એક્સેલમાં મોટા ડેટાસેટ્સની તપાસ કરતી વખતે, તમારે ચોક્કસ નામ ધરાવતા કોષોની સંખ્યા ગણવાની જરૂર પડી શકે છે. આ લેખ એક્સેલમાં વિશિષ્ટ નામોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી તેની 3 સરળ પદ્ધતિઓ પ્રદાન કરે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

એક્સેલમાં વિશિષ્ટ નામોની ગણતરી કરવાની 3 પદ્ધતિઓ

ચાલો આપણે કહીએ કે અમારી પાસે ડેટાસેટ છે જે કર્મચારી ID , વર્ષ<દર્શાવે છે 4>, અને છેલ્લે અનુક્રમે વર્ષના વેચાણ વ્યક્તિ . અમે પ્રથમ અને બીજી પદ્ધતિઓ માટે નીચે દર્શાવેલ ડેટાસેટ ( B4:D14 કોષોમાં) નો ઉપયોગ કરીશું.

સદભાગ્યે, તમે ઘટનાની ગણતરી કરી શકો છો વર્કશીટમાં નામની ઘણી રીતે. ચાલો વિવિધ પદ્ધતિઓ અને તેને કેવી રીતે લાગુ કરવી તે જાણીએ.

1. બરાબર મેળ ખાતા નામોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

Microsoft Excel માં બિલ્ટ-ઇન COUNTIF છે ફંક્શન આપેલ સ્થિતિને પૂર્ણ કરતી શ્રેણીમાં કોષોની સંખ્યા ગણવા માટે. નીચેના ઉદાહરણમાં, D4:D14 સેલમાં સેલ્સ પર્સન ઑફ ધ યર ની સૂચિ આપવામાં આવી છે અને અમે મેથ્યુ સ્મિથ <નામની સંખ્યા ગણવા માંગીએ છીએ. 4>આ સૂચિમાં થાય છે.

વપરાશકર્તાઓને ફોર્મ્યુલામાં સીધા દાખલ કરવાને બદલે કોઈપણ ઇચ્છિત નામની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપવા માટે, અમે નામ દાખલ કરવા માટે એક કોષ નિયુક્ત કર્યો છે. દાખલા તરીકે, નામ G4 સેલમાં દાખલ થયેલ છે. તેથી, G5 સેલમાં સૂત્ર આના જેવું હશેઅનુસરે છે.

અહીં, D5:D14 કોષો વર્ષના વેચાણ વ્યક્તિ નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. ( રેન્જ દલીલ), અને G4 સેલ સૂચવે છે મેથ્યુ સ્મિથ ( માપદંડ દલીલ).

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• આ ફોર્મ્યુલામાં, COUNTIF ફંક્શન બે લે છે દલીલો શ્રેણી અને ટેક્સ્ટ .
• COUNTIF ફંક્શન લુકઅપ એરેમાં મેથ્યુ સ્મિથ નામ સાથે મેળ ખાય છે ( D5:D14 ) અને ગણતરીની સંખ્યા પરત કરે છે.

વધુ વાંચો: ફોર્મ્યુલા સાથે એક્સેલમાં શબ્દોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (2 સરળ ઉદાહરણો)

2. વિશિષ્ટ નામોની ગણતરી કરવા માટે વાઇલ્ડકાર્ડ કેરેક્ટર લાગુ કરવું

પહેલીની પદ્ધતિ આપેલ માપદંડ સાથે બરાબર મેળ ખાય છે. નોંધ તરીકે, જો સેલની અંદર ઓછામાં ઓછું એક અલગ અક્ષર હાજર હોય, જેમ કે, સ્પેસ કેરેક્ટર, તો તેને ચોક્કસ મેચ તરીકે ગણવામાં આવશે નહીં. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, કોષની ગણતરી કરવામાં આવશે નહીં.

વિશિષ્ટ નામ ઉપરાંત અન્ય લખાણો ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરવા માટે, અમે વાઇલ્ડકાર્ડ કેરેક્ટર નો ઉપયોગ કરીશું. કોષ સંદર્ભ સાથે ફક્ત ફૂદડી (*) અક્ષર મૂકો. ફૂદડી અક્ષરની સ્થિતિને બદલીને, અમે શ્રેણીમાંના કોષોમાંથી નામ ગણી શકીએ છીએ. ચાલો તેને ક્રિયામાં જોઈએ.

2.1 જો કોષમાં શરુઆતમાં ચોક્કસ નામ હોય તો

જો ચોક્કસ શબ્દ સેલના પ્રારંભ માં હોય પછી આપણે જોડવાની જરૂર છેકોષ સંદર્ભ પછી ફૂદડી અક્ષર, નીચે આપેલા ઉદાહરણમાં દર્શાવ્યા મુજબ.

આ રીતે, G5 સેલમાં સૂત્ર નીચે મુજબ હશે.

2.2 જ્યારે વિશિષ્ટ નામ મધ્યમાં હોય

વિપરીત, જ્યારે ચોક્કસ શબ્દ મધ્યમાં કોષ, અમે કોષ સંદર્ભ પહેલા અને પછી બંને ફૂદડી અક્ષર ઉમેરીએ છીએ.

ત્યારબાદ, G5 સેલ માટેનું સૂત્ર નીચે મુજબ હશે.

