Mar a nì thu cunntas air ainmean sònraichte ann an Excel (3 dòighean feumail)

  • Roinn Seo
Hugh West

Fhad 's a tha thu a' rannsachadh stòran-dàta mòra ann an Excel, dh'fhaoidte gun tèid iarraidh ort an àireamh de cheallan anns a bheil ainm sònraichte a chunntadh. Tha an artaigil seo a’ toirt seachad 3 dòighean sìmplidh air mar a dh’ fhaodar ainmean sònraichte a chunntadh ann an Excel.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Cunnt Ainmean Sònraichte.xlsx

3 Dòighean air Ainmean Sònraichte a Chunntadh ann an Excel

Canaidh sinn gu bheil stòr-dàta againn a tha a’ sealltainn an ID Neach-obrach , a’ Bliadhna , agus mu dheireadh an Neach-reic na Bliadhna fa leth. Cleachdaidh sinn an dàta (ann an ceallan B4:D14 gu h-ìosal) airson a' chiad agus an dàrna dòigh.

Gu fortanach, 's urrainn dhut an tachartas a chunntadh de ainm ann an duilleag-obrach ann an iomadh dòigh. Feuch an rannsaich sinn na diofar dhòighean agus mar a chuireas sinn an sàs iad.

1. A' cleachdadh gnìomh COUNTIF gus ainmean a tha dìreach a' maidseadh

Tha COUNTIF stèidhichte aig Microsoft Excel gnìomh gus an àireamh de cheallan taobh a-staigh raon a choinnicheas ris a’ chumha a chaidh a thoirt seachad a chunntadh. Anns an eisimpleir gu h-ìosal, tha liosta de Neach-reic na Bliadhna air a thoirt seachad anns na ceallan D4: D14 agus tha sinn airson an àireamh de thursan a chunntadh an t-ainm Mathew Smith a' tachairt air an liosta seo.

Airson leigeil le cleachdaichean ainm sam bith a tha iad ag iarraidh a chunntadh an àite a bhith ga chur a-steach gu dìreach san fhoirmle, tha sinn air ceal a shònrachadh airson an t-ainm a chur a-steach. Mar eisimpleir, tha an t-ainm air a chur a-steach sa chill G4 . Mar sin, bidh am foirmle anns a’ chill G5 coltach ris ana leanas.

=COUNTIF(D5:D14,G4)

An seo, tha na ceallan D5:D14 a’ riochdachadh Neach-reic na Bliadhna ( raon argamaid), agus tha an cealla G4 a’ comharrachadh Mathew Smith ( slat-tomhais argamaid).

Briseadh Foirmle
  • San fhoirmle seo, bheir an gnìomh COUNTIF dhà argamaidean raon agus text .
  • Tha an gnìomh COUNTIF a' maidseadh an ainm Mathew Smith san raon-sgrùdaidh ( D5:D14 ) agus a’ tilleadh na h-àireimh chunntasan.

Leugh Tuilleadh: Mar a bhithear a’ cunntadh fhaclan ann an Excel le Formula (2 eisimpleirean feumail)

2. A' Cur Caractar Cairtean Fiadhaich ri Ainmean Sònraichte

Tha an dòigh roimhe a' freagairt gu dìreach ris na slatan-tomhais a chaidh a thoirt seachad. Mar nota, ma tha co-dhiù aon charactar eadar-dhealaichte an làthair taobh a-staigh na cealla, leithid, caractar fànais, cha tèid a làimhseachadh mar fhìor mhaidseadh. Gu sìmplidh, cha tèid an cealla a chunntadh.

Gus na ceallan anns a bheil teacsaichean eile a bharrachd air an ainm shònraichte a chunntadh, cleachdaidh sinn an Caractar Cairt Fiadhaich . Dìreach cuir caractar rionnag (*) còmhla ris an iomradh cealla. Le bhith ag atharrachadh suidheachadh caractar an rionnag, is urrainn dhuinn an t-ainm a chunntadh bho na ceallan san raon. Chì sinn e ann an gnìomh.

2.1 Ma tha Ainm Sònraichte aig Cill aig an Tòiseachadh

Ma tha am facal sònraichte aig toiseach na cealla feumaidh sinn an uairsin a chuir riscaractar rionnag às dèidh iomradh na cealla, mar a chithear san eisimpleir gu h-ìosal.

Mar sin, bidh am foirmle sa chill G5 mar a leanas.

=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”)

2.2 Nuair a tha an t-ainm sònraichte sa mheadhan

An coimeas ri sin, nuair a tha am facal sònraichte sa meadhan de a' chill, cuiridh sinn an caractar rionnag ris an dà chuid ro agus às dèidh iomradh na cealla.

An dèidh sin, bidh foirmle na cealla G5 mar a leanas.

=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) <4

2.3 Ma tha an t-ainm sònraichte aig an deireadh

Mu dheireadh, ma tha an t-ainm targaide suidhichte aig a’ cheann > den chill, tha an caractar reultan air a chuartachadh ron t-iomradh cill a

Mu dheireadh, bidh am foirmle airson cealla G5 mar a leanas.

