မာတိကာ
Excel တွင် ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများကို စုံစမ်းစစ်ဆေးနေစဉ်၊ သတ်သတ်မှတ်မှတ်အမည်တစ်ခုပါရှိသော ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် လိုအပ်ပေမည်။ ဤဆောင်းပါးတွင် Excel တွင် တိကျသောအမည်များကို ရေတွက်နည်း ရိုးရှင်းသော နည်းလမ်း 3 ခုကို ပေးထားပါသည်။
လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
တိကျသောအမည်များကို ရေတွက်ပါ။xlsx
Excel တွင် တိကျသောအမည်များကို ရေတွက်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု
ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်း ID ၊ နှစ်<ကိုဖော်ပြသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည် ဆိုကြပါစို့။ 4> နှင့် နောက်ဆုံး တစ်နှစ်တာအကောင်းဆုံးအရောင်းပုဂ္ဂိုလ် အသီးသီးဖြစ်သည်။ ပထမနှင့် ဒုတိယနည်းလမ်းများအတွက် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဒေတာအတွဲ ( B4:D14 ဆဲလ်များတွင်) ကို အသုံးပြုပါမည်။
ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ ဖြစ်ပျက်မှုကို သင်ရေတွက်နိုင်ပါသည်။ အလုပ်စာရွက်တွင် ပုံစံအမျိုးမျိုးဖြင့် နာမည်တစ်ခု၏ အမျိုးမျိုးသောနည်းလမ်းများနှင့် ၎င်းတို့ကိုအသုံးပြုပုံတို့ကို လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။
1. အတိအကျကိုက်ညီသောအမည်များကိုရေတွက်ရန် COUNTIF Function ကိုအသုံးပြုခြင်း
Microsoft Excel တွင် built-in COUNTIF ပါရှိပါသည်။ ပေးထားသောအခြေအနေနှင့်ကိုက်ညီသည့်အကွာအဝေးအတွင်းဆဲလ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန် function ။ အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ တစ်နှစ်တာအကောင်းဆုံးအရောင်းပုဂ္ဂိုလ် စာရင်းကို D4:D14 ဆဲလ်များတွင် ပေးထားပြီး ကျွန်ုပ်တို့သည် Mathew Smith Mathew Smith <ဟူသောအမည်ကို အကြိမ်ရေတွက်လိုပါသည်။ 4>ဤစာရင်းတွင် ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။
အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းကို ဖော်မြူလာထဲသို့ တိုက်ရိုက်ထည့်မည့်အစား အလိုရှိသောမည်သည့်အမည်ကိုမဆို ထည့်သွင်းရေတွက်ခွင့်ပြုရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အမည်ထည့်သွင်းရန် ဆဲလ်တစ်ခုသတ်မှတ်ထားပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အမည်ကို G4 ဆဲလ်တွင် ထည့်သွင်းထားသည်။ ထို့ကြောင့် G5 ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာသည် ၎င်းနှင့်တူလိမ့်မည်။အောက်ပါအတိုင်း။
=COUNTIF(D5:D14,G4) ဤတွင်၊ D5:D14 ဆဲလ်များသည် တစ်နှစ်တာ၏အရောင်းရပုဂ္ဂိုလ် ကိုကိုယ်စားပြုသည်။ ( အပိုင်းအခြား အငြင်းအခုံ) နှင့် G4 ဆဲလ်သည် Mathew Smith ( စံသတ်မှတ်ချက် ကိုရည်ညွှန်းသည်) အကြောင်းပြချက်)။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- ဤဖော်မြူလာတွင်၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် နှစ်ခုယူသည်။ အကြောင်းပြချက် အပိုင်းအခြား နှင့် စာသား ။
- COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရှာဖွေမှုခင်းကျင်းရှိ Mathew Smith အမည်နှင့် ကိုက်ညီသည် ( D5:D14 ) နှင့် ရေတွက်သည့် အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။
Read More- Excel တွင် စကားလုံးများကို ဖော်မြူလာဖြင့် ရေတွက်နည်း (အဆင်ပြေသော ဥပမာများ 2 ခု)
2. သီးခြားအမည်များကိုရေတွက်ရန် Wildcard Character ကိုအသုံးပြုခြင်း
ယခင်နည်းလမ်းသည် ပေးထားသောစံနှုန်းများနှင့် အတိအကျကိုက်ညီပါသည်။ မှတ်ချက်တစ်ခုအနေဖြင့်၊ ဆဲလ်အတွင်းတွင် နေရာလွတ်ဇာတ်ကောင်ကဲ့သို့ အနည်းဆုံး မတူညီသောဇာတ်ကောင်တစ်ခု ရှိနေပါက ၎င်းကို အတိအကျကိုက်ညီမှုတစ်ခုအဖြစ် သတ်မှတ်မည်မဟုတ်ပါ။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောရလျှင် ဆဲလ်ကို ရေတွက်မည်မဟုတ်ပါ။
