Kuidas nummerdada ridu automaatselt Excelis (8 meetodit)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Excel ei paku mingeid funktsioone andmete nummerdamiseks, kui me neid sisestame / impordime. Ilma nummerdamata on raske mõista mis tahes andmekogumit. Parema esitluse ja templi jaoks; mõistmine on vajalik, et me järjestaksime kirjed mis tahes andmekogumis. Selles artiklis arutame selliseid meetodeid nagu Täitmise käepide , Täitmise seeria , Lisades numbri, ja erinevad Funktsioonid ridade nummerdamiseks automaatselt.

Oletame, et meil on andmekogum, mis sisaldab õpilaste saadud hindeid kolmes õppeaines,

Andmekogum allalaadimiseks

Andmekogum Exceli ridade automaatse numbrite arvu jaoks.xlsx

8 lihtsat meetodit Exceli ridade automaatseks nummerdamiseks

Meetod 1: täitke käepide

1. samm: Sisesta 1 & 2 lahtris B4 , B5 .

2. samm: Valige mõlemad lahtrid ( B4 ja B5 ). Väike rohelise värvi Ruut ilmub valitud lahtrite allservas. Viige kursor ruutu & templile; see muutub mustaks värviliseks. PLUS ikoon ( Täitmise käepide ).

3. samm: Topeltklõpsake nupul PLUS ikoon. Kõik teised veeru read täidetakse automaatselt sarnaselt alloleva pildiga.

Kui teil on andmeid kõrvuti olevate tühjade kirjetega, Topeltklõpsake nupul Täitmise käepide ei tööta. Sellisel juhul tuleb lohistada Täitmise käepide kuni soovitud rea & leiad tulemused nagu alloleval pildil, kus on nummerdatud nii tühjad & mitte tühjad kirjed.

Meetod 2: Täitmise seeria

Erinevalt Täitmise käepide ... Täitmise seeria valik pakub erinevaid automaatse täitmise viise, näiteks Lineaarne, Kasv, Kuupäev ja Autofill. Saate valida, millist te eelistate.

1. samm: Sisestage 1 sisse B4.

2. samm: Mine edasi Avakuva vahekaart >> Klõpsake Täitke (in the Redigeerimise sektsioon )>> Valige Seeria (rippmenüüst), ilmub dialoogiboks.

2. samm: Valige dialoogiboksis Valige Veerg (all Sari aastal ) & Lineaarne (all Tüüp ).

3. samm: Valige Step Value (sammu väärtus) & Stopp väärtus dialoogiaknas (meie puhul, Step Value (sammu väärtus) 1, Stopp väärtus 12).

4. samm: Klõpsake OK Sammude täitmise tulemused on esitatud alljärgneval pildil.

Seotud sisu: Kuidas täita numbreid Excelis automaatselt ilma lohistamiseta

Meetod 3: ROW-funktsiooni kasutamine

Ridade numbrid, mis kuvatakse läbi Täitmise käepide või Täitmise seeria on positsioonis konstantsed. Kui kirjeid/andmeid kopeeritakse või liigutatakse, siis rea numbrid ei uuene. Sel põhjusel on ROW() funktsioon on parem meetod, millega töötada.

1. samm: Tüüp =ROW () , juhul, kui alustate oma töölehe esimesest reast. Sel juhul kasutame me ROW () - 3, kuna me tahame kuvada Neljas rida nagu 1. .

2. samm: Lohistage Täitmise käepide Valemi tulemus on esitatud allpool.

Kuna võrdlusrakke ei ole vaja, saavad kõik read automaatselt nummerdatud.

The ROW Funktsioon nummerdab rea, sõltumata kõrvalolevate ridade sisestustüüpidest. Kui soovite ignoreerida tühjade ridade nummerdamist, võite kasutada funktsiooni = IF(ISBLANK(C4),"",ROW()-3) sisestatud B4 Seejärel lohistage Täitmise käepide seeriaviisiliseks. Kuigi valemiga numbreid tühjad lahtrid ilma seda näitamata.

Meetod 4: COUNTA valem

The COUNTA Funktsioon nummerdab ainult ridu, kus on kirjed.

1. samm: Tüüp =COUNTA($C$4:C4) aadressil B4.

2. samm: Press Sisesta . Täitmise käepide & tulemus kujutab alljärgnevat pilti

The COUNTA valem saab loendada ainult ridu, jättes tühjad read tähelepanuta. Tüüp =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Press Sisesta . lohistage Täitmise käepide & ilmub alloleva pildi sarnane tulemus

Meetod 5: numbri lisamine

Lisades eelmise rea numbrile numbri, saate kuvada rea numbri nii, nagu soovite.

1. samm: Esimene sisenemine 1 esimeses reas( B4 ).

2. samm: 2. reas Tüüp = B4(võrdlusena)+1 , Press Sisesta .

3. samm: Lohistage Täitmise käepide , read saavad nummerdatud.

Ridade järjestamiseks võite kasutada mis tahes numbrit.

Meetod 6: Exceli tabeli valem

Exceli tabel korraldab andmed nii, et kasutajatel on mugav automaatselt nummerdada mis tahes ridu valemiga kirjutades. =ROW()-ROW(Table2[All])

1. samm: Mine edasi Tabeli sisestamine>> Tabel.

2. samm: Valige Range (soovite rea nummerdada). Klõpsake OKEI.

3. samm: In the SL veeru tüüp =ROW()-ROW(Table2[#All]) .

4. samm: Press Sisesta Kogu tabeli read nummerdatakse sarnaselt alljärgnevale pildile.

Meetod 7: SUBTOTAL valem

The SUBTOTAL Funktsioon nummerdab ainult ridu, kus on kirjed.

1. samm: Tüüp = VAHESUMMA(3,$C$4:C4) aadressil B4 .

2. samm: Press Sisesta Ülejäänud read nummerdatakse.

Meetod 8: OFFSET valem

Me võime kasutada OFFSET funktsioon jadaridade jaoks, millel on kirjed. Sellisel juhul tuleb andmekogumis jätta veeru nimi välja või jätta see tühjaks.

1. samm: Tüüp = OFFSET(B4,-1,0)+1 aadressil B4 .

2. samm: Press Sisesta . Ülejäänud ridade nummerdamiseks lohistage täitekäepidet.

Kokkuvõte

Artiklis kasutame andmekogumit ilma tühjade kirjetega. Juhul kui andmekogumis on tühjad kirjed, ei tööta kõik meetodid sarnaselt nende järjestamiseks. Anname nippe, kuidas nummerdada/ ignoreerida tühje kirjeid märkustena. Seega ei jää muid stsenaariume, kus kasutajad leiavad end hätta, et nummerdada read andmekogumis. Loodan, et leiad need kirjeldatud meetodid super lihtne & sammud mugavaks.järgida. Kommentaar, kui on vaja täiendavaid selgitusi või soovite midagi lisada.

Eelmine postitus VBA If - Then - Else avaldus Excelis (4 näidet)
Järgmine postitus Kuidas kopeerida Excelist Wordi ilma vormingu kaotamiseta (4 lihtsat viisi)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.