Creación de gráficos es una de las principales finalidades para las que se utiliza Excel. Los distintos tipos de gráficos nos ofrecen una representación visual de los datos con los que estamos trabajando. En este artículo, te mostraré cómo crear un gráfico del rango de celdas seleccionado en excel de 4 formas eficientes.

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4 Formas Eficaces de Crear un Gráfico a partir de un Rango de Celdas Seleccionado en Excel

Para describir el proceso, hemos preparado un conjunto de datos. En él se muestra la información del Informe de ventas en los meses de Enero , Febrero y Marzo para 8 tipos de productos eléctricos.

Ahora, vamos a crear un gráfico a partir de este conjunto de datos. Comprobemos el proceso a continuación.

1. Crear un Gráfico a partir de un Rango de Celdas Seleccionado Utilizando una Tabla Excel

Normalmente, al crear un gráfico se selecciona todo el rango de celdas de la tabla. Antes de crear cualquier gráfico, se crea una tabla a partir de la cual se pueden crear los diferentes tipos de gráficos que se deseen. En este proceso, crear un gráfico es muy fácil utilizando un Tabla Excel Veamos cómo funciona.

• Al principio, vaya a la Inicio y seleccione Formato como tabla bajo el Estilos grupo.

• Después de crear una tabla, seleccione todas las celdas de la tabla pulsando el botón izquierdo del ratón.

• A continuación, pulse Inserte y seleccione Gráfico de barras del Gráficos sección.

• A continuación, seleccione el gráfico que desee.

• También puede insertar los gráficos seleccionando el rango de celdas y, a continuación, pulsando el botón derecho del ratón para seleccionar la celda Análisis rápido opción.
• Después de pulsar el botón Análisis rápido verá la opción Gráficos sección.
• Aquí puede seleccionar los gráficos que desee.

• Por último, podrás ver el gráfico en tu hoja de cálculo aplicando dos de estos métodos cualquiera.

Más información: Cómo hacer un gráfico a partir de una tabla en Excel (5 formas adecuadas)

2. Aplicar la función OFFSET para crear un gráfico a partir del rango de celdas seleccionado

Si no ha creado una tabla pero desea crear un gráfico para varios datos, puede crear Rangos de nombres y aplicar la función OFFSET Para ello, siga los pasos que se indican a continuación:

• En primer lugar, seleccione el Fórmulas y luego en la pestaña Nombre definido seleccione la sección Nombre Gerente .

• A continuación, aparecerá un nuevo cuadro de diálogo.
• Ahora, para crear un nuevo Gama de nombres seleccione Nuevo opción.

• A continuación, en el Nuevo nombre escriba TablaForChart en el Cuadro de nombres .
• Junto con ella, inserte esta fórmula en el Se refiere a caja.

En este caso, aplicamos el OFFSET para facilitar la modificación después de crear el gráfico. De este modo, cada vez que inserte o elimine algún dato, el gráfico cambiará automáticamente en consecuencia.

• A continuación, pulse OK .
• Ahora, usted encontrará este Gama de nombres en el Nombre .

• Tras seleccionar el Gama de nombres del Nombre verá que todas las celdas de este Gama de nombres se seleccionan.
• Por último, siga los mismos pasos indicados anteriormente para crear cualquier gráfico que desee.

Más información: Trazar Número de Fila en lugar de Valor en Excel (con Pasos Fáciles)

Lecturas similares

• Cómo trazar un gráfico semilogarítmico en Excel (con pasos sencillos)
• Trazar un gráfico de análisis granulométrico en Excel (con pasos rápidos)

3. Modificar la fuente de datos para crear un gráfico a partir del rango de celdas seleccionado

Con la ayuda de Gama de nombres Incluso puede crear nuevos gráficos en un gráfico existente. Veamos el proceso a continuación:

• En primer lugar, seleccione el gráfico existente.
• A continuación, haga clic en el botón Diseño para seleccionar el Seleccionar datos en la opción Datos sección.

• Ahora, en el Etiquetas del eje horizontal (categoría) seleccione las categorías que desea incluir en el gráfico.

• A continuación, pulse OK .
• Por último, verá un nuevo gráfico en su hoja de cálculo que es diferente del anterior.

Más información: Cómo Trazar Gráficos en Excel con Múltiples Ejes Y (3 Maneras Prácticas)

4. Seleccionar un rango específico de celdas para crear un gráfico en Excel

Supongamos que no necesita la información de algunos productos en su gráfico. ¿Qué puede hacer? La respuesta es muy sencilla. En este caso, no seleccione la información de aquellos productos que no desea mostrar en su gráfico. En mi caso, mi tabla consta de 8 nombres de productos. Quiero crear una charla con 5 productos. Por lo tanto, sigamos el siguiente proceso para este tipo de situación.

• En primer lugar, seleccione toda la información relevante para el 5 productos en rangos de celdas B4:E7 y B11:E12 La información sobre el 3 productos no serán seleccionados.

• A continuación, vaya a la página Inserte y haga clic en Gráficos recomendados .

• A continuación, seleccione cualquier tipo de gráfico de la lista Todos los gráficos sección.

• Por último, pulse OK .
• Eso es todo, verá que sólo la información del producto seleccionado se mostrará en el gráfico.

Cosas para recordar

• Aplicar método abreviado de teclado Ctrl + T para crear una tabla a partir de su conjunto de datos.
• Cuando añada nuevos datos a la hoja de cálculo, el gráfico se actualizará automáticamente. Además, si borra algún dato, los puntos de datos no se eliminarán por completo del gráfico.
• Asegúrese de que no hay ninguna celda en blanco en el conjunto de datos.

Conclusión

Espero que después de leer este artículo que seguramente va a aprender el proceso de cómo crear un gráfico de la gama seleccionada de las células en Excel en 4 maneras eficientes. Seguir ExcelWIKI si desea consultar más artículos útiles como éste. Si tiene alguna duda, hágala en el cuadro de comentarios que aparece a continuación.