တိကျသောအမည်အပြင် အခြားစာသားများပါရှိသောဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Wildcard Character ကို အသုံးပြုပါမည်။ ဆဲလ်ကိုးကားချက်နှင့်အတူ ခရေပွင့် (*) စာလုံးကို ရိုးရိုးလေးတင်ပါ။ ခရေပွင့်အက္ခရာ၏ အနေအထားကို ပြောင်းလဲခြင်းဖြင့်၊ အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များမှ အမည်ကို ရေတွက်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်ချက်တွင် ကြည့်ကြပါစို့။
2.1 အကယ်၍ Cell ၏ Start တွင် တိကျသောအမည်ပါ၀င်ပါက
တိကျသောစကားလုံးသည် ဆဲလ်၏ start တွင်ဖြစ်ပါက၊ ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖြည့်စွက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင် သရုပ်ဖော်ထားသည့်အတိုင်း ဆဲလ်ကိုးကားပြီးနောက် ခရေပွင့်အက္ခရာဖြစ်သည်။
ထို့ကြောင့် G5 ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာသည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မည်။
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 အထူးအမည်သည် အလယ်တွင်ရှိသောအခါ
ဆန့်ကျင်ဘက်အားဖြင့်၊ သီးခြားစကားလုံးသည် အလယ် တွင်ရှိသောအခါ၊ ဆဲလ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်အကိုးအကားမတိုင်မီနှင့် အပြီးတွင် ခရေပွင့်အက္ခရာကို ပေါင်းထည့်ပါသည်။
ထို့နောက်၊ G5 ဆဲလ်အတွက် ဖော်မြူလာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်ပါမည်။
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 အကယ်၍ သီးခြားအမည်သည် အဆုံးတွင်
နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ ပစ်မှတ်အမည်သည် အဆုံးတွင် <4 ဖြစ်ပါက၊ ဆဲလ်၏>၊ ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်ရှေ့တွင် ခရေပွင့်အက္ခရာကို ပေါင်းစပ်ထားသည်
နောက်ဆုံးတွင်၊ G5 ဆဲလ်အတွက် ဖော်မြူလာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မည်။
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း တိကျသောစကားလုံးများကိုရေတွက်ရန် Excel ဖော်မြူလာ (ဥပမာ 3 ခု)
3 . Excel တွင် သတ်သတ်မှတ်မှတ်အမည်များကို ရေတွက်ရန် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း
The SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ ပိုင်ဆိုင်သည့်အခါတွင် အသုံးပြုသည် e စာလုံးကြီးနှင့် စာလုံးငယ် နှစ်မျိုးလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားနေစဉ် အမည်ကို ရေတွက်ရန်။
ဆိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဝန်ထမ်း ID ၊ ဌာန ကို ပြသသည့် ဇယားတစ်ခု ရှိသည်၊ နောက်ဆုံးတွင် ဝန်ထမ်းအမည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏တတိယနည်းလမ်းကို သရုပ်ပြရန် ဒေတာအတွဲ ( B4:D14 ဆဲလ်များတွင်) ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
3.1 အမည်အတိအကျနှင့် ကိုက်ညီရန် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း (Case-Sensitive)
တိကျသောအမည်ပါရှိသောဆဲလ်အရေအတွက်ကိုရေတွက်ရန် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်ကို EXACT လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် တွဲဖက်အသုံးပြုပါမည်။
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) ဤတွင်၊ G4 ဆဲလ်သည် Smith ( text1 အငြင်းအခုံ) နှင့် D5:D14 ဆဲလ်များသည် ဝန်ထမ်းအမည် ( text2 အကြောင်းပြချက်) ကိုကိုယ်စားပြုသည်။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- ဤတွင်၊ EXACT လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသားစာကြောင်းနှစ်ကြောင်းကို နှိုင်းယှဉ်ပြီး အတိအကျတူညီပါက ၎င်းတို့သည် မှန်ပါသည်။ နှစ်ထပ်တုံးတုံး အမှတ်အသားသည် TRUE နှင့် FALSE တန်ဖိုးများကို 1's နှင့် 0's သို့ တွန်းအားပေးသည်။
- ထို့နောက်၊ SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်သည် သက်ဆိုင်ရာ အပိုင်းအခြားရှိ 1 များအားလုံး၏ ပေါင်းလဒ်ကို ပြန်ပေးသည်။ ကိုက်ညီမှုအရေအတွက်ကို ကိုယ်စားပြုသည်။
