របៀបរាប់ឈ្មោះជាក់លាក់ក្នុង Excel (3 វិធីសាស្ត្រមានប្រយោជន៍)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

តារាង​មាតិកា

ខណៈពេលកំពុងស៊ើបអង្កេតសំណុំទិន្នន័យធំនៅក្នុង Excel អ្នកប្រហែលជាត្រូវបានតម្រូវឱ្យរាប់ចំនួនក្រឡាដែលមានឈ្មោះជាក់លាក់មួយ។ អត្ថបទនេះផ្តល់នូវវិធីសាស្រ្តសាមញ្ញចំនួន 3 អំពីរបៀបរាប់ឈ្មោះជាក់លាក់ក្នុង Excel។

ទាញយកសៀវភៅការងារអនុវត្ត

រាប់ឈ្មោះជាក់លាក់.xlsx

វិធីសាស្រ្តចំនួន 3 ដើម្បីរាប់ឈ្មោះជាក់លាក់ក្នុង Excel

ឧបមាថាយើងមានសំណុំទិន្នន័យដែលពណ៌នាអំពី លេខសម្គាល់បុគ្គលិក ដែលជា ឆ្នាំ ហើយចុងក្រោយគឺ អ្នកលក់ប្រចាំឆ្នាំ រៀងៗខ្លួន។ យើងនឹងប្រើសំណុំទិន្នន័យ (ក្នុងក្រឡា B4:D14 ) ដែលបង្ហាញខាងក្រោមសម្រាប់វិធីទីមួយ និងទីពីរ។

សំណាងហើយ អ្នកអាចរាប់ការកើតឡើង នៃឈ្មោះនៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការតាមវិធីជាច្រើន។ តោះស្វែងយល់ពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងៗ និងរបៀបអនុវត្តពួកវា។

1. ការប្រើប្រាស់មុខងារ COUNTIF ដើម្បីរាប់ឈ្មោះដែលត្រូវគ្នាពិតប្រាកដ

Microsoft Excel មានភ្ជាប់មកជាមួយ COUNTIF function ដើម្បីរាប់ចំនួនក្រឡាក្នុងជួរដែលបំពេញលក្ខខណ្ឌដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ នៅក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម បញ្ជីនៃ អ្នកលក់ប្រចាំឆ្នាំ ត្រូវបានផ្តល់ឱ្យនៅក្នុងកោសិកា D4:D14 ហើយយើងចង់រាប់ចំនួនដងនៃឈ្មោះ Mathew Smith កើតឡើងនៅក្នុងបញ្ជីនេះ។

ដើម្បីអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើរាប់ឈ្មោះដែលចង់បានជំនួសឱ្យការបញ្ចូលវាដោយផ្ទាល់ទៅក្នុងរូបមន្ត យើងបានកំណត់ក្រឡាមួយដើម្បីបញ្ចូលឈ្មោះ។ ឧទាហរណ៍ ឈ្មោះ​ត្រូវ​បាន​បញ្ចូល​ក្នុង​ក្រឡា G4 ។ ដូច្នេះ រូបមន្តក្នុងក្រឡា G5 នឹងមានលក្ខណៈដូចខាងក្រោម។

=COUNTIF(D5:D14,G4)

នៅទីនេះ កោសិកា D5:D14 តំណាងឱ្យ បុគ្គលិកលក់ប្រចាំឆ្នាំ ( ជួរ អាគុយម៉ង់) និង G4 ក្រឡាតំណាង Mathew Smith ( លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ អាគុយម៉ង់)។

ការបំបែករូបមន្ត

  • នៅក្នុងរូបមន្តនេះ អនុគមន៍ COUNTIF ត្រូវការពីរ អាគុយម៉ង់ ជួរ និង អត្ថបទ
  • មុខងារ COUNTIF ត្រូវគ្នានឹងឈ្មោះ Mathew Smith នៅក្នុងអារេរកមើល ( D5:D14 ) ហើយត្រឡប់ចំនួននៃការរាប់។ 4>

    2. ការអនុវត្តតួអក្សរជំនួសដើម្បីរាប់ឈ្មោះជាក់លាក់

    វិធីសាស្ត្រមុនត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានផ្តល់ឱ្យយ៉ាងពិតប្រាកដ។ ជាចំណាំ ប្រសិនបើយ៉ាងហោចណាស់មានតួអក្សរផ្សេងគ្នាមួយនៅក្នុងក្រឡា ដូចជាតួអក្សរដកឃ្លា នោះវានឹងមិនត្រូវបានចាត់ទុកជាការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដនោះទេ។ និយាយឱ្យសាមញ្ញ ក្រឡានឹងមិនត្រូវបានរាប់ទេ។

