പ്രക്രിയ വിവരിക്കുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്. 8 തരങ്ങൾക്കായി ജനുവരി , ഫെബ്രുവരി , മാർച്ച് മാസങ്ങളിലെ സെയിൽസ് റിപ്പോർട്ടിന്റെ വിവരങ്ങൾ ഇത് കാണിക്കുന്നു. ഇലക്ട്രിക് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ.

ഇപ്പോൾ, ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കും. നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പരിശോധിക്കാം.

1. ഒരു Excel ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക

സാധാരണയായി ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ മുഴുവൻ സെല്ലുകളും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വ്യത്യസ്ത തരം ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പട്ടിക നിങ്ങൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. ഈ പ്രക്രിയയിൽ ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒരു Excel Table ഉപയോഗിച്ച് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.

• തുടക്കത്തിൽ, ഹോം to എന്നതിലേക്ക് പോയി സ്‌റ്റൈലുകൾ എന്നതിന് കീഴിൽ ഫോർമാറ്റ് ആസ് ടേബിൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഗ്രൂപ്പ്.

• ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കിയ ശേഷം, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങളുടെ മൗസിന്റെ ഇടത് ബട്ടൺ അമർത്തുന്നു.

• പിന്തുടരുന്നു, Insert ടാബിൽ അമർത്തി ബാർ ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ചാർട്ടുകൾ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന്.

• പിന്നെ, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്വിക്ക് അനാലിസിസ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ മൗസിന്റെ വലത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ടുകൾ ചേർക്കാനും കഴിയും.
• ക്വിക്ക് അനാലിസിസ് എന്ന ഓപ്‌ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, നിങ്ങൾ ചാർട്ടുകൾ വിഭാഗം കാണും.
• ഇവിടെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ചാർട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
14>



• അവസാനം, ഈ രണ്ട് രീതികളിൽ ഏതെങ്കിലും പ്രയോഗിച്ചാൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ചാർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകും.



ഇതും കാണുക: Excel-ൽ അനുപാതത്തിന്റെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് പിശക് എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒരു ടേബിളിൽ നിന്ന് ഗ്രാഫ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (അനുയോജ്യമായ 5 വഴികൾ)

2. ഇതിൽ നിന്ന് ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഓഫ്‌സെറ്റ് ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുത്ത സെൽ റേഞ്ച്

നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിലും വിവിധ ഡാറ്റയ്‌ക്കായി ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പേര് ശ്രേണികൾ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ഓഫ്‌സെറ്റ് ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം.പ്രക്രിയ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ. ഇതിനായി ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

• ആദ്യം, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് വിഭാഗത്തിൽ നെയിം മാനേജർ<2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക>.



• അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് കണ്ടെത്തും.
• ഇപ്പോൾ, ഒരു പുതിയ നെയിം റേഞ്ച് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ , പുതിയ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• പിന്തുടരുന്നത്, പുതിയ പേര് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ , തരം TableForChart Name box -ൽ.
• അതോടൊപ്പം, Refers box-ൽ ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക.
6> =OFFSET!$B$4:$E$12



ഇവിടെ, ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിച്ചതിനുശേഷം പരിഷ്‌ക്കരണം സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ OFFSET ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ചു. ഇക്കാരണത്താൽ, നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോഴോ നീക്കംചെയ്യുമ്പോഴോ, ചാർട്ട് സ്വയമേവ മാറും.

• ഇതിന് ശേഷം, ശരി അമർത്തുക.
• ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ നെയിം ബോക്‌സിൽ ഈ പേര് ശ്രേണി കണ്ടെത്തുക.



• പേര് ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം നെയിം ബോക്‌സ് ൽ നിന്ന് ഈ നെയിം റേഞ്ചിന്റെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുത്തതായി നിങ്ങൾ കാണും.
• അവസാനമായി, ഏതെങ്കിലും സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പറഞ്ഞ അതേ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ചാർട്ട്.



