Az Excel nem kínál semmilyen funkciót az adatok számozására, miközben beírjuk / importáljuk őket. Nehéz megérteni bármilyen adathalmazt számozás nélkül. A jobb bemutatás és a bélyegző; megértés érdekében szükséges, hogy sorozatokba soroljuk a bejegyzéseket bármelyik adathalmazban. Ebben a cikkben olyan módszereket tárgyalunk, mint a következők Töltse ki a fogantyút , Töltse ki a sorozatot , Szám hozzáadása, és különböző Funkciók a sorok automatikus számozásához.

Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk a diákok által három tantárgyból elért pontszámokról,

Letölthető adatállomány

Adatkészlet a sorok automatikus számozásához Excel.xlsx-ben

8 egyszerű módszer az Excel sorok automatikus számozására az Excelben

1. módszer: Töltse ki a fogantyút

1. lépés: Írja be a címet. 1 & 2 cellában B4 , B5 .

2. lépés: Jelölje ki mindkét cellát ( B4 és B5 ). Egy kis zöld színű Négyzet megjelenik a kijelölt cellák alján. Mozgassa a kurzort a Négyzet & bélyegzőre; fekete színűvé válik. PLUS ikon ( Töltse ki a fogantyút ).

3. lépés: Kattintson duplán a PLUS Az oszlop összes többi sora automatikusan kitöltődik az alábbi képhez hasonlóan.

Ha vannak olyan adatai, amelyek egymás mellett üres bejegyzéseket tartalmaznak, Kattintson duplán a Töltse ki a fogantyút nem fog működni. Ebben az esetben a Drag the Töltse ki a fogantyút a kívánt sorig &; olyan eredményeket talál, mint az alábbi képen, amely mind az üres & nem üres bejegyzéseket számozza.

2. módszer: Kitöltési sorozat

Ellentétben a Töltse ki a fogantyút , a Töltse ki a sorozatot opció különböző automatikus kitöltési módokat kínál, mint például a Lineáris, Növekedés, Dátum és Automatikus kitöltés. Kiválaszthatja, melyiket szeretné.

1. lépés: Írja be az 1-et a B4.

2. lépés: Menjen a Kezdőlap lap >> Kattintson Töltse ki a címet. (a Szerkesztési szakasz )>> Válassza ki Sorozat (a legördülő menüből), megjelenik egy párbeszédpanel.

2. lépés: A párbeszédpanelen válassza a Oszlop (a Sorozat ) & Lineáris (a Típus ).

3. lépés: Válassza ki a címet. Lépés értéke & Stop érték a párbeszédpanelen (esetünkben, Lépés értéke 1, Stop érték 12).

4. lépés: Kattintson a címre. OK A lépések végrehajtása az alábbi képen látható eredményt adja.

Kapcsolódó tartalom: Hogyan tölthet ki automatikusan számokat az Excelben húzás nélkül?

Módszer 3: A ROW funkció használata

A sorszámok megjelenítése a Töltse ki a fogantyút vagy Töltse ki a sorozatot állandóak a pozícióban. Ha a bejegyzések/adatok másolásra vagy áthelyezésre kerülnek, a sorszámok nem frissülnek. Ezért a ROW() funkció jobb módszer a munkához.

1. lépés: Típus =ROW () , abban az esetben, ha a munkalap első sorából indulunk ki. Ebben az esetben a ROW () - 3, mivel meg akarjuk jeleníteni a 4. sor mint 1. .

2. lépés: Húzza a Töltse ki a fogantyút A képlet eredménye az alábbiakban látható

Mivel nincs szükség referenciacellára, az összes sor automatikusan számozást kap.

A ROW Funkció sorokat számoz meg, függetlenül a szomszédos sorok bejegyzési típusaitól. Ha figyelmen kívül akarja hagyni az üres sorok számozását, használhatja a = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) beírta B4 Húzza a Töltse ki a fogantyút a sorosra. Bár a képlet üres cellákat számol anélkül, hogy megmutatná.

4. módszer: COUNTA formula

A COUNTA funkció csak azokat a sorokat számozza, amelyekben bejegyzések vannak.

1. lépés: Típus =COUNTA($C$4:C4) a oldalon. B4.

2. lépés: Sajtó Írja be a címet. . Töltse ki a fogantyút & az eredmény az alábbi képet ábrázolja

A COUNTA formula csak az üres sorokat figyelmen kívül hagyó sorokat tudja számolni. Type =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Sajtó Írja be a címet. . húzza a Töltse ki a fogantyút & az alábbi képhez hasonló eredmény jelenik meg

Módszer 5: Szám hozzáadása

Az előző sorszámhoz egy szám hozzáadásával a sorszámot tetszés szerint jelenítheti meg.

1. lépés: Első belépő 1 az első sorban( B4 ).

2. lépés: A 2. sorban Írja be = B4(referenciaként)+1 , Sajtó Írja be a címet. .

3. lépés: Húzza a Töltse ki a fogantyút , a sorok számozásra kerülnek.

A sorok sorba rendezéséhez bármilyen számot használhat.

6. módszer: Excel táblázatos képlet

Az Excel táblázat úgy szervezi az adatokat, hogy a felhasználók kényelmesen találják meg a sorok automatikus számozását egy képlet beírásával. =ROW()-ROW(Table2[All])

1. lépés: Menjen a Tabulátor beillesztése>> táblázat.

2. lépés: Válassza ki a Tartomány (a sort meg akarja számozni). Kattintson a RENDBEN.

3. lépés: A SL oszlop Típus =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

4. lépés: Sajtó Írja be a címet. Az egész táblázat sorai az alábbi képhez hasonlóan lesznek számozva.

7. módszer: SUBTOTAL formula

A SUBTOTAL funkció csak azokat a sorokat számozza meg, amelyekben bejegyzések vannak.

1. lépés: Típus = RÉSZÖSSZEG(3,$C$4:C4) a oldalon. B4 .

2. lépés: Sajtó Írja be a címet. A többi sor számozásra kerül.

8. módszer: OFFSET formula

Használhatjuk a OFFSET funkció Ebben az esetben az oszlopnevet ki kell hagyni vagy üresen kell hagyni az adatkészletben.

1. lépés: Típus = OFFSET(B4,-1,0)+1 a oldalon. B4 .

2. lépés: Sajtó Írja be a címet. Húzza a kitöltési fogantyút a többi sor számozásához.

Következtetés

A cikkben üres bejegyzések nélküli adatállományt használunk. Az adatállományban létező üres bejegyzések esetében nem minden módszer működik hasonlóan a sorszámozáshoz. Trükköket biztosítunk az üres bejegyzések számozásához / figyelmen kívül hagyásához, mint jegyzetek. Így nincsenek más forgatókönyvek, ahol a felhasználók megrekednek az adatállomány sorainak számozásához. Remélem, hogy ezeket a leírt módszereket szuper könnyűnek találja & samp; lépések kényelmesek.Megjegyzés, ha további pontosításokra van szükség, vagy ha hozzá kívánnak tenni valamit.