Excel не пропонує жодних функцій для нумерації даних під час їх введення/імпорту. Стає важко зрозуміти будь-який набір даних без нумерації. Для кращого представлення та розуміння необхідно послідовно пронумерувати записи в будь-якому наборі даних. У цій статті ми обговоримо такі методи, як Ручка наповнення , Серія Fill , Додаткове число, і різні Функції для автоматичної нумерації рядків.

Припустимо, у нас є набір даних про отримані студентами оцінки з трьох предметів,

Набір даних для завантаження

Набір даних для автоматичної нумерації рядків в Excel.xlsx

8 простих способів автоматичної нумерації рядків в Excel

Спосіб 1: Ручка заповнення

Крок 1: Увійдіть 1 Я знаю, що це не так; 2 в камері B4 , B5 .

Крок 2: Виділіть обидві комірки ( B4 і B5 Невелика зеленого кольору Площа з'явиться внизу виділених комірок. Підведіть курсор до квадратика і він забарвиться в чорний колір ПЛЮС значок ( Ручка наповнення ).

Крок 3: Двічі натисніть на кнопку ПЛЮС Всі інші рядки в колонці автоматично заповнюються аналогічно до наведеного нижче малюнку.

Якщо у вас є дані з суміжними порожніми рядками, Двічі натисніть на Ручка наповнення У цьому випадку вам потрібно перетягнути кнопку Ручка наповнення до потрібного рядка, ви побачите результати, подібні до наведеного нижче зображення, що нумерують як порожні, так і не порожні записи.

Спосіб 2: Заповнити серію

На відміну від Ручка наповнення "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Серія Fill опція пропонує різні способи автозаповнення, такі як Лінійний, Зростання, Дата та Автозаповнення. Ви можете вибрати той, який вам більше до вподоби.

Крок 1: Введіть 1 в поле B4.

Крок 2: Перейдіть до Головна вкладка Натисніть Заповнити (у справі Розділ редагування )>> Виберіть Серія (з випадаючого меню), з'явиться діалогове вікно.

Крок 2: У діалоговому вікні Виберіть Колонка (під Серія в ) & Лінійний (під Тип ).

Крок 3: Обирайте Значення кроку Я знаю, що це не так; Стоп-значення в діалоговому вікні (в нашому випадку, Значення кроку 1, Стоп-значення 12).

Крок 4: Натисніть ГАРАЗД. Результатом виконання кроків є результат, показаний на зображенні нижче

Стаття на тему: Як автозаповнення чисел в Excel без перетягування

Спосіб 3: Використання функції ROW

Номери рядків відображаються через Ручка наповнення або Серія Fill є постійними в позиції. Якщо записи/дані копіюються або переміщуються, номери рядків не оновлюються. З цієї причини Функція ROW() це кращий метод для роботи.

Крок 1: Тип =ROW () , у випадку, якщо ви починаєте з першого рядка вашого робочого аркуша. У цьому випадку ми використовуємо РЯД () - 3, оскільки ми хочемо відобразити 4-й рядок як 1-й .

Крок 2: Перетягніть Ручка наповнення Результат формули наведено нижче

Оскільки комірка посилання не потрібна, всі рядки нумеруються автоматично.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. ROW Функція нумерує рядок незалежно від типу запису в сусідньому рядку. Якщо ви хочете ігнорувати порожні рядки для нумерації, ви можете використовувати = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) введено B4 Потім перетягніть кнопку Ручка наповнення Хоча формула нумерує порожні клітинки, не показуючи цього.

Метод 4: Формула COUNTA

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція COUNTA тільки нумеровані рядки з записами в них.

Крок 1: Тип =COUNTA($C$4:C4) в B4.

Крок 2: Преса Увійдіть . перетягнути Ручка наповнення Результат відображено на зображенні нижче

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Формула COUNTA може рахувати тільки рядки, ігноруючи порожні рядки. =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Преса Увійдіть Перетягніть Ручка наповнення з'явиться результат, аналогічний зображенню нижче

Спосіб 5: Додавання числа

Додавання числа до попереднього номера рядка може відображати номер рядка як завгодно.

Крок 1: Перший вхід 1 у першому рядку( B4 ).

Крок 2: У 2-му рядку введіть = B4 (довідково)+1 , натиснути Увійдіть .

Крок 3: Перетягніть Ручка наповнення рядки нумеруються.

Для нумерації рядків можна використовувати будь-яке число.

Спосіб 6: Формула таблиці Excel

Таблиця Excel організовує дані таким чином, щоб користувачеві було зручно автоматично нумерувати будь-які рядки за допомогою введення формули =ROW()-ROW(Table2[All])

Крок 1: Перейдіть до Вставка вкладки Таблиця.

Крок 2: Виберіть пункт Діапазон (потрібно пронумерувати рядок). Натисніть ГАРАЗД.

Крок 3: В рамках проекту SL стовпчик Тип =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Крок 4: Преса Увійдіть Всі рядки таблиці нумеруються так, як показано на малюнку нижче

Метод 7: Формула СУММИ

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція SUBTOTAL тільки нумерує рядки з записами в ньому.

Крок 1: Тип = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) в B4 .

Крок 2: Преса Увійдіть Решта рядків нумеруються.

Спосіб 8: Формула OFFSET

Ми можемо використовувати Функція OFFSET до послідовних рядків, що мають записи. У цьому випадку ви повинні опустити назву стовпця або зробити його порожнім у наборі даних.

Крок 1: Тип = OFFSET(B4,-1,0)+1 в B4 .

Крок 2: Преса Увійдіть Перетягніть ручку заповнення, щоб пронумерувати решту рядків.

Висновок

У статті ми використовуємо набір даних без порожніх записів. У випадку з порожніми записами, які існують у наборі даних, не всі методи працюють аналогічно до послідовних. Ми пропонуємо хитрощі для нумерації/ігнорування порожніх записів у вигляді приміток. Таким чином, не залишилося інших сценаріїв, коли користувачі опиняються у скрутному становищі з нумерацією рядків у наборі даних. Сподіваємося, що описані методи здадуться вам супер простими і зручними.Коментуйте, якщо потрібні додаткові роз'яснення або хочете щось додати.