Excel-ൽ വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ അന്വേഷിക്കുമ്പോൾ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പേര് അടങ്ങിയ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾ കണക്കാക്കേണ്ടി വന്നേക്കാം. Excel-ൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട പേരുകൾ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള 3 ലളിതമായ രീതികൾ ഈ ലേഖനം നൽകുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

Excel-ൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട പേരുകൾ എണ്ണാനുള്ള 3 രീതികൾ

നമുക്ക് ജീവനക്കാരുടെ ഐഡി , വർഷം 4>, അവസാനമായി സെയിൽസ് പേഴ്‌സൺ ഓഫ് ദി ഇയർ യഥാക്രമം. ഒന്നാമത്തെയും രണ്ടാമത്തെയും രീതികൾക്കായി ഞങ്ങൾ താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ( B4:D14 സെല്ലുകളിൽ) ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും.

ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾക്ക് സംഭവം കണക്കാക്കാം ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിലെ ഒരു പേര് പല തരത്തിൽ. വിവിധ രീതികളും അവ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്നും നമുക്ക് പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം.

1. കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പേരുകൾ എണ്ണാൻ COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു

Microsoft Excel-ന് ഒരു അന്തർനിർമ്മിത COUNTIF ഉണ്ട് ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്ന വ്യവസ്ഥ പാലിക്കുന്ന ഒരു പരിധിക്കുള്ളിലെ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നു. ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ, D4:D14 സെല്ലുകളിൽ സെയിൽസ് പേഴ്‌സൺ ഓഫ് ദി ഇയർ എന്നതിന്റെ ഒരു ലിസ്റ്റ് നൽകിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ മാത്യു സ്മിത്ത് <എന്ന പേര് എത്ര തവണ കണക്കാക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. 4>ഈ ലിസ്റ്റിൽ സംഭവിക്കുന്നു.

ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏതെങ്കിലും പേര് ഫോർമുലയിലേക്ക് നേരിട്ട് നൽകുന്നതിന് പകരം എണ്ണാൻ അനുവദിക്കുന്നതിന്, പേര് നൽകുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഒരു സെല്ലിനെ നിയോഗിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, പേര് G4 സെല്ലിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ, G5 സെല്ലിലെ ഫോർമുല പോലെയായിരിക്കുംപിന്തുടരുന്നു.

ഇവിടെ, D5:D14 സെല്ലുകൾ സെയിൽസ് പേഴ്‌സൺ ഓഫ് ദി ഇയർ ( ശ്രേണി ആർഗ്യുമെന്റ്), G4 സെൽ മാത്യു സ്മിത്ത് ( മാനദണ്ഡം ) വാദം).

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• ഈ ഫോർമുലയിൽ, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ രണ്ട് എടുക്കും. ആർഗ്യുമെന്റുകൾ റേഞ്ച് , ടെക്‌സ്റ്റ് .
• COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ ലുക്കപ്പ് അറേയിലെ മാത്യു സ്മിത്ത് എന്ന പേരുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു ( D5:D14 ) കൂടാതെ എണ്ണങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് വാക്കുകൾ എണ്ണുന്നത് എങ്ങനെ (2 ഹാൻഡി ഉദാഹരണങ്ങൾ)

2. പ്രത്യേക പേരുകൾ എണ്ണുന്നതിന് വൈൽഡ്കാർഡ് പ്രതീകം പ്രയോഗിക്കുന്നു

മുമ്പത്തെ രീതി നൽകിയിരിക്കുന്ന മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി കൃത്യമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ഒരു കുറിപ്പ് എന്ന നിലയിൽ, ഒരു സ്പേസ് പ്രതീകം പോലെ, കുറഞ്ഞത് ഒരു വ്യത്യസ്ത പ്രതീകമെങ്കിലും സെല്ലിനുള്ളിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് കൃത്യമായ പൊരുത്തമായി കണക്കാക്കില്ല. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, സെൽ കണക്കാക്കില്ല.

നിർദ്ദിഷ്‌ട പേരിന് പുറമേ മറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾ അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ എണ്ണാൻ, ഞങ്ങൾ വൈൽഡ്‌കാർഡ് പ്രതീകം ഉപയോഗിക്കും. സെൽ റഫറൻസിനൊപ്പം ഒരു നക്ഷത്രചിഹ്നം (*) പ്രതീകം സ്ഥാപിക്കുക. നക്ഷത്ര ചിഹ്നത്തിന്റെ സ്ഥാനം വ്യത്യാസപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് നമുക്ക് പേര് കണക്കാക്കാം. നമുക്ക് അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമായി നോക്കാം.

2.1 തുടക്കത്തിൽ സെല്ലിൽ പ്രത്യേക പേര് ഉണ്ടെങ്കിൽ

നിർദ്ദിഷ്‌ട വാക്ക് സെല്ലിന്റെ ആരംഭ ലാണെങ്കിൽ അപ്പോൾ നമ്മൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, സെൽ റഫറൻസിനു ശേഷമുള്ള നക്ഷത്രചിഹ്നം.

അങ്ങനെ, G5 സെല്ലിലെ ഫോർമുല ഇപ്രകാരമായിരിക്കും. 0>

2.2 പ്രത്യേക നാമം മധ്യത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ

വ്യത്യസ്‌തമായി, നിർദ്ദിഷ്‌ട പദം മധ്യ ആകുമ്പോൾ സെൽ, സെൽ റഫറൻസിന് മുമ്പും ശേഷവും ഞങ്ങൾ നക്ഷത്രചിഹ്നം ചേർക്കുന്നു.

അതിനുശേഷം, G5 സെല്ലിന്റെ ഫോർമുല ഇപ്രകാരമായിരിക്കും.