2.3 જો ચોક્કસ નામ અંતમાં છે

છેલ્લે, જો લક્ષ્ય નામ અંત<4 પર સ્થિત છે કોષના>, ફૂદડી અક્ષર કોષ સંદર્ભ પહેલાં સંકલિત કરવામાં આવે છે જે

આખરે, G5 સેલ માટેનું સૂત્ર નીચે મુજબ હશે.

વધુ વાંચો: કોષમાં ચોક્કસ શબ્દોની ગણતરી કરવા માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (3 ઉદાહરણો)

3 એક્સેલમાં ચોક્કસ નામોની ગણતરી કરવા માટે SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ દૃશ્યમાં થાય છે જ્યારે આપણી પાસે હોય e અપરકેસ અને લોઅરકેસ બંને અક્ષરોને ધ્યાનમાં લેતી વખતે નામની ગણતરી કરવા માટે.

ધારી લઈએ છીએ કે, અમારી પાસે એક ટેબલ છે જે કર્મચારી ID , વિભાગ જેમાં તેઓ કાર્યરત છે, અને અંતે કર્મચારીનું નામ. અમે અમારી ત્રીજી પદ્ધતિ દર્શાવવા માટે ડેટાસેટ ( B4:D14 કોષોમાં) નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

વિશિષ્ટ નામ ધરાવતા કોષોની સંખ્યા ગણવા માટે અમે SUMPRODUCT ફંક્શનને EXACT ફંક્શન સાથે જોડીશું.

અહીં, G4 સેલ સૂચવે છે સ્મિથ ( ટેક્સ્ટ1 દલીલ) અને D5:D14 કોષો કર્મચારી નામ ( ટેક્સ્ટ2 દલીલ)નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• અહીં, EXACT ફંક્શન ટેક્સ્ટની બે સ્ટ્રીંગ્સની તુલના કરે છે અને જો તે ચોક્કસ મેચ હોય તો સાચું પરત કરે છે. ડબલ હાઇફન ચિહ્ન સાચા અને ખોટા મૂલ્યોને 1 અને 0 પર દબાણ કરે છે.
• આગળ, SUMPRODUCT ફંક્શન અનુરૂપ શ્રેણીમાં તમામ 1 નો સરવાળો આપે છે જે મેચોની સંખ્યા દર્શાવે છે.

3.2 નામ (કેસ-સેન્સિટિવ) આંશિક રીતે મેચ કરવા માટે SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને

માં ગમે ત્યાં, ઇચ્છિત નામ શોધવા માટે સેલ માટે આપણે 3 ફંક્શન્સ SUMPRODUCT , ISNUMBER , અને FIND નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે.

અહીં, G4 કોષ સૂચવે છે સ્મિથ ( find_text દલીલ) અને D5:D14 કોષો કર્મચારી નામ ( વિથિન_ટેક્સ્ટ દલીલ)નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• સૌપ્રથમ, FIND ફંક્શન અંદર ટેક્સ્ટની સ્થિતિ (સંખ્યાઓ તરીકે) આપે છે સ્ટ્રિંગ.
• બીજું, ISNUMBER ફંક્શન આ નંબરોને હેન્ડલ કરે છે જે FIND દ્વારા પરત કરવામાં આવે છે કાર્ય. ડબલ યુનરી માર્ક (હાયફન) TRUE અને FALSE મૂલ્યોને એક અને શૂન્યમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
• ત્રીજે સ્થાને, SUMPRODUCT ફંક્શન તમામ 1 ઉમેરે છે જે સંખ્યાને રજૂ કરે છે મેચોની સંખ્યા.

3.3 નામો (કેસ-અસંવેદનશીલ) ગણવા માટે SUMPRODUCT ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો

કોષમાં ગમે ત્યાં સ્થિત નામોની ગણતરી માટે કેસ-સંવેદનશીલ ફોર્મ્યુલા વિકસાવવા માટે અમને જરૂર પડશે SUMPRODUCT, ISNUMBER, અને SEARCH કાર્યો.

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

• સૌપ્રથમ, શોધ ફંક્શન સ્ટ્રિંગની અંદર ટેક્સ્ટનું સ્થાન (નંબર તરીકે) નક્કી કરે છે.
• પછી, ISNUMBER ફંક્શન SEARCH ફંક્શન દ્વારા આપવામાં આવેલ નંબરોને એક અને શૂન્યમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
• છેલ્લે, SUMPRODUCT ફંક્શન કાઉન્ટ્સની સંખ્યા પરત કરે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમમાં ચોક્કસ શબ્દોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (2 પદ્ધતિઓ)

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• COUNTIF ફંક્શન પૂર્ણાંક આઉટપુટ આપે છે.
• થ e COUNTIF ફંક્શન બિન-સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરતું નથી, જેમ કે ટેક્સ્ટ અથવા #NA.
• COUNTIF ફંક્શન ગણતરી કરવામાં અસમર્થ છે સંખ્યાની અંદર ચોક્કસ સંખ્યાઓ જેમ કે “4546123” માંથી “123”
• ટેક્સ્ટ અને સંખ્યાઓના મિશ્રણવાળા કૉલમ માટે, COUNTIF ફંક્શન ખોટી ગણતરી આપે છે.

નિષ્કર્ષ

સમાપ્ત કરવા માટે, 3 સરળ પદ્ધતિઓઉપર દર્શાવેલ તમને એક્સેલમાં ચોક્કસ નામોની ગણતરી કરવામાં મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને અમને નીચે ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો અથવા તમે ExcelWIKI વેબસાઈટ પર અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.