    ដើម្បីរាប់ក្រឡាដែលមានអត្ថបទផ្សេងទៀតបន្ថែមលើឈ្មោះជាក់លាក់ យើងនឹងប្រើ តួអក្សរជំនួស ។ គ្រាន់តែដាក់តួអក្សរសញ្ញាផ្កាយ (*) រួមជាមួយឯកសារយោងក្រឡា។ ដោយការផ្លាស់ប្តូរទីតាំងនៃតួអក្សរសញ្ញាផ្កាយ យើងអាចរាប់ឈ្មោះពីក្រឡានៅក្នុងជួរ។ សូមមើលវានៅក្នុងសកម្មភាព។

    2.1 ប្រសិនបើក្រឡាមានឈ្មោះជាក់លាក់នៅ Start

    ប្រសិនបើពាក្យជាក់លាក់គឺនៅ ចាប់ផ្តើម នៃក្រឡា បន្ទាប់មកយើងត្រូវបន្ថែមផ្នែកបន្ថែមតួអក្សរសញ្ញាផ្កាយបន្ទាប់ពីសេចក្តីយោងក្រឡា ដូចដែលបានបង្ហាញក្នុងឧទាហរណ៍ខាងក្រោម។

    ដូច្នេះ រូបមន្តក្នុងក្រឡា G5 នឹងមានដូចខាងក្រោម។

    =COUNTIF(D5:D14,G4&“*”)

    2.2 នៅពេលដែលឈ្មោះពិសេសស្ថិតនៅកណ្តាល

    ផ្ទុយទៅវិញ នៅពេលដែលពាក្យជាក់លាក់ស្ថិតនៅ ពាក់កណ្តាល នៃ ក្រឡា យើងបន្ថែមតួអក្សរសញ្ញាផ្កាយទាំងមុន និងក្រោយសេចក្តីយោងក្រឡា។

    បន្ទាប់ រូបមន្តសម្រាប់ក្រឡា G5 នឹងមានដូចខាងក្រោម។

    =COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”)

    2.3 ប្រសិនបើឈ្មោះជាក់លាក់ស្ថិតនៅខាងចុង

    ចុងក្រោយ ប្រសិនបើឈ្មោះគោលដៅមានទីតាំងនៅ ចុង នៃក្រឡា តួអក្សរសញ្ញាផ្កាយត្រូវបានភ្ជាប់នៅពីមុខសេចក្តីយោងក្រឡាដែល

    នៅទីបំផុត រូបមន្តសម្រាប់ក្រឡា G5 នឹងមានដូចខាងក្រោម។

    =COUNTIF(D5:D14,“*”&G4)

    អានបន្ថែម៖ រូបមន្ត Excel ដើម្បីរាប់ពាក្យជាក់លាក់ក្នុងក្រឡា (ឧទាហរណ៍ 3)

    3 ការប្រើប្រាស់អនុគមន៍ SUMPRODUCT ដើម្បីរាប់ឈ្មោះជាក់លាក់ក្នុង Excel

    មុខងារ SUMPRODUCT ត្រូវបានប្រើប្រាស់ក្នុងសេណារីយ៉ូនៅពេលដែលយើងមាន e ដើម្បីរាប់ឈ្មោះ ខណៈពេលដែលពិចារណាទាំងអក្សរធំ និងអក្សរតូច។

    សន្មត់ថា យើងមានតារាងដែលបង្ហាញ លេខសម្គាល់បុគ្គលិក , នាយកដ្ឋាន ដែលពួកគេត្រូវបានជួលនៅក្នុង, ហើយចុងក្រោយគឺ ឈ្មោះនិយោជិត។ យើងអាចប្រើសំណុំទិន្នន័យ (នៅក្នុងកោសិកា B4:D14 ) ដើម្បីបង្ហាញវិធីសាស្ត្រទីបីរបស់យើង។

    3.1 ការអនុវត្តមុខងារ SUMPRODUCT ដើម្បីផ្គូផ្គងឈ្មោះពិតប្រាកដ (Case-Sensitive)

    យើងនឹងប្រើមុខងារ SUMPRODUCT ដោយភ្ជាប់ជាមួយមុខងារ EXACT ដើម្បីរាប់ចំនួនក្រឡាដែលមានឈ្មោះជាក់លាក់។

    =SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14))

    នៅទីនេះ G4 ក្រឡាតំណាង Smith ( text1 អាគុយម៉ង់) និង D5:D14 ក្រឡាតំណាងឱ្យ ឈ្មោះបុគ្គលិក ( text2 អាគុយម៉ង់)។

