájképben (3 egyszerű módja)

3. Adatok másolása Excelből Wordbe képként

Egy másik nagyszerű módja annak, hogy az Excel-fájl formátumát a Word-fájlban is megőrizze, ha statikus vagy dinamikus képet hoz létre az adatokról. Kövesse az alábbi 2 módszert egy kép Word-be illesztéséhez.

3.1 Statikus képként a Wordben

Ha a Word dokumentumban a táblázat további módosítása nélkül szeretne megjeleníteni egy táblázatot, akkor a táblázat statikus képét beillesztheti a Word fájlba. Csak kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Válassza ki, majd másolja ki az Adatok táblázatot az Excelben a CTRL+C.

• Helyezze a kurzort a Word fájlban oda, ahová az Adatok táblázatot be kell illesztenie. Menjen a Home fül> Kattintson a Paste dropdown> Beillesztés specialitás. A Beillesztés Special Megjelenik a párbeszédpanel.

• Azzal, hogy a Paste szakasz van kiválasztva, válassza a Kép (továbbfejlesztett metafile) a listából. Végül kattintson a RENDBEN.

Nézd meg a következő képet. Itt egyértelműen a táblázat képformátumban van.

3.2 Hivatkozott képként a Wordben

Ezt a varázslatos trükköt alkalmazva, ha bármit megváltoztat az Excel fájlban, az frissül a Word fájl képében. Csak kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Ismételje meg az előző módszerben ismertetett első 2 lépést.
• Azzal, hogy a Link beillesztése szakasz van kiválasztva, majd válassza a Kép a listából. Végül kattintson a RENDBEN.

Végül itt az eredmény. Ha bármilyen változtatást végez a forrás Excel-fájlban, a megfelelő változtatás ebben a Word-fájlban is megjelenik.

Bővebben: Hogyan másoljuk az Excel táblázatot a Wordbe rácsvonalakkal (2 egyszerű módszer)

4. Excel-táblázat egy darabjának beszúrása a Wordbe és az Excel-adatok másolása a Wordbe

Ugyanúgy dolgozhat, mint az Excelben, ha egy üres Excel-munkalapot ágyaz be a Word-dokumentumba. Ehhez csak kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések:

• Menjen a Beillesztés lap> a táblázat legördülő menüpont alatt, és válassza ki a Excel táblázat.

• Most kattintson duplán a táblázatkezelőre. Az Excel szalag láthatóvá válik, és ugyanúgy dolgozhat, mint az Excel programban. Képleteket, szűrőket illeszthet be, adatokat adhat hozzá stb.

• Válassza ki és másolja ki az adatokat a forrás Excel fájlból, és illessze be a Word fájlban lévő jelenlegi táblázatba.

• Kattintson a munkalap ablakán kívülre, vagy nyomja meg a Menekülés billentyűvel visszatérhet a Word-dokumentumhoz.

További információ: Hogyan illesszünk be egy Excel-táblázatot a Word-be (4 egyszerű módszer)

Következtetés

Ebben a bemutatóban 4 praktikus módszert tárgyaltam az Excelből a Wordbe történő másolásra a formázás elvesztése nélkül. Remélem, hasznosnak találta ezt a cikket. Látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI hogy még több Excelhez kapcsolódó tartalmat tanulhasson. Kérjük, írja meg észrevételeit, javaslatait vagy kérdéseit az alábbi megjegyzés rovatban. Jó tanulást!