Преглед садржаја
Док истражујете велике скупове података у Екцел-у, можда ћете морати да пребројите број ћелија које садрже одређено име. Овај чланак пружа 3 једноставна метода о томе како да бројите одређена имена у Екцел-у.
Преузмите радну свеску за вежбу
Број специфичних имена.клск
3 метода за бројање одређених имена у Екцел-у
Рецимо да имамо скуп података који приказује ИД запосленог , Година , и на крају Продавац године . Користићемо скуп података (у ћелијама Б4:Д14 ) приказан испод за прву и другу методу.
Срећом, можете пребројати појаву имена у радном листу на много начина. Хајде да истражимо различите методе и како да их применимо.
1. Коришћење функције ЦОУНТИФ за бројање имена која се тачно подударају
Мицрософт Екцел има уграђени ЦОУНТИФ функција за пребројавање броја ћелија унутар опсега које испуњавају дати услов. У доњем примеру, листа Продавача године је дата у ћелијама Д4:Д14 и желимо да избројимо колико пута је име Матхев Смитх појављује се на овој листи.
Да бисмо омогућили корисницима да преброје било које жељено име уместо да га унесу директно у формулу, одредили смо ћелију за унос имена. На пример, име се уноси у ћелију Г4 . Дакле, формула у ћелији Г5 ће бити каоследеће.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Овде, ћелије Д5:Д14 представљају продајну особу године ( опсег аргумент), а Г4 ћелија означава Матхев Смитх ( критеријум аргумент).
Разбијање формуле
- У овој формули, функција ЦОУНТИФ траје два аргументи ранге и тект .
- Функција ЦОУНТИФ одговара имену Матхев Смитх у низу за тражење ( Д5:Д14 ) и враћа број бројања.
Прочитајте више: Како пребројати речи у Екцел-у помоћу формуле (2 згодна примера)
2. Примена џокер знака за бројање специфичних имена
Претходни метод тачно одговара датим критеријумима. Као напомена, ако је најмање један другачији знак присутан унутар ћелије, на пример, знак за размак, онда се неће третирати као потпуно подударање. Једноставно речено, ћелија се неће рачунати.
Да бисмо пребројали ћелије које садрже и друге текстове поред специфичног имена, користићемо замјенски знак . Једноставно поставите знак звездице (*) заједно са референцом ћелије. Променом положаја знака звездице, можемо рачунати име из ћелија у опсегу. Хајде да то видимо у акцији.
2.1 Ако ћелија садржи одређено име на почетку
Ако је одређена реч на почетку ћелије онда треба да додамознак звездице после референце ћелије, као што је илустровано у примеру испод.
Дакле, формула у ћелији Г5 ће бити следећа.
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 Када је одређено име у средини
Насупрот томе, када је одређена реч у средини у ћелију, додајемо знак звездице и пре и после референце ћелије.
Након тога, формула за ћелију Г5 ће бити следећа.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 Ако је одређено име на крају
На крају, ако се име циља налази на крају ћелије, знак звездице је спојен пре референце ћелије што
На крају, формула за ћелију Г5 ће бити следећа.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
Прочитајте више: Екцел формула за бројање одређених речи у ћелији (3 примера)
3 Коришћење функције СУМПРОДУЦТ за бројање одређених имена у програму Екцел
Функција СУМПРОДУЦТ се користи у сценарију када имамо е да рачунате име узимајући у обзир и велика и мала слова.
Под претпоставком да имамо табелу која приказује ИД запосленог , одељење у којем су запослени, и на крају Име запосленог. Можемо користити скуп података (у ћелијама Б4:Д14 ) да демонстрирамо наш трећи метод.
3.1 Примена функције СУМПРОДУЦТ за подударање са тачним именом (разликује велика и мала слова)
Употребићемо функцију СУМПРОДУЦТ заједно са функцијом ЕКСАЦТ да пребројимо број ћелија које садрже одређено име.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) Овде, Г4 ћелија означава Смитх ( тект1 аргумент) и Д5:Д14 ћелије представљају Име запосленог ( тект2 аргумент).
Рашчламба формуле
- Овде, функција ЕКСАЦТ упоређује два низа текстова и враћа труе ако се тачно подударају. Ознака двострука цртица намеће вредности ТРУЕ и ФАЛСЕ на 1 и 0.
- Даље, функција СУМПРОДУЦТ враћа збир свих 1 у одговарајућем опсегу који представља број подударања.
3.2 Коришћење функције СУМПРОДУЦТ за делимично подударање имена (разликује велика и мала слова)
Да бисте лоцирали жељено име, било где у ћелија треба да користимо 3 функције СУМПРОИЗВОД , ИСБРОЈ и ПРОНАЂИ .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Овде, Г4 ћелија означава Смитх ( пронађи_текст аргумент) и ћелије Д5:Д14 представљају аргумент Име запосленог ( витхин_тект аргумент).
Разбијање формуле
- Прво, функција ФИНД даје позицију (као бројеве) текста унутар стринг.
- Друго, функција ИСНУМБЕР обрађује ове бројеве које враћа ФИНД функција. двоструки унарни знак (цртица) претвара вредности ТРУЕ и ФАЛСЕ у јединице и нуле.
- Треће, функција СУМПРОДУЦТ сабира све јединице које представљају број подударања.
3.3 Коришћење функције СУМПРОДУЦТ за бројање имена (неосетљиво на велика и мала слова)
Да бисмо развили формулу која не разликује велика и мала слова за бројање имена која се налазе било где у ћелији која нам је потребна функције СУМПРОДУЦТ, ИСНУМБЕР, и СЕАРЦХ .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Разбијање формуле
- Прво, функција СЕАРЦХ одређује локацију (као број) текста унутар низа.
- Следеће, Функција ИСНУМБЕР претвара бројеве које даје функција СЕАРЦХ у јединице и нуле.
- На крају, функција СУМПРОДУЦТ враћа број бројања.
Прочитајте више: Како пребројати одређене речи у колони у Екцел-у (2 метода)
Ствари које треба запамтити
- Функција ЦОУНТИФ враћа целобројни излаз.
- Тх е ЦОУНТИФ функција не броји ћелије са ненумеричким вредностима, попут текста или #НА.
- ЦОУНТИФ функција не може да броји одређени бројеви унутар броја као што је „123“ од „4546123“
- За колоне са мешавином текста и бројева, функција ЦОУНТИФ даје погрешан број.
Закључак
Да закључимо, 3 једноставне методегоре поменуто ће вам помоћи да пребројите одређена имена у Екцел-у. Ако имате било каквих питања или повратних информација, обавестите нас у одељку за коментаре испод или можете погледати наше друге чланке на веб локацији ЕкцелВИКИ .