    ការបំបែករូបមន្ត

    • នៅទីនេះ អនុគមន៍ EXACT ប្រៀបធៀបខ្សែអក្សរពីរនៃអត្ថបទ ហើយត្រឡប់ពិត ប្រសិនបើពួកវាជាការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។ សញ្ញាសម្គាល់ សហសញ្ញាទ្វេ បង្ខំតម្លៃ TRUE និង FALSE ទៅជា 1's និង 0's។
    • បន្ទាប់ មុខងារ SUMPRODUCT ត្រឡប់ផលបូកនៃ 1 ទាំងអស់នៅក្នុងជួរដែលត្រូវគ្នាដែល តំណាងឱ្យចំនួននៃការផ្គូផ្គង។

    3.2 ការប្រើប្រាស់មុខងារ SUMPRODUCT ដើម្បីផ្គូផ្គងឈ្មោះដោយផ្នែក (ប្រកាន់អក្សរតូចធំ)

    ដើម្បីកំណត់ទីតាំងឈ្មោះដែលចង់បាន គ្រប់ទីកន្លែងនៅក្នុង ក្រឡាដែលយើងត្រូវការដើម្បីប្រើប្រាស់មុខងារ 3 SUMPRODUCT , ISNUMBER , និង FIND

    =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14))))

    នៅទីនេះ G4 ក្រឡាតំណាង Smith ( find_text អាគុយម៉ង់) និងកោសិកា D5:D14 តំណាងឱ្យ ឈ្មោះបុគ្គលិក ( within_text អាគុយម៉ង់)

    ការបំបែករូបមន្ត

    • ដំបូង មុខងារ FIND ផ្តល់ទីតាំង (ជាលេខ) នៃអត្ថបទនៅខាងក្នុង ខ្សែអក្សរ។
    • ទីពីរ មុខងារ ISNUMBER គ្រប់គ្រងលេខទាំងនេះដែលត្រឡប់ដោយ FIND មុខងារ។ សញ្ញា unary ទ្វេ (សហសញ្ញា) បំប្លែងតម្លៃ TRUE និង FALSE ទៅជាលេខមួយ និងសូន្យ។
    • ទីបី មុខងារ SUMPRODUCT បន្ថែមលេខ 1 ទាំងអស់ដែលតំណាងអោយលេខ។ នៃការផ្គូផ្គង។

    3.3 ការប្រើប្រាស់មុខងារ SUMPRODUCT ដើម្បីរាប់ឈ្មោះ (Case-Insensitive)

    ដើម្បីបង្កើតរូបមន្តដែលមិនប្រកាន់អក្សរតូចធំសម្រាប់ការរាប់ឈ្មោះដែលមានទីតាំងនៅគ្រប់ទីកន្លែងក្នុងក្រឡាដែលយើងនឹងត្រូវការ មុខងារ SUMPRODUCT, ISNUMBER, និង SEARCH

    =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,))))

    ការបំបែករូបមន្ត

    • ដំបូង មុខងារ ស្វែងរក កំណត់ទីតាំង (ជាលេខ) នៃអត្ថបទនៅក្នុងខ្សែអក្សរ។
    • បន្ទាប់ មុខងារ ISNUMBER បំប្លែងលេខដែលផ្តល់ដោយមុខងារ SEARCH ទៅជាលេខមួយ និងសូន្យ។
    • ចុងក្រោយ មុខងារ SUMPRODUCT ត្រឡប់ចំនួននៃការរាប់។

    អានបន្ថែម៖ របៀបរាប់ពាក្យជាក់លាក់ក្នុងជួរឈរក្នុង Excel (2 វិធីសាស្រ្ត)

    អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

    • អនុគមន៍ COUNTIF ត្រឡប់លទ្ធផលចំនួនគត់។
    • ថ e COUNTIF អនុគមន៍​មិន​រាប់​ក្រឡា​ដែល​មាន​តម្លៃ​មិន​មែន​ជា​លេខ​ដូច​ជា​អត្ថបទ ឬ #NA។
    • COUNTIF មុខងារ​មិន​អាច​រាប់​បាន​ទេ។ ចំនួនជាក់លាក់នៅក្នុងលេខដូចជា “123” ពី “4546123”
    • សម្រាប់ជួរឈរដែលមានការលាយបញ្ចូលគ្នានៃអត្ថបទ និងលេខ អនុគមន៍ COUNTIF ផ្តល់ចំនួនខុស។

    សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

    ដើម្បីសន្និដ្ឋាន វិធីសាស្រ្តសាមញ្ញទាំង 3ដែលបានរៀបរាប់ខាងលើនឹងជួយអ្នកក្នុងការរាប់ឈ្មោះជាក់លាក់នៅក្នុង Excel ។ ប្រសិនបើអ្នកមានចម្ងល់ ឬមតិកែលម្អ សូមប្រាប់ពួកយើងនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ខាងក្រោម ឬអ្នកអាចពិនិត្យមើលអត្ថបទផ្សេងទៀតរបស់យើងនៅលើគេហទំព័រ ExcelWIKI

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។