Excel no ofrece ninguna característica para numerar los datos mientras los introducimos/importamos. Se hace difícil entender cualquier conjunto de datos sin numeración. Para una mejor presentación & comprensión, es necesario que seriemos las entradas en cualquier conjunto de datos. En este artículo, discutimos métodos como Asa de llenado , Serie Fill , Añadiendo número, y varios Funciones para numerar las filas automáticamente.

Supongamos que tenemos un conjunto de datos con las notas obtenidas por los alumnos en tres asignaturas,

Conjunto de datos para descargar

Conjunto de datos para numerar filas automáticamente en Excel.xlsx

8 Métodos Fáciles para Numerar Filas Automáticamente en Excel

Método 1: Mango de llenado

Paso 1: Entre en 1 & 2 en celda B4 , B5 .

Segundo paso: Seleccione las dos celdas ( B4 y B5 ). Un pequeño Cuadrado aparecerá en la parte inferior de las celdas seleccionadas. Mueva el cursor hasta el Cuadrado & se volverá de color negro MÁS icono ( Asa de llenado ).

Tercer paso: Haga doble clic en MÁS Todas las demás filas de la columna se rellenan automáticamente de forma similar a la siguiente imagen.

Si tiene datos con entradas en blanco adyacentes, Haga doble clic en Asa de llenado no funcionará. En ese caso, hay que arrastrar el botón Asa de llenado hasta la fila que desee & encontrará resultados como los de la imagen inferior, que numera tanto las entradas en blanco & como las que no lo están.

Método 2: Serie de relleno

A diferencia de Asa de llenado El Serie Fill ofrece varias formas de autorrelleno, como Lineal, Crecimiento, Fecha y Autorrelleno. Puede elegir la que prefiera.

Primer paso: Introduzca 1 en B4.

Segundo paso: Ir a Pestaña Inicio Haga clic Rellene (en el Sección de edición )>> Seleccionar Serie (del menú desplegable), aparecerá un cuadro de diálogo.

Segundo paso: En el cuadro de diálogo, seleccione Columna (bajo Serie en ) & Lineal (bajo Tipo ).

Tercer paso: Elija Paso Valor & Valor tope en el cuadro de diálogo (en nuestro caso, Paso Valor 1, Valor tope 12).

Paso 4: Haga clic en OK La ejecución de los pasos resulta como se muestra en la imagen siguiente

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Método 3: Uso de la función ROW

Números de fila mostrados a través de Asa de llenado o Serie Fill son constantes en la posición. Si las entradas/datos se copian o se mueven, los números de fila no se actualizarán. Por esta razón Función ROW() es un método mejor para trabajar.

Paso 1: Tipo =ROW () , en caso de que empiece por la primera fila de la hoja de cálculo. En este caso, utilizamos FILA () - 3, ya que queremos mostrar el 4ª fila como 1º .

Segundo paso: Arrastre el Asa de llenado El resultado de la fórmula es el siguiente

Como no se necesita ninguna celda de referencia, todas las filas se numeran automáticamente.

En FILA Función numera la fila independientemente de los tipos de entrada de las filas adyacentes. Si desea ignorar las filas en blanco para numerarlas, puede utilizar = IF(ISBLANK(C4),"",FILA()-3) tecleado B4 A continuación, arrastre el botón Asa de llenado a serie. Aunque la fórmula numera celdas en blanco sin mostrarlo.

Método 4: Fórmula COUNTA

En Función COUNTA sólo numera las filas que contienen entradas.

Paso 1: Tipo =COUNTA($C$4:C4) en B4.

Segundo paso: Pulse Entre en . Arrastre Asa de llenado & el resultado muestra la siguiente imagen

En Fórmula COUNTA sólo puede contar filas ignorando las filas en blanco. Escriba =IF(ISBLANK(C4),"",COUNTA($C$4:C4))

Pulse Entre en Arrastre el Asa de llenado & aparecerá un resultado similar al de la imagen siguiente

Método 5: Suma de números

Si añade un número al número de fila anterior, podrá visualizar el número de fila como desee.

Paso 1: Primera entrada 1 en la primera fila( B4 ).

Segundo paso: En la 2ª fila Escriba = B4(como referencia)+1 , Prensa Entre en .

Tercer paso: Arrastre el Asa de llenado las filas se numeran.

Puede utilizar cualquier número para serializar las filas.

Método 6: Fórmula de tabla Excel

La tabla de Excel organiza los datos de forma que los usuarios puedan numerar automáticamente las filas escribiendo una fórmula. =ROW()-ROW(Tabla2[Todas])

Primer paso: Ir a Insertar Tab>> Tabla.

Segundo paso: Seleccione Gama (desea numerar la fila). Haga clic en DE ACUERDO.

Tercer paso: En el SL columna Tipo =ROW()-ROW(Tabla2[#Todos]) .

Paso 4: Pulse Entre en Las filas de la tabla se numeran de forma similar a la siguiente imagen

Método 7: Fórmula SUBTOTAL

En Función SUBTOTAL sólo numera las filas que contienen entradas.

Primer paso: Tipo = SUBTOTAL(3,$C$4:C4) en B4 .

Segundo paso: Pulse Entre en El resto de las filas se numeran.

Método 8: Fórmula OFFSET

Podemos utilizar el Función OFFSET a filas en serie que tengan entradas. En ese caso, hay que omitir o dejar en blanco el nombre de la columna en el conjunto de datos.

Paso 1: Tipo = OFFSET(B4,-1,0)+1 en B4 .

Segundo paso: Pulse Entre en Arrastre el tirador de relleno para numerar el resto de las filas.

Conclusión

En el artículo, utilizamos un conjunto de datos sin entradas en blanco. En el caso de las entradas en blanco que existen en un conjunto de datos, no todos los métodos funcionan de manera similar a la serie de ellos. Proporcionamos trucos para numerar / ignorar las entradas en blanco como notas. Por lo tanto, no hay otros escenarios que quedan donde los usuarios se encuentran varados para numerar las filas en un conjunto de datos. Espero que encuentre estos métodos descritos super fácil & pasos convenientesComentar, si se necesitan más aclaraciones o se quiere añadir algo.