Excel не прапануе ніякіх функцый для нумарацыі даных, калі мы іх уводзім/імпартуем. Стала цяжка зразумець любы набор даных без нумарацыі. Для лепшай прэзентацыі & разумеючы, што мы павінны паслядоўна запісы ў любы набор даных. У гэтым артыкуле мы абмяркоўваем такія метады, як Маркер запаўнення , Серыя запаўнення , Даданне нумара і розныя функцыі для аўтаматычнай нумарацыі радкоў.

Выкажам здагадку, у нас ёсць набор даных, атрыманых вучнямі па трох прадметах,

Набор даных для загрузкі

Набор даных для аўтаматычнай нумарацыі радкоў у Excel.xlsx

8 простых метадаў аўтаматычнай нумарацыі радкоў у Excel

Спосаб 1: маркер запаўнення

Крок 1: Увядзіце 1 & 2 у ячэйку B4 , B5 .

Крок 2: Выберыце абедзве ячэйкі ( B4 і B5 ). Невялікі зялёны квадрат з'явіцца ўнізе вылучаных вочак. Перамясціце курсор на Square & ён стане чорным значком ПЛЮС ( Маркер запаўнення ).

Крок 3: Пстрыкніце двойчы на ПЛЮС значок. Усе астатнія радкі ў слупку аўтаматычна запаўняюцца, як на малюнку ніжэй.

Калі ў вас ёсць даныя з суседнімі пустымі запісамі, Двойчы пстрыкніце на Запаўненне не будзе працаваць. У такім выпадку вам трэба перацягнуць Маркер запаўнення да жаданага радка & вы знойдзеце такія вынікі, якна малюнку ніжэй нумарацыя пустых & непустыя запісы.

Спосаб 2: серыя запаўнення

У адрозненне ад маркера запаўнення , серыя запаўнення варыянт прапануе розныя спосабы аўтазапаўнення, такія як Лінейны, Рост, Дата і Аўтазапаўненне. Вы можаце выбраць тое, што вам больш падабаецца.

Крок 1: Увядзіце 1 у B4.

Крок 2: Перайдзіце да Укладка "Галоўная" >> Націсніце Запоўніць (у Раздзеле рэдагавання )>> Выберыце Серый (з выпадальнага меню), з'явіцца дыялогавае акно.

Крок 2: У дыялогавым акне поле, выберыце Калонка (у Серыя ў ) & Лінейны (у раздзеле Тып ).

Крок 3: Выберыце Значэнне кроку & Стоп-значэнне ў дыялогавым акне (у нашым выпадку Стоп-значэнне 1, Стоп-значэнне 12).

Крок 4: Націсніце ОК . Выкананне крокаў вынікае, як паказана на малюнку ніжэй

Звязаны змест: Як аўтазапаўняць лічбы ў Excel без перацягвання

Спосаб 3: Выкарыстанне функцыі ROW

Нумары радкоў, якія адлюстроўваюцца праз Рэндык запаўнення або Серыі запаўнення , з'яўляюцца нязменнымі ў пазіцыі. Калі запісы/дадзеныя капіююцца або перамяшчаюцца, нумары радкоў не абнаўляюцца. Па гэтай прычыне функцыя ROW() з'яўляецца лепшым метадам для працы.

Крок 1: увядзіце =ROW () , калі вы пачынаеце з першага радка працоўнага ліста. У гэтым выпадку мы выкарыстоўваем ROW () – 3, як хочамадлюстраваць 4-ы радок як 1-ы .

Крок 2: Перацягніце маркер запаўнення . Вынік формулы паказаны ніжэй

Паколькі спасылка не патрабуецца, усе радкі нумаруюцца аўтаматычна.

РАДОК Функцыя нумаруе радкі незалежна ад тыпаў запісаў суседніх радкоў. Калі вы хочаце ігнараваць пустыя радкі для нумарацыі, вы можаце выкарыстоўваць = IF(ISBLANK(C4),””,ROW()-3) , уведзены ў B4 . Затым перацягніце Маркер запаўнення на паслядоўны. Хоць формула нумаруе пустыя клеткі, не паказваючы гэтага.

Метад 4: Формула COUNTA

Функцыя COUNTA нумаруе толькі радкі з запісамі ў іх.

Крок 1: Type =COUNTA($C$4:C4) in B4.

Крок 2: Націсніце Enter . Перацягніце Маркер запаўнення & вынік адлюстроўвае малюнак ніжэй

Формула COUNTA можа лічыць толькі радкі, ігнаруючы пустыя радкі. Увядзіце =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Націсніце Enter . Перацягніце Маркер запаўнення & з'явіцца вынік, падобны на малюнак ніжэй

Метад 5: Даданне ліку

Дадаванне ліку да нумара папярэдняга радка можа адлюстроўваць нумар радка, як вы хочаце .

Крок 1: Спачатку ўвядзіце 1 у першы радок ( B4 ).

Крок 2: У другім радку ўвядзіце = B4(as reference)+1 , націсніце Enter .

Крок 3: Перацягніце Маркер запаўнення , радкі пранумаруюцца.

Выможа выкарыстоўваць любы лік для серыялізацыі радкоў.

Метад 6: Формула табліцы Excel

Табліца Excel арганізуе даныя такім чынам, каб карыстальнікам было зручна аўтаматычна нумараваць любыя радкі праз увод формулы =ROW()-ROW(Table2[All])

Крок 1: Перайдзіце да Уставіць укладку>> Табліца.

Крок 2: Выберыце Дыяпазон (вы хочаце пранумараваць радок). Націсніце ОК.

Крок 3: У калонцы SL увядзіце =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

Крок 4: Націсніце Enter . Усе радкі табліцы пранумараваны, як на малюнку ніжэй

Метад 7: формула SUBTOTAL

Функцыя SUBTOTAL нумаруе толькі радкі з запісы ў ім.

Крок 1: Увядзіце = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) у B4 .

Крок 2: Націсніце Enter . Астатнія радкі пранумаруюцца.

Метад 8: Формула OFFSET

Мы можам выкарыстоўваць функцыю OFFSET да паслядоўных радкоў, якія маюць запісы. У такім выпадку імя слупка павінна быць прапушчана або пустым у наборы даных.

Крок 1: Type = OFFSET(B4,-1,0)+1 у B4 .

Крок 2: Націсніце Enter . Перацягніце маркер запаўнення, каб пранумараваць астатнія радкі.

Выснова

У артыкуле мы выкарыстоўваем набор даных без пустых запісаў. У выпадку пустых запісаў, якія існуюць у наборы даных, не ўсе метады працуюць гэтак жа, як паслядоўныя. Мы забяспечваемпрыёмы нумарацыі/ ігнаравання пустых запісаў у якасці нататак. Такім чынам, не засталося іншых сцэнарыяў, у якіх карыстальнікі апынуліся б не ў стане пранумараваць радкі ў наборы даных. Спадзяюся, вы знойдзеце гэтыя апісаныя метады надзвычай простымі і амп. крокі, якія зручна выконваць. Каментуйце, калі патрэбныя дадатковыя тлумачэнні або вы хочаце нешта дадаць.