=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4)

Leugh More: Foirmle Excel airson Faclan Sònraichte a Chunntadh ann an Cill (3 Eisimpleirean)

3 A' cleachdadh gnìomh SUMPRODUCT gus ainmean sònraichte a chunntadh ann an Excel

Tha an gnìomh SUMPRODUCT air a chleachdadh nuair a bhios sinn a' e airson an t-ainm a chunntadh fhad 's a thathar a' beachdachadh air caractaran beaga is beaga.

A' gabhail ris, tha clàr againn a sheallas an ID Neach-obrach , an Roinn anns a bheil iad ag obair, agus mu dheireadh an Ainm Neach-obrach. 'S urrainn dhuinn an dàta a chleachdadh (ann an ceallan B4:D14 ) gus an treas modh againn a shealltainn.

3.1 A’ cur gnìomh SUMPRODUCT an sàs gus an dearbh ainm a mhaidseadh (mothachail air cùis)

Cleachdaidh sinn an gnìomh SUMPRODUCT an co-bhonn ris a' ghnìomh EXACT gus an àireamh de cheallan anns a bheil an t-ainm sònraichte a chunntadh.

=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14))

An seo, tha an cealla G4 a’ comharrachadh Smith ( text1 argamaid) agus an Tha D5:D14 ceallan a' riochdachadh na h-argamaid Ainm Neach-obrach ( text2 ).

0> Briseadh Foirmle
  • An seo, tha an gnìomh EXACT a’ dèanamh coimeas eadar dà shreath de theacsaichean agus a’ tilleadh fìor mas e fìor mhaidseadh a th’ annta. Bidh an comharra tàthan dùbailte a’ sparradh nan luachan TRUE is FALSE gu 1’s agus 0’s.
  • An ath rud, tillidh an gnìomh SUMPRODUCT suim nan 1 gu lèir san raon cho-fhreagarrach a a' riochdachadh na h-àireimh de mhaitsean.

3.2 A' cleachdadh an gnìomh SUMPRODUCT gus an t-ainm a mhaidseadh gu ìre (Cùis-mhothachail)

Gus an t-ainm a tha thu ag iarraidh a lorg, àite sam bith san t-sreath cill feumaidh sinn 3 gnìomhan SUMPRODUCT , ISNUMBER , agus FIND a chleachdadh.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14))))

An seo, tha an cealla G4 a’ comharrachadh Mac a’ Ghobhainn ( find_text ) agus tha na ceallan D5:D14 a’ riochdachadh na h-argamaid Ainm Neach-obrach ( taobh a-staigh_text ).

Briseadh Foirmle

  • An toiseach, tha an gnìomh FIND a’ toirt suidheachadh (mar àireamhan) teacsa na bhroinn sreang.
  • San dara h-àite, làimhsichidh an gnìomh ISNUMBER na h-àireamhan seo air an tilleadh leis an FIND gnìomh. Tionndaidhidh an comharra aonarach dùbailte (tàthan) na luachan TRUE is FALSE gu cinn is neoni.
  • San treas àite, tha an gnìomh SUMPRODUCT a' cur suas a h-uile 1 a tha a' riochdachadh na h-àireimh de gheamaichean.

3.3 A' cur an gnìomh gnìomh SUMPRODUCT airson Ainmean a Chunntadh (Cùis-mhothachail)

Gus foirmle neo-mhothachail a thaobh cùise a leasachadh airson ainmean a chunntadh àite sam bith sa chill a dh'fheumas sinn na gnìomhan SUMPRODUCT, ISNUMBER, agus SEARCH .

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,))))

3> Briseadh sìos na foirmle

  • An toiseach, bidh an gnìomh SEARCH a’ dearbhadh suidheachadh (mar àireamh) teacsa am broinn sreang.
  • Air adhart, an Tionndaidhidh an gnìomh ISNUMBER na h-àireamhan a thug an gnìomh SEARCH gu cinn is neoni.
  • Mu dheireadh, tillidh an gnìomh SUMPRODUCT àireamh nan cunntasan.

Leugh More: Mar a cunntaicheas tu faclan sònraichte ann an colbh ann an Excel (2 dhòigh)

Rudan ri chuimhneachadh

  • Tillidh an gnìomh COUNTIF toradh an t-slànaighear.
  • Th e COUNTIF chan eil an gnìomh a’ cunntadh nan ceallan le luachan neo-àireamhach, leithid teacsa no #NA.
  • chan urrainn dhan ghnìomh COUNTIF cunntadh àireamhan sònraichte taobh a-staigh àireamh mar “123” o “4546123”
  • Airson colbhan le measgachadh de theacsa agus àireamhan, bheir an gnìomh COUNTIF an cunntas ceàrr.

Co-dhùnadh

Gu co-dhùnadh, na 3 dòighean sìmplidhcuidichidh seo thu le bhith a’ cunntadh nan ainmean sònraichte ann an Excel. Ma tha ceist no fios air ais agad, leig fios dhuinn anns an earrann bheachdan, gu h-ìosal no faodaidh tu sùil a thoirt air na h-artaigilean eile againn air an làrach-lìn ExcelWIKI .

Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.