2.3 നിർദ്ദിഷ്‌ട നാമം അവസാനത്തിലാണെങ്കിൽ

അവസാനമായി, ടാർഗെറ്റ് നാമം അവസാനത്തിലാണെങ്കിൽ സെല്ലിന്റെ, ആസ്റ്ററിസ്ക് പ്രതീകം സെൽ റഫറന്സിന് മുമ്പായി സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അത് ആത്യന്തികമായി, G5 സെല്ലിന്റെ ഫോർമുല ഇപ്രകാരമായിരിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു സെല്ലിലെ പ്രത്യേക വാക്കുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള എക്സൽ ഫോർമുല (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

3 Excel

നിർദ്ദിഷ്‌ട പേരുകൾ എണ്ണാൻ SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു വലിയക്ഷരവും ചെറിയക്ഷരവും പരിഗണിക്കുമ്പോൾ പേര് എണ്ണാൻ ഇ അവസാനമായി തൊഴിലാളിയുടെ പേര്. ഞങ്ങളുടെ മൂന്നാമത്തെ രീതി കാണിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റാസെറ്റ് ( B4:D14 സെല്ലുകളിൽ) ഉപയോഗിക്കാം.

നിർദ്ദിഷ്‌ട നാമം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാൻ EXACT ഫംഗ്‌ഷനുമായി സംയോജിച്ച് ഞങ്ങൾ SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.

ഇവിടെ, G4 സെൽ സ്മിത്ത് ( text1 ആർഗ്യുമെന്റ്) എന്നിവയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു D5:D14 സെല്ലുകൾ ജീവനക്കാരന്റെ പേര് ( text2 ആർഗ്യുമെന്റ്).

• ഇവിടെ, കൃത്യമായ ഫംഗ്‌ഷൻ രണ്ട് ടെക്‌സ്‌റ്റുകളെ താരതമ്യപ്പെടുത്തുകയും അവ കൃത്യമായ പൊരുത്തമാണെങ്കിൽ ശരി നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇരട്ട ഹൈഫൻ അടയാളം TRUE, FALSE മൂല്യങ്ങളെ 1, 0 എന്നിവയിലേക്ക് പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു.
• അടുത്തതായി, SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ അനുബന്ധ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ 1-ന്റെയും ആകെത്തുക നൽകുന്നു. പൊരുത്തങ്ങളുടെ എണ്ണത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

3.2 പേര് ഭാഗികമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു (കേസ്-സെൻസിറ്റീവ്)

ആവശ്യമുള്ള പേര് കണ്ടെത്തുന്നതിന്, സെല്ലിൽ നമുക്ക് 3 ഫംഗ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് SUMPRODUCT , ISNUMBER , FIND .

ഇവിടെ, G4 സെൽ സ്മിത്ത് ( find_text വാദവും D5:D14 സെല്ലുകളും ജീവനക്കാരന്റെ പേര് ( _ടെക്‌സ്റ്റിനുള്ളിൽ ആർഗ്യുമെന്റ്)

ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ

• ആദ്യം, FIND ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റിനുള്ളിലെ സ്ഥാനം (നമ്പറുകളായി) നൽകുന്നു. സ്ട്രിംഗ് ഫംഗ്ഷൻ. ഇരട്ട യുണറി മാർക്ക് (ഹൈഫൻ) ട്രൂ, ഫാൾസ് മൂല്യങ്ങളെ ഒന്നിലേക്കും പൂജ്യങ്ങളിലേക്കും പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
• മൂന്നാമതായി, SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ സംഖ്യയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന എല്ലാ 1-ഉം കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു. പൊരുത്തങ്ങൾ SUMPRODUCT, ISNUMBER, , തിരയൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,))))

  

  ഫോർമുല ബ്രേക്ക്ഡൗൺ

  • ആദ്യം, തിരയൽ ഫംഗ്ഷൻ ഒരു സ്‌ട്രിംഗിനുള്ളിലെ ഒരു വാചകത്തിന്റെ സ്ഥാനം (നമ്പറായി) നിർണ്ണയിക്കുന്നു.
  • അടുത്തത്, ISNUMBER ഫംഗ്‌ഷൻ, SEARCH ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്ന സംഖ്യകളെ ഒന്നിലേക്കും പൂജ്യങ്ങളിലേക്കും പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
  • അവസാനമായി, SUMPRODUCT ഫംഗ്‌ഷൻ എണ്ണങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്നു.

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒരു കോളത്തിൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട വാക്കുകൾ എങ്ങനെ എണ്ണാം (2 രീതികൾ)

  ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

  • COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ പൂർണ്ണസംഖ്യ ഔട്ട്‌പുട്ട് നൽകുന്നു.
  • മത് e COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ #NA പോലുള്ള നോൺ-ന്യൂമറിക് മൂല്യങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളെ കണക്കാക്കില്ല.
  • COUNTIF ഫംഗ്‌ഷന് എണ്ണാൻ കഴിയുന്നില്ല “4546123”
  • ൽ നിന്ന് “123” പോലുള്ള ഒരു സംഖ്യയ്ക്കുള്ളിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സംഖ്യകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെയും അക്കങ്ങളുടെയും മിശ്രിതമുള്ള കോളങ്ങൾക്ക്, COUNTIF ഫംഗ്‌ഷൻ തെറ്റായ എണ്ണം നൽകുന്നു.
  2> ഉപസംഹാരം

  അവസാനിപ്പിക്കാൻ, 3 ലളിതമായ രീതികൾExcel-ൽ നിർദ്ദിഷ്ട പേരുകൾ കണക്കാക്കാൻ മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചവ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ ExcelWIKI വെബ്‌സൈറ്റിൽ പരിശോധിക്കാം.