Crearea diagrame este unul dintre scopurile principale pentru care folosiți Excel. Diferitele tipuri de diagrame ne oferă o reprezentare vizuală a datelor pe care lucrăm. În acest articol, vă voi arăta cum să creați o diagramă din intervalul de celule selectat în Excel în 4 moduri eficiente.

Descărcați caietul de practică

Obțineți acest fișier de probă și încercați singuri metodele.

4 moduri eficiente de a crea un grafic din intervalul selectat de celule în Excel

Pentru a descrie procesul, am pregătit un set de date. Acesta prezintă informațiile de la Raport de vânzări în lunile de Ianuarie , Februarie și Martie pentru 8 tipuri de produse electrice.

Acum, vom crea o diagramă din acest set de date. Să verificăm procesul de mai jos.

1. Creați un grafic din intervalul de celule selectate utilizând un tabel Excel

În mod normal, în timpul creării unei diagrame, selectați întreaga gamă de celule din tabelul dvs. Înainte de a crea orice diagramă, creați un tabel din care puteți crea diferite tipuri de diagrame pe care le doriți. În acest proces, crearea unei diagrame este foarte ușoară, folosind un Tabelul Excel Să vedem cum funcționează.

• La început, mergeți la Acasă până la și selectați Format ca tabel în cadrul Stiluri grup.

• După ce ați creat un tabel, selectați toate celulele tabelului dvs. apăsând butonul stâng al mouse-ului.

• În continuare, apăsați pe Introduceți și selectați Diagramă cu bare de la Grafice secțiune.

• Apoi, selectați orice grafic doriți.

• Puteți, de asemenea, să inserați diagramele selectând intervalul de celule și apoi făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pentru a selecta Analiză rapidă opțiune.
• După ce faceți clic pe butonul Analiză rapidă veți vedea opțiunea Grafice secțiune.
• Aici puteți selecta orice grafic doriți.

• În cele din urmă, veți putea vedea graficul în foaia de calcul prin aplicarea oricăror două dintre aceste metode.

Citește mai mult: Cum se face un grafic dintr-un tabel în Excel (5 moduri adecvate)

2. Aplicați funcția OFFSET pentru a crea un grafic din intervalul de celule selectat

Dacă nu ați creat un tabel, dar doriți să creați o diagramă pentru diverse date, puteți crea Domenii de nume și se aplică funcția OFFSET Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:

• În primul rând, selectați Formule și apoi în fila Nume definit selectați secțiunea Nume Manager .

• După aceea, veți găsi o nouă casetă de dialog.
• Acum, pentru a crea un nou Nume Gama de nume , selectați Nou opțiune.

• În continuare, în Nume nou caseta de dialog, tastați TableForChart în Caseta de nume .
• Împreună cu aceasta, introduceți această formulă în Se referă la cutie.

Aici, am aplicat metoda OFFSET pentru a facilita modificarea după crearea graficului. Astfel, ori de câte ori introduceți sau eliminați date, graficul se va modifica automat în consecință.

• După aceasta, apăsați OK .
• Acum, veți găsi acest Nume Gama de nume în Caseta de nume .

• După selectarea Nume Gama de nume de la Caseta de nume veți vedea că toate celulele din acest Nume Gama de nume sunt selectate.
• În cele din urmă, urmați aceiași pași indicați anterior pentru a crea orice grafic doriți.

Citește mai mult: Trasarea numărului de rânduri în loc de valoare în Excel (cu pași simpli)

Lecturi similare

• Cum se trasează graficul Semi Log în Excel (cu pași simpli)
• Graficul de analiză a sită în Excel (cu pași rapizi)

3. Modificarea sursei de date pentru a crea un grafic din intervalul de celule selectat

Cu ajutorul Nume Gama de nume , puteți chiar să creați noi diagrame într-o diagramă existentă. Să vedem procesul de mai jos:

• Mai întâi, selectați graficul existent.
• Apoi, faceți clic pe butonul Design pentru a selecta fila Selectați datele în cadrul opțiunii Date secțiune.

• Acum, în Etichete pentru axa orizontală (categorie) , selectați categoriile pe care le doriți în grafic.

• Apoi, apăsați OK .
• În cele din urmă, în foaia de lucru veți vedea un nou grafic, diferit de cel precedent.

Citește mai mult: Cum se trasează un grafic în Excel cu mai multe axe Y (3 moduri practice)

4. Selectați o anumită gamă de celule pentru crearea unui grafic în Excel

Să presupunem că nu aveți nevoie de unele informații despre produse în graficul dvs. Se pune întrebarea ce puteți face? Răspunsul este foarte simplu. În acest caz, nu selectați informațiile despre acele produse pe care nu doriți să le afișați în graficul dvs. În cazul meu, tabelul meu este format din 8 nume de produse. Vreau să creez un chat cu 5 produse. Deci, să urmăm procesul de mai jos pentru acest tip de situație.

• În primul rând, selectați toate informațiile relevante pentru 5 produse în intervale de celule B4:E7 și B11:E12 Informațiile de pe 3 produsele nu vor fi selectate.

• În continuare, mergeți la Introduceți și faceți clic pe Grafice recomandate .

• În continuare, selectați orice tip de diagramă din lista Toate diagramele secțiune.

• În cele din urmă, apăsați OK .
• Gata, veți vedea că doar informațiile despre produsul selectat vor fi afișate în grafic.

Lucruri de reținut

• Aplicați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + T pentru a crea un tabel din setul de date.
• Atunci când adăugați date noi în foaia de lucru, graficul se va actualiza automat. De asemenea, ștergerea datelor nu va elimina în totalitate punctele de date din grafic.
• Asigurați-vă că nu există nicio celulă goală în setul de date.

Concluzie

Sper că după ce ați citit acest articol veți învăța cu siguranță procesul de creare a unui grafic din intervalul selectat de celule în Excel în 4 moduri eficiente. Urmăriți ExcelWIKI pentru mai multe articole utile ca acesta. Dacă aveți întrebări, puneți-le în caseta de comentarii de mai jos.