ശ്രദ്ധിക്കുക : ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോഴെല്ലാം നിങ്ങൾ പുതിയ ചാർട്ട് കാണും നെയിം ബോക്സിൽ പേര്. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഇത് കണ്ടാൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകരുത്.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ലെ മൂല്യത്തിന് പകരം വരി നമ്പർ പ്ലോട്ടിംഗ് ചെയ്യുക (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

സമാനമായ വായനകൾ

• Excel-ൽ സെമി ലോഗ് ഗ്രാഫ് എങ്ങനെ പ്ലോട്ട് ചെയ്യാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)
• Excel-ൽ പ്ലോട്ട് സീവ് അനാലിസിസ് ഗ്രാഫ് (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)

3. തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ഡാറ്റ ഉറവിടം പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക

നെയിം റേഞ്ച് സഹായത്തോടെ, നിലവിലുള്ള ഒരു ചാർട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ ചാർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ പോലും കഴിയും. ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ നോക്കാം:

• ആദ്യം, നിലവിലുള്ള ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• പിന്നെ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഡാറ്റ വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഡിസൈൻ ടാബ്.



• ഇപ്പോൾ, തിരശ്ചീനമായ (വിഭാഗം) ആക്സിസ് ലേബലുകളിൽ , ചാർട്ടിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• പിന്നെ , ശരി അമർത്തുക.
• അവസാനമായി, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ മുമ്പത്തേതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു പുതിയ ചാർട്ട് നിങ്ങൾ കാണും.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒന്നിലധികം Y ആക്‌സിസ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഗ്രാഫ് എങ്ങനെ പ്ലോട്ട് ചെയ്യാം (3 ഹാൻഡി വഴികൾ)

4. ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് സെല്ലുകളുടെ പ്രത്യേക ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക Excel-ൽ

നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിലെ ചില ഉൽപ്പന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെന്ന് കരുതുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്ത് ചെയ്യാൻ കഴിയും എന്ന ചോദ്യം ഉയർന്നുവരുന്നു. ഉത്തരം വളരെ ലളിതമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ചാർട്ടിൽ കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ഉൽപ്പന്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്. എന്റെ കാര്യത്തിൽ, എന്റെ പട്ടികയിൽ 8 ഉൽപ്പന്ന നാമങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. 5 ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി ഒരു ചാറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഇത്തരത്തിലുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള പ്രക്രിയ പിന്തുടരാം.

• ആദ്യം, സെൽ ശ്രേണികൾ B4:E7<2-ലെ 5 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾക്കായി പ്രസക്തമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക> കൂടാതെ B11:E12 . 3 ഉൽപ്പന്നങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കില്ല.



• അടുത്തതായി, ഇൻസേർട്ട് എന്നതിലേക്ക് പോകുക ടാബ് ചെയ്‌ത് ശുപാർശ ചെയ്‌ത ചാർട്ടുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.



• പിന്തുടരുമ്പോൾ, എല്ലാ ചാർട്ടുകളിലും<2 നിന്ന് ഏത് തരത്തിലുള്ള ചാർട്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക> വിഭാഗം.



• അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.
• അത്രമാത്രം, നിങ്ങൾ കാണുംതിരഞ്ഞെടുത്ത ഉൽപ്പന്ന വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ ചാർട്ടിൽ കാണിക്കൂ.



ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി പ്രയോഗിക്കുക Ctrl + T നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്.
• നിങ്ങൾ വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പുതിയ ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോൾ, അത് ചാർട്ട് യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും. കൂടാതെ, ഏതെങ്കിലും ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുന്നത് ചാർട്ടിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പോയിന്റുകൾ പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യില്ല.
• ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ശൂന്യമായ സെൽ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

ഉപസംഹാരം

I ഈ ലേഖനം വായിച്ചതിനുശേഷം, എക്സൽ സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് 4 കാര്യക്ഷമമായ വഴികളിൽ ഒരു ചാർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന പ്രക്രിയ നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും പഠിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ ലേഖനങ്ങൾക്കായി ExcelWIKI പിന്തുടരുക. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള കമന്റ് ബോക്സിൽ അവ സ്ഥാപിക്കുക.