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Al tratar con una enorme cantidad de datos, a menudo nos encontramos con problemas de entradas duplicadas en Excel Los métodos más utilizados para encontrar duplicados en Excel son los CONSEJO y Formato condicional Aparte de estos dos, veremos varios métodos más en Cómo encontrar duplicados en Excel sin borrarlos Utilizaremos un conjunto de datos de muestra para que comprenda mejor dónde se encuentran los datos. Nombre tiene algunas entradas duplicadas.
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Buscar duplicados sin borrar.xlsx7 maneras de encontrar duplicados sin borrar en Excel
En este artículo, vemos el uso de Formato condicional y diferentes funciones como CONSEJO , SI , EXACTO etc. para encontrar duplicados en función de nuestras preferencias.
Método 1: Encontrar duplicados sin borrar usando COUNTIF
La forma más sencilla de encontrar duplicados sin borrarlos es la función CONSEJO función.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, B5)>1 
- Ahora, pulse el botón INTRODUCE llave.
- Por último, arrastre hasta Autorrelleno resto de la serie.
CONSEJO las funciones devuelven el resultado TRUE para los elementos duplicados en un intervalo especificado y FALSO para Valores únicos .
A continuación, seleccione todo el conjunto de datos y pulse CTRL+MAYÚS+L .
Por fin, filtrar el conjunto de datos para TRUE valores.
Nuestra duplicados el resultado será como el de la siguiente imagen.
Más información: Averiguar el número de filas duplicadas mediante la fórmula COUNTIF
Método 2: Función IF para encontrar duplicados sin borrarlos
Ahora, utilizaremos una función de combinación de SI y CONSEJO para encontrar entradas duplicadas en Excel.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1, "Sí","") 
- Ahora, pulse el botón INTRODUCE llave.
- Por último, arrastre hasta Autorrelleno resto de la serie.
Ya conocemos el CONSEJO la función devuelve TRUE como resultado para los valores duplicados y FALSO para Único unos. Aquí, COUNTIF($B$5:$B$14,B5)>1 se obtiene el resultado TRUE y =IF(TRUE, "Sí","") la fórmula da el resultado final Sí para TRUE y Celdas en blanco si FALSO .
Ahora, aplicaremos Opción de filtro en nuestro conjunto de datos y filtrarlo por Sí Valores. Hemos hecho algo similar en Método 1 .
Nuestro resultado final se parecerá a la siguiente captura de pantalla.
Más información: Fórmula para encontrar duplicados en Excel (6 maneras fáciles)
Método 3: Encontrar la segunda aparición de duplicados
¿Y si queremos encontrar duplicados excepto la primera ocurrencia? No se preocupe, existe la manera. Veamos cómo hacerlo.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda F5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1, "Duplicado", "") 
- Ahora, pulse el botón INTRODUCE llave.
Toma, COUNTIF($B$5:$B5:$B5, B5)>1 nos dará la salida FALSO ya que es la primera aparición, no el duplicado. Entonces =IF(FALSE, "Duplicado", "") dará como resultado final una celda en blanco.
- Por último, arrastre hasta Autorrelleno resto de la serie.
Como puede ver, James para la primera aparición no se cuenta como duplicado.
Por fin, Filtro el conjunto de datos y haga clic en Duplicar En caso de que no recuerde cómo filtrar, consulte Método 1 .
Eso es. Tranquilo.
Método 4: Función EXACT para encontrar duplicados
Si observa detenidamente los datos de muestra que figuran a continuación, podrá comprobar que james y alice son dos nuevas entradas. La EXACTO es útil para las coincidencias que distinguen mayúsculas de minúsculas. Para una mejor comprensión, siga el método.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda F5 .
=IF(SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1,"", "Duplicado") 
- Ahora, pulse el botón INTRODUCE llave.
SUM((--EXACT($B$5:$B$15,B5)))<=1 nos da el resultado TRUE ya que no cuenta james como James duplicado. IF(TRUE,"", "Duplicado") dará como resultado final celda en blanco .
- Por último, arrastre hasta Autorrelleno resto de la serie.
Y ahora, Filtro los datos por Duplicar Nuestro resultado final se parecerá a la siguiente imagen.
Siga Método 1 en caso de que no recuerde el método de filtrado.
Más información: Fórmula Excel para encontrar duplicados en una columna
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Método 5: Encontrar duplicados sin borrar contando
En este método, contaremos los valores duplicados, lo que nos dará un número exacto de cuántas entradas dobles se realizan. El método CONSEJO función estará de nuevo a nuestro rescate.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda F5 .
=COUNTIF($B$5:$B$15, $B5) 
- Ahora, pulse el botón INTRODUCE llave.
- Por último, arrastre hasta Autorrelleno para el resto de la serie.
Entonces, lo que está pasando aquí, la fórmula nos está dando el resultado de una ocurrencia en números.
Por último, filtre los datos por desmarcando 1 como más de 1 significa duplicar aquí.
Más información: Cómo encontrar duplicados en un libro de Excel (4 métodos)
Método 6: Encontrar duplicados contando la segunda aparición
En el método anterior, vimos el número de ocurrencias para cada valor, contaremos el número de ocurrencias aquí en este método también, pero queremos el número de ocurrencias en serie esta vez.
Pasos:
- En primer lugar, escriba la siguiente fórmula en la celda F5 .
=COUNTIF($B$5:$B5, $B5) 
- Ahora, pulse el botón INTRODUCE llave.
La diferencia entre la fórmula anterior y esta fórmula es que antes hemos utilizado B5:B15 como rango con referencia absoluta, mientras que esta vez hemos utilizado $B$5:B5 una referencia mixta como el rango, por lo que gradualmente el rango cambiará al igual que el número.
- Por último, arrastre hasta Autorrelleno resto de la serie.
Como decíamos, la diferencia de fórmula con el método anterior está en referencia de celda Por último, filtra los datos excepto el número 1.
Siga Método 1 para tener una descripción elaborada de Filtrado .
Más información: Cómo encontrar valores duplicados en Excel usando fórmulas (9 métodos)
Método 7: Uso del formato condicional
En nuestro último método, veremos cómo resaltar las celdas con valores duplicados utilizando Formato condicional para encontrar los duplicados.
Pasos:
- En primer lugar, seleccione el Nombre rango de columnas y vaya a Home> Formato Condicional> Reglas para Resaltar Celdas> Duplicar Valores
- Ahora, un cuadro de diálogo y haga clic en OK .
- Ya está, todas las celdas duplicadas están resaltadas.
Más información: Lista Excel Top 10 con Duplicados (2 Formas)
Sección práctica
El aspecto más crucial para acostumbrarse a estos enfoques rápidos es la práctica. Por ello, le adjuntamos un cuaderno de ejercicios donde podrá practicar estos métodos.
Conclusión
Eso es todo para el artículo. Estos son 7 métodos diferentes sobre cómo encontrar duplicados en Excel sin borrarlos En función de sus preferencias, puede elegir la mejor alternativa. Si tiene alguna duda o comentario, déjelo en la zona de comentarios.