3.2 SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အမည်ကို တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းလိုက်ဖက်ခြင်း (Case-Sensitive)
အလိုရှိသောအမည်ကို ရှာဖွေရန်၊ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို၊ ဆဲလ် SUMPRODUCT ၊ ISNUMBER နှင့် FIND လုပ်ဆောင်ချက် ၃ ခုကို အသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) ဤတွင်၊ G4 ဆဲလ်သည် Smith ( find_text အငြင်းအခုံ) နှင့် D5:D14 ဆဲလ်များသည် ဝန်ထမ်းအမည် ( within_text အငြင်းအခုံ)။
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- ပထမဦးစွာ၊ FIND လုပ်ဆောင်ချက်သည် အတွင်းစာသားတစ်ခု၏ အနေအထား (နံပါတ်များအဖြစ်) ပေးသည် စာကြောင်းတစ်ခု။
- ဒုတိယအနေဖြင့်၊ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်သည် FIND မှ ပြန်ပေးသော ဤနံပါတ်များကို ကိုင်တွယ်ပေးသည် လုပ်ဆောင်ချက်။ နှစ်ထပ်မဟုတ်သော အမှတ်အသား (တုံးတို) သည် TRUE နှင့် FALSE တန်ဖိုးများကို တစ်လုံးနှင့် သုညအဖြစ် ပြောင်းလဲပေးပါသည်။
- တတိယအချက်မှာ၊ SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်သည် နံပါတ်များကို ကိုယ်စားပြုသည့် 1 အားလုံးကို ပေါင်းထည့်ပါသည်။ ကိုက်ညီမှုများ။
3.3 အမည်များရေတွက်ရန် SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးချခြင်း (Case-Insensitive)
ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်မည့် ဆဲလ်အတွင်းရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆိုရှိသော အမည်များကို ရေတွက်ရန်အတွက် case-insensitive ဖော်မြူလာကို တီထွင်ရန် SUMPRODUCT၊ ISNUMBER၊ နှင့် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်များ။
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း
- ပထမအနေဖြင့်၊ ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာကြောင်းတစ်ခုအတွင်းရှိ စာသားတစ်ခု၏တည်နေရာ (နံပါတ်အဖြစ်) ကို ဆုံးဖြတ်ပေးပါသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ISNUMBER လုပ်ဆောင်ချက်သည် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်မှ ပေးထားသော နံပါတ်များကို တစ်များနှင့် သုညအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးပါသည်။
- နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ SUMPRODUCT လုပ်ဆောင်ချက်သည် အရေအတွက်များကို ပြန်ပေးပါသည်။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel ရှိ ကော်လံတစ်ခုတွင် တိကျသောစကားလုံးများကို ရေတွက်နည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
မှတ်သားစရာများ
- COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ကိန်းပြည့်အထွက်ကို ပြန်ပေးသည်။
- Th e COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာသား သို့မဟုတ် #NA ကဲ့သို့ ကိန်းဂဏာန်းမဟုတ်သော တန်ဖိုးများဖြင့် ဆဲလ်များကို ရေတွက်မည်မဟုတ်ပါ။
- COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရေတွက်မရနိုင်ပါ။ “4546123” မှ “123” ကဲ့သို့ “123” ကဲ့သို့သော ဂဏန်းများအတွင်းမှ သီးခြားနံပါတ်များ
- စာသားနှင့် နံပါတ်များရောနှောထားသောကော်လံများအတွက်၊ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် မှားယွင်းသောရေတွက်မှုကို ပေးပါသည်။
နိဂုံး
နိဂုံးချုပ်ရန်၊ ရိုးရှင်းသော နည်းလမ်း ၃ ခုအထက်တွင်ဖော်ပြခဲ့သော Excel တွင် သီးခြားအမည်များကို ရေတွက်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက၊ အောက်တွင် မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ သို့မဟုတ် ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုက်ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ အခြားဆောင်းပါးများကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
